18c0693f

Глава 6. Розничная торговля

В данной главе будут рассмотрены вопросы, связанные с возможностью организации розничной торговли в офисе и в удаленных торговых точках. Рассматриваются различные способы оформления операций розничной торговли - по произвольным ценам и по фиксированным ценам.

Розничная торговля в торговом зале офиса

Можно ли оформить поступление товара непосредственно на розничный склад?

Да можно. Поступление товара на розничный склад оформляется с помощью документа "Поступление товаров" с установленным видом операции "Поступление товаров (купля-продажа)". Документ оформляется на розничный склад.

Также возможно продавать в розницу товар, принятый на комиссию у комитента. Поступление на розничный склад комиссионного товара оформляется с помощью документа "Поступление товаров с установленным видом операции "Поступление товаров (комиссия)". В качестве склада, на который поступает товар, указывается розничный склад.

Оформление новых документов производится из соответствующего списка документов (пункт меню "Документы" - "Поставщики" - "Поступление товаров").

Как назначить цены, по которым товар будет продаваться в розницу?

Цены, по которым товар будет продаваться в розницу, будут зависеть от того, с какого склада будет оформляться розничная продажа.

Если продажа в розницу осуществляется с оптового склада, то продажа в розницу будет вестись по ценам, тип цен которых назначается в документе. При этом назначение цен аналогично тому, как это происходит при оптовой торговле.

Продажа в розницу с розничного склада осуществляется по тем ценам, которые назначаются в документах поступления на розничный склад. Поступление товара на розничный склад может производиться документами "Поступление товаров" (купля продажа или комиссия) или документом "Перемещение товаров". Оприходование излишков товаров на розничном складе производится с помощью документа "Оприходование товаров. В качестве склада, на который поступает товар, указывается розничный склад.

Цены, по которым товар будет продаваться в розницу, могут быть автоматически рассчитаны на основе цен поступления товара и заданной торговой наценки. Торговая наценка может быть задана как одинаковая для всех товаров, так и индивидуальная для каждого товара.

Прежде всего, необходимо определить тот тип цен, по которым товар будет продаваться в розничной торговле. Для каждого розничного склада может быть задан свой тип цен. Тип цен, по которому товар будет продаваться в розницу, задается в карточке розничного склада (поле "Тип розничных цен"). При рассмотрении наших методик будем считать, что для всех розничных складов задан один и тот же тип цен.

Тип цен, по которым товар будет продаваться в розницу с розничного склада, задается в справочнике "Типы цен". Введем в справочник новый тип цен, который назовем "Розничная".

В типе цен необходимо установить способ формирования цены "Цены назначаются и хранятся для каждой позиции номенклатуры". Валюту надо задать рубли, поскольку продажа в розницу производится в рублях. Обычно розничные цены округляются с точностью до рубля, поэтому установим точность округления ("Округлять до") - 1.

Теперь определим наценку на базовый тип цен. Допустим, эта наценка равна 25%, а в качестве базового типа цен используются цены, по которым товар поступает на склад ("Закупочная"). Поскольку продажа товара в розницу производится с учетом НДС, то рекомендуется в типе цен, используемом при продаже товара в розницу установить флаг учета налогов.

Данный тип цен необходимо установить в качестве типа цен розничной торговли для каждого склада.

При поступлении товара на розничный склад можно произвести автоматический расчет цен, по которым товар будет продаваться в розницу на основании цены поступления и заданной торговой наценки. Покажем это на примере оформления документа "Поступление товаров".

Поступление товаров (купля-продажа), розница. Новый 1
Гоперация ^ Цены и валюта... Действия т И і Перейти а ^1- Заполнить и прові
Номер:

Организация:

Контрагент:

Заказ

поставщику:

Отразить в:

Склад:

Договор:

0 упр. учете 0 Розничный магазиь
55С

Подоговору

Щ.Ч

Заполнить

Изменить

Подбор
№ Номенклатура Количество Единица к. Цена % наценки Розн. цена (руб.) Роз
¦ Вентилятор BINATONE ALPINE 1G... 1 ..ООО шт 1 ..ООО 125,00 25Д0 4 707ДО ШТ
2 Комбайн MOULINEX А77 4С 1 ..ООО ШТ 1 ..ООО 320ДО 25Д0 12 050ДО шт
3 Комбайн кухонный BINATONE FP ... 1,000 шт 1,000 82ДЗ 25Д0 3125 ДО шт
4 Миксер S0LAC мод.545 1,000 шт 1,000 450ДО 25Д0 16 346,00 шт
1 USD = 30,1254 руб.. Тип цен: Закупочная, НП (вт. ч.): 37,62

Счет Фактура: В вести счег-Фактчрч

Комментарий:

t М-4 (Приходный с

Цена поставки заполняется исходя из заданного для документа типа цен. В нашем примере - это "Закупочная (цена)". Если товар поступает впервые, то для него надо ввести цену поставки вручную. Розничная наценка заполняется исходя из заданной для товаров торговой наценки. При необходимости розничную наценку можно откорректировать непосредственно в документе. На основании цены поставки и розничной наценки будет рассчитана розничная цена. Цена поставки может быть задана в любой валюте, а розничная цена может быть зафиксирована только в рублях (валюте бухгалтерского учета).

Розничные цены можно задать в документе поступления вручную. Следует учитывать тот факт, что именно по этим ценам и будет продаваться товар в розницу с розничного склада.

Заданные и откорректированные розничные цены можно заполнить из типа цен "Розничные". Для этого надо нажать на кнопку "Изменить" и диалоговом окне "Обработка табличной части документа" выбрать действие "Заполнить цены в рознице по типу", в качестве типа цен указать тип цен "Розничные" и нажать на кнопку "Выполнить".

Как сформировать розничные цены в том случае, если наценка на разные группы товаров разная?

Сначала необходимо задать различные наценки на разные группы товаров. Наценки назначаются с помощью документа "Изменение цен компании".

Изменение цен компании. Проведен
Действият +¦ [&] ІЙ Ц Ц 1 Перейти - (?) 1 § Іі ІІ

МО

ппп
Номер:
00000004 от: 01.04.2003 16:39:02 Ш
Т ип цен: Розничная ...
¦sj 1=; ^ Епк I1 Заполнитьт Прайс Изменить
N2 Номенклатура Цена Валюта Единица %скид*
1 Вентилятор BINATONE ALPINE 1 ВОвт, напольный , 135,00 USD шт ян
2 Вентилятор Л P0NIC (Тайв.), 150,00 USD шт
3 Вентилятор настольный 598,00 руб. шт
4 Вентилятор оконный 380,00 руб. шт
5 Вентилятор 0 РЕ И Т A,S Т Е R LI N G, Я П. 897,00 руб. шт
6 Комбайн MOULINEX А77 4С 363,00 USD шт
7 Комбайн кухонный BINATONE FP 67 2 875,00 руб. шт
8 Кондиционер ELEKTA 133,00 USD шт
9 Кондиционер FIRMSTAR 12М 506,00 USD шт
10 Кондиционер БК-2300 1 725,00 руб. шт
11 Кофеварка BRAUN KF22R 644,00 USD шт
12 Кофеварка JACOBS (Австрия] 874,00 USD шт
13 Миксер BINATONE НМ 212,6 скор. 150вт 1 012,00 USD шт
14 Миксер S0LAC мод.545 513,00 USD шт
15 Мясорубка MOULINEX А 15 265,00 USD шт
16 Мясорубка ЭКМ-3 1 127,00 руб. шт
Ответственный: Пегоов С.И.

ха
і_ . _ і і і_j

Комментарий:

t Перечень цен Печаль ОК Запи

При заполнении табличной части документа и назначения различных наценок на товары можно использовать методику, описанную в вопросе "Как рассчитать цены продажи, исходя из закупочных цен компании?".

Тогда при заполнении документа поступления товаров на розничный склад для каждого товара будет автоматически подставляться указанная в документе "Изменение цен компании" наценка и в соответствии с этой наценкой будут рассчитаны розничные цены.

