Обработка исходящих документов
Технология обработки исходящих документов включает следующие основные процедуры (рис. 2):
- разработку проекта документа в структурном подразделении;
- согласование проекта документа в структурных подразделениях организации;
- утверждение документа руководством;
- регистрацию документа;
- экспедиционную обработку документа.
Проекты исходящих документов, готовятся в структурных подразделениях непосредственными исполнителями. Подготовленные таким образом проекты рассматриваются руководителями соответствующих структурных подразделений и согласовываются с другими заинтересованными подразделениями.