Рязанцева Н. - 1C Предприятие. Комплексная конфигурация. Секреты работы
Книга посвящена изучению приемов и методов работы по ведению автоматизированного бухгалтерского учета, учета кадров и заработной платы, складского учета на предприятиях, в организациях и учреждениях с помощью программы "1С:Предприятие. Комплексная конфигурация". Излагаются принципы работы системы с учетом всех нормативных требований и персонифицированного учета. Представлены сведения об автоматизированном формировании бухгалтерских проводок и аналитических отчетов широкого спектра, ведении первичной документации и многом другом. Обсуждаются схемы движения документов во всех разделах учета в новом плане счетов. Изложение материала сопровождается практическими примерами, позволяющими быстрее понять и усвоить приемы и методы работы с программой "ІС.Предприятие". Рассматриваются ошибки и сложности, которые могут возникнуть в процессе работы.
ГЛАВА 1 Как работает программа
Основные проблемы у большинства пользователей возникают от незнания логики функционирования программного продукта.В данной книге мы рассмотрим настройку базы данных на свое предприятие, способ задания удобного режима работы, изучим все компоненты программы, логику их создания и взаимосвязей.
Объекты бухгалтерского учета
Каждый бухгалтер знает, какое множество первичных документов стоит за скупыми цифрами баланса. А каждый первичный документ означает движение денег по конкретным объектам учета. Любой объект, даже самый абстрактный, имеет набор свойств. Другое дело, в какой предметной области вы его описываете. Бухгалтерский учет включает в себя доходные и расходные статьи, срок амортизации, состояние основных средств, дебиторскую и кредиторскую задолженности, прибыли и убытки, баланс, налоги и т. д.
Объекты складского и торгового учета
Объектами этого вида учета являются цены (учетные, отпускные, закупочные), артикулы, штрихкоды, свойства товаров для отбора, количественный и суммовой учет движения товаров на складе, результат инвентаризации, анализ продаж, взаиморасчеты с клиентами, скидки и санкции и т. д.
Объекты учета заработной платы
К этим объектам относятся: форма оплаты труда сотрудника, его статус на предприятии, предоставляемые льготы по подоходному налогу, дата рожле-
ния (для учета пенсионных отчислений), задолженность предприятия по заработной плате и т. д.
Свойства объектов учета задаются в справочниках. Без задания этих свойств нельзя вести учет, поэтому начнем наполнять базу данных именно с этих справочников.
После запуска задачи в верхней части экрана появится главное меню программы. Выбрав пункт Справочники (рис. 1.1), мы увидим перечень тех справочников, в которых описываются свойства объектов нашего учета.
К вопросу об особенностях заполнения справочников мы вернемся в разд. "Справочники 'главы 2 А пока рассмотрим общую схему функционирования программы.
Операции с объектами
вичных документов. Перечень документов для формирования операций с объектами торгового учета задается в пункте Торговля и бухгалтерия главного меню программы (рис. 1.2).
ИР
CWMT^nO
?# /UMetfl иыо ап*р*і*«
Рис. 1.2. Пункты меню Торговля и бухгалтерия
Перечень документов для формирования операций с объектами кадрового учета и заработной платы задается в пункте Зарплата и кадры главного меню программы (рис. 1.3).
В приведенных пунктах меню представлены названия документов и соответствующий журнал, в котором они создаются, хранятся и редактируются. Естественно, возникает вопрос — а какая, собственно, разница между этими двумя вариантами. Ввод документа при помощи выбора соответствующего пункта подменю быстрее, но у начинающих пользователей этот режим зачастую вызывает недоумение и приводит к повторному вводу одного и того же документа.
Предупреждение
При вводе документа из пункта подменю всегда предлагается для заполнения новый пустой бланк документа, а не только что введенный. В журнале введенный документ отображается новой строкой и доступен для редактирования.Эту ошибку совершают практически все начинающие. После ввода документа, желая полюбоваться на введенный документ, заказывают снова этот же документ и видят пустой бланк. Увидеть сформированные документы вы сможете только в соответствующем журнале (рис. 1.4). Мало того, в журнале вы можете продолжить цепочку операций с объектом на основании уже введенного. Подробно этот вопрос мы рассмотрим в главе 5.
Документы формируют бухгалтерские проводки автоматически, если, конечно, оператор подтвердит необходимость формирования проводок. Не формируют бухгалтерских проводок только те документы, которые зависят от внешних воздействий (например, счет может и не будет использован покупателем по назначению, или платежное поручение не пройдет по банку по причине ошибки заполнения, или для неподтвержденной заявки требуется подтверждение и т. п.). Кроме первичных документов, существуют так называемые регламентированные документы, которые формируются раз в месяц, а именно: закрытие месяца, зачет аванса покупателя, зачет аванса поставщика, начисление амортизации, незавершенное производство, переоценка валюты. В главе 6 мы рассмотрим смысл и назначение этих документов подробно.
|
.і Журнал документ# Док^мнжы по йннкч №1.01 П'! ПГМ)/03) шя&яшзюш, ' Ш -'¦•• й?-'»' | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
КомчемтврмЛ Зарыть |
mm м'
| | Действия | Реестр |  |
Анализ деятельности
В процессе работы накапливаются бухгалтерские проводки, многие из которых, помимо суммового, ведут и количественный учет. Кроме привычных для бухгалтеров отчетов, в программе предусмотрены также и отчеты, связанные с конкретными объектами учета и их свойствами. В названиях таких отчетов присутствует непонятный пока еще термин "субконто". Перечень данных отчетов предлагается в пункте Стандартные бухгалтерские отчеты меню Отчеты (рис. 1.5).