Как распечатать ценники на вновь поступившие товары?

Ценники по вновь назначенным розничным ценам можно распечатать непосредственно из документа поступления на розничный склад.

Для этого надо нажать на стрелку рядом с кнопкой "Печать" выбрать пункт меню "Ценники на товары".

Как назначить цены для продажи товара в розницу, в том случае если товар поступает на оптовый склад, а продажа в розницу осуществляется с розничного склада?

В этом случае поступление товара на розничный склад оформляется с помощью документа "Перемещение товаров". В качестве склада указывается розничный склад.

Документ оформляется из списка документов перемещения (пункт меню "Документы" -"Склады" - "Перемещение товаров").

кассовые машины (ККМ) можно подключать в программе "Управление торговлей"? Контрольно-кассовые машины (ККМ) в типовой конфигурации можно подключать в различных режимах: в режиме фискального регистратора (ФР), в режиме OFF-LINE, в режиме ON-LINE.

Подключение ККМ производится в пункте меню "Сервис" - "Настройка торгового оборудования".

Список ККМ, для которых реализована возможность подключения, постоянно пополняется. Список тех моделей, которые стандартно подключаются можно увидеть в справочнике "Торговое оборудование" (пункт меню "Справочники" - "Классификаторы"), нажав на кнопку "Добавить из списка".

Информация о вновь подключенных моделях в новых релизах программы публикуется в пункте меню "Справка" - "Дополнение к описанию".

Кроме того, подробную информацию о том, как подключить торговое оборудование можно найти на диске "Информационно - технологическое сопровождение".

Где устанавливается режим работы ККМ?

Информация о ККМ и о режимах ее работы устанавливается в настройках торгового оборудования. Предварительно в справочник "Торговое оборудование" заносятся те модели ККМ, с которыми предполагается работа пользователя (кассира, оператора).

200Ф, работающая в режиме ON-LINE, а к кассе розничного магазина подключена ККМ модели ШтрихФР-Ф в режиме фискального регистратора. Для подключения торгового оборудования необходимо поставить отметки для того оборудования, которое надо подключить и нажать на кнопку "Выполнить".

Более подробно о методиках подключения различных моделей торгового оборудования можно прочитать на диске Информационно-технологического сопровождения.

Можно ли оформить документ "Чек" с оптового склада?

Документ "Чек" предназначен для оформления массовой продажи товаров населению в рознице.

Документ "Чек", как и любой другой документ розничной продажи, может быть оформлен как с розничного, так и с оптового склада.

В случае продажи с оптового склада, продажу можно оформить по любому типу цен, заданному в справочнике "Типы цен".

Как происходит выписка чека в различных режимах работы ККМ?

Если ККМ работает в режиме фискального регистратора, то документ Новый документ "Чек" вводится в список документов "Чеки" (пункт меню "Документы" - "Розница" -"Чеки".)

Подбор номенклатуры в документ "Чек" может осуществляться с помощью сканера штрих-кода.

Для того чтобы можно было заполнять табличную часть документа с помощью сканера штрих-кодов необходимо предварительно задать штрих-коды товаров в справочнике "Номенклатуры". Если товар не имеет штрих-кода поставщика или изображение штрихкода не считывается имеющимися сканнерами штрих-кода, то можно распечатать этикетки на товар с помощью принтера штрих-кодов (см. "Как распечатать этикетки для нескольких товаров?").

Табличную часть документа "Чек" можно заполнить и путем подбора позиций номенклатуры из справочника (кнопка "Подбор" в документе).

После проведения документа "Чек" на ККМ, подключенной в режиме "ФР", пробивается кассовый чек.

Информацию об оформленных за смену чеках можно проконтролировать в списке документов "Чеки".

При работе в режиме "OFF-LINE" в начале кассовой смены производится загрузка позиций номенклатуры в ККМ. Загрузка позиций номенклатуры производится с помощью обработки "Загрузка ККМ OFF-LINE" (пункт меню "Сервис" - "Загрузка ККМ OFF-LINE").

LINE.

Чеки ККМ пробивается на ККМ в автономном режиме. В конце смены производится закрытие кассовой смены (Как оформить закрытие кассовой смены?) и вся информация о проданных с помощью чеков товарах фиксируется в документе "Отчет ККМ о продажах".

При работе ККМ в режиме "ON-LINE" чеки сначала пробиваются на ККМ. После вывода чека на ККМ в программе происходит автоматическое формирование и проведение документа "Чек ККМ". Документ автоматически записывается в список чеков ККМ. После чего производится закрытие кассовой смены в программе и формирование Z-отчета на ККМ.

Как оформить закрытие кассовой смены?

Закрытие кассовой смены производится с помощью специальной обработки "Закрытие кассовой смены", которая вызывается из пункта меню "Документы" - "Розница" -"Закрытие кассовой смены".

В обработке указывается дата, за которую надо произвести закрытие смены и та касса, в которой закрывается кассовая смена.

отчет), а в "Отчет ККМ о продажах", сформированный в программе автоматически прописывается номер контрольной кассовой ленты ККМ.

При работе в режиме "OFF-LINE" после закрытия кассовой смены информация о проданных товарах фиксируется в файле. Обычно этот файл имеет строго определенное название, в зависимости от типа ККМ. Каталог, в котором будет храниться данный файл, определяется в настройках торгового оборудования в поле "Каталог обмена данными". В обработке "Закрытие кассовой смены" выбирается касса, подключенная в режиме "OFFLINE". Информация о продажах товаров будет считана из того каталога, который определен для данной кассы в настройках торгового оборудования и на основе этих данных будет сформирован и проведен документ "Отчет ККМ о продажах".

В случае если ККМ подключен в режиме "ON-LINE", печать Z-отчета на ККМ автоматически не происходит. После успешного завершения операции закрытия кассовой смены (формирования и проведения документа "Отчет ККМ о продажах") необходимо вывести контрольную ленту (Z-отчет) на ККМ. При проведении документа "Отчет ККМ о продажах" выдается соответствующее предупреждение о том, что необходимо провести операцию снятия Z-отчета на ККМ. Номер контрольной кассовой ленты в документ "Отчет ККМ о продажах" заполняется при этом вручную.

Как оформить прием выручки от ККМ?

Прием выручки от ККМ в программе оформляется с помощью документа "Приходный кассовый ордер" с установленным видом операции "Прием розничной выручки".

Денежные средства при проведении документа "Отчет ККМ о продажах" заносятся в указанную в документе кассу ККМ.

В документе "Приходный кассовый ордер" указывается та касса ККМ, из которой передается розничная выручка ("Касса ККМ) и та касса компании, в которую поступает розничная выручка ("Касса компании").

отчет.

Информация о проданных товарах фиксируется в документе "Отчет ККМ о продажах". Информация в документе "Отчет ККМ о продажах" заполняется вручную списком всех товаров, проданных за кассовую смену.

ция:
N2

ш		 Склад компании Номенклатура Количество Единиц; к. Цена Щ ск
Розничный магазин Грильяж (конфеты) 1.000 КГ 1.000 168.00
2 Розничный магазин С елочка (конфеты) 1,000 кг 1.000 125.00
3 Розничный магазин Мишка (конфеты) 1.000 кг і.000 221.00
4 Розничный маг азин Принц (печенье) 1.000 у пак 1.000 27.00
5 I орговый зал Грильяж (конфеты) 1.000 кг 1.000 188.00
s Т орговый зал Белочка (конфеты) 1.00G кг 1.000 140.00
7 Т оргоЕый зал Мишка (конфеты) 1.000 кг 1.000 246.00
Т орговый зал с
X с
8 Т орговый зал

Принц (печенье)

ІДООупак 1,000 30,00

і
Тип цен: ОгтгоЕая, НП (вт. ч.): 54,52 Всего (руб.): 1 Ub,0i
НДС (вт. ч.): 99,1-
Подразделение: Отдел розничной продажи X Q. Ответственный: |Федоров Борис Михайлович ... к 5
Комментарий:
КМ-6 (Справка отчет кассира-еперациониста) Печать т ? К Записать Закрьг
Причем одна касса может обслуживать сразу несколько отделов, которые вводятся в программу, как розничные склады. Информация о них заполняется в табличной части документа.

