Парус-Страхование 6.03 – комплексная система автоматизации страховой компании (далее просто Система) предназначена для автоматизации всех основных элементов технологического процесса страховой деятельности.
В основу Системы были положены следующие ключевые принципы:
Система является интегрированной, т.е. отражающей взаимодействие всех основных подразделений страховой компании, в том числе отделов страхования, бухгалтерии, экономических плановых и маркетинговых служб.
Система является комплексной, т.е. каждый пользователь Системы может воспользоваться любой информацией, к которой он имеет права доступа для выполнения своих служебных обязанностей, вне зависимости от того, где, кем и когда эта информация была введена в Систему.
Система базируется на совершенных технических средствах эффективной обработки данных и контроля их целостности и располагает программными средствами надежной защиты данных.
Система построена по модульному принципу, обеспечивающему гибкую комплектацию Системы в соответствии с особенностями деятельности компании, ее структурой и потребностями.
Система представляет собой готовое решение, с гибкими возможностями настройки, которые учитывают страховое законодательство и сложившуюся практику российского страхового бизнеса.
Парус-Страхование 6.03 – это многопользовательская система, т.е. система, обеспечивающая совместную работу большого числа пользователей в локальной вычислительной сети (ЛВС). Единая база данных хранится на сервере, что позволяет всем пользователям работать с ней одновременно. Благодаря тому, что Система построена в архитектуре "клиент-сервер", обеспечивается высокая надежность работы, а ее быстродействие почти не зависит от числа одновременно подключенных к ней пользователей и объема обрабатываемых данных.
Система создавалась именно как сетевая. Однако при необходимости её можно использовать и для работы на локальном компьютере. При этом компьютер будет выполнять функции и "клиента" и "сервера". Это качество может оказаться полезным, если предстоит автоматизировать не только центральный офис страховой компании, но и ее филиалы и при этом необходимо иметь единый учет первичных документов, возможность обмена данными, а в перспективе – возможность построения единой корпоративной системы.
Система Парус-Страхование 6.03 построена по двухуровневой технологии "клиент-сервер", при которой обработка информации распределена между сервером и рабочей станцией. В качестве "серверной" части используется система управления базой данных Oracle7, поддерживающая практические любые серверные платформы (UNIX, MS Windows NT, Netware, OS/2 и другие), что обеспечивает широкие возможности для переносимости и выбора аппаратного обеспечения, наиболее полно отвечающего нуждам пользователей.
Архитектура "клиент-сервер" пришла на смену старым сетевым технологиям. Теперь программа, работающая на персональных компьютерах пользователей, не читает записи базы данных напрямую, а посылает запрос на сервер. Там запросы "клиентов" принимает другая программа, которая последовательно, один за другим, отрабатывает эти запросы, выдавая в ответ уже обработанные данные. Поскольку в качестве сервера используется наиболее мощный и высокопроизводительный компьютер, ответ на свой запрос пользователь получает быстрее, чем если бы поиск нужной информации происходил на его компьютере.
Благодаря использованию архитектуры "клиент-сервер" Система приобретает следующие качества:
Сервер, как правило, это не только самый мощный, но и самый надежный компьютер. Он обязательно подключается через источник бесперебойного питания, в нем предусматриваются системы двойного или даже тройного дублирования. В особо ответственных случаях можно подключить вместе несколько серверов так, что при поломке одного из них в работу автоматически включается "дублер". Таким образом, надежность системы в целом ограничивается только материальными средствами, которые Вы готовы вложить в техническое оснащение.
Парус-Страхование 6.03 построен по модульному принципу. В состав Системы входят полностью совместимые модули: "Страхование имущества и ответственности", "Личное страхование", "Перестрахование", "Бухгалтерский учет", "Анализ и отчетность", "Администратор".
Каждый из них (кроме модуля "Анализ и отчетность") может работать как в автономном режиме, так и в тесном взаимодействии с другими модулями. Модуль "Администратор" может обслуживать каждый модуль в отдельности или все вместе.
Наибольшая эффективность в эксплуатации Системы достигается при совместной работе нескольких модулей за счет возможности электронного обмена данными.
Благодаря модульному принципу организации Системы открывается возможность:
Информационные системы для страхового бизнеса должны удовлетворять серьезным требованиям по защите данных. В страховании переплетаются жизненно важные интересы отдельных людей и крупных коллективов, и от качества информации и ее сохранности зависит финансовая устойчивость и небольших предприятий, и целых промышленных отраслей, и стабильность самой страховой компании.
