Информационные системы - пакет Outlook
Некоторые функции Microsoft Outlook:
Управление электронной почтой: создание папок и правил для автоматической сортировки писем, поиск по ключевым словам, отправителю или дате, ответы и пересылка писем другим получателям.
Календарь: создание событий, назначение напоминаний для важных встреч и задач, общий доступ к календарю коллегам.
Контакты: создание и управление контактами (можно добавлять новые контакты вручную или импортировать их из других источников), интеграция с адресной книгой.
Задачи и заметки: создание задач с установленными сроками и приоритетами, добавление к задачам описаний и пометок, создание заметок для хранения важной информации.
Автоматизация процессов: создание правил для автоматической обработки входящих писем (например, для автоматической сортировки писем по папкам, удаления спама или отправки автоматических ответов).
Интеграция с другими приложениями: Outlook поддерживает интеграцию с множеством приложений, таких как Microsoft Teams, OneNote и другие.
-
Самоучитель по Outlook2002
Новые возможности, открывшиеся в наш век электронных коммуникаций, локальных и глобальных электронных сетей, позволяют людям отказаться от привычной формы переписки, прибегая к стандартным письмам и услугам почтовых служб. Электронная почта дает вам возможность вести интенсивную переписку с абонентом, находящимся в любой точке планеты, в режиме почти реального времени. Конечно, для ведения электронной переписки необходимо соответствующее программное обеспечение, именно таким и является Microsoft Outlook 2002. Он способен вести полноценную переписку с абонентом: принимать, отправлять и пересылать почтовые сообщения, вести адресную книгу абонентов, сортировать полученную информацию, работать с факсимильными сообщениями. И это далеко не полный список возможностей Outlook 2002 только как почтового приложения. Если рассматривать человеческую деятельность с общих позиций, то это постоянное решение разного рода задач. Решение относительно сложных задач требует тщательного планирования, ведения учета проделанной работы и т. д. Более того, зачастую для решения задачи необходимо подключение группы лиц, которая, в свою очередь, должна проделать аналогичные вышеуказанным процедуры. Как автоматизировать и сделать универсальными процедуры планирования и контроля над проделанной работой? Возможно, вы догадались, что Outlook 2002 — это готовое решение вышеозначенной проблемы.
О чем этот диск
Для кого предназначен этот диск
Структура диска
Используемые обозначения
Локализованная версия Outlook
Основы Outlook
Встречи
О встречах, событиях и собраниях
Новая встреча
Создание новой встречи
Ввод темы и места встречи
Ввод начала и окончания встречи
Установка оповещения
Состояние занятости, метка и важность
Описание встречи
Контакты встречи
Частные встречи
Сохранение встречи
Работа с категориями
Назначение категорий
Главный список категорий
Повторяющаяся встреча
События и праздники
Отображение встреч и событий на панели Список встреч
Отображение встреч
Отображение событий
Представления Календаря
Стандартные представления Календаря
Стандартные представления Календаря - 2
Сортировка
Изменение стандартных представлений
Поля
Группировка и сортировка
Отбор
Другие настройки
Автоформат
Резюме
Задачи
Новая задача
Создание единичной задачи
Ввод темы, даты начала и срока выполнения задачи
Определения состояния, готовности и важности задачи
Оповещение, описание задачи и ее исполнитель
Категории, контакты и частность
Дополнительная информация о задаче
Вставка объектов
Создание нового объекта
Создание объекта из файла
Повторяющаяся задача
Табличные представления задач
Представление Временная шкала для задач
Отображение задач в календаре
Преобразование элементов
Знакомство с Outlook
Контакты
Новый контакт
Создание контакта
Ввод общей информации о контакте
Ввод имени контакта
Ввод телефонного номера и адреса контакта
Ввод адреса электронной почты, Web-страницы и IМ-адреса
Описание
