Представления календарей

Outlook предоставляет набор различных представлений для вашего календаря. Чтобы выбрать представление, войдите в меню Вид (View), наведите указатель мыши на пункт Текущее представление (Current View) и выберите нужное вам представление.

Выберите это представлениеЧтобы отобразить

День/неделя/месяц (Day/Week/Month)	Календарное представление памяток, событий ивстреч на указанный период времени. Это представление является представлением по умолчаниюи включает в себя Панель задач (Task Pad) .
День/неделя/месяц (савтопросмотром) (Day/Week/Month withAutoPreview)	Представление День/неделя/месяц (Day/Week/Month), плюс первая строка комментария для каждого элемента календаря.
Активные встречи (ActiveAppointments)	Список встреч и собраний, запланированных на текущий день и на будущее, с деталями в столбцах.
События (Events)	Список событий с деталями в столбцах.
Ежегодные события (Annual Events)	Список ежегодных событий с деталями в столбцах.
Повторяющиеся встречи (Recurring Appointments)	Список повторяющихся встреч с деталями в столбцах.
По категориям (ByCategory)	Список всех элементов, сгруппированных по категориям, с деталями в столбцах.

DayCareVisit, TeamMeeting

В этом упражнении вы будете просматривать элементы для указанного промежутка времени, изменять внешний вид вашего календаря, добавлять к памяткам цвета вручную и с использованием правил, а также изменять ваше расписание рабочей недели по умолчанию.

Отобразите календарь в окне Outlook, наведите указатель мыши на правую границу календаря. Когда указатель мыши сменится на двойную стрелку, перетащите границу вправо так, чтобы в календарике был отображен только один месяц.
Перейдите в календарике к месяцу июнь 2002 года, щелкните на числе 18 и нажмите кнопку Рабочая неделя (Work Week)
в панели инструментов. Календарь отобразит расписание на период с понедельника по пятницу для недели, содержащей выбранную вами дату.

увеличить изображение

Обратите внимание, что неделя выделена в календарике.
На панели инструментов нажмите кнопку Неделя (Week).

Теперь календарь отображает расписание на семидневную неделю, содержащую дату, выбранную вами при нажатии кнопки Неделя (Week). Эта неделя будет выделена в календарике.
Щелкните в календарике слева от воскресенья следующей недели.

Теперь календарь отображает расписание на следующую неделю.
В панели инструментов нажмите кнопку Месяц (Month)
. (Если необходимо, нажмите кнопку Параметры панели инструментов [Toolbar Options] справа от панели инструментов и нажмите в появившемся меню кнопку Месяц [Month].)

Календарь отобразит расписание на текущий месяц, как показано на рисунке ниже.

увеличить изображение

Даты текущего месяца отображены белым цветом. Даты предшествующего и последующего месяцев отображены серым цветом. Белый и серый цвета чередуются от месяца к месяцу.
На панели инструментов нажмите кнопку День (Day)
. Вы увидите привычное представление календаря - расписание на один день; в данном случае отображаются все памятки, записанные на выбранную в шаге 2 дату.
Нажмите кнопку Сегодня (Today)
. Календарь отобразит расписание на текущий день.
В меню Вид (View) наведите указатель мыши на пункт Текущее представление (Current View) и выберите представление День/неделя/месяц (с автопросмотром) (Day/Week/Month with AutoPreview).

Щелкните на дате следующего дня в календарике. Элементы календаря отобразятся с первой строкой комментария. Если календарь не содержит записей на отображаемую дату, щелкните на любом вторнике после июня месяца 2001 года в календарике, чтобы отобразить встречу "Собрание коллектива", содержащую комментарий.

увеличить изображение
В меню Вид (View) наведите указатель мыши на пункт Текущее представление (Current View) и выберите пункт По категориям (By Category). Элементы календаря будут сгруппированы по категориям и отображены в списке в столбцах.
Щелкните на значке (+) слева от категории Личное (Personal). Отобразится элемент в категории Личное (Personal).

увеличить изображение
В меню Вид (View) наведите указатель мыши на пункт Текущее представление (Current View) и выберите День/неделя/месяц (Day/Week/Month).