Как оформить розничную продажу в том случае, если в офисе один склад, с которого ведутся и розничные и оптовые продажи?

Поскольку в программе предусмотрено ведение розничных продаж с оптового склада, то в этом случае и розничные и оптовые продажи оформляются с одного склада - оптового.

Розничные продажи с оптового склада оформляются теми же документами, что и продажи с розничного склада ("Чек", "Отчет ККМ о продажах", "Реализация товаров (розница)").

Однако если продажа товара с розничного склада осуществляется по фиксированным ценам, которые назначаются в момент поступления товара на розничный склад, то продажа товара в розницу с оптового склада осуществляется по произвольным ценам. Цены в этом случае фиксируются с помощью документа "Изменение цен компании".

Для продажи товара в розницу могут быть назначены розничные цены, которые могут быть произвольно изменены в момент оформления продажи покупателю с оптового склада (естественно в том случае, если пользователь имеет права на редактирование цен в документе). Методика назначения розничных цен в этом случае аналогична той методике, которая применяется при назначении цен в оптовой торговле (см. "Как задать цены продажи на вновь поступивший товар, исходя из цен поступления товара и

заданной торговой наценки?").

Как отразить оказание услуг при продаже товара в розницу?

При продаже товара в розницу может возникнуть необходимость отражения дополнительных услуг, например доставка товара покупателю. Эти услуги покупатель оплачивает в момент проведения розничной продажи.

Предварительно эти услуги заносятся в справочник "Номенклатура"

і 5і Зяемені г Номенклатура: Доставка товара X

?
I Действия т ш % Перейти ? Файлы 1 Печать - Отчеты т
Группа номенклатуры:

Артикул:

Краткое наименование:

Вид номенклатуры
Услуги X щ
Код: ?оі 2G
Доставка товара
Услуга т
Вести учет по доп. характеристикам
Полное наименование: Доставка товара

Основные Свойства Категории Артикулы поставщиков

Штука

Базовая единица: Единица для отчетов:

Единица остатков

Наименование.

По классификатору:
шт •w
шт
Коэффициент: Бес (кг)

1,000 Штрих-код: Объем

0..000

?..000

Значения по умолчанию

Номер ГТД: Страна

НДС: т

НП: Ъ%

Комментарий:

ІЖ Записать Закрыть

Для услуги определяется вид номенклатуры - "Услуга".

Продажа услуг в розницу осуществляется точно так же, как продажа товара в розницу. При продаже услуг в розницу по умолчанию в документе розничной продажи заполняется то значение цены, которое задано в карточке розничного склада в качестве типа цен розничной продажи

Однако в отличие от продажи товара при продаже в розницу услуг цены не фиксируются и даже при оформлении продажи с розничного склада можно задать произвольную цену на оказываемые услуги.

Информацию о том, на какую сумму было оказано услуг при продаже товара в розницу, можно узнать из отчета "Продажи за период". В отчете можно установить группировку по номенклатуре и отбор по группе номенклатуры "Услуги"

Как оформить возврат товара покупателем, в том случае, если возврат товара произошел в той же кассовой смене, когда он был продан?

Возврат товара покупателем, продажа которого была проведена в той же кассовой смене, оформляется с помощью документа "Чек" с установленным видом операции "Чек на возврат".

Этот документ может быть оформлен на основании того чека, по которому был продан данный товар. Однако это условие не является обязательным. Документ может быть оформлен и без указания чека. Обязательным условием является то, что документ должен быть оформлен в ту кассовую смену, в которой производилась продажа товара.

При оформлении закрытия кассовой смены и проведения документа "Отчет ККМ о продажах" это контролируется и документ не будет проведен, если осуществляется возврат по товару, который не был продан в данную кассовую смену. При закрытии кассовой смены количество возвращенного товара будет учтено в документе "Отчет ККМ о продажах товаров".

Как оформить возврат товара покупателем, если возврат товара произошел в другую кассовую смену?

В том случае если кассовая смена закрыта ("Отчет ККМ о пропажах" сформирован) то

bar I V I • I \_S I jr I ХЛ \w ^ \_ \_S ¦ Г ¦ I \U VW WW/I ¦ IU IX^/UI I U у ¦ ¦ X ¦ X ¦ ¦ V ¦¦ I^V^W/'VW /X V\f/V |^riri|^VUWII J f I 4/

для оформления возврата товара покупателю необходимо оформить два документа "Возврат товаров покупателю (купля-продажа)" и "Расходный кассовый ордер" с видом операции "Возврат денежных средств покупателю". Эти документы оформляются последовательно.

Документ "Возврат товаров покупателю (купля-продажа)" оформляется на конкретного покупателя, который возвращает товар и которому за этот товар будут возвращены деньги. В табличной части документа указывается товар, который возвращается покупателем. В качестве документа партии указывается тот документ "Отчет ККМ о продажах", в котором была зафиксирована продажа данного товара. В одном документе "Возврат товаров от покупателя" можно оформить возврат товаров, проданных в различные кассовые смены или возврат товаров, продажа которых оформлена через различные кассы.

Затем на основании документа "Возврат товаров покупателю" оформляется документ "Расходный кассовый ордер". В документе автоматически проставляется сумма, которую необходимо вернуть покупателю за возвращенные им товары и устанавливается вид оплаты "Возврат денежных средств покупателю".

Автоматизация розничной торговли в удаленной торговой точке

Рассмотрим следующую ситуацию. Товар был передан для продажи в удаленную торговую точку. В удаленной торговой точке розничная продажа осуществляется с помощью неавтоматизированной (автономной) ККМ. Удаленная торговая точка каждый день передает выручку в кассу компании, а в конце недели (месяца) проводит инвентаризацию и передает в компанию информацию об остатках товаров.

Основные этапы работы:

• Товар передается с основной организации (фирма "Торговый дом "Комплексный (Офис)") в удаленную торговую точку ("Ларек "Хозтовары"), где осуществляется его продажа c помощью автономной ККМ.

• Периодически, например, каждый день, "Ларек "Хозтовары" сдает выручку в кассу компании. Информация об этой выручке должна отражаться в бухгалтерских проводках в суммовом выражении.

• В конце отчетного периода (неделя, месяц) в удаленной торговой точке "Ларек "Хозтовары" проводится инвентаризация и, выясняется, сколько товара было продано.

• Проводится сверка суммы проданного товара и полученной выручки.

В какие справочники необходимо занести информацию об удаленной торговой точке?

Удаленная торговая точка должна быть оформлена в конфигурации как розничный склад. В демонстрационной базе в качестве удаленной торговой точки используется розничный склад - "Ларек Хозтовары".

Предварительно для каждой удаленной торговой точки могут быть заданы те цены, по которым товар должен продаваться в удаленной торговой точке. Для каждой торговой точки (магазина) могут быть заданы свои цены. Тип цен, по которым товар будет продаваться в рознице, фиксируется в справочнике "Типы цен" и указывается в качестве розничных цен в форме элемента склада (удаленной торговой точки). Значения цен задаются в документе "Изменение цен компании", оформленного по данному типу цен.

Предварительное задание цен не является обязательным. Цены, по которым должна осуществляться продажа в удаленной торговой точке, могут быть заданы и в момент оформления поступления товаров в удаленную торговую точку.

В справочнике "Кассы ККМ" для каждой удаленной торговой точки (розничного магазина) должна быть зафиксирована информация об автономной кассе, из которой впоследствии будет передаваться выручка в кассу компании.

продажа, комиссия)". Поступление товаров может быть также оформлено путем перемещения с оптового склада с помощью документа "Перемещение товаров".

В документах фиксируются цены поступления, торговая наценка и розничные цены, по которым товар будет продаваться, и учитываться в удаленной торговой точке.

При оформлении документа "Перемещение товаров" розничные цены автоматически заполняются по типу розничных цен, указанных в карточке склада (Удаленной торговой точки).