Ввод дополнительной информации
Вкладка Подробности
Вкладка Действия
Вкладка Сертификаты
Вкладка Все поля
Список рассылки
Работа с контактами
Отметить к исполнению
Позвонить контакту
Новое письмо
Представления папки Контакты
Адресные книги
Работа с адресными книгами
Личная адресная книга
Создание личной адресной книги
Создание контакта адресной книги
Параметры адресной книги
Заметки
Создание заметки и ее представления
Установка и запуск Outlook
Установка Outlook
Параметры заметки
Буфер обмена
Работа с буфером обмена
Буфер обмена Office
Вставка элемента
Дневник
Новая запись
Автоматическое ведение Дневника
Просмотр дневника
И личные папки
Outlook сегодня
Общие принципы работы в среде MS Office XP
Панели Список папок и Outlook
Панель Список папок
Новая папка
Перенос информации между папками
Командный метод
Метод ручной манипуляции
Работа с папками
Ярлыки и панель Outlook
Свойства папки Outlook
Вкладка Общие
Вкладка Домашняя страница
Вкладки Адресная книга Outlook и Действия
Вкладка Автоархивация
Проводник Outlook
Общие принципы работы в Outlook
Панель Outlook
Панель просмотра информации
Панель Заголовок
Основные операции над элементами
Создание элемента
Ввод информации
Сохранение, открытие и удаление
Справочная система Outlook
Календарь
Календарик
Отображение Календарика
Переход к дате
Форматы даты и времени
Представление День/Неделя/Месяц
Представление День
Представление Рабочая неделя
Представление Неделя
Представление Месяц
Формат представления День/Неделя/Месяц
Параметры календаря
Иллюстрированный самоучитель по Outlook2002
Глава Outlook и Интернет
Новое сообщение
Создание сообщения
Ввод имен получателей и темы сообщения
Вставка файла и документа
Присоединение файла
Вставка файла как текст
Вставка гиперссылки
Параметры сообщения
Настройка сообщения и безопасность
Параметры отслеживания и голосование
Параметры отправки
Отметка к исполнению
Отправка сообщения
Работа с сообщением
Представления папки Входящие
Ответ и пересылка
Работа с заголовками
Группы отправки и получения
Параметры электронной почты
Обработка сообщений
Параметры при ответах и пересылках
Правила Outlook
Создание правила
Работа с правилами
Дополнительные настройки папки Входящие
Размещение по папкам
Цветовое выделение
Вкладка Нежелательная почта
Печать
Стандартные стили
Определение нового стиля
Вход в Интернет
Коллективная работа в Outlook
Составление списка участников и ресурсов
Выбор времени собрания
Ручная установка
Автовыбор
Обработка приглашений и ответов на них
Обработка приглашения
Обработка ответов
Назначение задач
Определение владельца — исполнителя задачи
Составление и отправка поручения
Обработка поручения
Отслеживание состояния задачи
Пересылка элементов Outlook
Работа в Интернете
Общие принципы работы в Интернете
Outlook и WWW
Панель Web
Поисковые системы Интернета
Обзор поисковых систем
Поиск Web-страницы
Работа с папкой Избранное
Многообразие Web-страниц
Работа с Hotmail
Общие принципы работы с Hotmail
Учетная запись HTTP — Hotmail
MSN Messenger
Работа с MSN Messenger
Общие принципы работы
Отправка мгновенного сообщения
Outlook и MSN Messenger
Настройка модема
Net Meeting
Работа с Net Meeting
Outlook и Net Meeting
FTP-сервер
Размещение на FTP-сервере
LDAP-папки
Резюме
Новостные группы в Outlook
Основные принципы работы с новостями
Подписка на рассылку группы новостей
Просмотр новостей
Создание и отправка новостей
Синхронизация и свойства новостных групп
Настройка удаленного доступа
Настройка сетевого обеспечения
Настройка удаленного соединения в Windows
Правила и списки блокирования
Список блокирования
Работа с заголовками новостей
Электронная почта
Основные принципы работы с электронной почтой
Учетная запись
Регистрация почтового ящика в Интернете
Электронный адрес
Новая учетная запись
Вкладка Сообщение
Формат сообщения
Безопасность в Интернете
Защита от вирусов
Иллюстрированный самоучитель по Outlook2002
Работа с факсами
Факсимильные системы
Настройка факса
Свойства факса
Консоль факсов
