Организация труда - пакет Word
Первая версия была написана Ричардом Броди для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).
Последняя версия — 2510 (сборка 19328.20190 — Microsoft 365 Apps, ноябрь 2025 года).
Некоторые возможности Microsoft Word:
Форматирование текста: изменение шрифта и начертания (размер, цвет, жирный, курсив, подчёркивание, зачёркивание), абзацное форматирование (выравнивание, отступы, интервалы, границы, фон).
Работа с абзацами и списками: использование маркированных, нумерованных, многоуровневых списков для логической организации информации.
Вставка и оформление объектов: таблицы, изображения, диаграммы, формулы.
Оформление ссылок и автоматизация: применение колонтитулов, сносок, перекрёстных ссылок, автоматическое оглавление.
Проверка и защита документа: проверка орфографии и грамматики, рецензирование, ограничение на редактирование, защита паролем.
Автоматизация: стили (сохранение набора форматирования для повторного использования), шаблоны (быстрое создание стандартных документов), автоматическое оглавление по заголовкам и стилям, макросы (автоматизация повторяющихся действий).
-
Знакомство с Word 2003
Он позволяет включить в документ графические изображения, таблицы, звуковое сопровождение, фрагменты видеофильмов. Текстовый процессор ускоряет создание документа за счет сокращения количества действий, выполняемых пользователем. Word автоматизирует набор текста, оформление оглавления и предметного указателя, проверку правописания. Например, при вводе текста в конце строки курсор ввода автоматически переходит на новую строку и не надо нажимать клавишу Enter, как это делается на пишущей машинке.
Возможность использования многочисленных функций, точного форматирования приближают Word к настольным издательским системам. Word можно использовать для создания и редактирования документов электронной почты, при коллективной работе над документами.
Область применения Word
Запуск Word
Элементы окна Word
Элементы окна Word используемые
Вешка разбивки окна на части
Полосы прокрутки
Номер страницы и заголовок которые высвечиваются рядом
Кнопки позволяющие выбрать тип
Строка состояния
Горизонтальная и вертикальная линейки
Отображение численного значения
Режимы просмотра документа
Обычный режим
Вебдокумент
Просмотр документа в обычном режиме
Окно Word в режиме Вебдокумент
Режим разметки
Просмотр документа в режиме разметки
Режим структуры
Режим чтения
Схема документа
Во весь экран
Изменение масштаба изображения документа
Раскрывающийся список Масштаб
Диалоговое окно Масштаб
Окно позволяющее задать масштаб
Отображение нескольких открытых документов
Упражнения
Знакомство с Word 2003
Редактирование документа Word 2003
Исправление ошибок при вводе текста
Удаление символа и слова
Отказ от операции
Выделение в списке Отменить несколько действий
Возврат отмененного действия
Список действий которые можно вернуть
Выделение фрагментов документа
Выделение фрагмента текста в окне программы
Выделение фрагмента мышью
Использование полосы выделения
Выделение фрагмента текста с клавиатуры
Буфер обмена
Окно программы Word в котором
Сообщение о количестве объектов в буфере обмена
Перемещение и копирование фрагментов документа
Использование команд меню Правка
Команды контекстного меню после выделения объекта
Использование кнопок панели инструментов Стандартная
Перемещение и копирование выделенного фрагмента мышью
Перемещение или копирование фрагмента
Параметры вставки
Список команд позволяющий выбрать
Удаление и замена выделенных фрагментов документа
Оптимизация параметров правки
Вкладка Правка позволяющая оптимизировать параметры правки
Поиск и замена фрагментов текста
Поиск фрагментов текста и параметров форматирования
Диалоговое окно позволяющее автоматизировать
Поиск файлов
Область задач Обычный поиск файлов
Область задач Расширенный поиск файлов
Замена символов
Диалоговое окно позволяющее провести
Поиск и замена параметров форматирования
Переход к определенному объекту документа
Диалоговое окно позволяющее автоматизировать
Синонимы и связанные слова
Диалоговое окно используемое для поиска синонимов
Выделение цветом фрагмента документа
Выбор цвета выделения фрагмента документа
Запись просмотр и внесение исправлений
Запись исправлений
Панель инструментов Рецензирование
Сравнение документов и сохранение
Диалоговое окно Сравнить и объединить документы
Вставка примечаний
Примечание вставленное в документ
Упражнения
Знакомство с Word 2003
Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2003
Автозамена
Диалоговое окно Автозамена
Кнопка возможностей автозамены
Автоматизация ввода специальных символов
Автоматизация ввода повторяющихся
Удаление/переименование элемента списка автозамены
Отмена изменений выполненных с
Автоматическое форматирование текста при вводе
Установка параметров автоформатирования
Автотекст
Диалоговое окно используемое для
Диалоговое окно позволяющее вставить
Панель инструментов Автотeкст
Автоформатирование документа
Диалоговое окно Автозамена с открытой вкладкой Автоформат
Смарттеги
Смарттег даты
Автоматическое создание реферата
Задание параметров автореферата
Упражнения
Проверка орфографии и грамматики
Автоматическая проверка орфографии
Контекстное меню появляющееся
Диалоговое окно Орфография
Проверка пунктуации
Проверка грамматических ошибок в документе
Выбор языка на котором будет проводиться
Расстановка переносов
Диалоговое окно позволяющее задать
Принудительный перенос слов
Показатели легкости чтения
Уровень образования
Легкость чтения
Число сложных фраз
Благозвучие
Знакомство с Word 2003
Форматирование текстового документа
Использование различных шрифтов
Ширина шрифта
Единицы измерения принятые в полиграфии
Выбор шрифта и его форматирование
Окно Word в котором отображены
Начертание шрифта
Диалоговое окно команды Шрифт из меню Формат
Размер шрифта
Видоизменение шрифта
Цвет шрифта
Выбор цвета текста
Выбор параметров форматирования шрифта с клавиатуры
Интервал между буквами
Анимационные эффекты
Настройка расположения символов в абзаце
Диалоговое окно Шрифты с открытой зкладкой Анимация
Форматирование абзаца
Отступы выступы и интервалы
Диалоговое окно позволяющее задать отступы и интервалы
Форматирование абзацев с помощью горизонтальной линейки
Горизонтальная линейка 1 — кнопка
Выравнивание строк
Диалоговое окно Абзац с открытой
Область задач Показать форматирование
Изменение форматирования после
Смарттег отображаемый после вставки фрагментатекста
Копирование формата символов или абзаца
Упражнения
Табуляция
Диалоговое окно Табуляция
Маркеры табуляции
Информация о расположении маркеров табуляции
Создание списков
Маркированный и нумерованный список
Выбор типа маркера списка
Выбор типа маркера
Диалоговое окно Изменение маркированного списка
Многоуровневый список
Диалоговое окно позволяющее выбрать
Добавление границы и заливка
Добавление границы к выделенному
Выбор варианта обрамления абзаца
Добавление фона
Выбор цвета фона для документа
Знакомство с Word 2003
Работа с таблицей и надписью
Создание пустой таблицы
Задание количества строк и столбцов для новой таблицы
Задание в создаваемой таблице
Диалоговое окно позволяющее изменить
Редактирование таблицы
Выделение элементов в таблице
Вставка копирование и удаление элементов таблицы
Диалоговое окно используемое для вставки ячеек
Изменение размера строки и столбца
Объединение и разбивка ячеек
Разбиение ячеек
Повторение заголовка таблицы на нескольких листах
Сортировка таблицы по одному или нескольким столбцам
Форматирование таблицы
Прочерчивание/удаление границ ячеек таблицы
Выбор формата оформления таблицы
Выбор формата таблицы
Преобразование текста в таблицу
Задание условий в соответствии
Выполнение вычислений по табличным данным
Задание формулы для выполнения
