Организация труда - пакет Word

Первая версия была написана Ричардом Броди для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).

Последняя версия — 2510 (сборка 19328.20190 — Microsoft 365 Apps, ноябрь 2025 года).

Некоторые возможности Microsoft Word:

Форматирование текста: изменение шрифта и начертания (размер, цвет, жирный, курсив, подчёркивание, зачёркивание), абзацное форматирование (выравнивание, отступы, интервалы, границы, фон).

Работа с абзацами и списками: использование маркированных, нумерованных, многоуровневых списков для логической организации информации.

Вставка и оформление объектов: таблицы, изображения, диаграммы, формулы.

Оформление ссылок и автоматизация: применение колонтитулов, сносок, перекрёстных ссылок, автоматическое оглавление.

Проверка и защита документа: проверка орфографии и грамматики, рецензирование, ограничение на редактирование, защита паролем.

Автоматизация: стили (сохранение набора форматирования для повторного использования), шаблоны (быстрое создание стандартных документов), автоматическое оглавление по заголовкам и стилям, макросы (автоматизация повторяющихся действий).

• Знакомство с Word 2003
  Горизонтальная линейка (ruler) имеет вид полосы, расположенной в верхней части окна документа ниже панели инструментов (Рисунок 3.5). Если вы находитесь в режиме разметки, то видна вторая вертикальная линейка у левой границы окна (режим разметки рассмотрен ниже)
  
  
• 27 уроков по Word 97
  Выберите команду Таблица -> Автоформат. Появится диалоговое окно Автоформат таблицы (рис. 22. 4). Это то же диалоговое окно, которое вы могли видеть, щелкнув на кнопке Автоформат в диалоговом окне Вставка таблицы, когда создавали таблицу, как описано в начале этого урока
  
  
• Работа в Microsoft Word XP
  С помощью этой панели можно создать новый документ на основе существующего, что особенно удобно, когда требуется сохранить исходный документ без изменений.
  
  
• Текстовый редактор Word 2002
  Если в документе уже есть таблица, на основании которой нужно построить диаграмму, нет никакой необходимости вновь повторять ввод данных, просто создайте диаграмму на основе уже имеющейся таблицы
  
  
• Microsoft Word 2000 шаг за шагом
  Вы можете создать гиперссылку на Web-узел, на FTP-узел, а также гиперссылку, открывающую форму для создания электронного сообщения или позволяющую установить связь с файлом на вашем или чужом компьютере либо с объектом в документе
  
  
• Microsoft Word 2000 справочник
  Microsoft Word 2000: справочник — очередная книга из серии справочников для практического применения. Эта серия помогает читателю освоить массу материала при минимуме затрат и в кратчайшие сроки! Возможности и особенности Word 2000, с инструкциями, помогающими при решении самых насущных задач, — вот содержание этой книги. В ней описаны действия, которые чаще всего выполняют пользователи Word 2000
  
  
• MS Word 2000 - пособие для начинающих
  Для изменения регистра символов в набранном тексте необходимо выделить фрагмент текста
  
  
• Методичка Word
  Знакомство с текстовым редактором Word 2000 лучше всего начать с освоения клавиатуры. Рассмотрим на примерах использующиеся клавиши и их назначение
  
  
• MS Word 97 - пособие для начинающих
  Перед изменением параметров фрагмент текста следует выделить. Если фрагмент текста не будет выделен, то изменяться будут текущие параметры (параметры текста, который будет вводиться с текущей позиции)
  
  
• Word 2003 для чайников
  Любой пользователь компьютера знает, что среди всех способов выполнения одной и той же операции существует тот единственный, который наиболее эффективен и быстрее всего приводит к получению желаемого результата. Но для каждого из пользователей он свой. Мы привыкаем выполнять задачи по-своему, обязательно не так, как остальные
  
  
• Как работать в Word
  Если при наборе имени файла вы сделали ошибку, устраните ее с помощью клавиши . Щелкните на кнопке Сохранить, и ваш документ будет сохранен
  
  
• Диалоговое окно Закладка
  Не все пальцы на руке имеют одинаковую длину. Посмотрите и убедитесь в этом. Видите? Одни длиннее, другие короче. Те, что покороче, наверняка стали такими из-за того, что вы неправильно нажимаете клавиши со стрелками — другими словами, слишком часто без помощи .
  
  
• Основы редактирования
  
  Команда Правка>Отменить ВВОД отменяет последнее из выполненных действий; если вы тут же выбираете Правка>Отменить ввод еще раз, происходит отмена предпоследнего действия (т.е. выполненного перед последним). Отличие этой команды от других команд Word заключается в том, что при повторении вы не отменяете результат первого применения
  
  
• Найти и заменить
  Окно Найти и заменить (рис. 5.1), как правило, используется для быстрого поиска обычных фрагментов текста (см. предыдущий пример). Но часто требуется провести более сложный поиск или найти такой объект, который не отображается на экране после ввода с клавиатуры (например, знак конца абзаца).
  