Учетная запись Fax Mail Transport
Создание факсимильного сообщения средствами Outlook
Отправка и получение факса
Настройка конфигураций
Новая конфигурация
Информационные службы
Создание файла личных папок
Свойства файла личных папок
Outlook и Microsoft Exchange Server
Запуск Outlook
Поисковая система Outlook
Простой поиск
Вкладка Сообщения
Условие Текст
Стандартные условия
Дополнительные условия
Область Результат поиска
Сохранение условий поиска
Работа с элементами Outlook
Сохранение элемента
HTML
VCard и iCalendar
Шаблон Outlook
Учетная запись Microsoft Exchange Server
Вкладка Удаленный доступ
Импорт и экспорт элементов
Таблица типов
Импорт элементов
Архивирование элементов
Автоматическая архивация
"Ручная" архивация
Разархивирование
Папка Удаленные
Outlook и Office
Outlook и Word
Создание сообщения средствами Word
Вставка фигурного текста
Рассылка документа по маршруту
Создание сообщения средствами Excel
Вставка диаграммы Excel
Папка Exchange
Outlook и PowerPoint
Работа с Access Data Page
Общая адресная книга
Работа с записками
Доступ к папкам пользователей
Создание расписания группы
Папки общего использования
Отправка сообщения через Outlook Web Access
Иллюстрированный самоучитель по Outlook2002
Программирование в Outlook
Опубликование формы
Основы VBA
Общие сведения
Типы данных
Операторы
Структура программы
Классы и объекты
Редактор Visual Basic for Application
Разработка форм
Объектная модель Outlook
Общие положения
Объектная модель VBA
Объектная модель Office XP
Объекты приложения Outlook
Объекты MAPIFolderv и Mailltem
Разработка приложения
Постановка задачи
Проектирование диалогового окна
Свойства элементов управления
Создание формы
Инициализация формы
Статическое заполнение списка
Работа с файлами
Взятие данных из Outlook
Создание и поручение задачи
Отладка и тестирование программ
Вызов макросов
Создание панели пользователя
Добавление кнопки на панель
Добавление полей пользователя
Элементы управления
Стандартные элементы управления
Раскрывающийся список
Вкладка Оформление
Вкладка Значение
Подробные свойства
Вычисления в форме
Макет
Свойства формы
Заключение
-
Офисные задачи в Outlook 2002
Новые возможности, открывшиеся в наш век электронных коммуникаций, локальных и глобальных электронных сетей, позволяют людям отказаться от привычной формы переписки, прибегая к стандартным письмам и услугам почтовых служб. Электронная почта дает вам возможность вести интенсивную переписку с абонентом, находящимся в любой точке планеты, в режиме почти реального времени. Конечно, для ведения электронной переписки необходимо соответствующее программное обеспечение, именно таким и является Microsoft Outlook 2002. Он способен вести полноценную переписку с абонентом: принимать, отправлять и пересылать почтовые сообщения, вести адресную книгу абонентов, сортировать полученную информацию, работать с факсимильными сообщениями. И это далеко не полный список возможностей Outlook 2002 только как почтового приложения. Если рассматривать человеческую деятельность с общих позиций, то это постоянное решение разного рода задач. Решение относительно сложных задач требует тщательного планирования, ведения учета проделанной работы и т. д. Более того, зачастую для решения задачи необходимо подключение группы лиц, которая, в свою очередь, должна проделать аналогичные вышеуказанным процедуры. Как автоматизировать и сделать универсальными процедуры планирования и контроля над проделанной работой? Возможно, вы догадались, что Outlook 2002 — это готовое решение вышеозначенной проблемы.
Введение
Основы Outlook
Диалоговое окно Обработка адреса
Outlook и Интернет
MSN Messenger
Дополнительные возможности Outlook
Диалоговое окно Способы заливки
Программирование в Outlook
-
Самоучитель по Outlook2003
Microsoft Outlook 2003 является коммуникационным приложением, помогающим более эффективно распоряжаться своим временем и информацией, а также предоставляющим возможность быстро публиковать данные и работать совместно с коллегами.
