Гладкий А. - 1С предприятие 8.0
Среди программных продуктов для экономистов и бухгалтеров, представленных сегодня на отечественном рынке, система «. I С- Предприятие 8.0» занимает одну из лидирующих позиций. Благодаря таким качествам, как адаптированность к требованиям отечественного законодательства, простота использования и возможность настройки системы с учетом особенностей конкретного предприятия, программа «1C: Предприятие 8.0» завоевывает все больше пользователей. Не секрет, что на рынке труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров наиболее востребованными являются специалисты, свободно владеющие навыками работы с системами производства «I С», поэтому знакомство с ними является одним из весомых условий успешной профессиональной деятельности.
Настоящее руководство адресовано пользователям системы «1C: Предприятие» версии 8.0 и дает полное описание функциональных возможностей и приемов работы с данной системой.
Введение
Непростая экономическая ситуация в России, противоречивость отечественного законодательства, сравнительно небольшой опыт работы в условиях рыночной экономики являются причинами того, что требования, предъявляемые сегодня к программным продуктам экономического назначения, постоянно изменяются. Большинство руководителей предприятий, выбирая тот или иной продукт, надеются с его помощью автоматизировать не только бухгалтерский учет и работу с кадрами, но и управление предприятием, что предполагает ведение управленческого и оперативного учета, финансовый анализ, бюджетирование, и т. д. Перечисленные факторы достаточно серьезно влияют на ситуацию, складывающуюся на отечественном рынке программных продуктов. Однако следует отметить, что фирмы-производители этих продуктов на сегодняшний день в целом удачно справляются с поставленными перед ними задачами.Одной из популярных систем, позволяющих успешно решать вопросы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности организаций, является «1 (^Предприятие». Версия 8.0, которая описана в данной книге, является новой разработкой фирмы «1C». Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, программа «1 С: Предприятие» 8.0 является качественно новым продуктом, позволяющим вести управленческий учет, аналитическую отчетность, бухгалтерский учет с несколькими планами счетов, решать задачи планирования, бюджетирования и финансового анализа, поддерживать многовалютный учет и множество других новых функций, значительно облегчающих труд финансовых работников предприятий и отвечающих современным требованиям.
Среди других характерных особенностей новой версии следует отметить повышенную гибкость и настраиваемость, функциональную эластичность и, как следствие, применимость к особенностям практически любого предприятия (торгового, бюджетного, финансового, производственного и т. д.).
ВНИМАНИЕ _;_
Не исключено, что в процессе изучения системы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого книги тому, что он видит на экране компьютера. Такая вероятность обусловлена тем, что программа «1С:Пред-приятие»постоянно совершенствуется идорабатывается.Влюбомслучае эти расхождения непринципиальные.
Данная книга рассчитана на обучение широкого круга читателей работе с программой «1 (/Предприятие» 8.0. Начинающие пользователи с помощью этой книги получат возможность последовательного и комплексного изучения системы. Чита-
тели, работавшие с предыдущими версиями программы, найдут в книге ответы на интересующие вопросы и откроют для себя новые возможности программы. Для руководителей изучение данной книги также полезно, например, для принятия решений об общем направлении построения учетных процессов на предприятии.
Поскольку эксплуатация любого программного продукта начинается с его настройки, в гл. 1 подробно описан порядок работы с Конфигуратором системы «1 (.^Предприятие». В соответствующих разделах главы рассказано об основных принципах работы в режиме Кон фигуратора и подробно рассмотрен порядок работы с объектами конфигурации (их формирование, редактирование и удаление). В начале описания каждого объекта конфигурации сформулировано его назначение и указано место в системе «1С:Предприятие».
Глава Настройка объектов конфигурации
Одним из важных условий рационального использования практически любой программы является ее правильная настройка. Не является исключением в этом плане и программа «1 С: Предприятие». В данной главе рассмотрим, как настроить систему и подготовить ее к работе.
Комплексная настройка программы «1 СтПреднрнятие» для работы в определенных условиях называется конфигурированием. Для конфигурирования системы необходимо запустить ее в режиме Конфигуратора.
Важнейшей составной частью Конфигуратора является окно Конфигурация (рис. 1.1), в котором выполняются основные действия по конфигурированию системы.
 |
| Рис. 1.1. Окно Конфигурация |
Общие объекты конфигурации_
Данная папка объединяет объекты конфигурации, регулирующие общие вопросы функционирования системы и определяющие концептуальную направленность конфигурации.Подсистемы
Одним из основных свойств, которое присутствует практически у всех объектов конфигурации, является свойство Подсистемы. Оно характеризует вид деятельности, применительно к которому используется определенный объект конфигурации. Следует отметить, что практически любой объект можно отнести сразу к нескольким подсистемам, количество которых неограниченно.
