Справочник по программным продуктам 1С - Моисеенко Н., Гладштейн И.
Фирма "1С" предлагает сборник кратких описаний программных продуктов, которые можно приобрести через партнеров фирмы "1С". При подготовке использована собственная информация фирмы "1С" и материалы фирм-разработчиков.Раздел 1. Коммуникационные программы
"1С:Архив 2.5" является сетевой системой управления документами и позволяет организовать централизованный архив документов организации, обеспечить коллективный доступ к документам, хранить все версии документов, организовать выдачу поручений и контроль их исполнения.
"1С:Архив" реализован в высокопроизводительной, масштабируемой трехуровневой архитектуре клиент-сервер и использует для хранения всей служебной информации базы данных формата Microsoft Access (MDB) или Microsoft SQL сервер 6.5/7.0/2000.
Сетевое взаимодействие клиентской и серверной части осуществляется по протоколам Named Pipes и TCP/IP, что позволяет использовать систему как в локальных сетях, так и в Интернет/Интранет/Экстранет.
"1С:Архив" обеспечивает хранение и коллективный доступ к документам любых типов. Для каждого документа в "1С:Архиве" ведется учетно-регистрационная карточка, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-97 и требованиям ГСДОУ. Набор реквизитов является жестко заданным и не может изменяться пользователями.
Имеется возможность регистрации входящих и исходящих документов с автоматической генерацией сквозных регистрационных номеров и проверкой их уникальности.
Коллективное редактирование реализовано на основе механизма блокировок при редактировании (check in/ check out) от лица соответствующего пользователя для документов любых типов. Этим обеспечивается целостность документов и недопущение ошибок при попытках одновременного редактирования документов. В процессе коллективного редактирования автоматически сохраняются все версии документов с возможностью возврата к нужной версии, сравнения и контроля версий и установления авторов версий. Сравнение версий осуществляется для текстовых документов, RTF- и HTML-документов, документов Microsoft Word с помощью Microsoft Word 97/2000.
Поиск документов возможен как по реквизитам учетно-регистрационной карточки, так и полнотекстовым. Полнотекстовый поиск осуществляется на основе оригинальных алгоритмов полнотекстового индексирования для любых языков, а для русского и с учетом морфологии. Полнотекстовое индексирование поддерживается для текстовых документов различных кодировок, RTF- и HTML-документов, а также документов Microsoft Word и Microsoft Excel.
"1С:Архив" содержит развитые средства управления безопасностью хранения документов и защиты от несанкционированного доступа. Для каждой папки или документа можно установить набор прав, ранжированный по 8 критериям как для отдельных пользователей, так и для групп. В процессе работы ведется автоматическое протоколирование всех действий пользователей, связанных с модификацией информации с возможностью централизованного аудита с помощью средств администратора, входящих в комплект поставки. Полное описание используемой модели системы безопасности приводится в документации.
В комплект поставки включается компонента WebPortal, которая обеспечивает доступ пользователей к архивам документов с помощью обычных Web-браузеров.
Отличия версии 2.5 от предыдущих версий
- Многотомное хранилище
Одной из дополнительных возможностей 1С:Архива версии 2.5 является организация многотомных хранилищ документов. Если в предыдущей версии все документы могли храниться только в одном каталоге ("DOCBASE"), то теперь можно использовать до 32-х дополнительных каталогов, как на локальных дисках, так и сетевых устройствах. При подключении томов на сетевых устройствах сервер "1С:Архива" автоматически авторизуется на соответствующих серверах от лица указанных пользователей. "1С:Архив 2.5" поддерживает последовательное и равномерное заполнение дополнительных томов. При последовательном заполнении система пытается использовать первый том, пока на нем есть свободное место, затем переходит к следующему тому и так далее. При равномерном заполнении система выбирает для хранения файла тот том, на котором больше всего свободного места. Использование режима многотомной работы позволяет организовывать большие архивы документов без приобретения дорогостоящих серверов с поддержкой RAID-массивов.
- Повышения быстродействия
Сервер "1С:Архива" расходует в 6 раз меньше оперативной памяти, чем предыдущие версии за счет компактного и оптимального хранения служебных данных в оперативной памяти. Основные операции выполняются в 1,2-1,5 раз быстрее. Служба полнотекстового индексирования и поиска теперь занимает в 2 раза меньше места на жестком диске и выполняет основные операции (индексирование, поиск) в несколько раз быстрее.
- Динамический пул сессий MS SQL сервера.
При подключении к MS SQL сервер "1С:Архива" автоматически инициализирует несколько соединений (сессий), которые раздает пользовательским потокам в случае необходимости. Если сессий становится недостаточно, то автоматически выделяются дополнительные. Лишние сессии освобождаются в соответствии со среднестатистической нагрузкой. Этот режим позволяет существенно снизить нагрузку на MS SQL сервер и использовать его не только для хранения данных "1С:Архива", но и для других целей. Работу динамического пула можно посмотреть с помощью утилиты "Статистика сервера 1С:Архива 2.5".
- Поиск с учетом морфологии
Служба полнотекстового поиска и индексирования осуществляет морфологический разбор русскоязычных текстов, что позволяет находить документы, содержащие любые формы слов, указанных в поисковом выражении. Для морфологического анализа используется Морфологический модуль и словарь ОРФО фирмы "Информатик".
- Улучшения и исправления клиентской части 1С:Архива
"1С:Первичные документы" разработаны на основании договора между НИПИстатинформ и фирмой 1С и позволяют вести заполнение электронных версий форм первичного учета и распечатывать их в привычном виде, согласованном с Минфином России и Минэкономики России и утвержденном постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N71а. Распечатанные формы можно использовать для проставления подписей, печатей или размножения бумажных бланков для использования внутри организации. Программа может быть полезна на предприятиях любого размера, включая и крупные.
В состав электронных форм первичной учетной документации входят следующие альбомы:
- По учету сельскохозяйственной продукции и сырья;
- По учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, МБП, работ в капитальном строительстве;
- По учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте.
- По учету кассовых операций
- По учету результатов инвентаризации
- По учету торговых операций при продаже товаров в кредит
- По учету торговых операций в комиссионной торговле
- По учету операций в общественном питании
- По учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин
- По учету торговых операций
- По учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения;
- По учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ.
Все формы снабжены подробными комментариями по их заполнению и распечатке, как в электронном, так и в бумажном виде.
В новую версию также включены модифицированные формы 1998 и 1999 года, с учетом обнаруженных неточностей и адаптированные для ввода даты после 2000 года и больших лицевых счетов.
Два варианта поставки - на дискетах 3.5'' и на CD.