При оформлении документа "Поступление товаров" розничные цены по умолчанию не заполняются. Автоматически заполняется только процент наценки для товаров, введенный в документ "Изменение цен компании" Розничные цены автоматически пересчитываются исходя из цены поступления товаров и заданной торговой наценки.

В документе "Перемещение товаров" в качестве склада - отправителя указывается основной склад офиса ("Главный склад"), а в качестве склада - получателя - удаленная торговая точка (Ларек "Хозтовары").

В этом же документе указываются те цены (графа "Цена"), по которым удаленная точка будет отчитываться перед офисом за проданные товары.

Как оформить прием выручки от удаленной торговой точки?

Прием розничной выручки из удаленной торговой точки оформляется с помощью документа Приходный кассовый ордер с установленным видим операции прием

розничной выручки". В качестве кассы ККМ выбирается касса удаленной торговой точки (ККМ "Ларек Хозтовары"). В качестве кассы компании выбирается та касса, в которую реально поступают денежные средства от удаленной торговой точки (например, Основная касса (рублевая)).

"Заполнить остатками на складе" табличная часть документа автоматически заполняется остатками товара на указанном в документе складе (в нашем примере - это "Ларек Хозтовары").

Эта информация заполняется в графе "Учет. количество". В графе "Количество" в документе фиксируются остатки товара, выявленные после проведения инвентаризации в удаленной торговой точке (магазине).



Цены и валюта... Действия’' \Ш\ш бёіБІ&ІСН Перейти ’ ?

TK.000001 от: 17.02.200416:12:52 m
 Отразить в:
Номер:

упр. учете

регл.

Ларек 'Хозтовары"

Организация:

ККМ:

Инвенгар-ция: Инвентаризация товароЕ

^ ^ f # Зг Сй Заполнитьт Подбор Изменить
N2 Склад компании Номенклатура Количество Единица к. Цена Сумг
ш Ларек 'Хозтовары" Вилы 10.000 шт 1.000 100.00
2 Ларек 'Хозтовары" Метла 10.000 шт 1.000 300.00
3 Ларек 'Хозтовары" Лопата 10.000 шт 1.000 270.00
4 Ларек 'Хозтовары" Мотоблок 11.000 шт 1.000 2 500.00
5 Ларек 'Хозтовары" Грабли 10.000 шт 1.000 140.00
<Е

Тип цен: Оптовая
Комментарий:
Отдел оптовой продажи X <4 Ответственный: Гладилина Вера Михайлс
(КМ-6 (Справка отчет кассира-операциониста) Печ
T орговый дом "Комплексный" <4
ККМ (ларек Хозтовары) <4
 Склад:
В качестве кассы ККМ в документе указывается касса удаленной торговой точки. Обратите внимание на то, что информация о складе заполняется в табличной части документа. Таким образом, можно оформлять с помощью одного документа продажу товаров, в нескольких торговых залах магазинов или в нескольких торговых точках, использующих для розничной продажи одну и ту же кассу ККМ.

В случае если документ "Отчет о продажах ККМ" оформляется на основании документа инвентаризации, табличная часть документа автоматически заполнится всеми проданными товарами в удаленной торговой точке (зафиксированными в графе "Отклонение" в документе "Инвентаризация товаров на складе").

Как оформить возврат товаров из удаленной торговой точки?

Рассмотрим несколько случаев возврата товаров. Допустим, что удаленная торговая точка возвращает товар, по которому в информационной базе не был зафиксирован факт продажи (не оформлен документ "Отчет ККМ о продажах товаров"). В этом случае оформление возврата товара зависит от способа поступления товаров в удаленную торговую точку.

о Если поступление товаров в удаленную торговую точку было оформлено путем перемещения товаров с другого склада, то возврат оформляется с помощью документа "Перемещение товаров", в котором в качестве склада-отправителя указывается розничная торговая точка, а в качестве склада-получателя тот склад, откуда перемещались товары в розничную торговую точку.

о Если поступление товаров в удаленную торговую точку оформлялось с помощью документа "Поступление товаров", то оформляется документ "Возврат товаров поставщику ". В документе обязательно должны быть указаны те розничные цены, по которым должен быть списан товар в розничной торговой точке при возврате поставщику.

Э00

По договору долг компаниь-
Тов

-4		 ары (2 поз.) Тара (0 поз.) Дополнительно
Ж € Ч И* t 11? Заполнить 'г Подбор Изменить
N- Номенклатура Количес... Единиц... К. Цена Сумма Розн. цена (руб.) Розн. ед. Докумен
1 Вилы 1,000 1ИТ 1,000 2,28 2,28 100,00 LUT Поступлб
т Г рабли 1,000 1ИТ 1,000 3,91 3,91 140,00 LUT Поступле
<
1USD = 30,6691руб., Тип цен: Закупочная, НП (вт. ч.): 0,24

Комментарий:

(Возврат поставщику Печать

Если удаленная точка возвращает товар, по которому уже зафиксирован факт продажи (оформлен документ "Отчет ККМ о продажах товаров"), то тогда надо оформить документ "Возврат товаров от покупателя", причем данный документ должен быть оформлен на конкретного покупателя.

"Денежные средства" - "Ведомость по розничной выручке". В настройках отчета необходимо на закладке "Поля" необходимо выбрать в список "Поля детальной записи" - "Документ движения (регистратор)".

Щ? Ведомость по розничной выручке (01.02.2003 - 17.02.2004] -
Действия т > Сформировать Отбор Заголовок Настройка... \ ?
Период с: 01.02.2003 т по: 17.02.2004 Ш Q
? Касса ККМ Равно т ККМ (ларек Хозтовары)
Касса ККМ Начальный Приход Расход Конечный
Документ движения (Регистратор) остаток остаток
1=1
К КМ (ларек Хозтовары) 49 999 ,ии 4/ 988 ,ии 2 U11 ,І_
Приходный кассовый ордер ТК000006 от 13.04.2003 21:18:08 5 000,00 -5 000,С
Приходный кассовый ордер ТК000007 от 14.04.2003 21:18:08 -5 000,00 5 000,00 -10 000,С
Отчет ККМ о продажах ТК000003 от 15.04.2003 17:06:39 -10 000,00 14 399,00 4 399,С
Приходный кассовый ордер ТК000004 от 15.04.2003 17:07:15 4 399,00 1 200,00 3 199,С
Приходный кассовый ордер ТК000008 от 15.04.2003 17:10:55 3199,00 3 892,00 -693,С
Приходный кассовый ордер ТК000002 от 16.02.2004 15:32:28 -693,00 12 000,00 -12 693,С
Приходный кассовый ордер ТК000003 от 17.02.2004 16:12:36 -12 693,00 20 896,00 -33 589,С
Отчет ККМ о продажах ТК000001 от 17.02.2004 16:12:52 -33 589,00 35 600,00 2 011,С
2 011,00 2 011,С
ИТОГО: 49 999,00 47 988,00 2 011,С
Из отчета видно, что удаленная торговая точка отчиталась за проданные товары на сумму 49 999 рублей, а выручка от удаленной торговой точки была получена на сумму 47 988 рублей. Таким образом, удаленная торговая точка "Ларек Хозтовары" должна фирме 2011 рублей.

Как определить какие товары были проданы удаленной торговой точкой за определенный период и какую прибыль получила фирма от продажи товаров в торговой точке?

Анализ эффективности продаж в удаленной торговой точке можно произвести в отчете "Продажи за период". В отчете необходимо установить отбор по подразделению "Удаленные торговые точки".

