Глава 1 Общие сведения о системе
§1.1. Создание информационной базы
После того, как на компьютер установлена программа 1С:Предприятие 8.0 и конфигурация «Бухгалтерия предприятия», необходимо создать информационную базу для ведения учета. Рассмотрим, как это сделать, используя в качестве шаблона типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия».Через кнопку «Пуск» находим папку 1С:Предприятие 8.0 и выбираем пункт 1С:Предприятие или Конфигуратор. При первом запуске программа обнаруживает, что в списке информационных баз нет ни одной строки и предлагает создать новую информационную базу (рис. 1). Нажимаем на кнопку «Да».
 |
| Рис.1. Первый запуск программы |
 |
| Рис.2. Выбор вида информационной базы |
Устанавливаем переключатель в положение «Создание новой информационной базы» и нажимаем на кнопку «Далее».
На следующем экране программа выводит список установленных на компьютер конфигураций и предлагает выбрать вариант создания информационной базы: из имеющегося шаблона или пустую (рис.3). Выбор первого варианта предполагает, что для ведения учета будет использоваться готовая настройка (конфигурация), выбор второго - что создается информационная база, которая еще не содержит описания предметной области. Устанавливаем переключатель в положение «Создать информационную базу из шаблона» и выделяем курсором готовую настройку для ведения бухгалтерского и налогового учета.
 |
| Рис.3. Выбор варианта создания информационной базы |
| На следующем экране указываем наименование информационной базы и тип расположения (рис.4). |
 |
| Рис.4. Информация о наименовании базы и ее расположении |
 |
|
Рис.5. Выбор места хранения информационной базы и языка интерфейса |
 |
| Рис.6. Список информационных баз |
В окне запуска программы нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем способ создания информационной базы - устанавливаем переключатель в положение «Добавление в список существующей информационной базы».
На следующем экране указываем наименование информационной базы и тип расположения.
На последнем экране указываем каталог, в котором расположена демонстрационная база (это тот каталог, в который она была размещена при установке на компьютер конфигурации «Бухгалтерия предприятия»). В результате в список информационных баз будет добавлена еще одна строка.
§1.2. Режимы запуска программы
«1С: Предприятие 8.0» (далее - 1С:Предприятие) является универсальной системой, позволяющей создавать автоматизированные информационные системы бухгалтерского и налогового учета для предприятий различных отраслей народного хозяйства.По концепции построения информационной модели 1С: Предприятие относится к системам с универсальной моделью учетных данных, по способу построения программы - к системам, имеющим единое программное ядро.
1С: Предприятие относится к классу полностью реконфигурируемых систем. Конфигурирование позволяет создавать любые приложения, начиная с автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета и заканчивая автоматизацией бухгалтерского учета корпоративных информационных систем управления экономическим объектом.
Функционирование системы подразделяют на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и исполнение.
Конфигурирование представляет собой описание модели предметной области. Результатом этого процесса является конфигурация, представляющая собой модель предметной области. Проектирование конфигурации требует глубоких знаний как в сфере программирования, так и в предметной области автоматизации. В этой связи комплект поставки программы включает готовое решение, так называемую типовую конфигурацию, где реализована методология ведения бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Российской Федерации. При изменении текущего законодательства типовая конфигурация актуализируется разработчиком, обновленный вариант передается пользователям в централизованном порядке.
Исполнение - это обработка данных предметной области, т.е. непосредственная работа пользователя с информационной системой: заполнение справочников, ввод документов, выполнение различных расчетов, формирование отчетов.
Выбор процесса работы с 1С: Предприятие производится в форме запуска (рис. 7). Для описания модели предметной области, создания пользовательских интерфейсов, назначения прав доступа к объектам данных, обновления конфигурации, сохранения и восстановления данных предметной области и некоторых других целей следует выбрать режим «Конфигуратор».
 |
| Рис. 7. Режимы запуска программы |
§1.3. Основные понятия конфигурации
Система 1С: Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов метаданных предметной области.Под объектом метаданных понимается формальное описание неких сущностей предметной области автоматизации со сходными свойствами и одинаковым назначением.
Для описания модели предметной области бухгалтерского учета используются следующие виды объектов метаданных:
• константы;
• справочники;
• перечисления;
• документы;
• журналы;
• планы видов характеристик;
• планы счетов;
• регистры сведений;
• регистры накопления;
• регистры бухгалтерии;
• отчеты и обработки.