Сортировка текста
Упражнения
Создание надписи
Перетекание текста между надписями
Цепочка связанных надписей
Панель инструментов Надпись 1
Разрыв связи между надписями
Расположение надписей
Перемещение по цепочке надписей
Сознание текста для фигур
Контекстное меню надписи
Перемещение надписи
Знакомство с Word 2003
Использование меню Вставка Вставка
Диалоговое окно Закладка
Перекрестная ссылка
Диалоговое окно используемое для
Нумерованные названия
унок
Создание новых названий для нумерации
Выбор объекта при вставке которого
Автоматизация вставки нумерации подписи к объекту
Включение номера главы в название объекта
Внесение изменений в нумерованный список
Сноски
Окно документа имеющего сноску
Диалоговое окно используемое для задания параметров сноски
Вставка текущего времени и даты
Выбор формата даты и времени
Вставка специальных символов и знаков
Окно таблицы символов
Шрифты Symbol и Wingdings
Вставка символов в документ
Выбор специальных знаков
Диалоговое окно отображающее специальные символы
Поля
Коды полей
Окно позволяющее вставить поля в документ
Отображение на экране колов полей или их значений
Добавление ключа к кодам поля
Вставка в документ растровых и векторных рисунков
Вставка и сохранение рисунка
Вставка картинки из коллекции
Область задач Коллекция клипов
Создание рисунка с помощью панели инструментов Рисование
Панель инструментов Рисование
Создание рисунка с помощью панели инструментов Рисование
Меню Рисование
Автофигуры
Выноски
Автофигура 24конечная звезда и выноска
Группировка объектов
Вставка и перемещение надписи
Сдвиг графического объекта изменение
Создание и изменение направления тени графического объекта
Контекстное меню при работе с автофигурой
Режимы просмотра графических объектов
Форматирование рисунка
Диалоговое окно позволяющее изменять
Изменение цвета заливки и линии
Задание размеров и масштаба рисунка
Диалоговое окно позволяющее изменить
Изменение масштаба графического объекта с помощью мыши
Расположение маркеров размера на рисунке
Панель инструментов Настройка изображения
Обрезка рисунка
Создание красочно оформленного текста с помощью WordArt
Варианты оформления надписи с помощью WordArt
Диалоговое окно используемое для
Образец надписи выполненной с применением программы WordArt
Выбор формы объекта WordArt
Выбор формы расположения текста WordArt
Форматирование объекта WordArt
Упражнения
Знакомство с Word 2003
Стили и шаблоны структура документа
Упражнения
Автоматизация замены одного стиля на другой
Автоматическое форматирование документа
Диалоговое окно Автоформат
Тема
Выбор темы для оформления документа
Использование шаблона при создании документа
Диалоговое окно Шаблоны с открытой вкладкой Письма и факсы
Окно документа созданного на основе
Создание шаблона
Создание шаблона на основе существующего документа
Создание шаблона путем изменения существующего шаблона
Присоединение шаблона к документу
Диалоговое окно используемое для
Изменение шаблона
Библиотека стилей
Диалоговое окно позволяющее выбрать
Режим структуры
Отображение документа в режиме структуры
Окно документа Microsoft Word
Символы отображаемые в режиме структуры
Просмотр заголовков
Использование структурных уровней для оформления документа
Изменение уровня и перемещение заголовка
Перемещение фрагмента текста
Особенности выявления текста в режиме структуры
Копирование заголовков без связанного с ними текста
Использование клавиатуры в режиме структуры
Нумерация заголовков с учетом их уровня
Диалоговое окно используемое для
Печать структуры документа
Создание больших документов
Способы создания главного документа
Просмотр вложенных документов
Знакомство с Word 2003
Оформление документа
Создание разделов колонтитулов буквиц полей формы колонок
Разрыв страницы
Диалоговое окно Разрыв
Вставка разрыва раздела
Удаление принудительного разрыва страницы или раздела
Колонтитулы
Сознание колонтитула
Отображение верхнего колонтитула
Вставка номера страницы
Диалоговое окно позволяющее задать
Задание номера страницы и параметров его форматирования
Диалоговое окно Формат номера страницы
Сознание разных колонтитулов для
Печать номера и названия главы на каждой странице
Расстояние между верхним/нижним
Выравнивание текста в колонки
Создание колонок
Диалоговое окно используемое для создания колонок
Использование кнопки Колонки для задания количества колонок
Выравнивание высоты колонок
Буквица
Диалоговое окно Буквица
Создание оглавления
Создание оглавления на основе встроенных стилей заголовков
Диалоговое окно Оглавление и указатели
Предметный указатель
Отметка слов которые будут использованы в указателе
Диалоговое окно используемое для
Создание таблицы указателей
Диалоговое окно Оглавление и указатели
Защита документа от несанкционированных изменений
Область задач защита документа
Знакомство с Word 2003
Настройка параметров работы Word 2003
Общие параметры настройки
Увеличение скорости просмотра документа в окне Word
Диалоговое окно Параметры с открытой вкладкой Общие
Параметры настройки отображения документа в окне
Назначение некоторых флажков в разделе Показывать
Диалоговое окно Параметры с открытой
Отображение всплывающих подсказок в окне
Отображение непечатаемых символов
Перенос текста на новую строку по границе окна
Информация о пользователе
Диалоговое окно Параметры с открытой вкладкой Пользователь
Папка открываемая по умолчанию
Установка параметров сохранения файла
Nbsp; Диалоговое окно Параметры
Различие между быстрым и полным сохранением
Автоматическое отображение аналогового
Защита файла от несанкционированного доступа
Диалоговое окно с предложением
Настройка параметров проверки правописания
Отключение функции проверки орфографии и грамматики
Статистика удобочитаемости
Настройка проверки правописания
Добавление вспомогательного словаря
Окно содержащее список пользовательских словарей
Настройка печати
Настройка Word для работы с файлами яругих форматов
Настройка параметров совместимости для файла
Упражнения
Знакомство с Word 2003
Печать документа Word
Параметры страницы
Поля страницы
Диалоговое окно Параметры страницы с открытой вкладкой Поля
Поля переплета (1) и зеркальные поля (2)
Размер и ориентация бумаги
Диалоговое окно Параметры страницы
Способ подачи листов при печати
Вкладка Источник бумаги
Диалоговое окно Параметры страницы
Нумерация строк
Диалоговое окно позволяющее задать параметры нумерации строк
Предварительный просмотр документа перед печатью
Диалоговое окно Предварительный просмотр
Кнопки панели инструментов позволяющие
Редактирование текста аналоговом
Уменьшение количества печатаемых страниц
Печать документа
Настройка печати
Диалоговое окно позволяющее задать
Печать части документа
Печать на двух сторонах листа
Печать информации о документе
Создание и отправка факсимильных сообщений
Упражнения
-
27 уроков по Word 97
Выберите команду Таблица -> Автоформат. Появится диалоговое окно Автоформат таблицы (рис. 22. 4). Это то же диалоговое окно, которое вы могли видеть, щелкнув на кнопке Автоформат в диалоговом окне Вставка таблицы, когда создавали таблицу, как описано в начале этого урока
Использование меню и панелей инструментов
Работа с диалоговыми окнами
Ввод текста и перемещение по документу
Выход из программы
Использование шаблонов документа
Создание нового документа
Использование мастеров
Основы редактирования
Ввод текста
Передвижение по документу
Выделение текста
Удаление, копирование и вырезание текста
Сохранение нового документа
Изменение имени документа
Использование свойств документа
Открытие документа
Различные виды помощи
Общение с помощником по Office
Использование окна справочной системы
Просмотр темы справки
Использование параметров поиска
Поиск и замена текста
Режимы отображения документов
Режим разметки
Режим электронного документа
