Word 2003 для чайников

Диалоговое окно Закладка

Двигайтесь быстрее!

Двигайтесь быстрее!

Не все пальцы на руке имеют одинаковую длину. Посмотрите и убедитесь в этом. Видите? Одни длиннее, другие короче. Те, что покороче, наверняка стали такими из-за того, что вы неправильно нажимаете клавиши со стрелками — другими словами, слишком часто без помощи . Это неразумно. Ведь перемешаться по документу можно гораздо более быстрым способом.

Постоянное тыканье пальцем в клавиатуру может привести к возникновению опасного (и трудноизлечимого) синдрома дятла. Поэтому советуем учесть советы следующего раздела.

Прогулки по документу

Глава 3. Прогулки по документу

В этой главе...

Как перемещаться по документу

Вверх-вниз, влево-вправо — клавиши со стрелками

Двигайтесь быстрее!

Перемещение с помощью мыши

Использование команды Перейти

Как вернуться к предыдущей позиции курсора

Применение команды Закладка

Как установить закладку

Как найти закладку и вернуться к отмеченному участку документа

Перемещение по документу с помощью кнопок на полосе прокрутки

Использование кнопок на полосе прокрутки

Использование кнопок с командой Найти

Использование кнопок на полосе прокрутки

Использование кнопок на полосе прокрутки

Чаще всего применяется пиктограмма Страницы

Если выбрать опцию, отличную от Страницы, кнопка открытия палитры изменит свой цвет. Таким образом, если кнопка имеет черный цвет, то будет производиться поиск страницы, если же кнопка синего цвета, то ищется другой элемент. (К сожалению, после открытия палитры кнопок вы не сможете сказать, какой именно поиск на ней задан).

Использование кнопок с командой Найти

Использование кнопок с командой Найти

Поиск можно осуществить и вручную, выбрав пиктограмму Найти (бинокль) в появившемся окне объектов прокрутки. Но в любом случае: если применялась команда Найти, кнопки прокрутки автоматически перенесут курсор к объекту поиска Использование кнопок с командой Найти

Например, вы можете использовать команду Найти для поиска определенного текста. На палитре кнопок выберите опцию Найти, затем с помощью кнопок со стрелками отыщите необходимый фрагмент.

Использование команды Перейти

Использование команды Перейти

Поговорим об экономии времени. Предположим, вам необходимо попасть на страницу 14, тогда как вы находитесь на странице 1. В вашем распоряжении четыре варианта того, как это можно сделать. Во-первых, выйти на нужную страницу, перемещая бегунок, во-вторых, воспользоваться клавишами , благодаря чему через 28 (или несколько больше) нажатий окажетесь, где надо. В-третьих, можно 14 000 раз нажать клавишу <—>>. И наконец, в-четвертых, воспользоваться командой Перейти.

Команда Перейти позволяет попасть практически в любое место документа — на заданную страницу, строку или куда-нибудь еще.

Выполните команду Правка>Найти или нажмите комбинацию клавиш . Перед вами появится вкладка Перейти диалогового окна Найти и заменить (рис. 3.2).

Из рис. 3.2 видно, что в списке Объект перехода расположены объекты, о которых вы даже не имеете представления. Пусть это вас не пугает. Чаще всего требуется попасть на определенную страницу. Следовательно, в поле Введите номер страницы следует набрать номер этой страницы.

Как найти закладку и вернуться к отмеченному участку документа

Как найти закладку и вернуться к отмеченному участку документа

Чтобы вернуться к закладке, воспользуйтесь командой Перейти (подробнее об этом см. раздел "Использование команды Перейти" выше в данной главе). Это избавит вас от необходимости перелистывания страниц, в процессе которого можно потерять удачную мысль.

1. Нажмите клавишу .

На экране появится диалоговое окно Найти и заменить.

2. Выделите опцию Закладка в списке Объект перехода.

Надпись Введите номер страницы будет заменена надписью Введите имя закладки. Вы увидите имя последней установленной вами закладки.