В Системе Парус-Страхование 6.03 вопросы защиты, восстановления и сохранения информации решаются при помощи средств СУБД Oracle7. Такой подход является надежной гарантией качественного выполнения этих функций.
В страховании, как и в любой другой финансовой сфере, велика цена как злоупотреблений, так и неумышленной порчи данных неумелыми действиями сотрудников компании. И эта опасность особенно актуальна, когда в одной компьютерной сети с одной базой данных одновременно работает много пользователей. Поэтому в Системе Парус-Страхование 6.03 большое внимание уделено вопросу разграничения прав доступа.
Имеющиеся средства позволяют установить необходимый и достаточный объем прав, позволяющих эффективно эксплуатировать Систему в соответствии с должностными обязанностями и максимально защищающий данные от несанкционированных или ошибочных (некомпетентных) действий.
Каждому сотруднику могут быть назначены индивидуальные права для выполнения тех или иных функций Системы и обеспечен доступ только к необходимым разделами информации и даже к отдельным характеристикам в установленном диапазоне значений. Так, оператор, занимающийся вводом первичных документов, не сможет, например, получить доступ к обобщенной информации о деятельности фирмы. Сотрудники одного подразделения будут работать только со своими документами, не имея доступа к документам других подразделений. И только администратор Системы может делать всё, в том числе и распределять права доступа остальных пользователей.
Система Парус-Страхование 6.03 позволяет автоматизировать все основные бизнес-процессы страховой деятельности. Ниже дается описание функциональных возможностей каждого из модулей Системы.
Модуль предназначен для поддержки жизненного цикла договоров имущественного страхования и страхования ответственности.
Основные возможности модуля:
Регистрация, учет и контроль использования бланков полисов, как документов строгой отчетности. Автоматический контроль за их состоянием.
Гибкая настройка на конкретные правила страхования.
Регистрация и сопровождение договоров страхования. Возможность детализации страховых сумм, премий, льгот и поступившей премии по каждому объекту страхования и риску.
Учет графика уплаты страховой премии и реального движения денежных средств по договору страхования.
Отслеживание периода действия договора страхования в зависимости от суммы поступившей премии.
Учет полисов, относящихся к противопожарному страхованию. Автоматический расчет размера отчислений в фонд противопожарной безопасности и формирование соответствующих хозяйственных операций.
Регистрация страховых событий и связанных с ними убытков, урегулирование убытков, формирование распоряжений на оплату страхового возмещения для модуля "Бухгалтерия".
Формирование отчетности по видам страхования, относящимся к страхованию имущества и ответственности.
Модуль предназначен для поддержки жизненного цикла договоров личного страхования.
Основные возможности модуля:
Гибкая настройка программ страхования, включающих страховые события как накопительных, так и смешанных видов страхования.
Регистрация и сопровождение договоров страхования. Возможность детализации страховых сумм и взносов по застрахованному и страховым событиям, входящим в его программу страхования.
Поддержка работы со списками застрахованных.
Формирование графика уплаты страховых взносов и отслеживание реального поступления денежных средств по договору страхования с возможностью детализации по застрахованному.
Формирование графика выплаты страхового возмещения по накопительному страхованию и отслеживание реального списания денежных средств по договору страхования с возможностью детализации по застрахованному.
Регистрация рисковых страховых случаев по смешанным видам страхования и расчет связанных с ними убытков.
Расчет аннуитетов и формирование реестров на выплату страховых возмещений по накопительному страхованию.
Оформление расторжения договора страхования и расчет выкупной суммы.
Формирование распоряжений на оплату страхового возмещения для модуля "Бухгалтерия".
Модуль предназначен для автоматизации перестраховочной деятельности компании.
Основные возможности:
Сопровождение факультативных принятых договоров, а также договоров факультативного переданного перестрахования и факультативной переданной ретроцессии.
Оформление слипов и договоров факультативного переданного перестрахования и ретроцессии.
Сопровождение принятых и переданных облигаторных пропорциональных (квотные договора и договора эксцедента сумм) и непропорциональных договоров (эксцедент убытка).
Автоматическое перестрахование полисов и принятых факультативных договоров, попадающих под действие переданных облигаторных договоров.
Автоматическая подготовка счетов, бордеро премий и убытков для договоров облигаторного перестрахования.
Обработка кассовых убытков по договорам облигаторного перестрахования.