Режим структуры
Режим черновика
Полноэкранный режим
Масштабирование документа на экране
Использование схемы документа
Разделение экрана
Распечатывание с установками по умолчанию
Распечатка нескольких копий
Распечатка части документа
Изменение параметров печати
Терминология шрифтов
Выбор шрифта
Применение специальных эффектов для шрифтов
Вывод рамок
Применение заливки
Отступы и выравнивание
Выравнивание текста
Перенос строк
Что такое табуляторы
Создание пользовательских позиций табуляции
Перемещение и удаление пользовательских позиций табуляции
Изменение межстрочного интервала
Понятие стиля
Создание нового стиля
Изменение стиля
Автоматическое присвоение стиля абзаца
Использование стилей заголовков Word в режиме просмотра структуры документа
Назначение стилям комбинаций клавиш
Поиск и замена стиля
Разбивка на разделы
Как установить поля страницы
Как указать размер и ориентацию страницы
Как указать источник подачи бумаги
Автотекст и автозамена
Что такое автотекст и автозамена
Изменение параметров автозамены
Создание элемента автотекста
Вставка элемента автотекста
Использование автотекста при автозамене
Что может автоформатирование
Применение форматирования в процессе набора
Создание шаблона на основе документа
Изменение документа в соответствии с новым шаблоном
Как пронумеровать страницы
Что такое верхние и нижние колонтитулы
Создание различных верхних и нижних колонтитулов для разных страниц
Для чего нужны нумерованные и маркированные списки
Создание нумерованного или маркированного списка
Использование многоуровневых списков
Преобразование нумерованного или маркированного списка в обычный текст
Изменение формата нумерованного или маркированного списка
Добавление позиций в нумерованный или маркированный список
Использование специальных символов
Что такое специальные символы
Вставка символа
Назначение символам комбинаций клавиш
Назначение некоторых специальных символов
Проверка документа
Проверка правописания
Проверка правописания и грамматики при вводе текста
Использование тезауруса
Использование режима предварительного просмотра
Что такое таблица
Как вставить таблицу
Работа в таблице
Редактирование и форматирование таблицы
Рамки таблицы
Автоматическое форматирование таблиц
Изменение колонок
Удаление колонок
Добавление рисунков в документ
Добавление графического образа
Добавление картинки
Вывод графики
Изменение размеров рисунка
Удаление, перемещение и копирование графики
Как создавать рисунки в документе
Несколько документов
Как создать или открыть второй документ
Переключение между документами
Перемещение и копирование текста из документа в документ
Сохранение нескольких документов
Как закрыть документ
Word и World Wide Web
Что такое Web-страница
Создание Web-страниц
Редактирование документов Web
Как работать со ссылками
Для чего это нужно?
Трассировка и выделение изменений в документе
Настройка параметров исправлений
Как принять или отменить исправления
Использование версий документа
Как работать с этой книгой
Благодарности
Об авторе
-
Работа в Microsoft Word XP
Меню и панели инструментов Word содержат только часто используемые элементы, что позволяет уменьшить число команд и кнопок, отображающихся на экране. Чтобы отобразить меню полностью, следует либо поместить на него указатель и подождать несколько секунд, либо щелкнуть дважды на имени меню, либо щелкнуть на двойной стрелке внизу меню. Команды, которые не входят в сокращенное меню, отображаются на более светлом фоне.Важно. По умолчанию панели инструментов Стандартная и Форматирование размещаются в одной строке, вследствие чего не все кнопки присутствуют на экране. Чтобы получить доступ к остальным кнопкам, щелкните на кнопке Параметры панелей инструментов (Toolbars Options) в конце панели инструментов. Можно упростить поиск кнопок, расположив панели инструментов в разных строках. Для этого в меню Сервис (Tools) щелкните на команде Настройка (Customize). На вкладке Параметры (Options) выделите флажок Стандартная панель и панель форматирования в одной строке (Show Standard and Formatting toolbars on two rows) и щелкните на кнопке Закрыть (Close).
Создание документа
Сохранение файла для использования в другой программе
Работа с существующим документом
Редактирование документа
Замена текста в документе
Изменение внешнего вида текста в документе
Использование анимации
Изменение внешнего вида абзаца
Создание и модификация списка
Изменение расположения текста на странице
Использования стилей для форматирования текста
Работа с таблицами
Форматирование таблицы
Выполнение расчетов с помощью таблиц
Связывание и внедрение объектов
Представление текста в колонках
Проверка правописания в документе
Перевод текста на другой язык
Предварительный просмотр и печать документа
-
Текстовый редактор Word 2002
Если в документе уже есть таблица, на основании которой нужно построить диаграмму, нет никакой необходимости вновь повторять ввод данных, просто создайте диаграмму на основе уже имеющейся таблицы
Стандартные клавиши
Дополнительная цифровая клавиатура
Клавиши со стрелкой
Функциональные клавиши
Дополнительные клавиши
Основы работы в текстовом редакторе Word 2002
Запуск редактора
Как создать документ?
Изменение и добавление текста
Сохранение текста
Повторное сохранение текста
Закрытие документа
Редактирование документа
Советы и замечания
Ошибки, возникающие при ошибочном наборе символов с клавиатуры.
Создание и форматирование списков
Последовательность действий
Маркированные списки
Нумерованные списки
Сортировка списков
Автоматическое форматирование текста при вводе
Стилевое форматирование
Встроенные стили форматирования
Создание стиля
Изменение стиля
Удаление стилей
Комбинации клавиш для назначения стилей
Создание стилей для оформления писем
Таблицы
Создание
Перемещение по таблице
Обработка таблиц
Вставка строк и столбцов
Изменение ширины столбца
Примечание:
Столбцы одинаковой ширины
Изменение высоты строки
Изменение расстояния между ячейками
Сортировка данных в таблице
Перестановка и копирование строк
Добавление ячеек
Разделение и соединение ячеек
Удаление ячеек, строк и столбцов
Разделение таблицы
Оформление разделительных и контурных линий в таблице
Изменение ориентации текста в ячейках таблицы
Автоформатирование таблицы
Создание формуляра
Определение размеров страницы
Изменение контурных и разделительных линий таблицы
Оформление счета-фактуры
Заголовок таблицы
Заголовки столбцов
Вставка формул
Вычисление суммы
Ссылки на ячейки таблицы
Вычисление налога
Вычисление итоговой суммы
Форматирование
Создание письма-счета
Создание таблицы
Определение ширины столбцов
Ввод текста в ячейки
Ввод полей вычисления
Создание контура
Таблица как элемент автотекста
Размещение таблицы
Построение диаграмм
Диаграммы: Вращение
Диаграммы: Изменение фона и цвета
Диаграммы: Импорт из Excel
Диаграммы: Копирование данных в диаграмму
Импорт из Excel
Диаграммы: Настройка существующих диаграмм
Диаграммы: Панели инструментов «Диаграмма Microsoft Graph»
Диаграммы: Правка
Диаграммы: Создание из таблицы Word
Диаграммы: Форматирование элементов
Дополнительные цвета: Создание
Печать документа
-
Microsoft Word 2000 шаг за шагом
Word предоставляет множество различных способов вывода данных. Например, с помощью процесса слияния можно создавать письма и конверты. Для получения нужного количества писем обычно проводится отбор записей.
После просмотра данных их можно послать непосредственно на принтер. Выбирая варианты в зависимости от задачи, можно вывести на печать текущую страницу, диапазон страниц или документ в целом. Можно подобрать масштабирование документа, чтобы разместить его на одной странице.
Кроме того, можно отправлять сообщения и документы по электронной почте и факсу непосредственно из программы Word.