  
• Работа с текстовыми блоками
  Наряду с выполнением команд Копировать, Вырезать и Вставить, с которыми мы уже ознакомились, вы можете выполнять с блоками и другие задачи
  
  
• Работа над ошибками
  
  Иногда такое случается. Для борьбы с этим безобразием попробуйте следующее. Во-первых, убедитесь, что у вас включена автоматическая проверка правописания. Как это сделать, описывается в разделе Подключение (и отключение) автоматической проверки правописания
  
  
• Вопросы сохранения
  С Помощью комбинации клавиш вы, конечно же, сохраните документ, но в качестве подстраховки Word предлагает функцию автосохранения (специально для забывчивых)
  
  
• Все о принтерах и печати
  
  Иногда процесс печати начинается не сразу, поэтому не спешите снова вводить команду Печать! Скорее всего, компьютер просто думает или загружает (посылает) текст на принтер. Если вы не получили сообщения об ошибке, рано или поздно документ будет должным образом напечатан
  
  
• Советы опытного пользователя
  Вы можете работать с каждой частью экрана отдельно, прокручивая ее вверх и вниз. При этом в окнах по-прежнему находится один и тот же документ; изменения, которые вы вносите в одну из копий, тут же отображаются и в другой копии
  
  
• Форматирование символов, шрифтов и текста
  При работе с документами вы будете пользоваться обоими методами. Но какой из них вы бы ни выбрали, в результате вы получите отформатированный документ. Остановитесь на том способе, который удобнее для вас
  
  
• Форматирование абзацев
  Если вы ничего не перепутали, в этом поле по умолчанию указывается 1,27 см. Это значит, что Word будет сдвигать первую строку каждого абзаца на полдюйма от левого поля. В данном случае измерения производится в сантиметрах (или дюймах — это зависит от установок вашего компьютера), а не в пунктах
  
  
• Установка позиций табуляции
  Большинству пользователей для установки позиций табуляции вполне достаточно линейки. Лично мне этот способ нравится своей наглядностью: перетаскиваешь позицию табуляции и видишь, как ее изменение сказывается на тексте. Однако следует уделить внимание диалоговому окну Табуляция
  
  
• Форматирование страниц
  Номера страниц будут вставлены в документ в соответствии с заданными параметрами. (Теперь лучше всего перейти в режим Разметка страницы, выбрав команду Вид>Разметка страницы.) Обратите внимание на то, что в строке состояния среди прочей ерунды также появятся новые номера страниц.
  
  
• Форматирование документов
  Word позволяет создавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Чтобы увидеть, как это выглядит, рассмотрите книгу, которую держите в руках. Колонтитул четной страницы содержит ее номер и название части, колонтитул нечетной — номер, название главы и номер страницы. Вы тоже можете создать такой колонтитул!
  
  
• Работа со стилями
  В диалоговом окне Создание стиля (или в диалоговом окне Изменение стиля откройте раскрывающийся список Стиль следующего абзаца. После того, как будет нажата завершающая абзац клавиша , Word переключится на стиль, указанный в списке Стиль следующего абзаца. Обычно это тот же стиль, каким представлен абзац выше, потому что так обычно выглядит документ
  
  
• Шаблоны документов
  Шаблон NORMAL. DOT — хитрая штука. Во-первых, название NORMAL. DOT — это старое название шаблона, доставшееся от MS DOS. Во-вторых, за этим названием скрывается шаблон Обычный. Именно в данном шаблоне содержатся все стили, которые Word по умолчанию устанавливает для каждого нового документа, создающегося с помощью комбинации клавиш
  
  
• Маленькие хитрости форматирования
  Полем называют особый фрагмент текста, который вы специально включаете в свой документ. Этот фрагмент текста выглядит как обычный текст. Однако он предназначен для отображения специальной информации: текущей даты, номера страницы, фамилии автора документа и прочей информации, которая может изменяться.
  
  
• Рамки, границы и затенение
  Word довольно эффектно отображает на экране инверсный текст, особенно когда тот выделен. Спорю на что угодно— вам никогда не удастся "потерять" такой текст даже в очень большом документе!
  
  
• Работа с таблицами
  В Word вы имеете возможность воспользоваться разными трюками форматирования, с помощью которых вы придадите вашей таблице невиданный доселе блеск. Речь идет о функции Автоформат таблицы. Сначала вы создаете самую обыкновенную таблицу, а потом запускаете специальную команду Word, которая и превращает ее в "само совершенство".
  
  
• В колонки стройся!
  Двух колонок вполне достаточно, чтобы поразить кого угодно. Если вы создадите более двух колонок, то они выйдут слишком узкими, а текст в них будет читаться плохо
  
  
• Оглавление и указатели
  В области Общие выберите по очереди несколько элементов раскрывающегося списка Форматы и проследите, как при этом будет изменяться содержимое области Образец печатного документа
  
  
• Рисунки и картинки
  Если вы работаете в режиме Обычный, выберите команду Вид>Разметка документа. (В противном случае Word сам изменит режим, как только вы вставите графическое изображение.)
  
