Как правило, приложения Office имеют
Как правило, приложения Office имеют дело с файлами, хранящими документы этих приложений. Это файлы с документами Word (с расширениями.doc), рабочими книгами Excel (с расширениями.xls), базами данных Access (с расширениями.mdb). Операции по созданию, открытию и записи этих файлов выполняются с помощью соответствующих методов приложений, которые запускаются командами меню File. Но офисные системы должны уметь работать и с файлами других форматов. Например, часто требуется считывать данные из обычных текстовых файлов и заносить информацию, в них хранящуюся, в таблицы Excel или базы данных Access. Возможна и обратная ситуация, когда, используя данные из приложений Office, требуется сохранять полученную информацию в файлах. В общем, есть некоторые ситуации, когда предпочтительнее работать с собственными файлами, а не со стандартными базами данных. По этой причине в VBA включены средства для работы с внешними файлами, позволяющие их создавать, открывать для работы и осуществлять ввод-вывод данных. Файлы VBA делятся на три группы.
- Файлы последовательного доступа могут открываться в режиме чтения (Input), записи (Output), или присоединения (Append). Специальных средств поиска для них нет, и чтобы получить данные из такого файла, его нужно открыть и прочесть последовательно все данные до нужного места. Изменения (запись данных) в таком файле всегда происходят в его конце. Существенной особенностью этого файла является редактирование данных в процессе записи и чтения. В файл можно записывать данные разных типов, При вводе они будут отредактированы и преобразованы в строку. Таким образом, последовательный файл можно рассматривать, как поток данных, представляющий последовательность строк переменой длины. Признаки конца строк и являются разделителями элементов файла. Доступ к элементам файла только последовательный и этот поток можно только читать или только писать, но нельзя делать то и другое одновременно.
- Файлы произвольного доступа состоят из записей постоянной длины, что позволяет организовать быстрый поиск данных и их локальное изменение внутри файла без его переписывания.
В таких файлах чаще всего хранят записи пользовательского типа, все поля которых имеют фиксированную длину, удобно также хранить числовые данные в двоичном формате. В этой модели файла поток данных представляет последовательность пронумерованных элементов одинаковой длины. Возможен прямой доступ к элементу по его номеру. Разрешается одновременно выполнять операции чтения и записи в файл, можно изменять содержимое отдельных элементов. Эта простая и эффективная в реализации модель файла очень удобна в тех случаях, когда она применима, например, как мы уже говорили для хранения числовых данных. Серьезным ограничением на ее применение является требование постоянства длины элементов файла. - Бинарные (или бинарного доступа) файлы позволяют считывать и записывать информацию побайтно; обычно используются для хранения графических данных или любой другой информации в неструктурированном виде. Здесь также как и в предыдущей модели, элементы файла имеют постоянную длину в 1 байт. Существенным отличием является то, что никакого редактирования в момент чтения или записи не производится. Одной операцией может быть записано или прочитано произвольное число байтов.
Можно заметить, что среди допустимых моделей файлов VBA нет наиболее общей, когда разрешен прямой доступ к элементам файла, когда элементы могут иметь произвольную длину, когда ключ может быть произвольным и не обязательно должен задавать номер записи. Отсутствие такого типа файлов действительно представляет серьезное ограничение, но этому есть и не менее серьезное оправдание. В таких сложных ситуациях рекомендуется переходить на работу с базой данных. Это тем более оправдано тем, что база данных Access доступна из любого приложения Office 2000.
Типичный цикл работы программы с файлом любого типа начинается с открытия или создания файла оператором Open. При этом задается режим доступа к файлу, и ему присваивается номер, идентифицирующий этот файл при выполнении других операций. Затем программа считывает данные из файла или записывает их в файл, используя операторы поиска информации, чтения и записи (их выбор зависит от режима доступа к файлу).Завершает работу с файлом операция закрытия.
Вот какие операторы обычно применяются для записи и чтения данных из файлов в зависимости от режима доступа.
| Последовательный | Print#, Write# | Input#, Line Input# |
| Произвольный | Put | Get |
| Бинарный | Put | Get |