Н"		 ,,, ?
Заказ поставщику 00000002 от 14. С4.2003 12:00: СО ... %
Товары (4 поз.) Тара (0 поз.) Дополнительно Прием на реализ

По сдел

"j1 4 Заполнить т Подбор Изменить
ГА

шш.		 Артикул Номенклатура Характеристика номенклатуры Количество Единиц;
М-150005 Мужские мокасины 7, ЗЭ. натуральная кожа. Зеленый 10,000 пара
2 0-13ШО1 Женские ботфорты коричневые 8, 38, Красный 10,000 пара
3 С-140002 Женские сапоги с искусственны... 6, 37, Черный 10,000 пара
4 М-І 50004 Мужские ботинки демисезонные ?, 36, искусственная кожа. Черный 10,000 пара
Тип цен: Закупочная. НГ1 (вт. ч.): 2 303,85 Счет Фактура: Ввести счет-Фактчрч Коммеіттарий:

Ценники h

При поступлении товаров были указаны различные характеристики поступившей обуви (полнота, размер, тип кожи, цвет). Список видов характеристик был заранее определен для товара. Набор конкретных характеристик для каждого товара можно ввести предварительно в его карточку (см. "Когда необходимо задавать характеристику для товаров и как задать характеристику для товара?"). Однако характеристику товара можно задать и в момент оформления поступления товара. Например, если товар поступил с новыми характеристиками.

Допустим, что от АОЗТ "Эвихон" поступил еще один товар "Мужские мокасины" со следующими характеристиками:

Полнота 7, размер 45, натуральная кожа, цвет белый.

Прежде всего, скопируем этот товар в табличной части. Для этого установим курсор на товар "Мужские мокасины и нажмем на кнопку копирования позиций (вторая кнопка). Товар скопировался с такими же характеристиками. Установим курсор в графу "Характеристика номенклатуры" для нового товара и нажмем на кнопку ENTER.

Появятся управляющие кнопки, нажмем на кнопку "...". Появится диалоговое окно задания характеристик. В верхней части окна показывается список тех видов характеристик, которые назначены для данной позиции номенклатуры. В поле "Значение" выбираются нужные нам значения из справочника. При этом в нижнем окне показываются те характеристики, которые уже были введены для позиции номенклатуры и удовлетворяют заданным значениям.

Если вводится новая характеристика, которой еще нет в справочнике (как в нашем случае), то этот список после ввода всех характеристик становится пустым.

После ввода всех характеристик надо нажать на кнопку "Ввести" и информация о новой характеристике появится в нижней части диалогового окна.

* Выбор характеристики: Мужские мокасины

1

Зндчеі свойств для отбор? иарактері-гсгкк номенк натуры
Свойство Значение
- Полнота 7
[^азмер 45
« Г ИП кожи натуральная кожа
-¦ Цвет Белый
Характеристики, отобранные по значениям свойств

0 Выбралъ
|у

дпді/тйпигтиуд

. —1 :.'Хі7"-"ч,.'-.ьт."г.:.г.?;:-;........................................................................................................................................j
3 7. 45. натуральная кожа. Белый
Выбрать Закрьть
Для выбора этой характеристики в документ поступления надо нажать на кнопку "Выбрать".

Как оформляется продажа покупателю комиссионного товара?

Комиссионный товар может продаваться покупателю, как в розницу, так и оптом. При этом оформляются соответствующие документы реализации. Продажа комиссионного товара осуществляется точно так же, как продажа купленного товара.

При необходимости в документе отгрузки можно указать конкретные характеристики или серию товара.

Порядок списания купленного и комиссионного товара определяется в настройках параметров учета на закладке "списание партий". Можно сначала списать купленный, а затем комиссионный (принятый) товар или наоборот.

При этом при продаже комиссионного товара предусмотрены точно такие же схемы работы, как при продаже купленного товара: резервирование товара, оформление заказов комитенту по нехватке принятого на реализацию товара и т.д.

Давайте обратимся, к примеру, приведенному в демонстрационной базе, и определим, сколько товара группы "Обувь", поступившей от поставщика "АОЗТ Эвихон" было продано за весь период ведения демонстрационной базы.

Для этого воспользуемся отчетом "Продажи за период". Для того чтобы продажи товаров детализировать по характеристикам товаров в настройках отчета установим следующий порядок группировки строк: Поставщик- Номенклатура- Характеристика номенклатуры" Также установим отбор по группе "Обувь" и по поставщику "АОЗТ Эвихон".

Прикажи за период (01.04.2003 ^ Сформировать Отбор Заголовок Настройка.

Ш 04.20G3 it по: Ш
Период с:

Равно Ў
Равно Ў
Б списке по иерархии Ж ? бувь
Равно Ж АОЗТ ’’ЗвихснН"
Подразделение Покупатель j^j Номенклатура 1^) Поставщик

Продажи за период

Период: 01.04.2003 - ...

ии Обувь, Поставщик Равно ДОЗ і "Звихон-ІГ Ііницах), Сумма продажи в USD, Себестоимость в USD, Валовая прибьи

эр XI

Отбор: Номенклатура В списке по иера|

Показатели: Количест во (в базовых ед:

USD

Дополни тельные пол я: Базо в а я единиц? измерени я

Итоги по: Постав щ Элементы. Номеі- <латура Элементы, Характеристика номенклатуры Элементы
Характеристика

номенклатуры		 Количество (в

ІЭЗЮВЬІН

единицах)		 Сумма продажи в USB Себестоимость

в USB		 Валовая прибыль в U
із АОЗТ "Эвихон-!І" 31,000 2 498,80 2 602,46 -10
р Женские ботфорты коричневые, пара 9.000 687,88 1 511,51 -82
7, 33, Черный 9,000 687,88 1 511,51 -32
Ё _

I		 Женские сапоги с искусственным мехом, пара 6.000 340,30 224,08 11
5, 36, Зеленый 1,000 66,70 35,16 3
6, 37, Черный 5,000 273,60 188,92 8
R Мужские ботинки демисезонные, пара 6,000 520,10 227,58 29
5, 36, натуральная кожа, Зеленый 8.000 520.10 227,66 2S
н Мужские мокасины, пара 8,000 S5C.52 639,23 31
6, 39, натуральная кожа, Черный 6,000 950,52 639,29 31
ИТОГО: 31,000 2 498,80 2 602,46 -10
g ¦ ¦
Если в отчете необходимо сгруппировать информацию по размерам или цвету товаров, то тогда в настройках отчета на закладке "Общие" надо установить флаг "Использовать свойства и категории", а в группировки отчета добавить нужную группировку.

Например если необходимо группировать по размеру, то порядок группировки должен быть следующий: Поставщик - Размер (св-во характеристики номенклатуры) -Номенклатура - Характеристика номенклатуры.

"Стратегия списания партий товаров по статусам". Списание товаров производится в соответствии с тем алгоритмом списания ФИФО или ЛИФО, который выбран в параметре "Стратегия списания партий товаров по датам".

Как отчитаться перед комитентом за проданный товар?

Несмотря на то, что товар комитента продан, долг перед комитентом возникнет только тогда, когда мы перед ним отчитаемся за проданный товар.

В терминах программы это означает, что для того, чтобы возник долг перед комитентом необходимо оформить и провести документ "Отчет комитенту о продажах товаров".

Важным моментом при расчете с комитентом является параметр "Режим списания партий товаров". Следует отметить, что в случае если установлен режим списания партий товаров "обработкой восстановления последовательности", расчет себестоимости проданных товаров и распределение по партиям происходит только после проведения регламентной обработки "Партионный учет - восстановление последовательности", которая вызывается из пункта меню "Документы" -"Регламентные". Поэтому, если установлен такой режим проведения партий, то рекомендуется перед составлением отчета перед комитентом проводить регламентную обработку "Партионный учет -восстановление последовательности". Регламентную обработку "Партионный учет -восстановление последовательности" следует проводить и в том случае, если необходимо учитывать дополнительные расходы, которые влияют на себестоимость товаров и оформляются документом "Поступление доп. расходы". Распределение этих дополнительных расходов на себестоимость товаров происходит только после проведения регламентной обработки, даже в том случае, если установлен режим списания партий товаров "при проведении первичных документов".

Кроме упомянутого выше отчета по продажам за период, Информацию о том, какие товары, взятые на реализацию, и какого комитента, проданы, можно посмотреть в отчете "Взаиморасчеты с комитентами".

10% от прибыли. Рассчитаем комиссионное вознаграждение, которое необходимо получить от комитента:

(2000 - 1000)*10% = 100 рублей.