Вывод на печать: Диапазоны страниц
Шаг за шагом
Вывод на печать: Документы
Вывод на печать: Несколько копий
Вывод на печать: Примечания
Вывод на печать: Свойства документа
Вывод на печать: Элементы автотекста
Документы: Предварительный просмотр
Отправка: Факса
Отправка: Электронного сообщения
Слияние: Ввод данных
Слияние: Выбор источника данных
Слияние: Данных
Слияние: Открытие источника данных
Слияние: Работа с адресной книгой
Слияние: Создание основного документа
Слияние: Создание почтовых наклеек
Microsoft Word 2000 шаг за шагом
Работа в Интернете
Шаг за шагом
Web-страницы: Добавление горизонтальных линий
Web-страницы: Добавление рисунков
Web-страницы: Копирование на сервер
Web-страницы: Проблемы нарушенных гиперссылок
Web-страницы: Просмотр в Internet Explorer
Web-страницы: Сохранение документа Word как Web-страницы
Web-страницы: Текстура
Web-страницы: Форматирование текста
Гиперссылки: Автоформат при вводе
Гиперссылки: Вставка объектов
Интернет: Получение данных с Web-узла
Интернет: Просмотр Web-файлов
Совместная работа: Защита документа
Совместная работа: Совещания
Microsoft Word 2000 шаг за шагом
Специальные возможности
Перетаскивание: Данных между приложениями
Шаг за шагом
Проверка правописания: Создание вспомогательного словаря
Формы: Вывод на экран кодов полей
Формы: Защита
Формы: Создание
Формы: Создание макросов
Формы: Удаление полей
Формы: Форматирование полей
-
Microsoft Word 2000 справочник
Справочник поможет разобраться с новыми особенностями программы, а также узнать о новых способах выполнения необходимых задач, если вы перешли на Word 2000 с предыдущих версий — Word 6.0 или Word 95/97. Изложенной в книге информации вполне достаточно, чтобы помочь вам применить свои наработки в новом приложении, даже если раньше вы работали с другой программой обработки текстов, например WordPerfect. Однако справочник — это не учебник. Если вы только начинаете осваивать Word 2000 или используете это приложение очень редко, вам стоит . обратиться к дополнительной литературе.
Введение
Словарь терминов
Форматирование
Настройка
-
MS Word 97 - пособие для начинающих
Miсrosoft Word 97 – текстовый редактор, программа для создания и обработки текстовых документов. Представление WYSIWIG (от английского “What You See Is What You Get”) позволяет просматривать на экране готовый к печати документ без необходимости расходовать бумагу на пробную печать. Отформатированные символы отображаются на экране так, как они будут выглядеть на печати
Работа с окнами
Курсор ввода
Панели инструментов
Координатные линейки
Строка состояния
Режимы отображения документа
Полосы прокрутки
Выход из Microsoft Word
Создание нового документа
Открытие документа
Сохранение документа
Закрытие документа
Ввод текста
Выделение фрагмента текста
Редактирование текста
Отмена операций над текстом
Копирование текста
Перемещение текста
Вставка символа
Поиск и замена текста
Контекстное меню
Форматирование текста
Изменение параметров шрифта
Изменение интервала и положения символов
Изменение регистра символов
Форматирование абзацев
Установление позиций табуляции
Упорядочение списков
Стили форматирования
Установление параметров страницы
Вставка разрывов страниц
Нумерация страниц
Установление колонтитулов
Создание многоколонного документа
Печать документов
Вставка графических объектов
Вставка таблиц
-
Методичка Word
Знакомство с текстовым редактором Word 2000 лучше всего начать с освоения клавиатуры. Рассмотрим на примерах использующиеся клавиши и их назначение
-
MS Word пособие для начинающих
Следует различать понятия окно документа и окно прикладной программы. Окно документа – это часть окна Microsoft Word, в которой отображается и обрабатывается документ. Окно прикладной программы – это окно активного приложения (в данном случае редактора Microsoft Word). В нем отображается меню и рабочая область с окнами документов.
Работа с окнами
Курсор ввода
Панели инструментов
Координатные линейки
Строка состояния
Режимы отображения документа
Полосы прокрутки
Выход из Microsoft Word
Создание нового документа
Открытие документа
Сохранение документа
Закрытие документа
Ввод текста
Выделение фрагмента текста
Редактирование текста
Отмена операций над текстом
Копирование текста
Перемещение текста
Вставка символа
Поиск и замена текста
Контекстное меню
Форматирование текста
Изменение параметров шрифта
Изменение интервала и положения символов
Изменение регистра символов
Форматирование абзацев
Установление позиций табуляции
Упорядочение списков
Стили форматирования
Установление параметров страницы
Вставка разрывов страниц
Нумерация страниц
Установление колонтитулов
Создание многоколонного документа
Печать документов
Вставка графических объектов
Вставка таблиц
-
Word 2003 для чайников
Любой пользователь компьютера знает, что среди всех способов выполнения одной и той же операции существует тот единственный, который наиболее эффективен и быстрее всего приводит к получению желаемого результата. Но для каждого из пользователей он свой. Мы привыкаем выполнять задачи по-своему, обязательно не так, как остальные
-
Как работать в Word
Если при наборе имени файла вы сделали ошибку, устраните ее с помощью клавиши . Щелкните на кнопке Сохранить, и ваш документ будет сохранен
-
Диалоговое окно Закладка
Не все пальцы на руке имеют одинаковую длину. Посмотрите и убедитесь в этом. Видите? Одни длиннее, другие короче. Те, что покороче, наверняка стали такими из-за того, что вы неправильно нажимаете клавиши со стрелками — другими словами, слишком часто без помощи .
-
Основы редактирования
Команда Правка>Отменить ВВОД отменяет последнее из выполненных действий; если вы тут же выбираете Правка>Отменить ввод еще раз, происходит отмена предпоследнего действия (т.е. выполненного перед последним). Отличие этой команды от других команд Word заключается в том, что при повторении вы не отменяете результат первого применения
-
Найти и заменить
Окно Найти и заменить (рис. 5.1), как правило, используется для быстрого поиска обычных фрагментов текста (см. предыдущий пример). Но часто требуется провести более сложный поиск или найти такой объект, который не отображается на экране после ввода с клавиатуры (например, знак конца абзаца).
Посмотрите, что я нашел!
Диалоговое окно Найти и заменить
Повторный поиск
Повторный поиск по заданным ранее критериям
Что еще можно искать с помощью команды Найти
Окно Найти и заменить в расширенном виде
Поиск вверх и вниз, налево и направо
Поиск непечатаемых символов
С помощью этого списка можно искать специальные символы
Поиск кода форматирования
Параметры форматирования, которые можно искать с помощью диалогового окна Найти и заменить
Найти и заменить
Диалоговое ото Найти и заменить с активизированной вкладкой Заменить
Поиск и замена форматирования
-
Работа с текстовыми блоками
Наряду с выполнением команд Копировать, Вырезать и Вставить, с которыми мы уже ознакомились, вы можете выполнять с блоками и другие задачи
Выделение текстового блока
Выделение небольших фрагментов текста с помощью клавиши <Shift>
Как выделить текстовый блок с помощью мыши
Я "тащусь", выделяя текст
На экране выделен текстовый фрагмент
Выделение текста одним щелчком
Таблица 6.2. Выделение текста с помощью мыши
Выделение текстового блока с помощью клавиши <F8>
Клавиша <F8> "бросает якорь"!
Выделение сразу нескольких фрагментов текста
Так выделяют одновременно несколько фрагментов
Выделение документа целиком
Как снять выделение
Копирование блока
Как переместить блок
Как вставить блок
Параметры форматирования, которые можно выбрать для вставляемого блока
Не просто вставка, а Специальная вставка
Копирование и перемещение блока с помощью мыши
Копирование и перемещение данных с помощью клавиши <F2>
Копирование в буфер обмена нескольких блоков (собрать и вставить)
Познакомьтесь с буфером обмена
Так выглядит область задач Буфер обмена
Как переносить фрагменты из буфера обмена в документ
Если требуется почистить буфер обмена...
