Рисунок 1.15. Общие папки организации могут быть произвольно распределены между серверами

Информационное хранилище Exchange поддерживает объектную модель OLE, что позволяет сохранять документ из OLE-совместимых приложений непосредственно в общих папках и проводить операции поиска и сортировки по стандартным и определяемым пользователем свойствам документа, например, автор, ключевые слова, число страниц и т.п.
Еще одним немаловажным свойством общих папок Exchange является возможность организации репликации с серверами службы новостей USENET. Специально для этой цели в Exchange Server 5.0 предусмотрена возможность создания моделированных папок и реализована поддержка контрольных сообщений USENET на создание и удаление групп новостей и удаление отдельных сообщений.
Exchange Server поддерживает оба типа наполнения: вытягиванием (pull feed) и проталкиванием (push feed). Имеется возможность принимать не все предлагаемые сервером USENET группы новостей, а только некоторое подмножество оных. Принимаемые конференции сети USENET помещаются напрямую в общие папки, и далее эта информация реплицируется обычным образом на остальные сервера Exchange. Пользователи этих серверов могут создавать, работать с группами новостей как с обычными папками, просматривая, создавая собственные или отвечая на существующие сообщения. По завершении обратной репликации результаты их работы, в конечном итоге, попадают в группы новостей USENET. Таким образом, обеспечивается возможность пользователям, не имеющим прямого доступа в Internet, принимать участие в дискуссиях на интересующие их темы.
Сервер Exchange может использовать одновременно любое количество каналов наполнения, как методом вытягивания, так и методом проталкивания. Причем существует возможность реализовать схему репликации новостей, при которой одни сервера будут отвечать за прием входящей информации из сети USENET, а другие только за выдачу назад содержимого общих папок .