Таким образом, комиссионное вознаграждение будет равно 100 рублей, долг перед комитентом будет равен (2000-100) = 1900 рублей.

2 вариант. Способ расчета комиссионного вознаграждения - 10% от общей суммы

продаж (процент от суммы продажи). Рассчитаем комиссионное вознаграждение, которое необходимо получить от комитента: 2000*10%=200 рублей. Таким образом,

комиссионное вознаграждение будет равно 200 рублей, а долг перед комитентом (2000-200)=1800 рублей.

3 вариант. Способ расчета комиссионного вознаграждения - не рассчитывается. В этом случае сумма комиссионного вознаграждения автоматически не рассчитывается, а указывается пользователем вручную по каждому товару в табличной части в графе "Вознаграждение".

4 вариант. Способ расчета комиссионного вознаграждения - вознаграждение не выплачивается. В этом случае вознаграждение в документе не указывается. В табличной части документа в графе "Цена" указывается конкретная сумма, которую необходимо перечислить комитенту, то есть в эту графу необходимо ввести долг перед комитентом по каждому товару. Используя пример, укажем в табличной части, что эта сумма равна 1200 рублей. На эту сумму и будет зафиксирован долг перед комитентом.

Сумму начисленного комиссионного вознаграждения отображается в отчете "Взаиморасчеты с комитентами в графе "Сумма вознаграждения".

В документе "Счет-фактура выданный", оформленном на основании документа "Отчет комитента", будет зарегистрирована сумма рассчитанного комиссионного вознаграждения. А сумма в платежном документе, оформленном на основании документа "Отчет комитенту о продажах товаров", будет заполнена суммой долга комитенту.

Состояние текущих взаиморасчетов с комитентом после оформления документа "Отчет комитенту" и соответствующих платежных документов можно посмотреть в отчете "Взаиморасчеты с комитентами".

В графе "Оплачено" указывается сумма, которая оплачена комитенту. В графе "Долг /остаток на конец" отображается текущий долг перед комитентом за те товары за которые перед ним уже отчитались, а в графе "Не отчитались за" показываются те товары комитента и их сумма, которые уже были реализованы но за которые еще не отчитались (не был оформлен документ "Отчет комитенту о продажах товаров").

Отчет можно детализировать до конкретных документов. Для этого в настройках отчета можно установить соответствующие группировки - "Документ поступления", "Документ отгрузки", "Документ отчета", "Документ оплаты".

Как оформить оплату комитенту?

Оформление оплаты комитенту производится точно так же, как оплата товару поставщику с тем отличием, что как мы уже сказали, долг перед комитентом возникает только после того, как был проведен документ "Отчет комитенту о продажах товаров".

В случае наличной оплаты оформляется документ "Расходный кассовый ордер".

В случае оплаты путем перевода денежных средств на расчетный счет комитента оформляется документ "Платежное поручение" с последующей регистрацией его в банковской выписке (документ "Строка банковской выписки (расход)")

При оплате поставщику в платежных документах следует установить соответствующий вид операции ("Оплата поставщику").

В каком отчете можно получить информацию об остатках товара, принятого на реализацию?

Информацию об остатках комиссионного товара можно получить из отчета "Ведомость по партиям товаров".

В настройках отчета необходимо установить следующий порядок группировок: Статус партии, номенклатура. Можно произвести также дополнительный отбор по статусу партии "Товар, принятый на комиссию".

Ведомость по партиям товаров на складах (01.04.2003

Действия’' > Сформировать Отбор Заголовок Настройка... 4 ^ ?

01.04.2003 Ш по:
Ведомость по партиям товаров на складах

Период: 01.04.2003 - ...

Отбор: Статус партии = Товар (принятый на комиссию)

Показатели: Количество (в единицах для отчетов), Стоимость в USD Группировки строк: Статус партии, Номенклатура

Номенклатура Начальный остаток Приход
Количество (в единицах для отчетов) Стоимость в

USD		 Количество (в единицах для отчетов) Стоимость в

USD
В Товар (принятый на комиссию) 106,000 8 394,5
Грильяж (конфеты) 5,000 23,!=
Женские ботфорты коричневые 19,000 1 037,6
Женские сапоги с искусственным мехом 20,000 729,4
Комбайн MOULINEX А77 4С 1,000 320,6
Комбайн кухонный BINATONE FP 67 1,000 560,6
Кофеварка BRAUN KF22R 1,000 560,6
Кофеварка JACOBS (Австрия) 1,000 760,6
Миксер BINATONE НМ 212,6 скор.

150вт		 1,000 880,6
Миксер SOLAC мод .545 1,000 570,6
Мишка (конфеты) 5,000 31,4
Мужские ботинки демисезонные 20,000 568,6
Мужские мокасины 20,000 1 675,3
Мясорубка ЭКМ-3 1,000 670,6
Принц (печенье) 10,000 7,6
Товар на комиссии
ИТОГО: 106,000 8 394,6
<
Информация об остатках товаров, принятых на реализацию будет отражена в строке со статусом "Товар принятый на комиссию".

Информацию о том, комиссионные товары, каких комитентов еще не проданы, можно узнать из отчета "Взаиморасчеты с комитентами".

Как узнать, у кого из комитентов выгоднее брать товар на реализацию?

Для анализа данной ситуации можно воспользоваться отчетом "Продажи за период". В качестве группировок отчета надо установить "Номенклатура" - "Поставщик".

Для того чтобы данные в отчете были отсортированы, например, в порядке убывания валовой прибыли, этот параметр надо установить в качестве параметра сортировки на закладке "Сортировка" в настройках параметров отчета.

С помощью настроек множественного отбора определим тех комитентов, по которым хотим произвести сравнение валовой прибыли. Для этого в настройках быстрого отбора установим для параметра "Поставщик" - В списке, нажмем на клавишу выбора и в появившемся диалоговом окне списка выберем из справочника нужных комитентов. Выбор осуществляется с помощью кнопки "Подбор".

После чего нажмем на кнопку "Сформировать" и сформируем отчет.

Продажи за период [01.04.2003 -

Действия т ^ Сформировать Отбор Заголовок Настройка... Т ?

01.04.2С03 ГЗ по: $$
Период с:

Равно Ў
Равно т
В списке по иерархии т Обувь
В списке ? ІЭКИП ТОП. АОЗТ "Эвикон Н"
Подразделение Покупатель і^і Номенклатура [у] Поставщик

Период: 01 .СИ .2003 - ...

Отбор: Номенклатура 0 описке по иерар Показатели: Количество (в Пазовых ед USD		 Продаж

кии Обувь, По шицах), Сумм

іизмерения ітавш^ік Элем		 Редактирование списка значений
Список значений: ^1 Подбор
ЭКИП TUG
АОЭТ 'Эвикон-Н"
дополнительные пол я: ьазо в а я единиц И т о гм по: Н о м е н к л а т у р а Э л е м е н т ы, П о <
Поставщик Количество

базовых

единицах
'!

?

в

'?

!

I

'?

т		 Мужские мокасины, пара і
АОЗТ "Эвихон-М" 1
Женские босоножки, пара 11
ЭКИПТОО 11
Женские сапоги с искусственным мехом, пара іе —
? К Отмена Справка
ЭКИПТОО iq L_
АОЗТ "Эвихсн-!і" 6,000 340,30 224,08 116,2
Мужские ботинки демисезонные, пара 8,000 520,10 227,58 292,5
АОЗТ "Эвихон-ІГ 8,000 520,10 227,58 292,5
Ботинки женские демисезонные, пара 11,000 438,90 385,00 53,9
ЭКИПТОО 11,000 438,90 335ДГ 53,9
Ботинки женские натуральная кожа, пара 11,000 440,93 390,00 44,9
ЭКИП ТОО 11,000 440,93 336,00 44,3
Женские модельные туфли, пара 6,000 488,00 1 380,00 -912,0
ЭКИПТОО 6,000 468,00 1 380,00 -912,0
Женские ботфорты коричневые, пара 38,000 2 426,47 4 300,51 -1 878,0
АОЗТ "Эвихон-Н" 9,000 687,88 1 511,51 -823,6
ЭКИПТОО 29,000 1 740,59 2 795,00 -1 054,4
ИТОГО: 109,000 6 791,90 8 288,46 -1 497,4

Как оформить возврат товара комитенту?