Другие операции, выполняемые с текстовыми блоками
-
Работа над ошибками
Иногда такое случается. Для борьбы с этим безобразием попробуйте следующее. Во-первых, убедитесь, что у вас включена автоматическая проверка правописания. Как это сделать, описывается в разделе Подключение (и отключение) автоматической проверки правописания
Поставим заслон безграмотности
Подключение (и отключение) автоматической проверки правописания
На этой вкладке собраны все параметры проверки орфографии и грамматики
Автоматическая проверка правописания "на лету" не работает!
Автоматическая проверка правописания в действии
Word показывает, что слово "получше" содержит ошибку
В этом списке выберите правильный вариант
Быстрая проверка правописания
Что делать с неправильно вымеченными словами
Удаление слов из словаря
Незаменимая функция Автозамена
Активизация автозамены
Автозамена в работе
Диалоговое окно параметров автозамены
С таким меню работает функция Автозамена
Как отменить исправления, сделанные функцией Автозамена
Так выглядят команды функции Автозамена
Кое-что еще из репертуара функции Автозамена
А теперь Автотекст!
Уважаемые господа,
Работа с функциями Автозамена и Автотекст
Как самому добавить новый элемент в словарь функции Автозамена
Как удалить элементы из словаря Автозамена
Добавление элементов в словарь Автотекст
Вкладка Автотекст диалогового окна Автозамена
Фирма "Рога и копыта", адрес в Интернет WWW.ROGATY.COZ
Как удалить элемент из словаря Автотекст
Проверка грамматики
В это предложение закралась грамматическая ошибка
Тезаурус, помоги подобрать подходящее слово!
Быстрый вызов тезауруса
Тезаурус предлагает синонимы слова "большой"
Как обратиться к переводчику
Так выглядит область задач Перевод
Как сосчитать слова
Как мы поработали?
Слова подсчитываются "налету"
-
Вопросы сохранения
С Помощью комбинации клавиш вы, конечно же, сохраните документ, но в качестве подстраховки Word предлагает функцию автосохранения (специально для забывчивых)
Диалоговое окно Сохранение документа
файл ЧТО-НИБУДЬ.DOC уже существует...
Что следует помнить об именах файлов
Сохраняем повторно
Как сохранить документ под новым именем
Автоматическое сохранение (для забывчивых)
Так выглядит на экране область задач Восстановление документов
Сохраняем и выходим
Подробно о параметрах вкладки Сохранение диалогового окна Параметры
Как открыть документ, хранящийся на диске
Диалоговое окно Открытие документа
Последние файлы можно открыть быстро
Для чего служит список Тип файлов
Как открыть документ внутри другого документа
-
Все о принтерах и печати
Иногда процесс печати начинается не сразу, поэтому не спешите снова вводить команду Печать! Скорее всего, компьютер просто думает или загружает (посылает) текст на принтер. Если вы не получили сообщения об ошибке, рано или поздно документ будет должным образом напечатан
Предварительный просмотр
Предварительный просмотр документа перед печатью сохранит несколько гектаров леса
Как распечатать документ целиком
Диалоговое окно Печать
Печать фрагментов документа
Как распечатать отдельную страницу
Как распечатать несколько страниц
Печать в обратном порядке
Печать текстового блока
Как распечатать несколько документов
Печать нескольких копий одного документа
Отменяем команду Печать
Документы, ожидающие своей очереди на печать
-
Советы опытного пользователя
Вы можете работать с каждой частью экрана отдельно, прокручивая ее вверх и вниз. При этом в окнах по-прежнему находится один и тот же документ; изменения, которые вы вносите в одну из копий, тут же отображаются и в другой копии
У Помощника всегда готов полезный совет
Как вернуться к той части документа, на которой закончено редактирование
Начиная новый рабочий день, вы...
Очень удобные клавиши повтора
Кто-кто?
Просмотр документов с помощью диалогового окна Открытие документа
Так можно ознакомиться с содержимым документа, не открывая его
Одновременная работа с несколькими документами
Как закрывать документы
Выведение на экран сразу нескольких документов
Работа с документом, размещенным в двух окнах
Старый трюк с разделением экрана
Эта серая штучка служит для разделения окна
Разделение экрана
-
Форматирование символов, шрифтов и текста
При работе с документами вы будете пользоваться обоими методами. Но какой из них вы бы ни выбрали, в результате вы получите отформатированный документ. Остановитесь на том способе, который удобнее для вас
Форматирование текста
Kaк изменять шрифт
Список шрифтов
Основы форматирования символов
Разница между жирным и полужирным
Пример: выделение курсивом
Использование атрибутов текста
Крупный текст, мелкий текст
Как изменить размер текста
Здесь можно выбрать размер шрифта
Как уменьшить или увеличить размер текста
Создание текста выше и ниже уровня строки
Как все это отменить
Работа с диалоговым окном Шрифт
Симпатичное диалоговое окно Шрифт
Как изменить шрифт, установленный по умолчанию
Скрытое диалоговое окно Шрифт
Прописные и строчные буквы
Диалоговое окно Регистр
-
Форматирование абзацев
Если вы ничего не перепутали, в этом поле по умолчанию указывается 1,27 см. Это значит, что Word будет сдвигать первую строку каждого абзаца на полдюйма от левого поля. В данном случае измерения производится в сантиметрах (или дюймах — это зависит от установок вашего компьютера), а не в пунктах
Выравнивание абзацев
Выравнивание по левому краю
Выравнивание по центру
Выравнивание по правому краю
Полное выравнивание
Как растянуть текст по вертикали
Как изменить расстояние между строками
Быстрое изменение интервала между строками
Выберите значение междустрочного интервала
Как установить специальный интервал между строками
Диалоговое окно Абзац
Как увеличить расстояние между абзацами
Что такое пт?
Изменение абзацного отступа
Автоматический отступ первой строки абзаца
Как создать висячий отступ
Отступ всего абзаца
Двойной абзацный отступ
Кто придумал эту линейку?
Обычная линейка Word
Что необходимо помнить при форматировании абзаца
-
Установка позиций табуляции
Большинству пользователей для установки позиций табуляции вполне достаточно линейки. Лично мне этот способ нравится своей наглядностью: перетаскиваешь позицию табуляции и видишь, как ее изменение сказывается на тексте. Однако следует уделить внимание диалоговому окну Табуляция
Позиции табуляции
Элементы линейки, связанные с табуляцией
Kак установить позицию табуляции
Установка табуляции с выравниванием по левому краю
Установка табуляции с выравниванием, по левому краю
Выравнивание текста по метке табуляции с выравниванием по левому краю
Равнение — на центр
Часть текста, выровненная по центру с помощью соответствующей метки табуляции
Равнение — направо
Эта забавная табуляция по десятичному разделителю
Выравнивание чисел с помощью десятичной табуляции
Табуляция с чертой
Вот она, табуляция с чертой, во всей своей красе
Диалоговое окно Табуляция
Диалоговое окно Табуляция
Табуляция с заполнением
-
Форматирование страниц
Номера страниц будут вставлены в документ в соответствии с заданными параметрами. (Теперь лучше всего перейти в режим Разметка страницы, выбрав команду Вид>Разметка страницы.) Обратите внимание на то, что в строке состояния среди прочей ерунды также появятся новые номера страниц.
Диалоговое окно Параметры страницы с вкладкой Размер бумаги
Книжная и альбомная ориентация
Диалоговое окно Параметры страницы с вкладкой Поля
В полях... документа
Выберите команду Файл>Параметры страницы.
