---

Разделы На главную История денег и экономики История экономических знаний Формы безналичных денег Международные финансы Экономические концепции Экономические теории Экономика в реальной жизни Экономический анализ и интеграция Макроэкономика Экономика и социальное общество Социальная экономика Социология Кризисная экономика Инфляция в экономике Экономика зарубежных стран Иностранные деньги Государственное регулирование Бюджетная система Политическая экономия Политология Законы денег Налогообложение Аудит Банкротство Теория рынка Конкуренция Международная торговля Товарная биржа Нефть и газ на бирже Логистика Банки - услуги и операции Банки в России Банковский кредит Недвижимость Ипотека в банке Инвестирование Стратегии инвестирования Инвестиционные фонды Ценные бумаги Акции Вексель Облигации Опционы Фьючерсы Биржевая торговля Биржа Forex Фондовый рынок Фондовый рынок России Волны Эллиотта Теория фракталов Торговая теория Ганна Фибоначчи на бирже Графический анализ на бирже Паттерны Биржевой анализ "Крестики-нолики" Японские свечи Технический анализ Математика на бирже Фундаментальный анализ Биржевая торговля Стратегии торговли Механические торговые системы Программирование МТС Управление торговым капиталом Управление портфелем Управление риском Страхование Профессия трейдер Практический трейдинг Технологии инфосистем Информационный рынок Безопасность информации Криптология и криптография Реклама PR - Public Relations Маркетинг Финансовая система Начало бизнеса Предпринимательство Малый бизнес Микроэкономика Торговля Ценообразование Работа в Интернете Сайты, софт, дизайн Управление качеством Управление предприятием Производство продукции Стратегический менеджмент Учебники по менеджменту Системы и организации Теория систем Планирование Статистика финансов Управление персоналом Трудовые отношения Бухгалтерия «1С:Бухгалтерия» Управленческий учет Делопроизводство и офис Автоматизация делопроизводства Рынок труда Карьера Менеджер Лидерство и бизнес карьера Лидерство и карьера Общение и переговоры Общение в бизнесе Бизнес переговоры Инновации в моделировании Экономическое моделирование Нейронные сети Нейролингвистика Логика нейросетей Программирование Пакет Excel Технологии программирования Языки программирования Практическая психология Психологические тренинги Психология в медицине Возрастная психология Ваши скрытые резервы Здоровье и долголетие Работа с эмоциями Пикап Управление временем Гипнотерапия Подсознание Трансовые техники Магия Здоровье советы Спорт для здоровья Йога Религии Эзотерика Мистицизм

---

Глава 7 Учет основных средств

В хозяйственной деятельности организаций особая роль принадлежит основным средствам.

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах определены в Положении по бух-галтерскомуучету «Учет основных средств» (ПБУ6/01).

§7.1. Учет вложений в основные средства

Учет затрат, формирующих первоначальную стоимость объектов основных средств, в программе ведется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» с использованием субсчетов 08.01 «Приобретение земельных участков», 08.02 «Приобретение объектов природопользования», 08.03 «Строительство объектов основных средств» и 08.04 «Приобретение отдельных объектов основных средств» (рис.201).

Рис.201. Счета учета вложений в основные средства

Аналитический учет на субсчетах 08.01, 08.02 и 08.03 ведется по отдельным объектам вложений (субконто 1) и в разрезе статей затрат (субконто 2). Первый аналитический разрез поддерживается с помощью справочника «Объекты строительства», второй (с признаком «Только обороты») - с помощью справочника «Статьи затрат».

Для выполнения минимальных требований нормативных документов по бухгалтерскому учету вложений во внеоборотные активы в справочнике «Статьи затрат» рекомендуется открыть группу «Вложения в основные средства» с элементами (рис.202):

• строительные работы;

• реконструкция;

• буровые работы;

• монтаж оборудования;

оборудование, требующее монтажа; оборудование, не требующее монтажа;

инструменты и инвентарь, предусмотренные сметами на капитальное строительство; проектно-изыскательские работы; прочие затраты по капитальным вложениям.

Рис.202. Статьи аналитического учета затрат на строительство

Для целей подсистемы учета НДС на счете 08.03 дополнительно ведется аналитический учет по способу строительства: «Подрядный» или «Хозспособ».

Иначе построен аналитический учет затрат на приобретение отдельных объектов основных средств. На субсчете 08.04 для аналитического учета используется справочник «Номенклатура», при этом учет ведется не только в стоимостных, но и в натуральных показателях. Кроме того, на этом субсчете может быть открыт (как на приведенном рис.) аналитический учет по местам хранения (справочник «Склады (места хранения)»), либо только в натуральном выражении, либо дополнительно в стоимостном выражении. Выбор модели учета производится в форме обработки «Настройка аналитического учета». При этом следует иметь в виду, что учет по местам хранения автоматически вводится одновременно на всех счетах, где аналитический учет ведется с использованием справочника «Номенклатура» (10 «Материалы», 43 «Товары» и т.д.). Также следует учитывать, _{ч т о} при отключении складского учета все данные аналитического учета по этому разрезу будут потеряны.

Стоимость оборудования, требующего монтажа, до передачи его в монтаж учитывается на счете 07 «Оборудование к установке». Аналитический учет по счету ведется аналогично учету вложений в отдельные объекты основных средств: с использованием справочников «Номенклатура» и «Склады (места хранения)».

Для отражения операций с основными средствами в конфигурации имеется широкий спектр документов. С их помощью отражается:

• поступление оборудования, требующего монтажа, и передача его в монтаж;

• приобретение отдельных объектов, не требующих монтажа;

• выполнение строительно-монтажных работ;

• принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету;

• перемещение основных средств внутри организации;

• модернизация основных средств;

• списание или выбытие основных средств с баланса организации. Рассмотрим основные операции по формированию первоначальной стоимости основных средств.

