Папка Tools
В папках этой папки собран инструментарий, облегчающий конфигурирование, развертку и настройку Office 2000 в большой организации. Дадим краткую характеристику этих средств:
- Три основных мастера работают, как правило, совместно и инсталлируются одновременно.
- Мастер Инсталляции с Настройкой (Custom Installation Wizard) необходим при сетевой инсталляции системы. Он обладает новыми дополнительными возможностями в сравнении с его предыдущей версии (Network Installation Wizard), поставляемой в Resource Kit 97.
- Мастер Создания Профилей (Office Profile Wizard) может работать и независимо. Он позволяет создавать профили различных групп пользователей, в том числе профиль по умолчанию. С его помощью администратор имеет возможность контролировать конфигурации конечных пользователей и обеспечить единую политику в организации.
- Мастер инсталляции Internet Explorer 5.0 (Internet Explorer Administrator Kit) позволяет произвести настройку браузера.
В папке Office_Profile_and_Custom_Installation_Wizard достаточно запустить программу Setup и следовать появляющимся инструкциям. Одновременно будут инсталлированы все три выше перечисленные инструмента, которые, как мы уже говорили, обычно работают совместно.
- Мастер Профилей 97 (Office 97 Profile Wizard), который находится в одноименной папке, позволяет обезопасить работу с новой версией. Он позволяет сохранить установки Office 97, затем установить версию Office 2000, поработать с ней, поэкспериментировать, затем удалить ее и вернуться к предыдущей версии с сохраненными установками.
- Мастер Удаления (Office Removal Wizard) находится в одноименной папке. Позволяет управлять процессом удаления тех или иных компонент предыдущих версий системы. Он может работать независимо, но одновременно входит в состав Мастера Инсталляции.
- Построитель Мастера Ответов (Answer Wizard Builder) позволяет осуществлять настройку Мастера Ответов. Известно, что одной из характерных особенностей Office, как и других продуктов Microsoft, является повышение "интеллекта" системы.
В рамках этого направления в систему Office включена "интеллектуальная" система получения справки, называемая обычно "Помощник" (Office Assistant). При необходимости получения справки Помощнику можно задавать вопросы на естественном (английском) языке. Средство, стоящее "за спиной" Помощника и называется Мастером Ответов (Answer Wizard). Именно оно производит разбор вопроса и формирует ответ. Понятно, что вопросы, связанные со спецификой конкретной организации, не могут быть поняты Мастером Ответов. Для того, чтобы можно было произвести его настройку, расширив его возможности понимания специфических вопросов и применяется Построитель Мастера Ответов. Такая настройка на специфику характерна для Office 2000. В частности, это касается и настройки выдаваемых сообщений. Такие сообщения - предупреждения называются алертами (Alert). - Потенциально Настраиваемые Сообщения (Customizable Alerts). Это не Мастер Настройки. В одноименной папке находятся примеры активных страниц, размещаемых на сервере (asp-страниц), в которых такая настройка осуществлена. Сама технология настройки описана в документе "Ресурсы Office 2000"
- Помощник без анимации (Motionless Assistant) находится в одноименной папке и используется тогда, когда при развертывании системы Office 2000 предварительно оценивается ее производительность. В этом случае при инсталляции нужно использовать Windows Terminal Server окружение и инсталлировать Помощник без анимации, который и будет сопровождать Вас в процессе оценки производительности.
- Набор инструментов Excel (Excel Tools) расположен в одноименной папке. В папке tools находятся некоторые средства, ориентированные на конкретное приложение. В частности, в рассматриваемой папке находятся средства, обеспечивающие корректный переход от задания дат в формате, принятом в предыдущих версиях Excel, к формату, обеспечивающем корректную работу в следующем тысячелетии. Среди других полезных утилит здесь есть, например, утилита, поддерживающая корректное восстановление поврежденных документов Excel.
- Автономный Просмотр Презентаций (Power Point 97/9 Viewer) позволяет просматривать презентации Power Point предыдущей и настоящей версии, не требуя присутствия самого приложения Power Point.
- Папка Policy.В этой папке содержится обновленная версия Редактора Системных Политик (System Policy Editor) и несколько шаблонов политик, обеспечивающих управление средой Office 2000 после ее инсталляции.