Если вы не можете найти имя своей закладки, щелкните на стрелке, направленной вниз. Перед вами появится длинный список всех закладок вашего документа. Щелкните кнопкой мыши на той, которая вам необходима.

3. Щелкните на кнопке Перейти.

Вот вы и на месте!

4. Чтобы избавиться от диалогового окна Перейти, щелкните на кнопке Закрыть и возвращайтесь к редактированию документа.

Как перемещаться по документу

Как перемещаться по документу

Когда вы пишете, лист бумаги всегда находится у вас перед глазами. Такой принцип использовался и во времена пишущих машинок. Но в Word ваш документ может быть огромного размера. К сожалению, на экране компьютера помещается только небольшая часть документа. Чтобы иметь возможность перемещаться из одного места документа в другое, необходимо знать все премудрости, связанные со специальными клавишами и командами.

Как установить закладку

Как установить закладку

Чтобы установить закладку на страницах своего документа, выполните следующее.

1. Установите курсор в ту область, в которой должна находиться закладка.

2. Выберите команду Вставка>Закладка (или воспользуйтесь комбинацией клавиш ).

Появится диалоговое окно Закладка (рис. 3.3).

3. Наберите имя закладки.

Проявите сообразительность! Имя закладки должно быть связано с содержимым отмеченного участка документа. Поэтому, если вы создаете, скажем, жизнеописание политического деятеля, вполне уместна закладка с названием Приговор.

Кстати, в имени закладки не должно быть пробелов. Зато можно использовать комбинации строчных и прописных букв (см. рис. 3.3).

4. Нажмите клавишу или щелкните мышью на кнопке Добавить.

Как вернуться к предыдущей позиции курсора

Как вернуться к предыдущей позиции курсора

Говорят, сделанного не воротишь. Однако это утверждение не относится к Word. Если вы попали не туда, куда следовало бы, нажмите , и Word вернет вас на место.

Команда работает только в Word, в реальной жизни вы не можете ее использовать.

Нажав , вы вернетесь на ту позицию, на которой находились раньше; нажмите еще раз и попадете туда, где были до этого. Подобные действия можно выполнить раза три, потом начинается повторение.

Перемещение по документу с помощью кнопок, на полосе прокрутки

Перемещение по документу с помощью кнопок, на полосе прокрутки

В нижней части вертикальной полосы прокрутки притаились три кнопки. Это кнопки перехода, которые позволяют вам перемещаться по документу шагами различного размера.

Перемещение с помощью мыши

Перемещение с помощью мыши

Мышь позволяет быстро и легко перемещать курсор по экрану документа. Для начала выберите место на экране, куда вы хотите переместить курсор. Затем переведите туда указатель мыши и щелкните ее левой кнопкой. Курсор немедленно окажется там, куда вы его отправили.

Перемещаться по документу можно также с помощью вертикальной полосы прокрутки (расположена справа в окне документа). Полосы прокрутки — это стандартно применяемые в Windows инструменты; в Word они используются подобным образом. Единственной отличительной особенностью является то, что в Word рядом с кнопкой, перетаскиваемой мышью по полосе прокрутки, появляется информация о номере страницы документа, в данный момент мелькающей на экране (рис. 3.1). Вы можете также увидеть заголовок текущей части или главы.

Применение команды Закладка

Применение команды Закладка

Наверняка, работая над огромным документом, вам часто приходится возвращаться к определенным разделам? Машинально вы хотите засунуть закладку в монитор, чтобы облегчить себе поиск. Я все время ловлю себя на желании сделать это. К счастью, в Word имеется команда, которая дает возможность пользоваться закладками, не повреждая компьютер. Это очень полезная команда — Закладка.

Прокручивание документа сопровождается показом номера текущей страницы

Наконец, если ваш ПК оборудован новинкой — мышью с колесиком модели Microsoft IntelliMouse, вы можете прокручивать документ с помощью специального колесика, встроенного между двумя обычными кнопками.

Вращая колесико от себя, вы сможете прокручивать документ вверх, а вращая к себе — вниз (скорость прокручивания строк устанавливается с помощью пиктограммы Мышь, расположенной в папке Панель управления).