Операция	Корреспондирующие счета
дебет	кредит
1. Приобретение отдельных объектов основных средств
1.1 Оборудование не требует монтажа
а) оприходование оборудования:
стоимость оборудования без НДС	08.04	60.01
сумма НДС	19.01	60.01
б) принятие объекта к учету	01.01	08.04
1.2. Оборудование требует монтажа
а) оприходование оборудования:
стоимость оборудования без НДС	07	60.01
сумма НДС	19.01	60.01
б) передача оборудования в монтаж	08.03	07
в) приняты к оплате монтажные работы:
стоимость монтажных работ без НД	08.03	60.01
сумма НДС	19.01	60.01
г) принятие объекта к учету	01.01	08.03
2. Строительство объекта подрядным способом

	Корреспондирую-
Операция	щие счета
	дебет	кредит
а) приняты к оплате сданные подрядчиком работы:
стоимость работ без НДС	08.03	60.01
сумма НДС	19.01	60.01
б) оприходовано оборудование для монтажа:
стоимость оборудования без НДС	07	60.01
сумма НДС	19.01	60.01
в) оборудование передано в монтаж	08.03	07
г) приняты к оплате монтажные работы:
стоимость монтажных работ	08.03	60.01
сумма НДС	19.03	60.01
д) принятие к учету объекта, законченного строи-	01.01	08.03
тельством
3. Строительство объекта хозяйственным способом
а) оприходованы строительные материалы:
стоимость материалов без НДС	10.08	60.01
сумма НДС	19.03	60.01
б) списаны материалы на строительные работы	08.03	10.08
в) оприходовано оборудование для монтажа:
- стоимость оборудования без НДС	07	60.01
- сумма НДС	19.01	60.01
г) оборудование передано в монтаж	08.03	07
д) начислена заработная плата с отчислениями на	08.03	70,69 и
выполненные строительные и монтажные работы		др.
е) принятие к учету объекта, законченного строи-	01.01	08.03
тельством
ж) начислен НДС от объема капитальных вложе-	19.01	68.02

Операция	Корреспондирующие счета
дебет	кредит
НИИ

Для отражения в программе операций поступления в организацию основных средств, не требующих монтажа, предназначен универсальный документ «Поступление товаров, услуг». Сначала с этим документом работают на складе, где заполняется экранная форма, на бумажный носитель выводится приходный ордер и документ записывается в информационную базу; затем - в бухгалтерии, где проверяется правильность заполнения реквизитов, после чего документ проводится (формируются записи на счетах учета).

• Пример

14января по накладной № 12 от ООО «КомпыоЛинк» получен персональный компьютер Pentium IV'стоимостью 23600руб., в том числе НДС3600руб. Кдокументам поставщика приложен счет-фактура №20 от 14.01.2004г. Компьютер оприходован на Общий склад по приходному ордеру № 1. Задолженность подлежит погашению до 20 января.

Регистрация этой операции в программе «1 С: Бухгалтерия 8.0» производится следующим образом.

В списке документов «Поступление товаров и услуг» (меню «Основанная деятельность» — • пункт «Покупка» —> подпункт «Поступление товаров и услуг») клавишей <Ins> открываем форму нового документа (рис. 203).



Рис. 203. Форма документа «Поступление товаров и услуг»

При создании нового документа на поступление товаров и услуг программа автоматически заполняет отдельные поля значениями по умолчанию, в том числе установленными для текущего пользователя.

В частности, программа присваивает документу номер и указывает дату его создания. Для каждой организации предприятия документы «Поступление товаров и услуг» в течение года нумеруются автоматически в порядке возрастания их номеров. Начинается номер документа с префикса организации. В поле «от» по умолчанию проставляется рабочая дата (совпадает с системной датой компьютера или датой, установленной в режиме «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы). Дату документа можно изменить вручную или с помощью встроенного календаря - по кнопке т.

Для рассматриваемого примера датой создания документа является дата оприходования основного средства на склад организации -

14.01.2004.

Реквизиты склада указываем в поле «Склад» выбором из справочника «Склады (места хранения)» (рис.204).

Рис. 204. Выбор склада

В поле «Контрагент» выбором из справочника «Контрагенты» указываем информацию о поставщике (рис.205).

Рис. 205. Выбор поставщика

Для заполнения поля «Договор» с помощью кнопки |...| открываем справочник «Договоры контрагентов» и заносим в него информацию об основании расчетов (рис.206).

Сведения о поступивших в организацию товарно-материальных ценностях, в том числе отдельных объектах основных средств в форме документа приводятся на закладке «Товары».

По каждой поступившей позиции указывается наименование, количество, цена за единицу, ставка и сумма налога, счета учета. Часть колонок может быть заполнена данными по умолчанию.

Заполнение колонки «Номенклатура» производится выбором из одноименного справочника. Как уже упоминалось, в программе «1С:Бухгалтерия 8.0» справочник «Номенклатура» используется для хранения сведений о всех видах товарно-материальных ценностей, работ и услуг. Поэтому для удобства работы информацию о ценностях в виде отдельных объектов основных средств целесообразно хранить обособленно в группе, например с наименованием «Отдельные объекты основных средств». Такое решение позволяет не указывать счета учета для каждого объекта, поскольку по умолчанию будут использоваться те, которые указаны для группы в целом.

Рис. 206. Информация о договоре с поставщиком

Для ввода счетов учета группы «Отдельные объекты основных средств» необходимо в правом окне формы справочника «Номенклатура» сделать ее текущей, нажать кнопку меню «Перейти» командной панели и выбрать пункт «Счета учета номенклатуры». Затем нужно открыть и заполнить форму записи регистра сведений «Счета учета номенклатуры» для этой группы (рис.207).

Рис. 207. Счета учета поступлений основных средств

Для заполнения колонки «Номенклатура» вводим в группу «Отдельные объекты основных средств» новый элемент с наименованием Компьютер Pentium /К(рис.2О8).

Рис. 208. Информация о поступившем объекте

Указываем количество поступивших объектов - 1 и стоимость за единицу - 23600.00 руб. Остальные графы заполняются автоматически. В результате экранная форма приобретает вид, представленный на рис. 209.

Рис. 209. Пример заполнения закладки «Товары»

Переходим на закладку «Дополнительно» и указываем здесь реквизиты приходного ордера: 1 от 14.01.2004(рис.210).

Сохраняем документ в информационной базе и формируем приходный ордер по форме №М-4, после чего закрываем форму.

Работу с документом продолжаем в бухгалтерии. Открываем документ и проводим его щелчком на пиктограмме Щ командной панели, после чего в поле «Ввести счет-фактуру» открываем и заполняем форму нового документа «Счет-фактура полученный» (рис.211). Этот документ также проводим.

Рис. 210. Пример заполнения закладки «Дополнительно»

Рис. 211. Сведения о счете-фактуре поставщика

При проведении документа «Поступление товаров и услуг» формируются записи в регистрах бухгалтерии (рис. 212а), а также в регистре накопления «НДС покупки» с событием «Предъявлен НДС поставщиком» (рис.2126). При проведении документа «Счет-фактура полученный» в регистр накопления «НДС покупки» также вносится запись, но с событием «Получен счет-фактура от поставщика» (рис.212в). Движения документа по регистрам можно посмотреть через меню «Перейти» командной панели.



а)



б)



в)

Рис. 212. Движения документов по регистрам

Если организация приобретает несколько однородных объектов по одной цене за единицу, то такие покупки также отражаются документом «Поступление товаров и услуг». В этом случае в строке табличной части экранной формы указывается количество одновременно поступивших объектов.

Первоначальную стоимость инвентарного объекта формируют также прочие затраты, связанные с его приобретением. Такие затраты отражаются документом «Поступление дополнительных расходов».

