Управление предприятием - Контроль

Полукаров Д. - Управление общежитием, учет и контроль

Мурманский Государственный Технический Университет

Описание постановки задачи.

Наименование организация:
Общежитие института.
Наименование предметной области:
Управление общежитием, учет прибывших, убывших студентов, контроль над своевременной уплатой сумм за проживание в общежитие.
Цель разработки ИС (БД):
Оперативное слежение за прибытием и отъездом студентов.
Учет свободных мест в общежитие. Организация оперативного, своевременного учета оплаты студентами проживания в общежитии.
Точка зрения:
Комендант общежития.
Перечень процессов составляющая деятельность общежития:

При поступлении в учебное заведение абитуриент обозначает в договоре то, что он нуждается в общежитии или не нуждается. На основе всех договоров подготавливаются места в общежитии.
Когда абитуриент зачислен (далее студент), он пишет заявление на место в общежитии. На основе данных заявлений (ФИО студента, курс, специальность, факультет) студентов расселяют по комнатам. Распределение заключается в том, что каждому студенту в соответствие записывается комната в журнале коменданта общежития.
В период экзаменационных сессии в общежитие прибывают студенты-заочники, их, так же как и студентов дневного отделения, записывают в журнале коменданта.
Каждому студенту объявляется сумма оплаты за проживание в месяц. Студент расписывается в журнале коменданта общежития.
Комендант общежития подает отчет в деканат факультета о заселении студента в общежитие.
Об отъезде из общежития студент должен сообщить коменданту заранее, не позднее 20-ти дневного срока. В этот срок он должен оплатить (погасить) задолженности.
Если студент не вносит плату за комнату более чем в 30-ти дневный срок, то рассматривается вопрос об его выписке из общежития.
При нарушении режима общежития студентом, рассматривается вопрос об исключении его из института.
Если студента исключают из института, то в 10-ти дневный срок он обязан освободить комнату и съехать из общежития.
При выезде студента из общежития, комендант отмечает в журнале дату выезда.

Описание процессов, поддерживаемых в рамках данного исследования:

учет прибывших, выбывших студентов, относительно общежития;
ведение журнала коменданта общежития;
учет своевременной оплаты сумм за комнату студентами;
оперативный учет свободных мест в общежитии для заселения студентов;
информирование деканата о въехавших в общежитие студентах.

Описание регламента для процессов:

учет прибывших, выбывших студентов постоянно;
ведение журнала коменданта общежития постоянно;
учет своевременной оплаты сумм ежемесячно;
оперативный учет свободных мест постоянно, по мере прибытия (выбытия) студентов;
информирование деканата о въехавших в общежитие студентах постоянно.

Уточнение правил для выполнения процессов для ПО:

за первый месяц проживания студент обязан внести сумму оплаты в течении 10-ти дней со дня выезда;
студент должен погасить имеющиеся задолженности в 30-ти дневный срок со дня, установленного как день оплаты. Если студент не оплачивает проживание в данный (отведенный) срок, то рассматривается вопрос об отчислении студента из института. При условии, что студент имел ранние задолженности и был оставлен в общежитии по каким-либо причинам (подача заявления о невозможной уплате долга, семейные и др. обстоятельства), которые обосновываются соответствующими документами.
если при отъезде из общежития студент не погасил все задолженности по оплате, то он не может снова въехать в общежитие, до полной уплаты задолженности.
оплата за комнату зависит от качества (оценивается по 10-ти бальной системе). Определяется наличием некоторых удобств в комнате, количества проживающих и т.д.

Список выявленных сущностей:

Студент (паспортные данные, домашний телефон)
Факультет (полное, краткое название, декан и т.д.)
Специальность (полное, краткое название)
Комната (кол-во мест, дополнительные условия)
Журнал коменданта (данные об обучении студента (курс, специальность факультет), распределение студентов по комнатам)
Квитанция (указывается сумма и дата оплаты)

Перечень возможных запросов к базе данных:

количество студентов, нуждающихся в общежитии;
количество свободных мест в общежитии;
перечень студентов по определенной специальности, курсу;
перечень студентов, имеющих долг по оплате общежития;
просмотр информации о комнатах общежития;
запрос количества и список исключенных студентов;
количество проживающих студентов в общежитии;
количество студентов, не уплативших за текущий месяц сумму за комнату.

Перечень возможных отчетов:

список студентов проживающих в общежитии (по факультету, специальности, курсу);
список студентов имеющих задолженности на текущую дату;
отчет о заселении общежития студентами (по комнатам, количество свободных мест, комнат);
список студентов, подлежащих выселению или отчислению за нарушение правил общежития.

Информационная модель данных.

