В первой части этого раздела мы рассматривали возможность использования текста, набранного автором, или совместную работу с автором другими способами; во второй части мы рассмотрели возможность повторного набора текста с рукописи.
В выборе способа набора большую роль играет стратегия и финансовое планирование. В ходе внутреннего обсуждения основными должны быть коммерческие факторы. Но есть ряд аргументов, связанных с особенностями производства, которые приведены ниже.
Это означает, что все больше текстового материала будет поступать от авторов на дискетах стандартного формата, написанного с использованием хорошо известных и удобных в работе программных пакетов.
В связи с этим используемое в издательском офисе аппаратное обеспечение – допустим, повсеместно применяемые PC – будет, как правило, без проблем считывать большинство представляемых дискет, делая их содержимое доступным для редактирования с помощью нескольких программ-утилит и программ электронной верстки, таких как PageMaker или QuarkXPress, преобразовывать большое количество файлов текстовых процессоров в файлы типографского набора без необходимости обращения к сторонним организациям.
Но данный сценарий применим к простому и однородному тексту, а издательские фирмы, имеющие дело со сложными публикациями или с ярко выраженной сезонной загрузкой, должны оценить объемы и пропорции для выполнения части работы внутри издательства на регулярной основе.
Как мы уже упоминали, основой для эффективной передачи набранного автором текста является полностью откорректированный средствами текстового процессора исходный материал.
В идеале предназначенный для типографского набора файл текстового процессора должен содержать тэги – электронные кодовые маркеры.
В связи с этим наибольший эффект достигается при наличии возможности автоматического преобразования тэгов в типографские инструкции без необходимости скрупулезного просмотра файла для их поиска вручную.
При некоторых обстоятельствах эту операцию может осуществить сам автор, расставляя тэги в файле самостоятельно, а затем введя внесенные издательством исправления по рукописи, обработанной редактором. Но поскольку это не всегда возможно, издатели справедливо полагают, что задачи по расстановке тэгов и редакторской правке могут быть выполнены силами издательства с использованием того же оборудования и программного обеспечения, которое использовал автор, чтобы файлы приводились в надлежащий вид внутри издательства.