Для каждой организации предприятия документы «Поступление доп. расходов» в течение года нумеруются автоматически в порядке возрастания их номеров. Начинается номер документа с префикса организации.

В поле «от» по умолчанию проставляется рабочая дата (совпадает с системной датой компьютера или датой, установленной в режиме «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы). Дату документа можно изменить вручную или с помощью встроенного календаря - по кнопке т.

Для рассматриваемого примера датой создания документа является дата оказания услуг и предъявления расчетных документов -

14.01.2004.

В шапке формы документа устанавливаем флажок «Отразить в налоговом учете». Указываем: в поле «Сумма расхода» - стоимость услуг - 2360руб., в поле «Ставка НДС» - ставку, по которой был исчислен налог на добавленную стоимость - 18%, в поле «Содержание» -сведения о расходе - Консультационные услуги.

Рис. 213. Форма документа «Поступление доп. расходов»

Поля «Контрагент» и «Договор» заполняем таким же образом, что и в документе «Поступление товаров и услуг» - выбором элементов из справочников «Контрагенты» и «Договоры».

В общем случае расходы могут относиться не к одному объекту, а к группе объектов. Значение реквизита «Способ распределения» определяет, как общую сумму расхода поделить между отдельными объектами. Для рассматриваемого примера можно указать любое значение, например «По сумме».

Табличную часть закладки «Товары» заполняем в автоматическом режиме. Для этого выбираем пункт «Заполнить по поступлению» меню «Заполнить» командной панели и в дополнительном окне двойным щелчком выбираем документ поступления. Результат заполнения представлен на рис.214.

По умолчанию учет расчетов с контрагентами, оказывающими организации услуги, ведется с использованием счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счета по умолчанию можно поменять на другие на закладке «Счета учета расчетов».

По каждой совершаемой операции имеются ответственные лица. Сведения о лице, ответственном за регистрацию услуг сторонних организаций, в форме документа «Поступление доп. расходов» приводятся на закладке «Дополнительно».

После заполнения формы записываем и проводим документ (щелчком на пиктограмме Ц командной панели, после чего через поле «Ввести счет-фактуру» вводим документ с реквизитами счета-фактуры поставщика, который также проводим.

Рис. 214. Пример заполнения формы документа

Как и в предыдущем примере, при проведении документа «Поступление доп. расходов» формируются записи в регистрах бухгалтерии (рис.215а), а также в регистре накопления «НДС покупки» с событием «Предъявлен НДС поставщиком» (рис.2156), а при проведении документа «Счет-фактура полученный» - в регистре накопления «НДС покупки» с событием «Получен счет-фактура от поставщика» (рис.215в).

а)

б)

в)

Рис. 215. Движения документов по регистрам

ЕСЛИ В организацию поступает оборудование, требующее монтажа, то оно сначала принимается к учету на счет 07 «Оборудование для монтажа». В программе «1С:Бухгалтерия 8.0» операция поступления в организацию такого оборудования регистрируется с помощью универсального документа «Поступление товаров и услуг». Сначала с документом работают на складе. Здесь заполняется экранная форма, на бумажный носитель выводится акт о приеме оборудования по форме №ОС-14 и документ сохраняется в информационной базе. После приема оборудования документы поставщика вместе с актом по форме №ОС-14 передаются в бухгалтерию, где проверяется правильность заполнения реквизитов экранной формы документа «Поступление товаров и услуг», после чего документ проводится.

Оборудование оприходовано по приходному ордеру №2.

В списке документов «Поступление товаров и услуг» (меню «Основанная деятельность» —> пункт «Покупка» —> подпункт «Поступление товаров и услуг») по клавише <Ins> открываем форму нового документа.

Заполняем шапку формы документа, где указываем:

• дату принятия оборудования к учету - 15.01.2004)

• склад, на который поступило оборудование - Общий склад (выбором из справочника «Склады (места хранения)»;

• сведения о поставщике - Прогресс-М (выбором из справочника « Контрагенты» );

• сведения об основании расчетов - Накладная №17 от 15.01.2004 (выбором из справочника «Договоры»).

Устанавливаем флажок «Отразить в налоговом учете».

Для дальнейшего заполнения формы выбираем операцию «Оборудование» (рис.216).

Сведения о поступившем оборудовании в справочнике «Номенклатура» заносим в отдельную группу «Оборудование к установке», для которой в регистре сведений «Счета учета номенклатуры» создаем отдельную запись со счетами по умолчанию (рис.217).

Каждую номенклатурную единицу поступившего оборудования в табличной части закладки «Оборудование» вводим отдельной строкой, указываем количество и стоимость. Остальные колонки заполняются значениями по умолчанию (рис.218).

Рис. 216. Выбор операции поступления

Рис. 217. Счета учета поступлений оборудования

Переходим на закладку «Дополнительно» и указываем здесь реквизиты приходного ордера: ^Аот 14.01.2004.

Сохраняем документ в информационной базе и формируем акт о приемке оборудования по форме №ОС-4, после чего закрываем форму.

После оформления акт вместе с документами поставщика передаем в бухгалтерию, где продолжаем работу с документом.

При выборе данной операции в форме документа появляется дополнительная закладка «Оборудование», которую и необходимо заполнить.

Открываем документ, проводим его щелчком на пиктограмме Э| командной панели, после чего в поле «Ввести счет-фактуру» открываем и заполняем форму нового документа «Счет-фактура полученный», где указываем реквизиты счета-фактуры поставщика оборудования. Этот документ также проводим.

Рис. 218. Пример заполнения закладки «Оборудование»

При выполнении процедуры проведения документа «Поступление товаров и услуг» формируются проводки. Чтобы их посмотреть, нужно документ сделать текущим в журнале документов этого вида и щелкнуть на пиктограмме % командной панели (рис.219) или в меню «Перейти» командной панели выбрать пункт «Журнал проводок (бухгалтерский учет)». Открывается окно, текущим содержимым которого являются только те проводки, которые сформированы выбранным документом (рис.220).

Рис. 219. Переход в журнал проводок бухгалтерского учета

По каждой строке табличной части закладки «Оборудование» при проведении сформированы две проводки: одна в дебет счета 07 «Оборудование» - на стоимость покупки без налога, вторая - в дебет счета 19.01 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств» - на сумму предъявленного к оплате НДС, в корреспонденции по счетом 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Это те счета, которые были указаны в форме документа на закладках «Оборудование» (счета дебета проводки) и «Счета учета расчетов» (счет кредита проводки).

Рис. 220. Бухгалтерские проводки по поступлению оборудования

При проведении документа «Получение товаров и услуг» и «Счет-фактура полученный» записи по НДС формируются еще и в регистре накопления «НДС покупки». При проведении первого документа формируется три записи с событием «Предъявлен НДС поставщиком» (по каждому наименованию оборудования в отдельности), при проведении второго - одна запись с событием «Получен счет-фактура от поставщика» (рис.221).

