Разделы На главную История денег и экономики История экономических знаний Формы безналичных денег Международные финансы Экономические концепции Экономические теории Экономика в реальной жизни Экономический анализ и интеграция Макроэкономика Экономика и социальное общество Социальная экономика Социология Кризисная экономика Инфляция в экономике Экономика зарубежных стран Иностранные деньги Государственное регулирование Бюджетная система Политическая экономия Политология Законы денег Налогообложение Аудит Банкротство Теория рынка Конкуренция Международная торговля Товарная биржа Нефть и газ на бирже Логистика Банки - услуги и операции Банки в России Банковский кредит Недвижимость Ипотека в банке Инвестирование Стратегии инвестирования Инвестиционные фонды Ценные бумаги Акции Вексель Облигации Опционы Фьючерсы Биржевая торговля Биржа Forex Фондовый рынок Фондовый рынок России Волны Эллиотта Теория фракталов Торговая теория Ганна Фибоначчи на бирже Графический анализ на бирже Паттерны Биржевой анализ "Крестики-нолики" Японские свечи Технический анализ Математика на бирже Фундаментальный анализ Биржевая торговля Стратегии торговли Механические торговые системы Программирование МТС Управление торговым капиталом Управление портфелем Управление риском Страхование Профессия трейдер Практический трейдинг Технологии инфосистем Информационный рынок Безопасность информации Криптология и криптография Реклама PR - Public Relations Маркетинг Финансовая система Начало бизнеса Предпринимательство Малый бизнес Микроэкономика Торговля Ценообразование Работа в Интернете Сайты, софт, дизайн Управление качеством Управление предприятием Производство продукции Стратегический менеджмент Учебники по менеджменту Системы и организации Теория систем Планирование Статистика финансов Управление персоналом Трудовые отношения Бухгалтерия «1С:Бухгалтерия» Управленческий учет Делопроизводство и офис Автоматизация делопроизводства Рынок труда Карьера Менеджер Лидерство и бизнес карьера Лидерство и карьера Общение и переговоры Общение в бизнесе Бизнес переговоры Инновации в моделировании Экономическое моделирование Нейронные сети Нейролингвистика Логика нейросетей Программирование Пакет Excel Технологии программирования Языки программирования Практическая психология Психологические тренинги Психология в медицине Возрастная психология Ваши скрытые резервы Здоровье и долголетие Работа с эмоциями Пикап Управление временем Гипнотерапия Подсознание Трансовые техники Магия Здоровье советы Спорт для здоровья Йога Религии Эзотерика Мистицизм

Создание электронного бланка "СЧЕТ - ФАКТУРА"

Разработка электронной формы бланка заказа.

В офисе работают с людьми и с документами. Оставим в стороне людей и займемся документами. В современном офисе документы имеют электронную форму. Давайте рассмотрим все этапы создания документа в электронной форме на примере бланка "СЧЕТ-ФАКТУРА" - типичного документа многих офисов. Будем создавать этот документ вручную, не прибегая к программированию, используя только стандартные возможности Office 2000. Конечно же, используя программирование на VBA, этот документ можно сделать куда более содержательным, например, связав его с базой данных. Но отложим рассмотрение этих вопросов на будущее и сосредоточимся на работе вручную и автоматическому получению макросов, запуск которых будет повторять работу, которую мы будем делать руками.

Прежде, чем браться за дело, дадим несколько общих советов, которыми следует руководствоваться при разработке электронных бланков:

• Начинайте разработку с создания его эскиза, если только не предусмотрен стандарт на форму этого бланка.
• Выберите подходящий шаблон. Возможность быстрого создания документов на основе шаблонов - одно из главных преимуществ Office. Если такого шаблона нет, целесообразно его создать и уже на его основе разработать окончательный вид документа.
• Создать удобный для пользователя документ в электронной форме удается, как правило, лишь с учетом замечаний пользователей, полученных в процессе работы с этим документом. Поэтому начинайте с прототипа. Если подходящий шаблон есть, документ, полученный как его копия, может с успехом служить прототипом.

Следуя этим советам, я создал эскиз бланка "СЧЕТ-ФАКТУРА". Конечно, для таких бланков есть зафиксированный стандарт. Я не стал строго следовать этому стандарту, поскольку преследую другие цели. Тем не менее, возможно, что бланк, который будет построен, может послужить шаблоном для создания "настоящего" бланка "СЧЕТ-ФАКТУРА". Наш бланк будет содержать:

• Шапку, включающую логотип, название и реквизиты офиса (поставщика). Шапка - постоянная часть многих бланков офиса формируется автоматически, не требуя от пользователя, работающего с бланком, каких-либо действий; она может быть общей для многих бланков;
• Реквизиты покупателя; эта переменная часть бланка заполняется при каждом оформлении заказа.
• Данные о грузоотправителе и грузополучателе.
• Таблица заказа - основная часть бланка заказа. Ее поля содержат сведения о заказываемом товаре: название, цену за единицу, количество заказанных единиц, общую стоимость и другие данные.
• Утверждающие подписи
• Пожалуй, достаточно. На этих составных частях нашего бланка мы пока и остановимся. С одной стороны, здесь есть все главные части, с другой стороны, подробное обсуждение того, как они создаются, потребует немалого времени. Чтобы легче воспринимать дальнейшее обсуждение, давайте взглянем на эскиз электронного бланка