Константы предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации, но могут применяться для хранения изменяемых во времени данных.
Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однородных объектов. Каждый справочник представляет собой список
однородных объектов предметной области: работников, контрагентов, номенклатуры материально-производственных запасов и т.д. Отдельные объекты справочника называются элементами справочника.
Перечисления предназначены для описания наборов постоянных значений, не изменяемых пользователем в процессе работы с программой, например, для описания групп основных средств, видов движений денежных средств, способов поступления активов и т.д.
Документы предназначены для отражения информации о различных фактах хозяйственной деятельности организации. С их помощью регистрируются операции по движению денежных средств, получению и отпуску материально-производственных запасов, начислению амортизации, формированию финансовых результатов и т.д.
Планы видов характеристик предназначены для описания множеств однотипных объектов аналитического учета.
Планы счетов используются для описания совокупности синтетических счётов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности организации по определенным признакам.
Регистры сведений предназначены для хранения существенной для прикладной задачи информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений, а при необходимости - и во времени. Это могут быть ставки налогов, данные об учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета, сведения о параметрах амортизации основных средств и т.д.
Регистры накопления используются для учета информации о наличии и движении каких-либо величин: материальных, денежных и др. Эти объекты применяются для хранения информации об исчисленных за каждый месяц суммах ЕСН и взносов в ПФР по каждому работнику в отдельности, о стоимости покупок и продаж и суммах НДС, подлежащих уплате поставщику или получению с покупателя, и т.д.
Регистры бухгалтерии используются в системе 1С: Предприятие для того, чтобы показать каким образом информация о хозяйственных операциях отражается в учете. Этот объект метаданных не существует сам по себе, он обязательно связывается с конкретным планом счетов конфигурации. Кроме того, в свойствах регистра указывается, поддерживает ли регистр корреспонденцию счетов.
Отчеты предназначены для получения результатной информации по некоторому алгоритму, описанному на встроенном языке системы. С помощью объектов этого вида информация представляется в удобном для просмотра и анализа виде.
Как следует из названия, обработки предназначены для выполнения различных сервисных и регламентных действий над информацией. С их помощью производится загрузка и выгрузка различных данных, подбор номенклатуры при заполнении табличных форм документов, настройка аналитического учета и т. д.
Каждый объект метаданных обладает уникальным набором свойств. Главным свойством любого объекта метаданных является имя (идентификатор) - краткое наименование. По идентификатору происходит обращение к объекту на встроенном языке системы. К другим свойствам общего назначения относятся «Синоним», «Комментарий» и «Подсистемы».
Синоним имени и комментарий идентифицируют объект в пользовательских интерфейсах. Значение свойства «Подсистема» определяет, в каких подсистемах данных объект может использоваться.
Остальные свойства зависят от вида объекта метаданных. Например, для констант - это тип данных, для справочников - вид справочника: линейный или иерархический, хранимые данные, порядок нумерации элементов и т.д.
В процессе конфигурирования производится настройка системы на обработку данных предметной области. Этот процесс включает проектирование модели предметной области, создание интерфейсов, настройку прав для отдельных категорий пользователей, а его результатом является конфигурация.
Моделью предметной области или структурой метаданныхназы-вается совокупность взаимосвязанных объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку определенной информации. В частности, в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» реализована модель для автоматизированного ведения бухгалтерского и налогового учета коммерческих организаций. На рис. 8 представлен фрагмент структуры метаданных этой конфигурации.
 |
| Рис. 8. Фрагмент структуры метаданных конфигурации |
 |
| Рис. 9. Пользовательские интерфейсы конфигурации |
 |
| Рис. 10. Права на работу с объектами |
Экранный диалог предназначен для ввода и редактирования информации, хранящейся в объекте метаданных. Модуль формы - это программа на встроенном языке системы. С ее помощью производится управление реквизитами экранной формы, контроль вводимой информации, выполнение вспомогательных расчетов и т.д. Реквизиты формы - совокупность объектов различных типов, принадлежащих форме.
Совокупность трех частей визуального представления называется формой. При эксплуатации системы пользователь непосредственно взаимодействует лишь с одной из трех частей формы объекта метаданных - экранным диалогом. Поэтому далее мы будем использовать термин «экранная форма», подразумевая экранный диалог.