Рис. 221. Записи регистра «НДС покупки»

Принятое к учету оборудование списывается со счета 07 «Оборудование к установке» по мере передачи оборудования в монтаж.

Для отражения операций по передаче оборудования в монтаж предназначен документ «Передача оборудования в монтаж». Сначала с документом работают на складе: заполняется экранная форма, на бумажный носитель выводится акт по форме №ОС-15, документ записывается в информационную базу. После фактической передачи оборудования акт передается в бухгалтерию, где проверяется правильность заполнения экранной формы и документ проводится.

• Пример

19 января оборудование, полученное 17.01.2004, передано ЗАО «ШвейнМонтаж» для выполнения егомонтажа.

Рассмотрим порядок отражения этой операции в программе «1С:Бухгалтерия 8.0».

В списке документов «Передача оборудования в монтаж» (меню «ОС и НМА» — пункт «Передача оборудования в монтаж») щелчком на пиктограмме Ц открываем форму нового документа (рис. 222).

Сначала заполняем шапку формы документа.

В поле даты документа указываем дату передачи оборудования в монтаж - 19.01.2004.

Устанавливаем флажок «Отражать в налоговом учете».

В реквизите «Склад» указываем место хранения оборудования до его передачи в монтаж - Общий склад.

По правилам бухгалтерского учета, первоначальная стоимость объектов основных средств, требующих монтажа, формируется на счете 08.03 «Строительство объектов основных средств». Указываем его в поле «Счет БУ».

Аналитический учет по счету 08.03 ведется по объектам вложений (линейный справочник «Объекты строительства») в разрезе статей затрат (справочник «Статьи затрат»).

Рис. 222. Экранная форма документа «Передача оборудования в монтаж»

Для рассматриваемого примера списываемые со счета 07 расходы будут формировать стоимость объекта Швейная машина и учитываться по статье Оборудование, требу ющеемонтажа.

В табличной части перечисляем оборудование, передаваемое в монтаж, и указываем его количество. Эту процедуру рекомендуется выполнять с помощью кнопки «Подбор» командной панели.

В результате экранная форма принимает вид, представленный на рис. 223.

Рис. 223. Пример заполнения экранной формы документа «Передача оборудования в монтаж»

Записывается документ в информационную базу, по кнопке «Печать» формируем и выводим на бумажный носитель акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме №0015, и закрываем форму.

После оформления акт передается в бухгалтерию.

В бухгалтерии документ проверяем на правильность заполнения и проводим. При проведении автоматически формируются проводки с кредита счета 07 «Оборудование к установке» в дебет счета 08.03 «Строительство объектов основных средств». Одновременно формируются записи на счетах налогового учета.

Затраты по монтажу оборудования силами сторонних организаций отражают универсальным документом конфигурации «Поступление товаров и услуг».

Рис. 224. Отражение услуг по монтажу оборудования

§7.2. Принятие основных средств к учету

Для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве товаров, при выполнении работ или оказании услуг либо для нужд управления организацией;

б) использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Не относятся к основным средствам для целей бухгалтерского

учета:

• машины, оборудование и иные аналогичные предметы, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей,

как товары - на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность;

• предметы, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути;

• капитальные и финансовые вложения.

Основные средства организации разнообразны по составу и назначению.

К основным средствам относятся:

• здания;

• сооружения;

• рабочие и силовые машины и оборудование;

• измерительные и регулирующие приборы и устройства;

• вычислительная техника;

• транспортные средства;

• инструмент;

• производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

• рабочий, продуктивный и племенной скот;

• многолетние насаждения;

• прочие основные средства.

В составе основных средств учитываются также:

• капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы);

• капитальные вложения в арендованные объекты основных средств;

• земельные участки, объекты природопользования (вода, недра

и другие природные ресурсы).

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов -это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип их оценки. Различают несколько видов оценки основных средств: первоначальная, текущая, восстановительная и остаточная.

Актив, принятый к бухгалтерскому учету в качестве инвентарного объекта основных средств, оценивается по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость представляет собой сумму денежных средств или их эквивалентов, уплаченных за приобретение или затраченных на создание объекта основных средств (табл. 2).

Таблица 2

Признание первоначальной стоимости для различных способов поступ-

ления основных средств в организацию

Способ поступления Признание первоначальной стоимости Приобретение за плату, сооружение и изготовление Сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, установленных действующим законодательством) Фактическими затратами являются*: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам; суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств; регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на

Способ поступления	Признание первоначальной стоимости объект основных средств; таможенные пошлины; невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств; фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования; общехозяйственные и иные аналогичные расходы, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, в частности начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта
Внесение в счет	Денежная оценка, согласованная учредителями
вклада в уставный (складочный) капитал организации	(участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации Фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования
Получение по договору дарения (безвозмездно)	Текущая рыночная стоимость на дату принятия к учету Фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования

Способ поступления	Признание первоначальной стоимости
Приобретение по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами	Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей) Фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования

* Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.

Принятие объекта основных средств к бухгалтерскому учету в программе отражается с помощью документа «Принятие к учету ОС». С документом работают дважды. На первом этапе в экранной форме заполняют реквизиты, которые необходимы для подготовки акта о приеме-передаче, на бумажный носитель выводят акт по установленной форме (№№ОС-1, ОС-la или ОС-16), документ записывают в информационную базу.

После оформления и утверждения акта с документом работают второй раз. Для этого вновь отрывают его экранную форму, заполняют недостающие реквизиты, документ проводят, а на объект открывают инвентарную карточку по соответствующей унифицированной форме (№ ОС-6 или №ОС-6а).

Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства», к которому в программе «1С:Бухгалтерия 8.0» открыты субсчета 01.01 «Основные средства в организации» и 01.09 «Выбытие основных средств». Для организации аналитического учета по отдельным инвентарным объектам используется справочник «Основные средства»

Порядок заполнения экранной формы документа «Принятие к учету ОС» рассмотрим на примерах.

• Пример 1

21 января компьютер Pentium І?введен в эксплуатацию. Согласно акту о приеме-передаче объекта основных средств по форме № ОС-1 объект передан в эксплуатацию в подразделение «Бухгалтерия», ответственной за сохранность назначена бухгалтер Панасюк М.П., срок полезного использования объекта составляет 4года, способ начисления амортизации для целей бухгалтерского и налогового учета - линейный.

Открываем список документов «Принятие к учету ОС» (меню «ОС и НМА» — • пункт «Принятие к учету ОС») и щелчком на пиктограмме • -* открываем форму нового документа (рис. 225).

В шапке формы указываем дату принятия объекта к учету и лицо, ответственное за совершение операции. Устанавливаем флажок «Отражать в налоговом учете».