Электронная почта, или e-mail, является в сегодняшнем деловом мире незаменимым средством связи. Outlook предоставляет все средства, нужные для эффективной работы с электронной почтой и управления электронными сообщениями.
Работа с календарем
Удаленная работа
-
Офисные задачи в Outlook 2002
Новые возможности, открывшиеся в наш век электронных коммуникаций, локальных и глобальных электронных сетей, позволяют людям отказаться от привычной формы переписки, прибегая к стандартным письмам и услугам почтовых служб. Электронная почта дает вам возможность вести интенсивную переписку с абонентом, находящимся в любой точке планеты, в режиме почти реального времени. Конечно, для ведения электронной переписки необходимо соответствующее программное обеспечение, именно таким и является Microsoft Outlook 2002. Он способен вести полноценную переписку с абонентом: принимать, отправлять и пересылать почтовые сообщения, вести адресную книгу абонентов, сортировать полученную информацию, работать с факсимильными сообщениями. И это далеко не полный список возможностей Outlook 2002 только как почтового приложения. Если рассматривать человеческую деятельность с общих позиций, то это постоянное решение разного рода задач. Решение относительно сложных задач требует тщательного планирования, ведения учета проделанной работы и т. д. Более того, зачастую для решения задачи необходимо подключение группы лиц, которая, в свою очередь, должна проделать аналогичные вышеуказанным процедуры. Как автоматизировать и сделать универсальными процедуры планирования и контроля над проделанной работой? Возможно, вы догадались, что Outlook 2002 — это готовое решение вышеозначенной проблемы.
Outlook и Интернет
Дополнительные возможности Outlook
Программирование в Outlook
-
Обзор Outlook 2003
Адресная книга Outlook удобное место для хранения сведений о тех людях, с которыми вы контактируете, их адресах, телефонах и номеров факсов, а также личной информации (дни рождения знакомых, памятные даты, члены семьи). Ее можно использовать при отправке сообщений, чтобы не набирать адрес электронной почты получателя
-
Работа в Microsoft Outlook XP
Если вы присоединены к локальной сети (LAN), которая содержит компьютер с установленным на нем Microsoft Exchange Server, вы отсылаете и получаете электронную почту как внутри сети, так и извне (из Internet) с использованием этого сервера. Ваш сетевой или системный администратор предоставит вам информацию, необходимую для установки и настройки учетной записи электронной почты Exchange.
Если вы работаете на отдельном компьютере или в сети, которая не содержит свой собственный почтовый сервер, для пользования электронной почтой необходимо иметь учетную запись, предоставленную провайдером Интернет-услуг (Internet Service Provider (ISP)). Вы можете соединяться с провайдером с помощью модема по телефонной линии, через DSL-канал, кабель или через локальную сеть.
Первый запуск Outlook
Различные виды учетных записей электронной почты
Чтение сообщений и открытие вложений
Ответ на сообщение
Создание новых сообщений
Использование адресной книги
Приложение файлов к сообщениям
Добавление подписей в сообщения
Отправка и прием сообщений
Работа с несколькими учетными записями электронной почты
Печать сообщений
Работа с электронными сообщениями
Настройка просмотра сообщений
Размещение сообщений по папкам
Управление сообщениями с применением цветов
Поиск сообщений
Хранение и архивация сообщений
Настройка и организация электронных сообщений
Форматирование сообщений
Изменение настроек сообщения и параметров отправки
Фильтрация сообщений
Фильтрация массовых рассылок
Использование личных папок и адресных книг
Проверка адресов
Работа с календарем
Планирование встреч и событий
Планирование и организация встреч
Изменение внешнего вида календаря
Представления календарей
Настройка часовых поясов в календаре
Печать календаря
Планирование и организация собраний
Планирование собраний
Планирование ресурсов для собрания
Создание ответа на запрос о собрании
Автоматическая отправка ответов на запросы о собрании
Обновление и отклонение запросов о собраниях
Планирование сетевых конференций с использованием NetMeeting