Щелкнув на колесике и установив указатель мыши на вертикальной полосе прокрутки, можно войти в "супермышиный" режим ускоренного прокручивания документа.

Перетаскивая мышь при нажатом колесе, можно плавно прокручивать документ либо перемещаться по нему в горизонтальной плоскости.

Ну как тут не полюбить этих милых мышек!

Пользуясь вертикальной полосой прокрутки, не забывайте, что при прокручивании экрана курсор остается на месте! Для того чтобы переместить его в другую область, следует щелкнуть в нем кнопкой мыши. Например, вам необходимо прокрутить текст до страницы 5, но курсор по-прежнему "подмигивает вам" на странице 3. Если вы начнете вводить текст, он появится на странице 3 (где и расположен курсор), а не на странице 5 (которую вы видите в данный момент на экране).

Чтобы перевести курсор (точку ввода текста) в новое место, щелкните в этом месте кнопкой мыши. Если вы этого не сделаете, компьютер сам не догадается, чего вы от него хотите.

Так выглядят объекты прокрутки

Вкладка Перейти диалогового окна Найти и заменить

В нашем примере мы вводим число 14 и, нажав , немедленно оказываемся на странице 14.

Чтобы попасть на вкладку Перейти диалогового окна Найти и заменить, можно также нажать клавишу .

С этой же целью иногда пользуются комбинацией . (Выглядит более солидно, чем просто .)

Вкладка Перейти появится, как джин из лампы, и в том случае, если вы дважды щелкнете в строке состояния на номере страницы (бормоча при этом: "Давай страницу сюда. Давай-давай!").

Чтобы эффективнее использовать возможности команды Перейти и не пытаться загнуть уголок страницы на мониторе, обратитесь к расположенному ниже разделу, в котором речь пойдет о команде Закладка.

Вверх-вниз, влево-вправо - клавиши со стрелками

Вверх-вниз, влево-вправо - клавиши со стрелками

Самый простой способ перемещения по документу — использование клавиш со стрелками. Они также называются клавишами управления курсором, поскольку управляют перемещением курсора по экрану. Эти клавиши используются как самостоятельно, так и в комбинации с другими (, и т.д.). С помощью комбинаций клавиш вы можете легко перемещаться из одной части документа в другую.

Пользуясь клавишами управления курсором, находящимися на вспомогательной клавиатуре, убедитесь, что индикатор отключен. Для этого нажмите клавишу . Если индикатор не отключен, курсор не сможет перемещаться по экрану — вместо этого будут вводиться цифры.

Четыре основные клавиши управления курсором — это клавиши со стрелками, направленными вверх, вниз, влево и вправо. На дополнительной цифровой клавиатуре — это клавиши с цифрами 2,4, 6 и 8.

<вверх>	Переводит курсор в тексте на одну строку вверх.
<вниз>	Переводит курсор в тексте на одну строку вниз.
<->>	Переводит курсор на один символ вправо.
<<->	Переводит курсор на один символ влево.

Если нажать клавишу и затем, не отпуская ее, нажать одну из клавиш со стрелкой, указатель курсора перепрыгнет сразу через несколько символов. Это, скажем так, режим реактивного движения курсора (название не научное, запоминать не обязательно).

	Перемещает курсор на один абзац вверх.
	Перемещает курсор на один абзац вниз.
>	Перемещает курсор на одно слово вправо.
	Перемещает курсор на одно слово влево.

Нажмите клавишу и затем, не отпуская ее, нажмите клавишу со стрелкой. Отпустите обе клавиши. Не нажимайте очень сильно; используйте так же, как клавишу , когда нажимаете ее одновременно с буквенной клавишей для получения прописной буквы.

Нельзя перемещать курсор за пределы, установленные ограничителями документа. Прокрутить текст "выше" первой и "ниже" последней строки текста не получится, не стоит даже пытаться щелкать мышью на полосе, разделяющей страницы.