В предложенном списке отчетов присутствуют специфические нормативные отчеты, которые требуются в аудиторских проверках и налоговых инспекциях. Это Книга покупок, Книга продаж, отчеты в фонды и налоговые инспекции, они подытоживают первичные документы и являются обоснованием уплаты налогов. В аудиторских нормативных документах существует стандарт, согласно которому эти отчеты, сформированные электронным способом, являются рабочими документами для аудита. Особенности формирования этих и других отчетов мы рассмотрим в главе 7. Сформировать необходимый отчет вы можете, воспользовавшись пунктом Регламентированные отчеты меню Отчеты (рис. 1.6).
Предприятие • ІКомпдиміііая-яонччті-аішіия рспаяцвд4.0
_?ійя Оперев Справочники Торг«яАмб^г«вч>л Зарплата и кадры ! Отчеты Сервис Дкнв ПомсШ»
jip ®,Н'к mm ¦’ е "ч‘^'
;ц -О Д Ы к ±) * -J <!І J & I ¦ . t
й Hi ? Q Ші * j В ЕЬ оі &•.
Ведомость по бамсу В^демостів показе
Вадоюсть по певогчетмеме-
' ..... .
-дЭваомост ь таксаторам;: Ведомость по комитентам ¦¦. Ведомость по комиссионерам : .
Ведомсняі по гиргиллТИЦ'? Ведомость по остаткам TMU
Упр«лвически«Т!^говыв отчеты Аналигичвсюл торговые отчеты
j Стандартные й'>кг
кадровый учет и расчет зарплаты
Спвциллизироммныв отчеты
Регйамвгігимванм отчеты
ОбОрОТЫ '-Чет^^^Я|«*«а] •• Сводные проводки ¦ •
Шаммагка
Жлрнап-оювр (ведомость) пасчегу Журіажювар счета по cyVcwro
'.Анвлиасабкдаго •
Рис. 1.5. Пункты меню Стандартные бухгалтерские отчеты
?зйл Ог^сшж Спреесчисн 1<*тсщл^іЗу**тг*мй ,3арпдігвиюй(ц.і ] Отчеты Сервис ffiitfta Дочаідь
'й « И f -і Csc МрГГ
¦ попиадтчг»*#ч
•д ВвЙМССТЬ па контрагентам : і-^^^іі-ВіеасімостііііІ rrs:» *ия>г:-*(твнт^и:: I В кш-х-?т ь по комисои!онврвм?' •
1 jpjSSjjjsi ipStf Кгч»
вецомшіь по партиям ТМЦ Ш г:- '¦ ВадауШь падістапимЩІ
Управпч«о».і»торгоеывопты Атгытиакжмі т остовые щчвты
Стандартные т^вртВРС^ РТЧВГЫ Кадровый учет и расчет зарплаты=
ИІМНС
•ИМИС
ПМЛФЛІ
•^ЛФл)
для ПФР
іпйпіш Тнс. тк0гоГ
ним глав я ооойо си
е,
ТП: Февраль 2002 г,
Рис. 1.6. Пункты меню Регламентированные отчеты
Это так называемые внешние отчеты программы, которые могут быть подгружены в программу достаточно просто и быстро. Надо сказать, что список регламентированных отчетов у разных пользователей может быть различным — все зависит от того, насколько оперативно будет поставлять обновленные внешние отчеты ваш дилер и на каких условиях вы заключили с ним договор. Мы предлагаем один из вариантов. Так или иначе, отсутствие некоторых отчетов не означает, что программа не выполняет свое основное назначение.
 |
| Рис. 1.7. Диалоговое окно Регламентированные отчеты |
В предложенной укрупненной схеме работы программы (рис. 1.8) каждый блок в дальнейшем будет описан и представлен более подробной схемой.
Из схемы видно, что информация блока "Справочники, константы" используется практически всеми блоками, следовательно, начинать работу с программой надо именно с заполнения справочников и задания констант. Справедливости ради следует отметить, что фирма 1C позаботилась о создании демонстрационной базы данных для начинающих пользователей. В списке информационных баз есть база с припиской "демо", в которой справочники заполнены примерами, чтобы пользователь мог сориентироваться не только ,по названию справочника, но и по введенным данным. Конечно, не стоит вводить весь объем информации в тренировочную базу, но некоторые сомнительные моменты стоит проверить именно на ней.
Работу программы мы рассмотрим на примере торгового предприятия под условным названием "Снабсервис" с видом деятельности "Оптово-розничная торговля". Пример максимально упрощенный, но все функциональные возможности программы будут проиллюстрированы.
 |
| Рис. 1.8. Укрупненная схема движения документов |