На закладке «Основные средства» в реквизите «Номенклатура» с помощью кнопки |...| открываем справочник «Номенклатура». В этом справочнике двойным щелчком мыши выбираем объект аналитического учета по счету 08.04 «Приобретение отдельных объектов основных средств» (рис. 226).

Рис. 225. Экранная форма документа «Принятие к учету ОС»

Рис.226. Выбор приобретенного объекта

В реквизите «Склад» с помощью кнопки |...| открываем справочник «Склады (места хранения)». В этом справочнике двойным щелчком мыши выбираем склад, на который объект был оприходован при поступлении в организацию (рис. 227).

Рис. 227. Выбор места хранения объекта

Добавляем в табличную часть новую строку. В колонке «Основное средство» по кнопке |...| открываем справочник «Основные средства» и новый объект Компьютер Pentium /^добавляем сначала в список объектов основных средств, а затем двойным щелчком в строку табличной части документа. Новому объекту автоматически присваивается код, который считается инвентарным номером объекта (рис.228).

Рис. 228. Пример заполнения закладки «Основные средства» Переходим на закладку «Общие сведения». В поле «Операция с объектами ОС» по кнопке |...| открываем справочник «Состояния основного средства», вводим в справочник элемент с видом состояния ОС Принятие к учету и выбираем его для отражаемой операции (рис.229).

Рис. 229. Выбор операции с объектами основных средств Устанавливаем флажок «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию».

В поле «Способы отражения расходов по амортизации» по кнопке |...| открываем одноименный справочник, добавляем в него новый элемент (рис.230) для отнесения всей начисленной амортизации с коэффициентом 1 на счет 26 «Общехозяйственные расходы», объекты аналитического учета Бухгалтерия (субконто 1) и Амортизация ОС (субконто 2) и выбираем его для регистрируемой хозяйственной операции.

Рис. 230. Выбор отражения начисленной амортизации в учете

Рис. 231. Пример заполнения закладки «Бухгалтерский учет»

На закладке «Бухгалтерский учет» (рис.231) указываем: подразделение, в которое объект передается для эксплуатации, -Бухгалтерия (выбором из справочника «Подразделения»); лицо, ответственное за сохранность объекта, - Панасюк Маргарита Викторовна (выбором из регистра сведений «Работники организации»);

способ поступления в организацию - Приобретение за плату; способ начисления амортизации - Линейный,

• срок полезного использования - 48мес,

• счет принятия к учету - 01.01,

• счет учета амортизации - 02.01.

Устанавливаем флажок «Начислять амортизацию».

На закладке «Налоговый учет» (рис.232) приводим данные для начисления амортизации для целей налогового учета по налогу на прибыль организаций.

Рис. 232. Пример заполнения закладки «Налоговый учет»

Документ записываем, формируем и выводим на бумажный носитель акт по форме №ОС-1 и после его утверждения руководителем проводим документ щелчком на пиктограмме Ш командной панели.

При проведении документ, кроме отражения операции на счетах бухгалтерского (рис.233) и налогового учета, производит движения в различных регистрах. Связано это с тем, что большая часть информации об объекте основных средств хранится не в справочнике «Основные средства», а в регистрах сведений.

Рис. 233. Бухгалтерские проводки документа «Принятие к учету ОС»

Например, в регистре сведений «Местонахождение ОС (бухгалтерский учет)» хранится история местонахождения объектов основных средств. При проведении документа в регистр внесена первая запись о

том, что 21.01.2004 объект основных средств Компьютер Pentium IV передан для эксплуатации в подразделении Бухгалтерия, ответственной за сохранность объекта назначена Панасюк Маргарита Викторовна (рис.234).

Рис. 234. Сведения о местонахождении объекта

Сведения об инвентарном номере объекта, способе его поступления в организацию, принятом способе начисления амортизации и первоначальной стоимости хранятся в регистре «Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет)». При проведении документа в этом регистре также производится запись для объекта основных средств Компьютер Pentium /К(рис.235).

Рис. 235. Первоначальные сведения об объекте ОС

Получить полную картину о движениях документа по регистрам можно через меню «Перейти» командной панели.

На закладке «Основные средства» в реквизите «Объект» с помощью кнопки открываем справочник «Объекты строительства». В этом справочнике двойным щелчком мыши выбираем объект аналитического учета по счету 08.03 «Строительство объектов основных средств» - Швейная машина (рис.236).

По кнопке «Рассчитать суммы» получаем информацию о сумме вложений в этот объект (рис.237).

Рис. 236. Выбор объекта вложений

Рис. 237. Получение информации о сумме вложений в объект

Добавляем в табличную часть новую строку. В колонке «Основное средство» по кнопке |...| открываем справочник «Основные средства» и новый объект Швейная машина добавляем сначала в список объектов основных средств, а затем двойным щелчком в строку табличной части документа.

Новому объекту автоматически присваивается код, который считается инвентарным номером объекта (рис.238).

Закладки «Общие сведения», «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет» заполняются по тем же правилам, что и в примере 1. Особенность состоит лишь в том, что для отражения в учете начисленной амортизации применяется другой шаблон проводок (рис.239).

Рис. 238. Пример заполнения закладки «Основные средства»

Рис. 239. Выбор отражения начисленной амортизации в учете

Документом «Принятие к учету ОС» можно принять к бухгалтерскому учету сразу группу объектов основных средств. Это допускается в тех случаях, когда объекты имеют одинаковую стоимость, а их ввод в эксплуатацию оформляется одним актом по форме № ОС-16. учету как отдельный инвентарный объект основных средств. Поэтому в справочнике «Основные средства» каждый калькулятор описывается как отдельный элемент с уникальным инвентарным номером.

Организации имеют право единовременно списывать первоначальную стоимость объектов основных средств на затраты производства (расходы на продажу) при передаче в эксплуатацию или производство, если она не превышает 10000 руб. (или иного лимита, установленного в учетной политике). Для целей налогообложения в состав амортизируемого имущества объекты стоимостью до 10000 руб. также не зачисляются. Стоимость таких объектов включается в расходы текущего периода.

Рис. 240. Заполнение закладки «Основные средства» для группы объектов На рис. 241 приведен пример заполнения закладки «Общие сведения» для рассматриваемого примера. В поле «Направление списания на затраты» указан элемент справочника «Способы отражения расходов по амортизации» для списания стоимости «малоценного» имущества на общехозяйственные расходы (счет 26) по статье затрат с видом «Материальные расходы».

Рис. 241. Заполнение закладки «Общие сведения» для «малоценных» объектов

Поскольку «малоценное» имущество физически с баланса не выбывает, на закладке «Бухгалтерский учет» помимо общих сведений дополнительно указывается срок полезного использования объектов и счет их бухгалтерского учета (рис.242).

