Вставка, удаление и переименование полей таблицы
Рассмотрим теперь, каким образом можно переименовывать, вставлять и удалять поля в режиме Конструктора таблиц.
Чтобы переименовать поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо:
Щелкнуть левой кнопкой мыши в столбце
Имя поля
(Field Name) на имени поля, подлежащего переименованию.
Ввести новое имя поля или отредактировать старое имя.
Нажать клавишу <Enter> или переместить указатель текущей записи на любую другую запись.
Чтобы вставить поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо сначала выделить строку, перед которой необходимо вставить поле. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши в области выделения. После этого вставить новое поле можно одним из трех способов:
нажать кнопку
Добавить строки
(Insert Rows) на панели инструментов
Конструктор таблиц
(Table Design);
выбрать в главном меню команду
Вставка
(Insert) и из раскрывающегося меню выбрать команду
Строки
(Rows);
щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной записи и из контекстного меню выбрать команду
Добавить строки
(Insert Rows).
Затем в полученную пустую строку нужно ввести имя нового поля, тип и описание.
Замечание
Чтобы вставить сразу несколько строк, необходимо выделить требуемое количество существующих строк, перед которыми нужно вставить новые, а затем выполнить команду вставки строк в соответствии с приведенной выше процедурой.
Чтобы удалить поле в режиме Конструктора таблиц, выделите строку (строки) описания поля (полей), которую необходимо удалить. Затем используйте любой из трех вариантов удаления выделенной строки (строк):
выбрать из главного меню команду
Правка
(Edit) и из раскрывающегося меню — команду
Удалить
(Delete) или
Удалить строки
(Delete Rows);
нажать на клавишу <Delete>;
щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной строке (строках) и из контекстного меню выбрать команду
Удалить строки
(Delete Rows).
Замечание
При удалении полей, в которых содержатся или могут содержаться данные, Microsoft Access потребует подтверждения на удаление данного поля.
Переименование, добавление и удаление полей возможны не только в режиме Конструктора, но и в режиме Таблицы. Чтобы переименовать поле в режиме Таблицы, следует:
Выделить столбец, который необходимо переименовать. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на имени поля (столбца).
Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать команду
Переименовать столбец
(Rename Column) или выбрать из главного меню команду
Формат
(Format) и из раскрывающегося меню — команду
Переименовать столбец
(Rename Column).
В поле заголовка столбца ввести новое имя поля и нажать клавишу <Enter> или щелкнуть левой кнопкой мыши в любом другом месте таблицы.
Замечание
Для быстрого переименования поля в режиме Таблицы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в поле заголовка столбца, ввести новое имя поля и нажать клавишу <Enter>.
Чтобы добавить поле в таблицу в режиме Таблицы, необходимо:
Выделить столбец, перед которым требуется вставить новое поле.
Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать команду
Добавить столбец
(Insert Column) или из главного меню выбрать команду
Вставка
(Insert) и из раскрывающегося меню — команду
Столбец
(Column).
Перед выделенным столбцом появится новый столбец, имя которого будет состоять из слова
Поле
(Field) и порядкового номера —
Поле!
(Fieldl),
Поле2
(Field2) и т. д. — а тип будет иметь значение
Текстовый
(Text) со значениями свойств, заданными по умолчанию.
Чтобы удалить поле из таблицы в режиме Таблицы, необходимо:
Выделить столбец, который нужно удалить.
Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать команду
Удалить столбец
(Delete Column) или выбрать из главного меню команду
Правка
(Edit) и из раскрывающегося меню — команду
Удалить столбец
(Delete Column).
CompEbook.ru Железо, дизайн, обучение и другие