Обработка входящих документов
Для обработки входящих документов регламентированы следующие основные процедуры (рис. 1):
- экспедиционная обработка;
- регистрация;
- рассмотрение руководством и выдача резолюции;
- ознакомление в структурном подразделении или исполнение;
- контроль исполнения.
Контроль исполнения осуществляется сотрудниками канцелярии или секретарем организации и включает:
- постановку документов, ход исполнения которых надлежит отслеживать, на контроль;
- отслеживание хода исполнение и формирование отчетов для руководства;
- снятие исполненных документов с контроля.