Рис. 242. Заполнение закладки «Бухгалтерский учет» для «малоценных» объектов При проведении документа по каждому объекту формируются по две бухгалтерские проводки: первой отражается принятие объекта к бухгалтерскому учету на счет 01.01, второй - единовременное списание стоимости объекта на расходы организации (рис. 243).

Рис. 243. Принятие к учету объектов стоимостью менее 10000 руб.

§7.3. Амортизация основных средств

Стоимость основных средств возмещается (погашается) путем начисления амортизационных отчислений в течение срока полезного использования объектов. Вместе с тем погашение стоимости не предусмотрено по объектам основных средств, относящимся к:

• жилищному фонду (кроме объектов, учитываемых на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности»);

• объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного и дорожного хозяйства;

• специализированным сооружениям судоходной обстановки и подобным объектам;

• продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям;

• многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста;

• приобретенным изданиям (книги, брошюры и т.п.).

По указанным объектам основных средств, а также объектам основных средств некоммерческих организаций производится начисление износа в конце отчетного года. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете 010 «Износ основных средств»

Также не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются. К ним относятся земельные участки и объекты природопользования.

С начислением амортизации тесно связано понятие «срок полезного использования объекта основных средств» - период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения ее уставных целей. Срок полезного использования определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта основных средств, когда он отсутствует в технических условиях или не установлен в централизованном порядке, производится исходя из:

• предполагаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения;

• ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы планово-предупредительного ремонта всех видов;

• нормативно-правовых и других ограничений использования этого

объекта (например, срок аренды).

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации, организацией пересматривается срок его полезного использования.

Начисление амортизации по группе однородных объектов основных средств производится одним из следующих способов:

• линейный способ;

• способ уменьшаемого остатка;

• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

• способ списания стоимости пропорционально объему продукции

(работ).

Применение одного из перечисленных способов производится в течение всего срока полезного использования объектов.

При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

• Пример

Срок полезного использования объекта составляет 8лет, первоначальная стоимость объекта—18000руб. Годовая норма амортизации составит 12,5% (100:8=12,5). Годовая сумма отчислений — 2250руб. По годам использования объекта в течение 8 лет амортизационные отчисления распределяются равномерно по 2250руб.

При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В соответствии с законодательством Российской Федерации субъекты малого предпринимательства могут применять коэффициент ускорения, равный двум; а по движимому имуществу, составляющему объект финансового лизинга и относимому к активной части основных средств, может применяться коэффициент ускорения в соответствии с условиями договора финансовой аренды не выше 3.

• Пример

По объекту основных средств применяется коэффициент ускорения 2. Для исходных данных предыдущего примера годовая норма амортизации с учетом ускорения будет равна 25 процентов (100:8 х 2), а амортизационные отчисления по годам распределяться в следующем порядке:

Год использования	Остаточная стоимость объекта, руб.	Годовая норма амортизации с учетом коэффициента ускорения, %	Сумма амортизации, руб.
1-й	18000	25.0	4500
2-й	13500	25.0	3375
3-й	10125	25.0	2531
4-й	7594	25.0	1899
5-й	5695	25.0	1424
6-й	4271	25.0	1068

7-й	3203	25.0	801
8-й	2402	2402 руб.	2402
Итого:			18000

При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае переоценки) объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе — сумма чисел лет срока его службы.

• Пример

Для исходных данных предыдущего примера сумма чисел лет срока

полезного использования объекта составляет 8+7+6+5+4+3+2+1=36.

Амортизационные отчисления по годам составят:

1- й: 18000х (8:36) = 4000

2- й: 8000х (7:36) = 3500

3- й: 8000х (6:36) = 3000

4- й : 8000х (5:36) = 2500

5- й: 8000х (4:36) = 2000

6- й: 8000х (3:36) = 1500

7- й: 8000х (2:36) = 1000;

8- й: 8000х (1:36) = 500

Итого: 18000

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

В случае принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету в течение отчетного года годовой суммой амортизации считается сумма, определенная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, до отчетной даты годовой бухгалтерской отчетности.

• Пример

В апреле отчетного года принят к бухгалтерскому учету объект основных средств первоначальной стоимостью 24000руб. Срок полез-

ного использования 4 года. Амортизация начисляется линейным способом.

Годовая сумма амортизационных отчислений в первый отчетный год использования составит (24000У, 8:48) = 4000руб.

В аналогичном порядке производится определение годовой суммы амортизационных отчислений в случае изменения в отчетном периоде первоначальной стоимости объекта.

• Пример

Первоначальная стоимость объекта основных средств со сроком полезного использования 48 месяцев на начало отчетного года составляет 24000руб. В марте отчетного года в результате дооборудования объекта первоначальная стоимостьувеличилась на 12000руб.

Годовая сумма амортизационных отчислений в отчетном году составляет (24000х 3:48) + (36000х 9:48) = 8250руб.

При эт ом вянваре-марте сумма ежемеся чной аморт изации сост авля -ет 500руб., в апреле-декабре - 750руб.

В сезонных производствах годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

• Пример

Объект основных средств за весь срок полезного использования, исходя из проектной производительности, способен произвести 1000 ед. продукции. Тогда на единицу продукции амортизационные отчисления составят 18000:10000=1руб. 80коп. Если за месяц будет произведено, например, 10 ед. продукции, то сумма амортизационных отчислений составит 18руб.

Начисление амортизационных отчислений начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и продолжается до полного погашения его стоимости либо списания с бухгалтерского учета. Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

Начисление амортизационных отчислений приостанавливается в случае перевода объекта по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, если продолжительность восстановления превышает 12 месяцев.

Для обобщения информации о суммах амортизации по объектам основных средств используется счет 02 «Амортизация основных средств», субсчет 02.01 «Амортизация ОС, учитываемых на счете 01». Накопленный износ по объектам основных средств, не подлежащим амортизации, учитывается на забалансовом счете 010 «Износ основных средств». Аналитический учет ведется по отдельным инвентарным объектам (справочник «Основные средства»).

Ежемесячное начисление амортизации по объектам основных средств осуществляется документом «Закрытие месяца» с установленными флажками в строке выполняемых действий «Начисление амортизации ОС» (рис.244).

Рис. 244. Установка начисления амортизации ОС

Амортизация начисляется по основным средствам, у которых установлен признак «Начислять амортизацию». По объектам основных средств, принятым к бухгалтерскому учету в текущем месяце, начисление амортизации начинается со следующего месяца.

На рис. 245 представлен пример проводок, формируемых документом «Закрытие месяца» по начислению амортизации ОС.

Рис. 245. Проводки по начислению амортизации ОС

§7.4. Перемещение основных средств

В процессе эксплуатации объекты основных средств могут перемещаться из одних подразделений в другие. Для отражения таких операций в компьютерной бухгалтерии предназначен документ «Перемещение ОС». Документ не формирует проводок, а только изменяет состояние реквизитов перемещаемых объектов.

