Вставка формул
Во все ячейки, которые будут содержать итоговую сумму, необходимо ввести формулы, чтобы соответствующие величины вычислялись автоматически. Речь идет о колонке "Итого" и строках "Итого", "Плюс 25% НДС" и "Всего".
Сначала следует вставить формулы в ячейки колонки "Итого" (строки с 5-й по 10-ю). Значения в этих ячейках являются итогом умножения себестоимости на количество. Вставка формулы осуществляется следующим образом:
- Установите курсор ввода в четвертой ячейке пятой строки.
- В меню Таблица
активизируйте команду Формула.
- В поле Вставить функцию
выберите функцию PRODUCT'(). После щелчка на ней элемент PRODUCT появится в поле Формула.
- Внутри скобок в поле Формула
укажите аргументы: (В5;С5).
- В поле Формат числа
задайте формат результата, используя список форматов, предложенных Word 2002.
Вставленное в ячейку выражение состоит из элементов, описанных в следующей таблице:
| Элемент выражения | Описание | ||
| PRODUCT()
В5 и С5 ; {\# "# ##0.00" } | Функция умножения элементов
Определение позиции ячеек в таблице: 5 — номер строки, В и С — литеры столбцов (существенное значение имеет порядок записи: сначала литера столбца, потом номер строки; в случае неверной записи появится сообщение о синтаксической ошибке) Разделитель сомножителей в списке Числовой формат результата формулы |
Если формула не отображается на экране (индицируется ее значение), следует установить опцию коды полей на вкладке Вид
диалогового окна Параметры, чтобы перейти из режима отображения значений в режим отображения формул. Для изменения способа представления поля подстановки надлежит установить курсор ввода внутри поля и нажать комбинацию клавиш [Shift+F9] или [Alt+F9].
Итоговое значение в каждой строке (с 5-й по 10-ю) располагается в крайней правой ячейке и вычисляется с использованием уже известного выражения, примененного в 5-й строке. Чтобы занести в последнюю ячейку 6-й строки итоговое значение, нужно изменить координаты сомножителей в выражении PRODUCT: вместо (В5;С5) ввести (В6;С6).
Таким же образом заполняются остальные ячейки четвертого столбца до 10-й строки включительно.
Рис. 24. Вычисление итога