Возврат товаров, принятых на реализацию оформляется с помощью документа "Возврат товаров поставщику" с установленным видом операции "Возврат товаров поставщику (комиссия)".

Заполнение табличной части документа производится аналогично заполнению табличной части документа "Возврат товаров поставщику (купля-продажа)".

Автоматическое заполнение табличной части документа производится по кнопке "Заполнить" и выбора соответствующего пункта меню. Табличная часть документа автоматически заполняется всеми принятыми на реализацию, но еще не реализованными товарами, находящимися на складах компании.

Если покупатель хочет вернуть проданный ему товар, за который предприятие уже отчиталось перед комитентом, то способ оформления этой операции зависит от условий договоров между предприятием и покупателем, предприятием и комитентом:

о покупатель может вернуть товар непосредственно комитенту, тогда этот факт не отражается в информационной базе предприятия;

о предприятие может выкупить бракованный товар у покупателя и, не возвращая его комитенту, списать его;

о по договоренности с комитентом принятый у покупателя товар может быть возвращен комитенту.

В последнем случае для уменьшения задолженности перед комитентом можно провести дополнительный документ "Отчет комитенту о продажах товаров", в табличной части которого указать отрицательное количество для возвращаемых позиций. После этого оформляется документ "Возврат поставщику (комиссия)" в котором указываются те товары, которые возвращаются комитенту.

При этом порядок оформления операции должен быть следующий:

1. Оформляется документ "Отчет комитенту о продажах товаров", в котором указываются те позиции номенклатуры, которые возвращает покупатель с минусом. В качестве документа партии указывается тот документ поступления, по которому товар принимался на реализацию.

2. Оформляется документ "Возврат товаров от покупателя". Он может быть оформлен на основании документа реализации. Товар возвращается на склад, как товар, принятый на комиссию.

3. Оформляется документ "Возврат товаров поставщику (комиссия)".

Как оформить переоценку комиссионных товаров?

Оформление операции переоценки остатков товара комитента оформляется с помощью документа "Переоценка товаров, принятых на комиссию".

Документ оформляется из списка документов, который вызывается из пункта меню "Документы" - "поставщики".

*4 Переоценка товаров принятых на комиссию. 1 Іроведен
1 Цены и валюта... Действия ^ L4 as Перейти т 7 I1 Э| F -

Г-
Номер:

Организации:

Контрагент:

Отразить о:

упр. учете

Г лавный склад
ТК000001 от: 20 04.200312:00:00 Ш
Т оргоьый дом "Комплексный" ¦4
АОЗТ "Эвихон-Н" ¦4
 Договор:
Прием на реализацию Э-8Э0

Товары (4 поз.) Дополнительно I

Заполнить

Подбор
№

Ш		 Номенклатура Количество Единица к. Цена старая Цена новая Сумма crapas
Мужские мокасины 2,000 пара 1,000 80,00 30,00 160,1
2 Мужские мокасины 5,000 пара 1.000 30,00 30,00 400,[
3 Женские ботфорты коричневые 10,000 пара 1,000 50.00 60.00 500,0
4 Женские сапоги с искусственны... 5,000 пара 1,000 35,00 40,00 175,0
точная

Коммеі-пгарий

Переоценка товаров приняты:-: на комиссию Печать

С помощью кнопки "Заполнить" документ автоматически заполняется всеми нереализованными товарами комитента. При этом возможны различные способы заполнения.

Если переоценивается товар, принятый по конкретному документу поступления, то надо использовать способ заполнения "Заполнить по поступлению".

Если надо переоценить товар, поступивший по нескольким документам поступления, то используется способ заполнения - "Добавить из поступления".

Если надо переоценить весь товар, поступивший на комиссию по договору с комитентом, то надо использовать способ заполнения "Заполнить по договору".

Передача товара на реализацию

Как произвести отгрузку товара на комиссию?

Предварительно в справочник "Контрагенты" заносится информация о тех комиссионерах (магазинах), которым товар отдается на реализацию. С комиссионерами оформляется договор на передачу ему товаров на комиссию. В договоре определяются условия, по которым товар отгружается на реализацию. В частности определяется сумма кредита ("Контролировать сумму задолженности"), то есть та сумма, на которую можно отгрузить товар комиссионеру, если он еще не расплатился за проданные товары.

Отгрузка товаров на комиссию комиссионерам оформляется документом "Реализация товаров" с установленным видом операции Реализация товаров (комиссия)". Документ вызывается из пункта меню "Документы" - "Покупатели" - "Реализация товаров".

В документе указываются цены, по которым товар отдается на реализацию комиссионеру. Товар комиссионеру может отгружаться с различными характеристиками и сериями.

Как оформить факт продажи товара комиссионером, если он сообщает о количестве проданных товаров?

В этом случае оформляется документ "Отчет комиссионера о продажах товаров". Документ может быть оформлен на основании документа "Реализация товаров (комиссия)" или в рамках договора с комиссионером. В случае оформления документа в рамках договора табличная часть документа автоматически заполняется всеми переданными на реализацию, но еще не реализованными товарами.

Как оформить продажу товара комиссионером, если он сообщает об остатках непроданного товара?

В этом случае оформляется два документа: сначала оформляется документ "Инвентаризация товаров, отданных на комиссию", а затем документ "Отчет комиссионера о продажах товаров".

Остатки товара, оставшегося у комиссионера на реализации фиксируются в документе "Инвентаризация товаров у комиссионера".

АТЛАНТ 215 1 ..ОСЮ 2.000 ШТ 1.000 12CKSCK30. 00 л. Г емное дерево 2 МИНСК-АТЛАНТ 126 голо 2.000 шг 1.000 140К6СК50. 30 л. 1 еммое дерево
Ж 1 2

Комментарий:
Инвентаризация товаров отданныя на комиссию Печать ^ ? К Записать Закрь
При выборе в документе контрагента и договора, спецификация документа автоматически заполняется всеми переданными на реализацию, но еще нереализованными товарами. Эта информация заполняется в графе "Учет.Количество". В графе "Количество" фиксируется фактическое количество (остатки товаров у комиссионера).

На основании документа "Инвентаризация комиссионера" оформляется документ "Отчет комиссионера о продажах товаров".

Табличная часть документа автоматически заполняется разницей между фактическим и учетным количеством, а фактически списком всех проданных комиссионером товаров.

После проведения документа будет зафиксирован факт продажи товаров комиссионером.

Как зарегистрировать оплату, поступившую от комиссионера за проданные им товары?

Комиссионер может оплатить наличными за проданные им товары или перевести денежные средства на расчетный счет фирмы.

Поступление оплаты от комиссионера оформляется теми же документами, что и оплата товаров покупателем.

Наличная оплата оформляется документом "Приходный кассовый ордер" с установленным видом операции "Оплата от покупателя", а поступление денежных средств на расчетный счет фирмы оформляется документом "Строка банковской выписки (приход)".

Документы могут быть оформлены, как на основании документа "Отчет комиссионера о продажах товаров", так и в целом по договору.

Товар для комиссионера, также как для покупателя, может быть заказан по документу "Заказ покупателя". При этом действуют те же схемы резервирования и размещения в заказах поставщиков, как и при отгрузке товаров покупателю.

Как зарегистрировать возврат товара комиссионером?

Рассмотрим два случая возврата товаров от комиссионера.

Первый случай. Возврат комиссионером нереализованного товара. Нереализованным товаром будем считать тот товар, за который комиссионер не отчитался, то есть по этим товарам не был оформлен документ "Отчет комиссионера о продажах товаров".

Возврат комиссионеру оформляется с помощью документа "Возврат товаров от покупателя (комиссия)". Этот документ удобнее оформлять в рамках договора с комиссионером, не указывая конкретного документа-основания. Табличную часть

документа можно заполнить автоматически всеми нереализованными товарами, если нажать кнопку "Заполнить" и выбрать пункт меню "Заполнить нереализованными товарами по договору".

