Стандартные представления Календаря
Для перехода от одного стандартного представления к другому выберите команду ^ Вид > Текущее представление *? <Представление>. В табл. 2.2 приведены описания семи стандартных представлений Календаря.
Таблица 2.2. Название таблицы
|
Представление
|
Отображаемые элементы
| ||||
|
День/Неделя/Месяц (Day/Week/Month) |
Список всех встреч, событий и собраний для дня, недели или месяца соответственно | ||||
|
День/Неделя/Месяц (с автопросмотром) (Day/Week/Month with Auto Preview) |
То же, что и представление День/Неделя/Месяц, плюс отображение первых строк текста в элементах. Равносильно добавлению Области просмотра (см. раздел 1.2) | ||||
|
Активные встречи (Active Appointments) |
Список всех встреч и собраний со всеми их подробностями, начиная с текущего дня | ||||
|
События (Events) |
Список всех событий и их подробности | ||||
|
Ежегодные события (Annual Events) |
Список всех событий, происходящих раз в году, и их подробности | ||||
|
Повторяющиеся встречи (Recurring Appointments) |
Список повторяющихся встреч и их подробности | ||||
|
По категориям (By Categories) |
Список всех элементов Календаря, сгруппированных по категориям, и их подробности | ||||
По сути, все представления имеют некоторую табличную структуру, работа с которой будет продемонстрирована на примере представления По категориям (By Categories), изображенного на рис. 2.25.
Рис. 2.25. Представление По категориям
В этом представлении информация распределена по столбцам. Каждый столбец соответствует определенному полю: пиктограмма, вложение, тема, местоположение, начало, конец, шаблон повторения и категории. В свою очередь, элементы сгруппированы по типу, в данном случае по категориям. В начале каждой группы отображается ее заголовок и общее количество элементов, входящих в нее.
Слева от заголовка расположена кнопка, посредством которой можно развернуть и свернуть группу. В свернутом состоянии эта кнопка имеет значок (+), а в развернутом — (-).
Для раскрытия или свертывания всех групп представления удобно воспользоваться следующей командой.
Пример 2.21. Свертка и развертка групп
> Вид > Развернуть/свернуть группы > Развернуть все
В данном представлении отображается самая необходимая информация об элементе. Для просмотра информации, не поместившейся целиком в столбец, можно передвинуть границы столбцов. Для этого подведите указатель к стыку столбцов (в области названия), появится двунаправленная стрелка, после чего, удерживая нажатой левую кнопку мыши, передвиньте границу на необходимое расстояние. Для отображения полной информации об элементе дважды щелкните по нему — появится форма Встреча.
Также для отображения большей информации можно воспользоваться командой > вид > Автопросмотр. При установке этого флажка под названием встречи будут отображаться первые три строки поля Описание встречи.
Совет
Можно создавать новый элемент Встреча, не выходя из представления По категориям (By Categories). Для этого дважды щелкните по полю Щелчок добавит элемент Встреча (Click here to add a new Appointment), находящемуся сразу под наименованиями столбцов.
Помимо изменения ширины столбца, можно изменить и его местоположение в ряду столбцов. Например, можно перенести столбец Начало (Start) с пятой на вторую позицию, чтобы обращать внимание сразу на время начала встречи. Подведите указатель к названию столбца и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите его на место стыка первого и второго столбцов; появятся две красные стрелки, указывающие на место вставки, после чего отпустите кнопку мыши. Столбцы сдвинутся.