Нумерация страниц
Дополнительные настройки страниц
Где разместить номер страницы
Диалоговое окно Номера страниц
Форматы нумерации страниц
О некоторых особенностях установления нумерации
Диалоговое окно Формат номера страницы
Принудительный разрыв страницы
Удаление пустой страницы в конце документа
-
Форматирование документов
Word позволяет создавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Чтобы увидеть, как это выглядит, рассмотрите книгу, которую держите в руках. Колонтитул четной страницы содержит ее номер и название части, колонтитул нечетной — номер, название главы и номер страницы. Вы тоже можете создать такой колонтитул!
Вставка разрыва
Диалоговое окно Разрыв
Удаление разрыва раздела
Верхние и нижние колонтикулы
Как создать колонтитул
Пример колонтитула с плавающей панелью инструментов Колонтитулы
В колонтитул можно вставить достаточно...
Четные колонтитулы для четных страниц, нечетные — для нечетных
Вкладка Источник бумаги диалогового окна Параметры страницы
Если не нужен колонтитул на первой странице...
Побольше колонтитулов, хороших и разных!
-
Работа со стилями
В диалоговом окне Создание стиля (или в диалоговом окне Изменение стиля откройте раскрывающийся список Стиль следующего абзаца. После того, как будет нажата завершающая абзац клавиша , Word переключится на стиль, указанный в списке Стиль следующего абзаца. Обычно это тот же стиль, каким представлен абзац выше, потому что так обычно выглядит документ
Стили, где вас искать?
Стили на панели инструментов
Раскрывающийся список Стиль на панели инструментов форматирования
Стили в области задач
Область задач Стили и форматирование
Информация о стиле, представленная в раскрывающемся окне
Создайте новый стиль!
Создание стиля на основе отформатированного абзаца
Создание стиля с помощью области задач
Диалоговое окно Создание стиля
Автоматическое изменение стилей
Создание стиля, влияющего только на символы
Изменение стиля
Как присвоить стилю комбинацию клавиш
Как удалить стиль
Применение стилей
Встроенные стили заголовков
Управление стилями "чайников"
Извлеченное из чрева Word диалоговое окно Организатор
-
Шаблоны документов
Шаблон NORMAL. DOT — хитрая штука. Во-первых, название NORMAL. DOT — это старое название шаблона, доставшееся от MS DOS. Во-вторых, за этим названием скрывается шаблон Обычный. Именно в данном шаблоне содержатся все стили, которые Word по умолчанию устанавливает для каждого нового документа, создающегося с помощью комбинации клавиш
Как использовать шаблон
Диалоговое окно Шаблоны
Создание шаблона документа
С любовью созданный шаблон
Как изменить шаблон документа
Загадка сохранения файлов шаблонов на жестком диске
Присоединения шаблона к документу
Диалоговое окно Шаблоны и надстройки
Что представляет собой шаблон Normal.dot
-
Маленькие хитрости форматирования
Полем называют особый фрагмент текста, который вы специально включаете в свой документ. Этот фрагмент текста выглядит как обычный текст. Однако он предназначен для отображения специальной информации: текущей даты, номера страницы, фамилии автора документа и прочей информации, которая может изменяться.
Чтобы узнать всю правду о форматировании, следует применить комбинацию клавиш <Ctrl+Fl>
Пусть Word поработает за вас!
Ах, какая прелесть, эти обновляемые поля!
Диалоговое окно Поле
Раскрасьте текст, чтобы его было легче найти
Учтите эти советы!
Как отцентрировать страницу по вертикали
Где щелкнул, там и вводи текст!
Как позаимствовать форматирование символов
Как пользоваться командой Автоформат
Автоматическое форматирование
Как автоматически отформатировать текст при наборе
Диалоговое окно Автозаменэ
Автоматическая нумерация списка
Управление параметрами автоформатирования во время ввода текста
Как автоматически отформатировать границы
Вы струсили: приглашаем мастеров
-
Рамки, границы и затенение
Word довольно эффектно отображает на экране инверсный текст, особенно когда тот выделен. Спорю на что угодно— вам никогда не удастся "потерять" такой текст даже в очень большом документе!
Как поместить в рамку слово или абзац
Диалоговое окно Границы и заливка...
Частичное обрамление
Заголовок документа с частичным обрамлением
Как создать рамку вокруг страницы
Использование кнопок обрамления на панели инструментов
Параметры обрамления, предлагаемые кнопкой Внешние границы
Затенение текста
Пример заголовка документа, выделенного рамкой и фоном
Вкладка Заливка диалогового окна Границы и заливка
Оригинальный текст - белым по черному
Выберите в палитре элемент Белый.
-
Работа с таблицами
В Word вы имеете возможность воспользоваться разными трюками форматирования, с помощью которых вы придадите вашей таблице невиданный доселе блеск. Речь идет о функции Автоформат таблицы. Сначала вы создаете самую обыкновенную таблицу, а потом запускаете специальную команду Word, которая и превращает ее в "само совершенство".
Таблицу сюда, живо!
Плавающая панель инструментов Таблицы и границы
Так создается таблица в документе
Так создается столбец
Как ввести в таблицу текст
Что можно делать с таблицей
Как превратить в таблицу уже готовый текст документа
Диалоговое окно Преобразовать в таблицу
Как превратить таблицу в текст документа
Диалоговое ото Преобразование в текст
Наиболее быстрый способ создания таблицы
Автоматическое форматирование таблицы
Диалоговое окно Автоформат таблицы
-
В колонки стройся!
Двух колонок вполне достаточно, чтобы поразить кого угодно. Если вы создадите более двух колонок, то они выйдут слишком узкими, а текст в них будет читаться плохо
Как разделить текст на колонки
Диалоговое окно Колонки
Как отменить колонки
Кнопка Колонки панели инструментов
Кнопка Колонки
-
Оглавление и указатели
В области Общие выберите по очереди несколько элементов раскрывающегося списка Форматы и проследите, как при этом будет изменяться содержимое области Образец печатного документа
Диалоговое окно Список
Что нужно знать о списках, которые создает Word
Как создать оглавление
Диалоговое окно Оглавление и указатели, открытое на вкладке Оглавление
Создание указателя
Диалоговое окно Определение элемента указателя
Вкладка Указатель диалогового окна Оглавление и указатели
Как вводить сноски
В этом диалоговом окне вы можете вставить сноски обоих типов
-
Рисунки и картинки
Если вы работаете в режиме Обычный, выберите команду Вид>Разметка документа. (В противном случае Word сам изменит режим, как только вы вставите графическое изображение.)
Вездесущая коллекция картинок
А вот и картиночка!
Диалоговое окно Добавление рисунка
Что можно сделать с изображением
Панель инструментов Настройка изображения
Перемещение рисунка
Как изменить размер рисунка
Изменение размера изображения
Как обрезать рисунок
Обрезка изображения
Вращение изображения
Обтекание изображения текстом и плавающие рисунки
Параметры обтекания изображения текстом в Word
Добавление подписи к рисунку
Таблица с рисунком и подрисуночной подписью
-
Вставка объектов
Когда вы добавляете нетекстовый объект в документ Word, он располагается на специальной подложке, или холсте. Как только вы увидите его, немедленно удаляйте. Холст удобно использовать при выравнивании объектов, а в примерах этой главы он совершенно бесполезен. Те художественные приемы, которые используются в Word, не требуют использования холста вообще
Подробнее о вставке
Вставка автофигур
Что такое холст (полотно)
Текстовое поле автофигуры и панель инструментов Автофигуры
Работа с WordArt
Диалоговое окно Коллекция WordArt
Рисуем в Word
-
У меня есть план!