• Пример

16 марта компьютер Pentium І?передан из бухгалтерии в администрацию.

Для отражения этого факта открываем форму нового документа «Перемещение ОС». Поле «Событие» заполняем выбором из справочника «События с основными средствами», в который вводим новый элемент с видом события «Внутреннее перемещение».

В разделе «Данные для бухгалтерского учета» указываем подразделение, в которое перемещается объект, - Администрация (выбором из справочника «Подразделения организаций») и новое материальноответственное лицо - Рыбаков Сергей Анатольевич (выбором из регистра сведений «Работники организации»).

В табличной части открываем справочник «Основные средства» и выбираем перемещаемый объект - Компьютер Pentium IV.

В результате форма принимает вид, представленный на рис.246.

При проведении документ производит записи в регистрах сведений «Местонахождение ОС» и «Операции с ОС» (рис.247).

Поскольку затраты на содержание администрации и бухгалтерии обобщаются по разным аналитическим объектам счета 26 «Общехозяйственные расходы», то дополнительно нужно ввести документ «Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС» (меню «ОС и НМА» —> пункт «Параметры амортизации» — • подпункт «Изменение

способа отражения расходов по амортизации ОС»; меню «Действия» командной панели формы списка —> пункт «Добавить»).

Рис. 246. Пример заполнения формы документа «Перемещение ОС»

Рис. 247. Движения документа «Перемещение ОС» по регистрам

В поле «Событие» из справочника «События с основными средствами» выбираем элемент Внутреннее неремещение.

Поле «Способ» заполняем из справочника «Способы отражения расходов по амортизации», в который вводим новый элемент Амортизация ОС в администрации (рис.248).

Рис. 248. Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС

В табличной части открывается справочник «Основные средства» и выбираем объект, по которому изменяется порядок отражения расходов по амортизации, - Компьютер Pentium IV.

В результате форма принимает вид, представленный на рис.249.

Рис. 249. Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС

При проведении документ производит записи в регистрах сведений о способах отражения начисленной по объекту амортизации в бухгалтерском и налоговом учете. Откроем справочник «Основные средства» и через меню «Перейти» командной панели перейдем в регистр «Способы отражения расходов по амортизации (бухгалтерский учет)». Как мы видим, теперь в регистре две записи (рис.250). Первая определяет порядок отражения расходов амортизации в феврале и марте 2004г., вторая - начиная с апреля 2004г.

Рис. 250. Движения документа «Перемещение ОС» по регистрам

§7.5. Изменение первоначальной стоимости

После принятия объектов основных средств к бухгалтерскому учету у организации могут возникнуть расходы, связанные с этими объектами. В ПБУб/d предусмотрено, что изменение первоначальной стоимости допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки.

В случае достройки, дооборудования, реконструкции затраты на указанные цели предварительно обобщаются на счете 08.03 «Строительство объектов основных средств» таким же образом,, что и при формировании первоначальной стоимости объектов.

Списание общей суммы произведенных расходов на увеличение первоначальной стоимости (стоимости объекта амортизируемого имущества для целей налогообложения) производится документом «Модернизация ОС» (меню «ОС и НМЛ» —> пункт «Модернизация ОС», меню «Действие» командной панели —• пункт «Добавить»).

Экранная форма (рис.251) включает две закладки.

Рис. 251. Экранная форма документа «Модернизация ОС»

На закладке «Основные средства» выбором из одноименного справочника указывается объект, первоначальная стоимость которого подлежит изменению, и приводятся данные, которые необходимы для изменения параметров амортизации: фактический срок использования, оставшийся срок использования, новый срок полезного использования и т.д.

На закладке «Бухгалтерский и налоговый учет» указывается счет бухгалтерского учета и счет налогового учета (при установленном флажке «Отражать в налоговом учете»), на который необходимо списать сумму понесенных расходов.

При проведении документа формируются записи в регистрах бухгалтерии и в отдельных регистрах сведений «События ОС», «Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет)» и др.

Оценка однородных объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в разное время, может быть различной. Это зависит от времени, места и способа сооружения и приобретения основных средств. Поэтому возникает необходимость в определении текущей (восстановительной) стоимости основных средств, под которой понимается стоимость воспроизводства основных средств, т. е. сооружения и приобретения, исходя из действующих цен на определенную дату. На практике восстановительная стоимость основных средств определяется путем их переоценки. В настоящее время коммерческим организациям предоставлено право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Приняв решение о переоценке группы однородных объектов, организация в дальнейшем должна проводить ее регулярно при условии, что стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно (более чем на 5 процентов) отличается от текущей (восстановительной) стоимости.

• Пример 1

Стоимость объектов основных средств, входящих в группу «Машины и оборудование», на 31.12.2003 составляет 500 тыс. рублей, текущая (восстановительная) стоимость объектов этой группы на 01.01.2004 -600 тыс. рублей.

Результаты проведенной переоценки отражаются на счетах бухгалтерского учета и в графе «На начало отчетного года» Бухгалтерского баланса за 2004 год, так как возникающая разница является существенной (600000 - 500000):500000 х 100% = 20%.

• Пример 1

Первоначальная стоимость объекта ОС на дату первой переоценки -100000руб. Амортизация начисляется линейным способом исходя из срока полезного использования 5 лет. Накопленная сумма амортизации за время эксплуатации - 20000руб. Текущая (восстановительная) стоимость объекта - 120000руб. Разница между стоимостью объекта, по которой онучитывался в бухгалтерскому чете и текущей (восстановительной) стоимостью - 20000руб. (120000руб. - 100000 руб.). Коэффициент пересчета 1,2 (120000руб. : 100000руб.). Сумма пересчитанной амортизации - 24000руб. (20000х 1,2). Разница между суммой пересчитанной амортизации и накопленной - 4000руб. (24000руб. - 20000руб.).

Сумма дооценки в размере 16000руб. (20000руб. - 4000руб.) подлежит зачислению на добавочный капитал записью по дебету счета 01.01 «Основные средства в организации» и кредиту счета 83.01 «Приростстоимости попереоценке».

Восстановительная стоимость объекта ОСна дату второйпереоцен-ки - 120000руб. Накопленная сумма амортизации за год, предшествующий переоценке, 24000руб. [120000руб. х (100%: 5лет)]. Сумма накопленной амортизации за время эксплуатации - 44000 руб. (20000руб. +24000руб.). Новая текущая (восстановительная) стоимость объекта - 110000руб. Разница между стоимостью объекта, по которой он учитывался в бухгалтерском учете и текущей (восстановительной) стоимостью составляет - 10000 руб. (110000 руб. -120000руб.). Коэффициент пересчета 0,91 (110000руб. : 120000 руб.). Сумма пересчитанной амортизации - 40040 руб. (44000 х 0,91). Разница между суммой пересчитанной амортизации и накопленной составляет - 3960руб. (40040руб. - 44000руб.).