  
• Вставка объектов
  Когда вы добавляете нетекстовый объект в документ Word, он располагается на специальной подложке, или холсте. Как только вы увидите его, немедленно удаляйте. Холст удобно использовать при выравнивании объектов, а в примерах этой главы он совершенно бесполезен. Те художественные приемы, которые используются в Word, не требуют использования холста вообще
  
  
• У меня есть план!
  План состоит из тем и подтем. Главные темы — это ваши основные идеи, которые более подробно развиваются в подтемах. Начинать план следует с указания основных тем. Для этого, просто введите их названия
  
  
• Работа над документом совместно с другими пользователями
  Не в характере наших людей демонстрировать слепую покорность редактору или критику! Если вы — подающий надежды молодой писатель, то обязательно научитесь отстаивать свои произведения перед лицом кровожадных редакторов. Как это сделать? Да просто заявите редактору прямо в глаза, что вы не согласны с теми исправлениями, которые он внес
  
  
• Управление документами
  Если существует команда Сохранить все, то наверняка должна быть и команда Закрыть все? Конечно! Если вы хотите одновременно закрыть все свои документы, нажмите и не отпускайте клавишу (любую), а затем выберите команду Файл>Закрыть все
  
  
• Настройка Word
  Кнопка Несколько страниц позволяет вам просмотреть документ совсем иначе: на экране будет представлено сразу несколько страниц документа. Правда, редактировать такой текст можно только под микроскопом
  
  
• Проблемы в Word
  Каждый раз, изменяя поведение программы или внося правки в ее настройки, вы должны указывать в специальном диалоговом окне место сохранения: текущий документ, текущий шаблон документа или глобальный шаблон NORMAL. DOT.
  
  
• Печать письма и конверта
  Двумя строками ниже даты (два нажатия клавиши ) обычно располагается адрес получателя письма. Понятия не имею, почему так принято, однако все так делают. Наберите адрес, еще несколько раз нажмите и переходите собственно к тексту письма.
  
  
• Брошюры и поздравительные открытки
  Наверняка есть что-то, чего Word не может (по крайней мере, я так думаю). Имеются в виду не такие сложные задания, как сопровождение детей в детский сад или приготовление кофе по-венски (мое последнее увлечение). Речь идет об обработке текста. Где-то возможности Word, безусловно, имеют свой предел, но это не касается создания брошюры — можете убедиться сами
  
  
• Изготовление наклеек
  Далее вы узнаете о том, как распечатать целый лист наклеек в Word (например, с вашим обратным адресом, чтобы затем приклеивать их на письма и бандероли)
  
  
• Десять заповедей Word
  Word автоматически переносит текст на следующую строку, как только вы достигаете правого поля страницы. Поэтому нет никакой необходимости нажимать клавишу , если только вы не хотите начать новый абзац. (Конечно, если ваш абзац состоит всего лишь из одной строки, тогда все в порядке, спокойно нажимайте .)
  
  
• Десять удивительных возможностей, о которых мало кто знает
  Функция Схема документа поможет вам увидеть свой документ в виде плана. При этом желательно, чтобы вы пользовались встроенными стилями Заголовок. Выберите команду Вид>Схема документа, и на экране откроется "область" с вашим документом, представленным в весьма своеобразном виде — как мини-план
  
  
• Десять потрясающих трюков
  Если функция Автосохранение активна, документ периодически сохраняется на диске без вашего вмешательства. Но это совсем не то, что нажатие комбинации клавиш . Word втайне от вас создает резервную копию документа, причем через каждые несколько минут. В случае сбоя вы можете восстановить свою работу, воспользовавшись резервной копией — даже если вы ни разу не сохранили файл на диске
  
  
• Десять советов, которые стоит запомнить
  Чтобы быстро вставить в документ часто встречающийся текст (например, свое имя и адрес), создайте для него элемент в словаре автоматической вставки текста Автотекст. Наберите его, затем определите в меню Правка как элемент словаря. Когда вам понадобится ввести его в следующий раз, воспользуйтесь соответствующим сокращением
  
  
• Руководство по работе в среде Microsoft Word
  Как следует из названия, автоформат может форматировать документ без вашего участия. Прибегнув к помощи этого средства, вы предлагаете MS Word самостоятельно решить проблемы, связанные с форматированием. MS Word производит анализ документа, идентифицирует отдельные элементы, а затем форматирует текст, применяя стили подключенного шаблона
  
  
• Методические указания по работе с программами WORD
  Проще всего создать новый стиль, используя в качестве образца лю-бой оформленный нужным образом абзац. Так, например, отформатировав некоторый абзац один раз следующим образом: шрифт Arial Cyr, кегль 14, выравнивание по ширине, выделите его, а затем установите указатель мыши в поле списка стилей так, чтобы он принял форму
  
  

---

---