Для печати документов, найденных по текущему запросу, служит кнопка ПЕЧАТЬ. После ее нажатия возникает специальная форма (см. рис. 2.4.3а), которая содержит компоненты, предназначенные для выполнения операции печати документов. Среди них:
Переключатель ИСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - с помощью него можно указать, какие документы выводятся на печать (все, отмеченные, кроме отмеченных, диапазон MFN – последнее для специалистов, знакомых с понятием "номер документа в БД"). Для установки переключателя в нужное положение следует щелкнуть мышью по соответствующему индикатору.
Меню ВЫХОДНОЙ ФОРМАТ - предназначено для установки формата, в соответствии с которым будут печататься документы. Необходимо щелкнуть мышью по кнопке со стрелкой и выбрать соответствующий пункт в возникающем меню. Конкретный список форматов печати может быть специфичным для каждой базы данных и определяется пользователем при адаптации системы.
Переключатель ВЫХОДНОЙ НОСИТЕЛЬ - определяет, будет ли результат печати выводиться непосредственно на печатающее устройство или в файл на диске. Для установки переключателя в нужное положение следует щелкнуть мышью по соответствующему индикатору.
Редактируемые строки ЗАГОЛОВОК 1,2,3 – служат для указания произвольных текстов, которые в качестве заголовков будут предшествовать собственно выводимым документам.
Кнопка ВЫПОЛНИТЬ - предназначена для запуска собственно процесса печати в соответствии с установленными параметрами.

Рис. 2.4.3а.
Форма для печати документов