Сумма уценки в размере 6040руб. (10000руб. — 3960руб.) подлежит отнесению на уменьшение добавочного капитала записью по дебету счета 83.01 «Прирост стоимости по переоценке» и кредиту счета 01.01 «Основные средства в организации». кущей (восстановительной) стоимостью, составляет - 50000 руб. (150000 руб. - 200000 руб.). Коэффициент пересчета 0J5 (150000 руб. : 200000руб.). Сумма пересчитанной амортизации - 15000руб. (20000х 0,75). Разница между суммой пересчитанной амортизации и накопленной составляет - 5000руб. (15000руб. - 20000руб.).

Сумма уценки в размере 45000руб. (50000руб. - 5000руб.) подлежит отнесению на уменьшение нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) записью по дебету счета 84.02 «Убытки, подлежащие покрытию и кредиту счета 01.01 «Основные средства в организации».

Восстановительная стоимость объекта ОСна дату второйпереоцен-ки - 150000руб. Накопленная сумма амортизации за год, предшествующий переоценке, 15000 руб. [150000 руб. х (100% : 10 лет)], Сумма накопленной амортизации за время эксплуатации - 35000 руб. (20000 руб. + 15000 руб.). Новая текущая (восстановительная) стоимость объекта - 180000руб. Разница между стоимостью объекта, по которой он учитывался в бухгалтерском учете и текущей (восстановительной) стоимостью составляет 30000 руб. (180000 руб. -150000руб.). Коэффициент пересчета 1,2 (180000руб. : 150000руб.). Сумма пересчитанной амортизации - 42000руб. (35000х 1,2). Разница между суммой пересчитанной амортизации и накопленной составляет - 7000руб. (42000руб. - 35000руб.).

Сумма дооценки в размере 23000руб. (30000руб. - 7000руб.) подлежит отнесению на увеличение нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) записью по дебету счета 01.01 «Основные средства в организации» и кредиту счета 84.01 «Прибыль, подлежащая распределению».

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится со счета 83 «Добавочный капитал» на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

§7.6. Выбытие основных средств

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского баланса.

Выбытие объекта имеет место в случаях:

• продажи;

• безвозмездной передачи;

• списания в случае морального и физического износа;

• ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

• передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций и т.д.

Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

Доходы, расходы и потери от списания с бухгалтерского баланса объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся, и подлежат зачислению соответственно в прибыль или убыток организации в качестве операционных доходов или расходов.

Синтетический учет выбытия (снятия с баланса) основных средств осуществляется с использованием счетов 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки». .

Во всех случаях выбытия основных средств сначала сумма начисленной амортизации списывается в кредит счета 01.09. Дальнейшие записи в регистрах учета зависят от варианта выбытия. Приведем их для наиболее типичных ситуаций.

Операция	Корреспондирующие счета
дебет кредит
1. Продажа основных средств:
списана остаточная стоимость объекта	91.02	01.09
начислена задолженность покупателей	62.01	91.01
начислен НДС (учетная политика по «отгрузке»)	91.02	68.02
поступила оплата от покупателей	51	62.01
2. Ликвидация по ветхости при 100-процентной амортизации:
оприходованы материалы, запчасти, металлолом по цене возможной реализации	10	91.01
затраты по разборке и демонтажу	91.02	70,69,60
3. Ликвидация в результате стихийных бедствий:

Операция	Корреспондирующие счета
дебет	кредит
списана остаточная стоимость объекта	99.01	01.09
4. Безвозмездная передача:
списана остаточная стоимость объекта	91.02	01.09

В программе «1С:Бухгалтерия 8.0» выбытие объектов основных средств из организации отражается с помощью документов «Подготовка к передаче ОС», «Передача ОС» и «Списание ОС».

При продаже объектов основных средств, передаче их в виде вклада в уставный капитал или в безвозмездное пользование процедура выбытия может быть длительной. При этом объект уже не используется в организации, но числится на ее балансе. Для перевода объектов основных средств в состав выбывающего имущества предназначен документ «Подготовка к передаче ОС» (рис.252).

При проведении документа формируются проводки по начислению амортизации за месяц выбытия, списанию накопленной амортизации с субсчета 02.01 «Амортизация ОС, учитываемых на счете 01» и балансовой стоимости с субсчета 01.01 «Основные средства в организации» на субсчет 01.09 «Выбытие основных средств».

Рис.252. Экранная форма документа «Подготовка к передаче ОС»

Документ «Передача ОС» (рис.253) предназначен для отражения в учете снятия с баланса объектов основных средств, подготовленных к выбытию, а также объектов, по которым подготовка к передаче и выбытие происходят одновременно (в одном отчетном месяце).

Во втором случае документ дополнительно формирует проводки по подготовке объекта к выбытию.

Рис.253. Экранная форма документа «Передача ОС»

Выбытие основных средств по причине физического или морального износа, пришедших в негодность в результате чрезвычайных обстоятельств и других аналогичных причин отражается в учете с помощью документа «Списание ОС» (рис.254).

Рис.254. Экранная форма документа «Списание ОС»

§7.7. Инвентаризация основных средств

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности один раз в три года проводится инвентаризация основных средств (для библиотечных фондов инвентаризация проводится один раз в пять лет). Кроме того, ее проведение необходимо при смене материально ответственных лиц, после стихийных бедствий и при ликвидации организации.

При проведении инвентаризации следует руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995г. № 49.

Инвентаризация основных средств включает в первую очередь проверку наличия документального оформления, т. е. наличия и состояния инвентарных карточек, технических паспортов и документации, наличия документов на основные средства, полученные или сданные в аренду, и т. д.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается распоряжением (приказом) руководителя.

По результатам проверки комиссия составляет инвентаризационную опись по форме № инв-1 в разрезе видов и объектов основных средств и мест их нахождения.

Во всех случаях расхождения, выявленные в результате инвентаризации (излишки или недостачи), оформляются составлением сличительных ведомостей по форме № инв-18 и оцениваются по рыночной стоимости с определением степени изношенности объектов.

Объекты основных средств, оказавшиеся в излишке или ранее не учтенные, подлежат зачислению на баланс с отнесением остаточной стоимости на финансовые результаты.

При недостаче остаточная стоимость списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Недостача относится на материально ответственных лиц (в дебет счета 73.03 «Расчеты по возмещению материального ущерба») или на расходы организации (дебет счета 91.02 «Прочие расходы»), а в случае стихийных бедствий - в дебет счета 99.01 «Прибыли и убытки (за исключением налога на прибыль».

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее окончания.

---

---