Анализ перестраховочной деятельности.
Модуль "Бухгалтерия" представляет собой одну из наиболее мощных и полнофункциональных систем автоматизации бухгалтерского учета, обладающую, в частности, следующими возможностями:
Учет денежных средств (оформление первичных платежных документов, ведение учета финансово-расчетных операций, формирование отчетов о движении денежных средств).
Инвентарный учет (ведение инвентарного учета, расчет и начисление амортизации, печать инвентарных карточек, печать инвентарной книги, переоценка основных средств, учет движения объектов инвентарного учета, печать инвентарной описи).
Материальный учет (учет по подразделениям и материально-ответственным лицам).
Учет взаимных расчетов (учет в разрезе контрагентов и оснований расчетов, формирование отчетов по дебеторско-кредиторской задолженности).
Учет затрат (учет затрат в разрезе объектов, статей и т.д., формирование отчетов по фактическим затратам).
Отчетность (формирование главной книги, кассовой книги, баланса и приложений к нему, и всей финансово-статистической отчетности для представления в налоговые органы; расчет и анализ итоговых финансово-экономических показателей).
Этот модуль предназначен для руководства страховой компании и ее экономических и аналитических служб. В нем сосредоточены разделы, предназначенные для подготовки информации оперативного и стратегического характера как основы для принятия управленческих решений. Основные возможности:
Гибкие возможности настройки параметров расчета страховых резервов по каждому виду страхования.
Расчет страховых резервов по видам страхования иным, чем страхование жизни.
Расчет резервов по страхованию жизни нормативным методом.
Автоматический расчет комиссионного вознаграждения страховым агентам по настраиваемому алгоритму и контроль за своевременностью выплат.
Подготовка сводных и аналитических отчетов, необходимых для анализа страховой деятельности, оценки эффективности деятельности отделов и отдельных сотрудников.
Подготовка форм ведомственного государственного статистического наблюдения за деятельностью страховых организаций.
Модуль предназначен для настройки и администрирования Системы.
Основные возможности:
Настройка и подготовка к работе словарных регистров Системы.
Регистрация пользователей Системы.
Управление распределением прав доступа к информации пользователей Системы.
Необходимое для работы Системы аппаратное обеспечение и системное программное обеспечение должны иметь следующий состав и отвечать указанным требованиям:
Система реализована в двухуровневой архитектуре "клиент-сервер".
СУБД |
Oracle7™ |
Операционная система сервера БД |
Windows NT®, UNIX |
Операционная система рабочей станции |
Windows® 95, Windows NT® |
На компьютерах рабочих мест должны быть установлены сетевые драйверы, соответствующие типу сети и программы сетевой поддержки. Все принтеры, входящие в состав рабочих мест, должны быть русифицированы.
В качестве сервера БД могут быть использованы практически любые компьютеры на базе процессоров Intel и RISC. В следующей таблице приводятся минимальные технические требования к серверу БД.
Процессор |
не ниже Pentium®133 |
Оперативная память |
не менее 48 Мб |
Дисковая память |
не менее 1 Гб |
В качестве рабочих станций используются компьютеры на базе процессоров Intel, которые должны иметь следующие параметры:
Процессор |
не ниже Pentium®100 |
Оперативную память |
не менее 16 Мб |
Свободную дисковую память |
не менее 100 Мб |
Для подключения этих компьютеров к серверу должна быть оборудована локальная вычислительная сеть типа Ethernet™ или TokenRing™, поддерживающая протокол TCP/IP или/и IPX/SPX.
Информационное обеспечение пользователей Системы включает подробную документацию в нескольких книгах и справочную систему. Любые дополнительные сведения можно получить по бесплатной "горячей" справочной телефонной линии. При необходимости, пользователи Системы могут пройти обучение в учебном центре Корпорации или пригласить нашего специалиста к себе в компанию.
Из всего богатства справочно-информационных возможностей чаще всего пользователь прибегает к услугам электронной справки, которая представлена структурированной справочной системой и системой оперативной подсказки.
Система оперативной подсказки позволяет непосредственно при работе с Системой получить о любом элементе диалогового окна (поле, кнопке, столбце таблицы и т.д.) информацию, разъясняющую его назначение и использование.
Структурированная (то есть снабженная оглавлением, глоссарием и поиском по ключевому слову) справочная система содержит подробные сведения о назначении каждого раздела, их взаимосвязи, принципах работы и управления Системой.