План состоит из тем и подтем. Главные темы — это ваши основные идеи, которые более подробно развиваются в подтемах. Начинать план следует с указания основных тем. Для этого, просто введите их названия
Режим структуры
Как создать план
Как добавить в план тему
Темы первого уровня
Работа с подтемами
Создание текста внутри темы
Как перестроить план
Как просмотреть план
Распечатываем план
Комбинации клавиш, используемые при работе с планом
Преимущество режима чтение
Переход в режим чтения
Резким чтения документа
Методы использования режима чтения
Полный вид панели инструментов Режим чтения
Отмена режима чтения
-
Работа над документом совместно с другими пользователями
Не в характере наших людей демонстрировать слепую покорность редактору или критику! Если вы — подающий надежды молодой писатель, то обязательно научитесь отстаивать свои произведения перед лицом кровожадных редакторов. Как это сделать? Да просто заявите редактору прямо в глаза, что вы не согласны с теми исправлениями, которые он внес
Вставка примечания
Вставленное в текст примечание
Панель инструментов Рецензирование
Панель инструментов Рецензирование
Как сделать примечания невидимыми
Раскрывающийся список Показать
Как просмотреть сразу все примечания
Удаление примечания
Возьмите в руки маркер
Работа с корректорскими правками
Сравнение двух версий одного документа
Что делать с изменениями
Отслеживание изменений в процессе работы
-
Управление документами
Если существует команда Сохранить все, то наверняка должна быть и команда Закрыть все? Конечно! Если вы хотите одновременно закрыть все свои документы, нажмите и не отпускайте клавишу (любую), а затем выберите команду Файл>Закрыть все
Как перейти в другую папку
Как искать файлы в Word
Управление файлами в Word
Работа с группами файлов
Открытие нескольких файлов
Как сохранить одновременно несколько документов...
...и закрыть их одновременно
Работа с документами других форматов
Как загрузить файл другого формата
Как сохранить файл в "чужом" формате
-
Настройка Word
Кнопка Несколько страниц позволяет вам просмотреть документ совсем иначе: на экране будет представлено сразу несколько страниц документа. Правда, редактировать такой текст можно только под микроскопом
Как ты выглядишь, панель инструментов?
Упрощенная панель инструментов...
Где мои панели инструментов?
Перемещение панелей инструментов
Стандартная панель инструментов...
Как изменить масштаб изображения
Диалоговое окно Масштаб
Основные установки Word
Диалоговое окно Параметры
-
Проблемы в Word
Каждый раз, изменяя поведение программы или внося правки в ее настройки, вы должны указывать в специальном диалоговом окне место сохранения: текущий документ, текущий шаблон документа или глобальный шаблон NORMAL. DOT.
Использование команды Найти и восстановить
Первое правило
Не забывайте сохранять документ
Я не могу найти сохраненный файл
Четыре последних редактируемых...
Невозможно удалить текстовый фрагмент
Пустое текстовое поле отображается...
Как избавиться от лишних страниц
Что произошло с шаблоном NORMAL. DOT?
"Непослушные" документы
Открытие документа в правильном формате
Выбор другого принтера
Открытие файла для исправления
Переназначение шаблона документа
Непредвиденные случаи
Сбои в Word
Режим во весь экран и режим предварительного просмотра
Перемещение и скрытие панелей инструментов
Что с нами делают макросы?
Сбои в NORMAL DOT
Упрощенный запуск Word
WINDOWD — это название программы.
Когда надежды нет...
Запуск Word в защищенном режиме
-
Печать письма и конверта
Двумя строками ниже даты (два нажатия клавиши ) обычно располагается адрес получателя письма. Понятия не имею, почему так принято, однако все так делают. Наберите адрес, еще несколько раз нажмите и переходите собственно к тексту письма.
Дата
Адрес
Уважаемые господа!
Текст письма
Подпись письма
Исчерпывающая информация о печати конвертов
Заставьте принтер полюбить конверты
Диалоговое окно Конверты и наклейки
Как добавить конверт к письму
Печать конвертов "на лету"
Будем считать конверт документом
-
Брошюры и поздравительные открытки
Наверняка есть что-то, чего Word не может (по крайней мере, я так думаю). Имеются в виду не такие сложные задания, как сопровождение детей в детский сад или приготовление кофе по-венски (мое последнее увлечение). Речь идет об обработке текста. Где-то возможности Word, безусловно, имеют свой предел, но это не касается создания брошюры — можете убедиться сами
За несколько секунд Word преобразует обычный текст в три колонки, как в брошюрах
Как построить текст в три колонки
Создаем заголовок для брошюры
Как создать буквицу (и что это такое)
Диалоговое окно Буквица
"Плавающее" текстовое поле
Текстовое поле, вставленное в документ
Как распечатать брошюру
Создание поздравительной открытки
-
Изготовление наклеек
Далее вы узнаете о том, как распечатать целый лист наклеек в Word (например, с вашим обратным адресом, чтобы затем приклеивать их на письма и бандероли)
Как распечатать лист одинаковых наклеек
Вкладка Наклейки диалогового окна Конверты и наклейки
Печать листа одинаковых, наклеек с изображением.
-
Десять заповедей Word
Word автоматически переносит текст на следующую строку, как только вы достигаете правого поля страницы. Поэтому нет никакой необходимости нажимать клавишу , если только вы не хотите начать новый абзац. (Конечно, если ваш абзац состоит всего лишь из одной строки, тогда все в порядке, спокойно нажимайте .)
He нажимайте <Enter> в конце каждой строки
Не пренебрегайте клавиатурой
Не перезагружайте и не выключайте компьютер, не выйдя, из Word и Windows
Не нумеруйте страницы вручную
Не используйте клавишу <Enter> для начала новой страницы
Не сохранив, не выходите
Не спешите щелкать на кнопке ОК
Не забудьте включить принтер
Не ленитесь создавать резервные копии документов
-
Десять удивительных возможностей, о которых мало кто знает
Функция Схема документа поможет вам увидеть свой документ в виде плана. При этом желательно, чтобы вы пользовались встроенными стилями Заголовок. Выберите команду Вид>Схема документа, и на экране откроется "область" с вашим документом, представленным в весьма своеобразном виде — как мини-план
Неразделимое
Что такое схема документа
Страшная и ужасная команда <Сtrl+Аlt+(знак переноса)>
Перенос слов
Математика
Перекрестные ссылки
Найти и устранить в Word
Для чего применяют смарт-теги (интеллектуальные значки)
Что за штука -"цифровая подпись"?
-
Десять потрясающих трюков
Если функция Автосохранение активна, документ периодически сохраняется на диске без вашего вмешательства. Но это совсем не то, что нажатие комбинации клавиш . Word втайне от вас создает резервную копию документа, причем через каждые несколько минут. В случае сбоя вы можете восстановить свою работу, воспользовавшись резервной копией — даже если вы ни разу не сохранили файл на диске
Диалоговое окно Символ
Как вводить дробные числа
Как добавить кнопки Надстрочный знак и Подстрочный знак на панель инструментов
Как ввести некоторые символы
Жонглирование блоками текста
Автореферат
Выделить все
Как вставить дату
Сортировка
Автоматическое сохранение
-
Десять советов, которые стоит запомнить
Чтобы быстро вставить в документ часто встречающийся текст (например, свое имя и адрес), создайте для него элемент в словаре автоматической вставки текста Автотекст. Наберите его, затем определите в меню Правка как элемент словаря. Когда вам понадобится ввести его в следующий раз, воспользуйтесь соответствующим сокращением
Запаситесь бумагой для принтера, тонером и канцтоварами
Держите справочники под рукой
Поддерживайте порядок в файлах
Не забывайте о команде <Ctrl+Z>
Почаще сохраняйте документ
Используйте преимущества многооконной работы
Часто повторяющийся текст вводите с помощью функции Автотекст
Используйте информативные и легко запоминающиеся, имена файлов
Не относитесь ко всему слишком серьезно
-
Руководство по работе в среде Microsoft Word
Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами ,как с русским ,так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
Запуск Word с помощью меню Пуск
Запуск Word с одновременной загрузкой документа
Запуск Word одновременно с запуском Windows 95
Запуск Word с помощью панели Microsoft Office.
