Ввод текста
Текст вводится в том месте, где в данный момент находится курсор.
Обычно текст вводят, начиная от левого поля страницы. При желании текст можно вводить в любом месте страницы. Для этого следует мышью подвести курсор и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.
Перемещать курсор по документу можно с помощью мыши. Для этого следует подвести курсор к требуемой позиции в тексте и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
При вводе текста следует придерживаться следующих правил и рекомендаций.
- Не следует использовать клавишу [Enter] для перехода к новой строке. Переход на новую строку производится автоматически.
- Клавишу [Enter] следует нажимать для перехода к новому абзацу или вставки пустой строки.
- Не следует расставлять переносы в словах с использованием клавиши [-]. Расстановка переносов производится автоматически.
- Не следует использовать клавишу [Enter] для перехода к новой странице. Переход на новую страницу производится автоматически.
- Не следует использовать клавишу [Tab] или [Spacebar] для получения красной строки или выравнивания текста по ширине страницы.
- Знаки препинания . , в русской раскладке на клавиатуре часто не обозначены. Знак . в русской раскладке вводится клавишей, расположенной слева от правой клавиши [Shift]. Знак , в русской раскладке вводится этой же клавишей, но при нажатой клавише [Shift].
- Знак препинания : в русской раскладке вводится клавишей с цифрой 6 на основной клавиатуре при нажатой клавише [Shift].
- Знак препинания ; в русской раскладке вводится клавишей с цифрой 4 на основной клавиатуре при нажатой клавише [Shift].
- Знак препинания ? в русской раскладке вводится клавишей с цифрой 7 на основной клавиатуре при нажатой клавише [Shift].
- Знак препинания ! в русской раскладке вводится клавишей с цифрой 1 на основной клавиатуре при нажатой клавише [Shift].
- Знак № в русской раскладке вводится клавишей с цифрой 3 на основной клавиатуре при нажатой клавише [Shift].
- Знак $ в английской раскладке вводится клавишей с цифрой 4 на основной клавиатуре при нажатой клавише [Shift].
- Знаки препинания . , : ; ! ? пишутся слитно со словом, за которым следуют.
- После знаков препинания . , : ; ! ? ставится пробел.
- Перед знаками « " ( [ { ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.
- Знаки » " ) ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.
- Знак дефиса - пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.
- Знак тире — вводится той же клавишей клавиатуры, что и дефис, но перед знаком и после знака обязательно ставится пробел.
- Рекомендуется вводить текст шрифтом одного вида и размера. Все оформление документа производят после ввода текста.
Для вставки символа, отсутствующего на клавиатуре, следует выполнить команду Вставка - Символ.... В диалоговом окне Символ следует выбрать символ, нажать кнопку Вставить, после чего нажать кнопку Закрыть или клавишу [Esc].
В документ можно вставить текущую дату и время. Для этого следует выполнить команду Вставка - Дата и время.... В диалоговом окне Дата и время (рис. 14) следует выбрать формат даты (времени) и язык, после чего нажать кнопку ОК.
Рис. 14. Диалоговое окно Дата и время
Если в диалоговом окне поставить отметку против команды Обновлять автоматически, дата и время будут автоматически обновляться каждый раз при открытии файла или его печати.
Для простановки нумерации страниц документа следует выполнить команду Вставка - Номера страниц.... В диалоговом окне Номера страниц (рис. 15) выбрать расположение нумерации и нажать кнопку ОК.
Рис. 15. Диалоговое окно Номера страниц