Если вы желаете, можете заставить Word подавать звуковой сигнал при каждой попытке переместить курсор за пределы, установленные ограничителями документа. Выполните команду Сервис>Параметры, щелкните на вкладке Общие диалогового окна Параметры, а затем установите флажок Звуковое сопровождение событий и щелкните на кнопке ОК. Теперь Word будет достаточно громко напоминать о себе всякий раз, когда вам вздумается прогуляться курсором за пределы страницы.

При движении курсора по тексту символы не уничтожаются. Чтобы удалить ненужные знаки, воспользуйтесь клавишами и , о которых можно будет прочесть в главе 4.

Вверх и вниз на один экран

"PgUp" на языке клавиатуры означает Page Up (На страницу вверх), "PgDn" — Page Down (На страницу вниз). На вашей клавиатуре имеется два комплекта таких клавиш: на вспомогательной цифровой клавиатуре и на блоке клавиш для управления курсором (справа от основного блока клавиш). Очень мило, не так ли?

Логично предположить, что нажатие клавиш и переносит вас, соответственно, на страницу вверх и вниз. На самом деле это не так. Эти клавиши служат для перемещения вверх и вниз на один экран.

Word наделен особой логикой, привыкайте.

	Перемещает курсор на один экран вверх. Если вы находитесь на первой странице документа, курсор переместится в самую верхнюю часть экрана.
	Перемещает курсор на один экран вниз или в конец документа, если вы находитесь на последней странице.

Как и в случае с клавишами управления курсором, вы можете комбинировать клавиши и с клавишей . В результате вы получите несколько специальных эффектов.

	Эта комбинация клавиш переместит вас в начало текущей страницы документа. Чтобы убедиться в этом, взгляните на строку состояния.
	С помощью этой комбинации клавиш вы переместите курсор в начало следующей страницы.

Обратите внимание на следующее: можно изменить назначение этих комбинаций клавиш. Убедитесь, что вы используете правильный метод.

Что касается меня, то я никогда не пользуюсь этими клавишами. Мне намного удобнее протащить мышь по тексту и щелкнуть в выбранной области.

Существуют и другие комбинации клавиш, которые неудобно нажимать, но при должной практике они очень полезны.

	Переносит курсор в начало текущего экрана.
	Переносит курсор в конец текущего экрана.

Компьютеры вообще наделены весьма своеобразной логикой.

Перемещение в начало или конец документа (строки)

При работе с документом часто приходится переходить в начало (или конец) документа (или строки). Для этого используются специальные клавиши с очень удачными названиями.

	Нажатие этой клавиши переносит курсор, установленный в любом месте строки, в ее конец.
	Нажатие этой клавиши переносит курсор, установленный в любом месте строки, в ее начало.
	С помощью данной комбинации клавиш вы можете переместить курсор в конец документа.
	С помощью данной комбинации клавиш вы переместите курсор в начало документа.

Комбинацию клавиш очень просто нажать случайно. В таком случае вы будете отброшены в конец документа. Если это произошло вопреки вашему желанию, нажмите , чтобы вернуться на прежнюю позицию. (См. также ниже раздел "Как вернуться к предыдущей позиции курсора".)

в стихах зеленую дубраву. Особенно

В этой главе...

Наверное, мне уж не воспеть в стихах зеленую дубраву. Особенно с тех пор, как огромный сук свалился с дуба мне на темя...

Работая в текстовом процессоре, вы будете часто перечитывать или просто просматривать создаваемый текст. Если у вас богатое воображение, представьте, что документ находится в компьютере в виде свитка, лишь небольшая часть которого видна на экране. Вам все время приходится перематывать его, как Тору. Попытайтесь выполнять это действие только с помощью клавиш со стрелками! Спорю на что угодно: вас надолго не хватит!

К счастью, в Word имеются специальные команды, управляющие движением курсора. Благодаря таким командам можно быстро прокрутить документ, если требуется его просмотреть или отредактировать. В данной главе вы ознакомитесь с такими командами и, надеюсь, научитесь ими пользоваться. Главное — не бояться и не лениться!

Труд: Организация - Управление - Персонал