Для ведения каталога таких подсистем и предназначена ветвь Подсистемы. Чтобы добавить в каталог новую запись, необходимо, находясь на данной ветви, щелкнуть правой кнопкой мыши и активизировать появившуюся функцию Добавить. Откроется окно редактирования Свойства: Подсистема (рис. 1.2).
 |
| Рис. 1.2. Окно редактирования свойств подсистемы . |
Верхняя панель окна Свойства: Подсистема содержит кнопки, с помощью которых можно видоизменить представление информации: установить сортировку полей по алфавиту, по категориям или показывать только важные поля, а также отменить редактирование и сохранить параметры, причем две последние кнопки доступны только в случае внесения каких-либо изменений в содержимое окна. По умолчанию установлена сортировка полей по категориям (см. рис. 1.2). При подведении указателя мыши к любой из перечисленных кнопок отображается соответствующая всплывающая подсказка.
Область Основные состоит из следующих полей:
? И мя — в данное поле с клавиатуры вводится имя подсистемы (например, Основ-наяДеятельность);
? Синоним — при необходимости в данное поле можно ввести синоним имени. По умолчанию значение данного поля устанавливается аналогично значению поля Имя. Возможна корректировка значения данного поля с клавиатуры;
? Комментарий — предназначено для ввода произвольного комментария к имени
подсистемы.
щ ВНИМАНИЕ -
При заполнении поля Имя необходимо иметь в виду, что вводимое в него значение должно состоять из одного слова, начинаться буквой и не содержать специальных символов, кроме «_». Если одного слова для имени объекта недостаточно, то приемлем, например, вариантОсновнаяДея-тельность или Основная Деятельность, но не Основная деятельность. Данное правило справедливо для всех объектов конфигурации. Особенности заполнения поля Синоним при использовании в системе нескольких языков приведены в подразд. «Языки»; данные особенности касаются также всех объектов конфигурации.
Область Справочная информация предназначена для самостоятельного создания справочной информации по редактируемой подсистеме. Переход в режим формирования справочной информации осуществляется с помощью параметра Справ оч -ная информация Открыть. В результате откроется окно Подсистема <Имя Подсистемы:»: Справочная информация (рис. 1.3), состоящее из трех вкладок: Редактирование, Текст и Просмотр.
| Подсистема ОсновнаяДеягельность: Справочная информация _ П X |
 |
| Рис. ,3. Окно создания справочной информации |
Вкладка Текст используется в случаях, когда необходимо отредактировать создаваемый справочный документ в формате HTML. Несмотря на некоторое внешнее сходство HTML-редактора и обычного текстового редактора, такие особенности, как вставка ссылок на другие документы, подразумевают использование именно HTML-формата.
Для просмотра результата формирования справочного документа предназначена вкладка Просмотр. Справочная информация представлена на ней в виде, в котором предусмотрено ее дальнейшее использование. Находясь на этой вкладке, рекомендуется внимательно проверить содержание справки и работу объектов документа, созданных с использованием HTML-формата. При необходимости можно вернуться на вкладки Редактирование и Текст для дальнейшего редактирования документа.
Созданный таким образом справочный документ может быть включен в справочную систему. Для этого в окне редактирования Свойства: Подсистема (см. рис. 1.2) необходимо установить флажок Включать в содержание справки.
Представление данных в окне Свойства: Подсистема можно изменить не только с помощью кнопок на верхней панели, но и используя команду Закладками/Списком (ее название зависит от текущего представления информации) контекстного меню. На рис. 1.4 показано окно редактирования подсистемы, содержащее ту же информацию, которая представлена на рис. 1.2, но после выполнения команды Закладками.
 |
| Рис. 1.4. Измененное представление окна редактирования подсистемы |
Если установить указатель мыши на созданный в ветви Подсистемы объект конфигурации, то при щелчке правой кнопкой откроется контекстное меню (рис. 1.5).
Команды данного меню позволяют выполнять различные действия с объектами конфигурации,расположенными на ветви Подсистемы.
Использование команд подменю Добавить позволяет добавить в существующую структуру новую подсистему, причем как на текущем уровне (команда Подсистема), так и на подчиненном для активной подсистемы уровне (команда Подчиненная подсистема).
ПРИМЕЧАНИЕ-
Под активной (текущей) подсистемой понимается объект конфигурации, расположенный внутри ветви Подсистемы, на котором установлен указатель мыши. Это правило распространяется на все объекты конфигурации.