На основе физической модели выполнено описание структуры таблиц базы данных в табл. 1-7 представлено описание структуры файлов *.dbf.
Журнал комменданта (Logbook) зависимая Таблица 1

	Заголовок поля	Идентификатор	Ключ	Тип поля	Длина
1	Номер записи	Num_rec	PK	NUMERIC	5
2	Номер комнаты	Num_room	FK	NUMERIC	3
3	Номер договора	Num_treaty	FK	NUMERIC	5
4	Дата въезда	Date_ent		DATE	8
5	Дата выезда	Date_exit		DATE	8
6	Оплата за место	Sum		FLOAT	6,2
7	факт проживания	loglive		LOGICAL	1

Студент (Student): независимая Таблица 2

	Заголовок поля	Идентификатор	Ключ	Тип поля	Длина
1	Номер студ. билета	Num_stud	PK	NUMERIC	5
2	Имя	Name		CHARACTER	15
3	Фамилия	Surname		CHARACTER	15
4	Отчество	Patronim		CHARACTER	19
5	Дата рождения	BirthD		DATE	8
6	Номер паспорта	N_pas		NUMERIC	6
7	Серия паспорта	S_pas		CHARACTER	5
8	Индекс	Zip		NUMERIC	6
9	Район	District		CHARACTER	20
10	Город	Np		CHARACTER	20
11	Улица	street		CHARACTER	15
12	Дом	dom		NUMERIC	3
13	Квартира	flat		NUMERIC	3
14	Телефон домашний	tel		NUMERIC	9

Договор (Treaty): зависимая Таблица 3

	Заголовок поля	Идентификатор	Ключ	Тип поля	Длина
1	Номер договора	Num treaty	PK	NUMERIC	5
2	Код специальности	Kod spec	FK	NUMERIC	5
3	Код факультета	Kod facul	FK	NUMERIC	2
4	Номер студ билета	Num stud	FK	NUMERIC	5
5	Дата заключения	Date start		DATE	8
6	Курс	Kurs		NUMERIC	1

Специальность (Speciali): независимая Таблица 4

	Заголовок поля	Идентификатор	Ключ	Тип поля	Длина
1	Код специальности	kod spec	PK	NUMERIC	5
2	Название	naz spec		CHARACTER	35
3	Короткое название	short spec		CHARACTER	10

Факультет (Faculti): независимая Таблица 5

	Заголовок поля	Идентификатор	Ключ	Тип поля	Длина
1	Код факультета	kod facul	PK	NUMERIC	2
2	Название	naz facul		CHARACTER	35
3	Короткое название	short facul		CHARACTER	5
4	ФИО декана	SNP decan		CHARACTER	20
5	Телефон декана	tel decan		NUMERIC	6

Комната (Room): независимая Таблица 6

	Заголовок поля	Идентификатор	Ключ	Тип поля	Длина
1	Номер комнаты	Num room	PK	NUMERIC	3
2	Количество мест	kol mest		NUMERIC	1
3	Качество	Quality		NUMERIC	2
4	Примечания	note		MEMO	30

Квитанция (Receipt):зависимая Таблица 7

	Заголовок поля	Идентификатор	Ключ	Тип поля	Длина
1	Номер квитанции	num receipt	PK	NUMERIC	6
2	Номер записи	num rec	FK	NUMERIC	5
3	дата оплаты	date ammou		DATE	8
4	оплаченная сумма	sum total		FLOAT	6,2

Файлы вида

Для просмотра информации одновременно во всех таблицах их необходимо связать (установить отношения). Отношения сохраняются в файле вида (kadastr.vue). На рис.
5 отражена схема взаимосвязи таблиц.

Описание запросов к базе данных

1. Показать количество студентов, проживающих в комнате (2):
SELECT Logbook.*, Student.surname, Student.name, Student.patronic;
FROM Logbook, Student, Treaty;
WHERE Treaty.num_treaty = Logbook.num_treaty;
AND Student.num_stud = Treaty.num_stud;
AND Logbook.lognote = .T.;
GROUP BY Logbook.num_room, Student.num_stud;
HAVING Logbook.num_room = 2 2. Перечень всех студентов 4 курса проживающих в общежитии
SELECT Logbook.num_rec, Logbook.num_room, Logbook.num_treaty,;
Logbook.lognote, Student.surname, Student.name, Student.patronic,;
Treaty.kurs;
FROM Logbook, Student, Treaty;
WHERE Treaty.num_treaty = Logbook.num_treaty;
AND Student.num_stud = Treaty.num_stud;
AND Logbook.lognote = .T.;
GROUP BY Treaty.kurs, Student.num_stud;
HAVING Treaty.kurs = 4;
ORDER BY Student.surname 3. Просмотр информации о комнатах общежития: количество комнат с 4-мя местами:
SELECT Room.kolmest, COUNT(Room.num_room), Room.qualit, Room.num_room;
FROM Room;
GROUP BY Room.kolmest;
HAVING Room.kolmest = 4 4. Покозать распределение студентов по комнатам
SELECT Student.surname, Student.name, Student.patronic, Treaty.num_stud,;
Treaty.kurs, Logbook.num_room, Faculty.shot_facul, Speciali.shot_spec;
FROM Student, Room, Treaty, Logbook, Faculty, Speciali;
WHERE Treaty.num_stud = Student.num_stud;
AND Logbook.num_room = Room.num_room;
AND Student.num_stud = Treaty.num_stud;
AND Student.num_stud = Treaty.num_stud;
AND Room.num_room = Logbook.num_room;
AND Faculty.kod_facul = Treaty.kod_facul;
AND Speciali.kod_spec = Treaty.kod_spec;
AND Logbook.lognote = .T.;
GROUP BY Room.num_room, Student.num_stud
4. Описание отчетов и этикеток На рис 7. представлена схема отчета "Список студентов 4-го курса"
Полукаров Д. - Управление общежитием, учет и контроль