Григорьева - 1С предприятие Управление торговлей
Немалое количество программ написано в последние годы для облегчения рутинного бухгалтерского труда. Но, ни одна из них не получила столь широкого распространения,
как система «1С:Преднриятие». Данная книга посвящена новой версии этого продукта, увидевшей свет в конце 2003 года.
Понятное изложение материала, практические примеры, а также руководство по овладению элементарными навыками работы на современном компьютере помогут быстро и эффективно начать работу с программой даже абсолютно неподготовленным пользователям. Более опытные бухгалтеры, менеджеры и даже руководители, постоянно решающие задачи планирования закупок и продаж, учета и движения товаров, взаиморасчетов с клиентами, найдут в этой книге полезные советы о том, как построить свою деятельность более рационально с помощью конфигурации «Управление торговлей».
Введение
В сентябре 2003 года фирма 1C объявила о создании версии 8.0 программы 1С:Предприятие. Платформа теперь не делится на отдельные компоненты, а поставляется единым блоком. Пользователь сам выбирает нужный ему режим работы: бухгалтерский учет, управление торговлей, расчет заработной платы и управление персоналом. В книге, которую вы держите в руках, описывается режим Управление торговлей.Кому адресована эта книга
Данное издание ориентировано в основном на пользователей, изучающих программу в домашних условиях для работы в небольших организациях. В книге вы познакомитесь с возможностями, которые реализованы в новой версии программы по учету товаров.
Книга поможет складским работникам при учете складских операций. Каждый день у них возникают конкретные практические вопросы, ответы на которые не всегда можно найти в технической документации. Использовать программу могут и бухгалтеры. Очень часто перед ними встают следующие вопросы:
• как отследить движение товара за определенный промежуток времени;
• как использовать проводки по учету товарно-материальных ценностей в бухгалтерском учете.
Книга будет полезна и руководителям, менеджерам, которые решают задачи планирования закупок и продаж, взаиморасчетов с клиентами, управления поставками, анализируют товарооборот предприятия. Менеджеры предприятия с помощью программы Управление торговлей могут получать прекрасные, емкие отчеты, отражающие хозяйственную деятельность фирмы. Есть возможность проанализировать результаты работы с помощью диаграмм.
В книге вы познакомитесь с новым интерфейсом программы, который ориентиро -ван на современные операционные системы и технические возможности компьютеров.
Для удобства работы в программе 1 С:Предприятие, как, впрочем, и в других аналогичных программах управления базами данных, режимы настройки и использования разнесены в отдельные блоки. При загрузке программы можно выбрать режим работы — Пользователя или Конфигуратора. Это целесообразно, так как пользовательский интерфейс не усложняется, а настройки производит администратор в режиме Конфигуратора. Рассмотрение программирования и отладки выходит за рамки данной книги.
В основе работы в программе 1С:Предприятие 8.0 Управление торговлей — методика работы с базами данных. Все сведения о предмете, товаре, услуге хранятся в памяти компьютера в виде строки с данными. При необходимости эти данные в удобной форме извлекаются и вносятся в документы. Аналогично устроена работа с базами данных в программах Excel и Access.
В книге вы познакомитесь с файловой версией программы Управление торговлей.
Немного истории
Для облегчения рутинной бухгалтерской работы за последние годы было написано немало программ. Сначала многие из них создавались в среде MS DOS и были не лишены недостатков, присущих этой операционной системе. Однако нельзя не признать, что эти программы успешно рассчитывали зарплату, распечатывали расчетные листки, формировали оборотные ведомости, вели учет остатков товаров. «Best», «Парус» — названия этих программ хорошо известны бухгалтерам. С появлением операционной системы Windows произошел скачок в развитии бухгалтерских программ. Интерфейс Windows интуитивно понятен, поэтому любая новая программа, написанная под Windows, легка в освоении. Программы легко настраиваются, их внешний вид можно менять средствами Windows. К таким программным продуктам можно отнести и программу С:Пред-приятие. Кроме собственно названия, в наименование добавляется номер версии. Совсем недавно бухгалтеры привыкали к работе в версии 7.7, и вот появилась самая последняя версия — 8.0.