Календарь отобразит расписание на текущий день.
Перейдите к дате 18 июня 2002 года, добавьте памятку на 11:00 (11:00 A.M.) с названием Собрание и затем дважды щелкните на памятке "Собрание". Появится форма встречи.
Нажмите кнопку списка справа от поля Метка (Label), выберите Служебное (Business) и нажмите кнопку Сохранить и закрыть (Save and Close). Календарь сохранит обновленную памятку и отобразит ее синим цветом, что говорит о ее служебном назначении.

увеличить изображение
На панели инструментов нажмите кнопку Цвета календаря (Calendar Coloring)
и выберите Автоформат (Automatic Formatting). Появится диалоговое окно Автоматическое форматирование (Automatic Formatting), в котором вы можете создать новое правило форматирования.
Нажмите кнопку Добавить (Add) и в поле Имя (Name) введите Уход за детьми. Правило будет добавлено в список Правила для данного представления (Rules for this view).
В списке Метка (Label) выберите Обязательное посещение (Must Attend) и нажмите кнопку Условие (Condition). Появится диалоговое окно Отбор (Filter).
В поле Искать текст (Search for the word[s]) введите Уход за детьми и нажмите OK. Условие, подразумевающее, что такое форматирование будет применено к элементам, содержащим текст "Уход за детьми", сохранено, и вы вернетесь в диалоговое окно Автоматическое форматирование (Automatic Formatting), которое теперь выглядит следующим образом:
Нажмите OK. Outlook применит правило автоматического форматирования к вашему календарю и отобразит памятку "Уход за детьми" оранжевым цветом, указывая на то, что она имеет метку "Обязательное посещение".

увеличить изображение
Теперь вы внесете изменения в вашу рабочую неделю. В меню Сервис (Tools) выберите Параметры (Options). Появится диалоговое окно Параметры (Options).
На вкладке Настройки (Preferences) нажмите кнопку Параметры календаря (Calendar Options). Появится диалоговое окно Параметры календаря (Calendar Options).
В области Календарь рабочей недели (Calendar work week) отметьте опцию Вс (Sun) и снимите галочку с опции Пт (Fri).
Убедитесь, что в поле Время начала (Start time) введено значение 8:00 (8:00 AM).

Затем нажмите кнопку списка справа от поля Время конца (End time) и выберите 4:30 (4:30 РМ). Теперь диалоговое окно выглядит так:
Нажмите OK и в диалоговом окне Параметры (Options) нажмите OK еще раз. Календарь отобразит ваши новые рабочие часы по умолчанию - будет выделен промежуток времени между 8:00 (8:00 AM) и 4:30 (4:30 РМ).
В панели инструментов нажмите кнопку Рабочая неделя (Work Week). Представление "Рабочая неделя" отображает дни с воскресенья по четверг, согласно настройкам рабочей недели по умолчанию.
В панели инструментов нажмите кнопку Цвета календаря (Calendar Coloring) и выберите Автоформат (Automatic Formatting). Появится диалоговое окно Автоматическое форматирование (Automatic Formatting).
Щелкните на правиле "Уход за детьми" и нажмите кнопку Удалить (Delete). Правило удалено.
Нажмите OK. Диалоговое окно Автоматическое форматирование (Automatic Formatting) закроется.
В меню Сервис (Tools) выберите Параметры (Options). Появится диалоговое окно Параметры (Options).
Во вкладке Настройки (Preefrences) нажмите кнопку Параметры календаря (Calendar Options). Появится диалоговое окно Параметры календаря (Calendar Options).
В области Календарь рабочей недели (Calendar work week) снимите галочку с опции Вс (Sun) и отметьте опцию Пт (Fri).
Нажмите OK и в диалоговом окне Параметры (Options) нажмите OK еще раз. Оба диалоговых окна закроются.
Перетащите правую границу календаря влево до тех пор, пока в календарике снова не будут отображаться два месяца одновременно.
В панели инструментов нажмите кнопку День (Day). Отобразится расписание на выбранную в календарике дату. Совет. В каждом часовом поясе отсчет времени ведется с времени по Гринвичу (GMT) или со Всемирного времени (UTC).

Имейте в виду, что изменение вашего часового пояса в Outlook равносильно изменению часового пояса из Панели управления. Оно отобразится на времени, отображаемом в панели задач Windows и в любых других приложениях Windows.