• Сколько пользователей может работать с информационной базой 1С: Предприятие?
• Как зарегистрировать нового пользователя в программе и определить для него права
и интерфейс?
• Можно ли в программе установить права доступа таким образом, чтобы менеджеры по
продажам могли просматривать и редактировать информацию только о покупателях,
а менеджеры по закупкам — по поставщикам?
При установке программы с дистрибутивного диска создаются файлы шаблонов. В качестве шаблонов поставляется пустые и демонстрационные базы конфигурации "Управление торговлей" или конфигурации "Управление производственным предприятием".
Шаблоны баз (пустой и демонстрационной) должны быть установлены в тот же каталог, где установлена платформа "1С:Предприятие 8.0".
На основе этих шаблонов может быть создано любое количество информационных баз.
Покажем процесс создания информационной базы для конфигурации "Управление торговлей" на основе шаблона.
Для того чтобы создать новую информационную базу необходимо проделать следующие действия:
1. Запустить "1С:Предприятие 8.0". Запуск осуществляется выбором появившейся после установки иконки "1С V8" или выбором пункта меню "1С:Предприятие 8.0" -
"1С: Предприятие".
2. В диалоговом окне запуска нажмите на кнопку "Добавить".
3. В появившемся диалоговом окне будет установлен флаг "Создание новой информационной базы". Не меняя этой установки, нажмите на кнопку "Далее".
4. В диалоговом окне появится список шаблонов. В зависимости от того, из какого шаблона Вы хотите создать чистую информационную базу, нажмите на крестик, рядом с надписью "Управление торговлей" или "Управление торговлей (демо)" и выберите пункт с указанием текущей версии конфигурации, например 10.2.4.6.
5. Следуя указаниям помощника, укажите каталог и название Вашей информационной базы.
6. После завершения работы помощника в списке информационных баз появится созданная Вами информационная база.
Для работы с методиками, представленными в книге, необходимо создать две базы: одну базу на основе демонстрационной конфигурации, которая будет использоваться, как демонстрационный пример, и чистую информационную базу, на которой будут отрабатываться приемы работы с программой "Управление торговлей" или "Управление производственным предприятием" в части торгового учета. Далее будем считать, что созданная Вами демонстрационная база будет называться "УТ (демо)", а чистая информационная база — "УТ".
Примеры, которые приведены в книге, основаны на данных, введенных в демонстрационную базу программы "1С:Управление торговлей" (конфигурации "Управление торговлей"). Однако Вы легко сможете воспроизвести все перечисленные торговые операции и в демонстрационной базе "Управление производственным предприятием".
Для работы в программе "Управление торговлей" в качестве интерфейса при оформлении торговых операций, рассматриваемых в книге следует использовать "Полный интерфейс", а в конфигурации "Управление производственным предприятием" следует использовать интерфейс "Управление торговлей".
Для входа в демонстрационную базу программы "1С:Управление торговлей" установите курсор на Вашу демонстрационную базу ("УТ (демо)") и нажмите кнопку "1 С: Предприятие".
Откроется окно "Авторизация доступа".
"Федоров (администратор)" (в демонстрационной базе "Управление производственным предприятием" таким пользователем является "Абдулов (гендиректор)") .
Предположим, что нам необходимо добавить в демонстрационную базу еще одного пользователя, который исполняет роль менеджера по продажам. Добавление в список новых пользователей производится в режиме "Конфигуратор".
Выберем в списке информационных баз созданную нами демонстрационную базу "УТ (демо)" (или "УПП (демо)) и нажмем на кнопку "Конфигуратор". В открывшемся диалоговом окне конфигуратора выберем пункт меню "Администрирование"/ "Пользователи".
Добавим в список пользователей нового пользователя, нажав на клавишу INS или выбрав соответствующую пиктограмму.
Появится новая форма для ввода пользователя. Заполним полное и краткое имя пользователя, а также введем для него пароль.
другой список.
Можно ли в программе установить права доступа таким образом, чтобы менеджеры по продажам могли просматривать и редактировать информацию только о покупателях, а менеджеры по закупкам — по поставщикам?
Да можно. Это делается с помощью механизма установки прав доступа до конкретных записей объектов. Установка прав доступа до конкретных записей объектов доступна не всем пользователям, а только администратору, который имеет полные права или тем пользователям, которые имеют роль с возможностью ограничения прав доступа.
Рассмотрим конкретный пример.
На предприятии имеется отдел продаж и отдел закупок. В каждом отделе работает несколько менеджеров. Менеджеры по продажам работают с клиентами-покупателями, а менеджеры по закупкам с клиентами-поставщиками. В информационной базе поставщики и покупатели находятся в одном справочнике "Контрагенты", но разделены по группам. Клиенты-покупатели находятся в группе "Покупатели", а клиенты-поставщики - в группе "Поставщики".
В списке пользователей для всех менеджеров по продажам устанавливается роль "Менеджер по продажам", а для руководителя отдела продаж устанавливается роль "Менеджер по продажам с ограничением прав доступа". Для всех менеджеров по закупкам устанавливается роль "Менеджер по закупкам", а для руководителя отдела закупок устанавливается роль "Менеджер по закупкам с ограничением прав доступа".
В этом случае руководитель отдела закупок будет иметь возможность устанавливать права доступа для менеджеров, работающих в отделе закупок, а руководитель отдела продаж будет иметь возможность устанавливать права доступа для менеджеров, работающих в отделе продаж.
Администратор, имеющий полные права, будет иметь возможность ограничивать права доступа и менеджерам, работающим в отделе закупок, и менеджерам, работающим в отделе продаж.
Распределение прав доступа производится в информационной базе "1С: Предприятие".
Для распределения прав доступа откроем пункт меню "Сервис" — "Группы пользователей". Добавим в список новую группу пользователей - "Менеджеры отдела продаж".
чтение и запись данных. Это позволит менеджерам по продажам редактировать и вводить информацию о новых контрагентах в группу "Покупатели". Установка вида наследования прав доступа -"Распространять на подчиненные" говорит о том, что права доступа распространяются на всех контрагентов, находящихся в данной группе.
Аналогичным образом производится установка прав доступа для менеджеров по закупкам товаров.
В программе можно установить права доступа и до конкретного контрагента, то есть фактически распределить контрагентов среди менеджеров. Например, нам необходимо распределить контрагентов по менеджерам по продажам.
Для этого необходимо открыть карточку менеджера по продажам в справочнике "Пользователи".
это менеджер по продажам. В список объектов доступа необходимо ввести список тех контрагентов, которые должны быть доступны для данного менеджера по продажам.
Установка прав доступа не означает, что в списке контрагентов будут видны только те покупатели, которые определены в качестве доступных для данного менеджера. Менеджер будет видеть всех контрагентов в списке, но просматривать детальную информацию и изменять ее он сможет только по тем контрагентам, которые определены для него в списке "Объекты доступа".
В то же время имеется дополнительная возможность при выборе контрагента в документ ограничивать список контрагентов для выбора только теми контрагентами, с которыми работает данный менеджер. Реализация этой возможности будет рассмотрена в главе "Управление взаимоотношениями с клиентами" (см. "Можно ли сделать так, чтобы менеджер торгового предприятия видел в списке только тех клиентов, с которыми он работает?").