Новая платформа — обобщение многочисленных доработок и замечаний, расширения требований, предъявляемых к программе.
Новая платформа включает следующие варианты реализации:
• однопользовательский вариант для применения в небольших организациях или домашних условиях;
• файловый вариант для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;
• клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры с использованием сервера 1 С:Предприятия 8.0 и Microsoft SQL Server, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.
Несмотря на то, что новые версии программы появляются на рынке довольно часто, логика работы в программе не меняется.
Как и в любой программе, позволяющей работать с базами данных, информация размещается в строках таблиц. Поля в разных таблицах связаны. Изменение информации в одной таблице вызывает изменения в других. Этим программа С:Предприятие похожа на программу управления базами данных Microsoft Access и фактически является надстройкой над ней.
Несомненными достоинствами программы являются возможность ее настройки для нужд конкретного предприятия, эргономичность интерфейса. Реализован также механизм запросов, которыми так сильна программа Access. Теперь и в программе 1C: Предприятие можно создавать разнообразные отчеты, используя запросы к базе данных. О таком механизме мечтали многие бухгалтеры и менеджеры, создающие нестандартные ведомственные отчеты.
К новым возможностям можно отнести значительное ускорение массового ввода информации благодаря добавленной функции автозаполнения строки, которая, как и в программе Microsoft Excel, позволяет при наборе нескольких символов автоматически дописать название, если оно ранее уже вводилось.
Пользователь имеет возможность управлять порядком вывода информации в колонках; улучшена настройка отбора и сортировки записей. Все перечислен-
Немного истории_11
ные новшества удобно использовать при большом объеме вводимой информации. При изучении программы они не имеют принципиального значения.
Что же изменилось принципиально?
• В первую очередь, претерпела изменения сама технологическая платформа «1 С:ГІредприятие». Это дает возможность ускорить настройку программы для нужд конечного пользователя. Однако встроенный язык версии 8.0 несовместим с языком версии 7.7.
• Добавлен механизм клиент-сервер, который поддерживает современную трехуровневую архитектуру обработки баз данных.
• Введен механизм СОМ-соединения для связи с другими приложениями, поддерживающими данную технологию. Это позволит строить сложные интегрированные системы, облегчит доступ к HTML-файлам.
• Обычный пользователь столкнется и с несколько измененным интерфейсом. Исключены периодические реквизиты. Вместо них введены регистры сведений.
• Планы видов характеристик — новый объект программы. С его помощью реализован аналитический учет по субконто в механизмах бухгалтерского учета.
Исключен объект операция, с помощью которого бухгалтер вводил проводки в соответствии с первичными документами. Как теперь вводить проводки? Разработчики советуют использовать документы, которые имеются в программе. Такого поворота следовало ожидать, поскольку в последних выпусках версии 7.7 появлялось все больше документов, формирующих проводки автоматически.
В программе исключены периодические константы. Вместо них появились регистры сведений. Введены Группы Объектов, например, ТорговыйУчетОбщиефор-мы, которые принадлежат всей конфигурации в целом и могут использоваться любым модулем программы. Это исключает необходимость дублирования операций для бухгалтерского учета.
Подведем итоги. Работа в программе для обычного пользователя не усложнилась. Некоторые различия описаны в соответствующих разделах книги. Новичкам будет нетрудно учиться, а пользователь программы со стажем увидит, что его работа в предыдущих версиях почти не отличается от той, которую он будет проделывать в новой версии.
Прежде чем перейти к изучению программы Управление торговлей, необходимо вспомнить основы работы в операционной системе.
В первой главе вы узнаете о том, какие навыки необходимо иметь для успешной работы в программе 1С:Предприятие.
Те, кто умеет пользоваться программой Проводник Windows и знает, как выбирать параметры с помощью диалоговых окон, могут пропустить эту главу.