В том случае, если возврат комиссионеру оформляется по конкретному документу передачи, то заполнение производится с помощью пункта меню "Заполнить нереализованными товарами по документу передачи".

Второй случай. Возврат комиссионером реализованных товаров. Возврат реализованных товаров (то есть товаров, по которым оформлен документ "Отчет комиссионера о продажах товаров") необходимо оформлять с помощью документа "Возврат от покупателя (купля-продажа)". Оформление документа в этом случае аналогично рассмотренному выше оформлению возврата товаров от покупателя (см. "Оформление возврата товара и денег при оптовой торговле"), то есть товар выкупается у комиссионера.

Как переоценить остатки непроданного товара у комиссионера?

Переоценка товара, который имеется у комиссионера, оформляется с помощью документа "Переоценка товаров, отданных на комиссию" (пункт меню "Документы" -"Покупатели").

В табличную часть документа вводятся те товары комиссионера, которые необходимо переоценить. Переоценке подлежать только те товары, за которые комиссионер еще не отчитался.

В том случае, если необходимо переоценить все товары, оставшиеся на реализации у комиссионера, то можно воспользоваться кнопкой "Заполнить". По этой кнопке табличная часть документа будет автоматически заполнена всеми переданными на реализацию, но еще нереализованными товарами и по ним можно назначить новые цены.

Способы заполнения аналогичны тем, которые применяются в документе "Переоценка товаров, принятых на комиссию".

Как оценить какой товар, и в каком количестве находится на реализации у комиссионеров?

Информацию о количестве товара, имеющегося на реализации у комиссионеров, но еще непроданного, можно увидеть в отчете "Остатки товаров у комиссионеров".

Для того чтобы узнать у кого из комиссионеров и в каком количестве товар находится на реализации можно установить следующий порядок группировки строк "Контрагент" -"Номенклатура". Можно вывести этот отчет в виде кросс-таблицы. Тогда в группировках строк надо установить "Номенклатура", а в группировке колонок - "Контрагенты".

Остатки в этом отчете остатки товаров, находящихся на реализации оцениваются по себестоимости ("Стоимость в USD").

Если необходимо оценить остатки товаров, имеющиеся на реализации у комиссионеров в тех ценах, по которым товар отдавался на реализацию, то нужно вывести отчет "Взаиморасчеты с комиссионерами".

С помощью множественного отбора можно отобрать для анализа только определенных комиссионеров и провести анализ текущих остатков товаров только у них.

В зависимости от формулировки поставленной задачи необходимо устанавливать различную группировку данных в отчете.

Например, если нам необходимо узнать, сколько товара находится на реализации у конкретных комиссионеров, то необходимо установить порядок группировки "Контрагент" - "Договор взаиморасчетов" - "Номенклатура".

Если же необходимо узнать у каких комиссионеров находится на реализации конкретный товар, то тогда порядок группировки надо установить "Номенклатура" - "Контрагент" -"Договор взаиморасчетов".

Для того чтобы оценить, какой товар у комиссионера (в магазинах, которым товар передается на комиссию) плохо продается, можно использовать отчет "Товары у комиссионеров - по интервалам". Принцип построения этого отчета аналогичен принципу построения отчета "Дебиторская задолженность - по интервалам".

В справочнике "Настройка интервалов" можно установить определенный список интервалов. Например - до 7 дней, с 7-14 дней, 14-30 дней и т.д. Программа в отчете распределит оставшиеся у комиссионеров товары в соответствии с датой, указанной в документе "Реализация товаров (комиссия)". Например, если товар отгружался 1 января, а отчет строится 15 января, то этот товар попадет в интервал 14-30 дней.

Как определить каким комиссионером лучше продаются определенные виды товаров?

При большом объеме номенклатуры товаров, которые продаются в магазинах (комиссионерами) удобно проводить анализ продаж не конкретных товаров, а товаров определенных видов. Для разделения товаров на определенные виды в программе можно использовать группы товаров. Удобно также в этом случае использовать механизм свойств (см. "Чем отличаются свойства и категории товаров? Для чего они используются в программе?").

Так, например, в демонстрационной базе в качестве видов товаров используются "Шоколадные конфеты", "Сахар", "Крупа" и т.д.

Для того чтобы узнать, у кого из комиссионеров лучше продаются товары определенных видов, можно использовать отчет "Продажи товаров за период". Этот же отчет можно использовать и в том случае, если необходимо оценить продажи товаров различных видов по покупателям.

Сравнение продаж товаров определенных видов можно проводить по различным показателям. Например, будем использовать в качестве анализируемого показателя "Валовая прибыль". Этот показатель обязательно должен быть отмечен на закладке "Общие в списке показателей". Кроме того, надо провести сортировку по этому показателю. Поэтому дополнительно его надо выбрать на закладке "Сортировка".

Для того, чтобы провести анализ по видам товаров, на закладке "Общие" надо установить флаг "Использовать свойства и категории", а в качестве группировок установить следующие группировки

"Вид товара (св-во номенклатуры); Покупатель.

частное лицо 4,000 385,27 92,27 Инвема 3,000 621,84 75,13 E pl Кофеварки 7,000 5 337,79 1 004,45 НТЦ "Наногроника" 5,000 3 670,80 870,80 Никитаева-частное лицо 2,000 1 666,99 133,65 E .

3 Кухонные комбайны 7,000 1 686,05 408,69 НТЦ ТІанотроника" 7,000 1 636,05 408,69 E . Спортивная обувь 3,000 549,07 321,49 Монолит 3,000 520,1 о"^ 292,52 АОЗТ "Звихон-І!" 28,97 28,97 ? Зимняя обувь 16,000 1 009,64 305,56 Монолит 15,000 940,64 284,56 АОЗТ "Эвихон-И" 11 .53 11,59 Инвема 1,000 57,41 9,41 ? Летняя обувь 11,000 546,03 296,03 Свергуненко 5,ООО] 248,56 198,56 Монолит 2,000 102,60 32,60 1 ,'1 Н F: Р F, ,1 :ч Я ППП ¦1 qn ¦1Я qn < і > На рисунке представлен отчет по всем покупателям демобазы. Если надо сформировать подобный отчет только по комиссионерам, то надо установить отбор по группе комиссионеров или по произвольному списку комиссионеров.

Проведя анализ по данному отчету видно, что "Холодильники" контрагентом "Балашов" продаются лучше, чем контрагентами "Кереже" или "Пластинформ".

Можно ли в одном отчете вывести список товаров, отданных на реализацию комиссионеру, сумму, которую он оплатил за проданные товары, а также определить состояние взаиморасчетов с ним?

Да можно. Эту информацию можно получить в отчете "Взаиморасчеты с комиссионерами". В отчете нужно установить отбор по конкретному комиссионеру.

Для получения полной информации о том, какими документами производилась отгрузка, продажа и оплата товаров комиссионером надо установить порядок группировки, указанный на рисунке.

Настройка

О сносные параметры Отбор Период о:

— № по: ш
Т олько просроченные [у] Раскрашивать группировки

Группировки строк_ Показатели

¦Ц ^ f:"-4 Из списка t i IP
Группировка Т ип итога Дополні тельные поля Показатель
Конграгеі-гг ілемен... и Сумма Е USD
Номенклатура Элемен... № Количество (в единицах хранения)
Документ отгрузки ? Количество [в единицах для отчетов)
Документ оплагы
Документ отчета
OK Закрыть
Тогда в отчете будет получена полная информация о состоянии взаиморасчетов с комиссионером.

должников, которые еще не расплатились за проданные ими товары? Эту информацию можно получить из отчета "Дебиторская задолженность - по интервалам" или из отчета "Задолженность по контрагентам. Методика получения этой информации аналогична той, которая применялась при вычислении задолженности покупателей (см. "Как проконтролировать своевременность оплаты товаров, отгруженных в кредит?").



Содержание раздела