Завершение работы в программе.
Знакомство с экраном Word для Windows
Строка заголовка.
Строка меню.
Панели инструментов.
Строка состояния.
Рабочая область.
Использование справочной системы редактора.
Вход в справочную систему.
Содержание.
Предметный указатель.
Поиск
Параметры поиска.
Получение быстрой справки по элементам окна редактора.
Создание нового документа
Создание пустого документа
Создание нового документа на основе специального шаблона
Создание документа с помощью мастера
Открытие существующего документа
Открытие недавно использовавшегося файла
Открытие файлов других форматов
Сохранение документа.
Автоматическое сохранение документов
Создание резервной копии
Защита сохраненного документа с помощью пароля
Назначения пароля
Закрытие документа
Набор и редактирование текста. Быстрые клавиши.
Перемещение с помощью полос прокрутки.
Перемещение с помощью клавишных команд.
Перемещение с помощью окна диалога “Переход”
Основные приемы редактирования
Выделение текста.
Выделение текста с помощью мыши.
Выделение текста с помощью клавиатуры.
Удаление фрагмента документа.
Замена выделенного текста
Перемещение и копирование фрагмента документа
Отмена результатов редактирования
Замена.
Поиск и замена формата и специальных символов с помощью клавиатуры
Автоматическая проверка орфографии.
Исправление ошибок.
Проверка уже введенного текста
Словари пользователя
Проверка орфографии при работе с другими языками
Перенос слов.
Автоматический перенос слов
Запрещение автоматического переноса
Вставка неразрывного дефиса и символа мягкого переноса
Использование «Атотекста» и «Автозамены».
Предварительный просмотр и печать документа.
Печать
Черновой —
Обратном порядке —
Обновлять поля
Обновлять связи —
Фоновая печать —
Коды полей
Примечания
Скрытый текст
Размер бумаги
Режимы работы с документами).
Выделение, Страницы (указываются
Отмена —
Файл
Диспетчером печати).
Отложенная печать
Очистить очередь печати
Шрифты.
Установка основных параметров шрифта.
Использование окна диалога “Шрифт”.
Описание
Начертание
Подчеркивание
Эффекты
Вкладка “Интервал” окна диалога “Шрифт”.
Выравнивание расстояния между символами.
Форматирование шрифта с помощью клавиатуры
Использование панели инструментов “Форматирование”
Изменение регистра букв.
Списки
Создание и удаление буквицы.
Копирование форматов символов.
Форматирование строк и абзацев.
Символ абзаца
Команда Абзац из меню Формат или контекстного меню
Средства панели инструментов “Форматирование”
Клавишные команды
Табуляции
Установки табуляции с помощью окна диалога “Табуляция”
Установка табуляции.
Для удаления позиций табуляции.
Повтор и копирование формата
Обрамление и заливка
Обрамление с помощью средств окна диалога “Границы и заливка”
Назначение и использование вкладки “Заливка”.
Определение размера и ориентации бумаги
Установка размеров и ориентации листа.
Установка ширины полей
Установка точных размеров полей.
Создание разворотов и полей под переплет
Дополнительные поля под переплет
Установка ширины полей с помощью линеек.
Колонтитулы
Форматирование и расположение колонтитулов
Изменение горизонтального расположения колонтитула
Изменение вертикального расположения колонтитула
Изменение расстояния между текстом документа и колонтитулами.
Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
Создание отдельного колонтитула для первой страницы документа или раздела
Удаление колонтитулов
Вставка номеров страниц
Установка начального номера страницы раздела
Удаление номеров страниц
Вставка даты и времени.
Разбивка документа на разделы
Удаление маркеров разделов
Разбивка на страницы
Фоновая разбивка на страницы
Вставка принудительного разрыва страницы
Удаление принудительного разрыва страницы
Это совокупность параметров форматирования, имеющая свое название
Получение информации о параметрах форматирования.
Установка стилей с помощью окна диалога “Стиль”
Установка стилей с помощью панели инструментов “Форматирование”
Копирование стилей
Установка стилей с помощью клавишных команд
Создание стилей
Поиск и замена стилей
Библиотека стилей
Авто формат.
Автоформатирование в процессе ввода текста
Авто форматирование уже введенного текста.
Шаблоны и документы
Обзор встроенных шаблонов
Стандартные шаблоны MS Word
Письма и факсы
Записки
Отчеты
Другие документы
Публикации
Замена шаблона
Использование нескольких шаблонов одновременно
Изменение шаблона
Создание собственного шаблона.
Использование WordArt оформления заголовков в документах рекламного характера.
Добавление и изменение фигурного текста
Добавление фигурного текста.
Изменение фигурного текста
Добавление тени и объема к объекту WordArt.
Руководство по работе в среде Microsoft Word
Изменение заливки в объектах WordArt.
Применение редактора формул.
Открытие редактора формул
Работа с рисунками в документе
Редактирование рисунка
Размещение текста и рисунков на странице
Использование и диаграмм для оформления документов.
Основные типы диаграмм
Элементы диаграмм.
Ряд данных.
Ось
Деления и подписи делении.
Цена деления.
Легенда.
Заголовки в диаграммах.
Подпись данных.
Маркер данных.
Область диаграммы.
Бласть построения
Сетка
Планки погрешностей
Стенки и основание
Создание диаграммы
Добавление данных к диаграмме.
Добавление заголовка к диаграмме или оси.
Изменение типа диаграммы.
Изменение текста и данных на диаграмме
Изменение цветов, образцов, линий, заливок и границ диаграмм
Создание таблиц.
Создание таблицы с помощью команды Таблица | Добавить таблицу.
Ввод данных и перемещение по таблице.
Редактирование таблиц.
Выбор ячеек
Использование меню
Использование мыши
Перемещение и копирование ячеек
Использование мыши для перемещения ячеек, строк и столбцов
Использование команд меню Правка
Перемещение границ ячеек и использование горизонтальной линейки
Автоматическая настройка ширины столбцов таблицы
Изменение высоты строк
Изменение высоты строк с помощью окна диалога “Высота и ширина ячеек”
Изменение высоты строк с помощью вертикальной линейки
Настройка положения строк
Выравнивание строк и установка левого отступа
Изменение ориентации текста
Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
Вставка строк и столбцов
Удаление строк и столбцов.
Объединение ячеек
Разбиение ячеек
Использование команды Таблица | Автоформат
Добавление рамки ко всей таблице или ее отдельным ячейкам
Добавление заполнения к таблице
Нумерация строк и столбцов
Нумерация ячеек с помощью кнопки Нумерованный список
Разбиение таблиц
Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст.
Преобразование существующего текста в таблицу
Сортировка таблиц
Сортировка информации в таблице
Выполнение вычислений в таблице
Функции, используемые полем = (Формула)
Макрос-
Создание и редактирование макросов.
Создание макросов при помощи редакторе Visual Basic.
Подготовка к записи макроса.
Запись макроса.
Изменение макросов.
Использование макросов.
Назначение макросу кнопки запуска
Назначение макросу клавишной команды.
Назначение макросу команды меню
Удаление, переименование, копирование макросов.
Удаление макроса
Переименование макроса.
Копирование макроса из одного шаблона в другой
Получение справочной информации о макросах.
-
Методические указания по работе с программами WORD
Проще всего создать новый стиль, используя в качестве образца лю-бой оформленный нужным образом абзац. Так, например, отформатировав некоторый абзац один раз следующим образом: шрифт Arial Cyr, кегль 14, выравнивание по ширине, выделите его, а затем установите указатель мыши в поле списка стилей так, чтобы он принял форму