Word 2003 для чайников

Что еще можно искать с помощью команды Найти

Что еще можно искать с помощью команды Найти

Окно Найти и заменить (рис. 5.1), как правило, используется для быстрого поиска обычных фрагментов текста (см. предыдущий пример). Но часто требуется провести более сложный поиск или найти такой объект, который не отображается на экране после ввода с клавиатуры (например, знак конца абзаца). Вы можете искать, предположим, слово Кол (с прописной буквы), а не просто кол. В этом случае пользуйтесь дополнительными возможностями команды Найти .

Нажмите , появится окно Найти и заменить . Щелкните в нем на кнопке Больше . Диалоговое окно увеличится по вертикали, и в нижней его части вы увидите некоторые дополнительные опции (рис. 5.3).

Теперь я объясню, для чего вам понадобятся расширенные возможности диалогового окна Найти и Заменить .

Диалоговое окно Найти и заменить

Если вы не знаете точно, как это слово написано в тексте— прописными или строчными буквами, используйте строчные.

4. Щелкните на кнопке Найти далее, чтобы начать поиск.

Вы также можете нажать клавишу .

Если фрагмент текста найден, он выделяется на экране, но диалоговое окно Найти и заменить не исчезает до тех пор, пока вы не щелкнете на кнопке Отмена или не нажмете клавишу . (В открытом диалоговом окне вы можете осуществить поиск нового фрагмента текста, если в этом возникает необходимость.)

Быстро открыть диалоговое окно Найти и заменить позволяет комбинация клавиш (здесь буква "F', как вы понимаете, означает find— искать, находить).

Текст, который вы вводите в окне Найти, должен в точности совпадать с искомым фрагментом. Не ставьте в конце точку, если только не хотите, чтобы найденный фрагмент тоже оканчивался точкой.

Если необходимый текст не обнаружен, Бобик (или Помощник в ином, выбранном вами, виде) спросит, хотите ли вы провести поиск текста с начала. Выберите Да или Нет . Если текст не найден, Помощник сообщит вам об этом. (Вы можете отправить Помощника с глаз долой, тогда все сообщения будут появляться в обычном диалоговом окне.)

Если вы получили сообщение о том, что текст не найден, но уверены, что он на месте, проведите операцию поиска еще раз. Проверьте для начала, не допустили ли вы ошибки при наборе текста.

Когда вы работаете с несколькими документами одновременно, помните, что Word проводит поиск только в текущем окне (т.е. в том, которое в данный момент находится на экране). Если необходимо выполнить поиск в другом документе, щелкните на кнопке этого документа на панели задач и повторите процедуру.

Если вам интересно, как произвести поиск сразу в нескольких документах, обратитесь к главе 27.

Чтобы выяснить, где еще в документе встречается искомый текст (т.е. текст, введенный вами в диалоговом окне Найти), щелкните мышью на кнопке Найти далее .

Найти другие вхождения текста можно также с помощью кнопок прокрутки Прокрутить вперед

— даже если диалоговое окно Найти и заменить уже исчезло с экрана. Если вы уже искали слово свинец и нашли его, щелкните на кнопке Прокрутить вперед, и программа покажет вам, где еще встречается это слово. (Можно также воспользоваться комбинацией клавиш или , чтобы перейти на этот же фрагмент текста в предыдущей или следующей части документа.)

После того, как окно Найти и заменить будет закрыто, над головой Помощника появится электрическая лампочка. Щелкнув на ней, вы вызовете на экран окно с дополнительной информацией о команде Найти . В основном, эта информация повторяет то, о чем вы уже прочли в данном разделе.

Диалоговое ото Найти и заменить с активизированной вкладкой Заменить

На вкладке Заменить также есть кнопка Больше . Если вы видите окно расширенным, щелкните на кнопке Меньше, и оно станет таким, как на рис. 5.6. Можно обратиться также к разделу "Что еще можно искать с помощью команды Найти выше в этой главе.

2. В поле Найти введите текст, который вы хотели бы найти.

Этот текст будет найден и заменен другим. Например, вы вводите лягушк — неизменяемую часть слова, чтобы заменить слово лягушка сразу во всех падежах. Закончив, нажмите клавишу <Таb>.

3. В поле Заменить на введите текст, которым решили заменить уже существующий .

Например, введите царевн — также неизменяемую часть слова царевна. Для Ивана это звучит куда престижнее, чем лягушка, при полном сохранении смыслового содержания в контексте нашей сказки.

4. Спросите себя: "Хочу ли я думать при каждой следующей замене?".

Если да, выберите кнопку Найти далее . Если нет, можете выбрать кнопку Заменить все . В данном случае поиск и замена будут проводиться автоматически, не оставляя вам шанса передумать.

5. Если вы выбрали Найти далее, Word будет останавливаться перед каждой заменой.

Найденный фрагмент текста появится на экране выделенным, как при обычном поиске. После этого вы можете либо щелкнуть на кнопке Заменить и провести замену, либо щелкнуть на кнопке Найти далее и, пропустив данный фрагмент, перейти к следующему. Когда это вам надоест, щелкните мышью на кнопке Отмена или нажмите клавишу .

Может случиться так, что Word найдет указанный вами текст внутри другого слова, например рысь в слове брысь. Чтобы этого не произошло, щелкните на кнопке Больше и установите флажок Только слово целиком .

Когда операция поиска и замены будет завершена, Проводник сообщит об этом следующим образом:

Достигнут конец документа. Сделано 19 замен(ы) .

Естественно, количество замен может меняться в зависимости от обстоятельств.

Обязательно введите текст в поле Заменить на. Если вы забудете это сделать, то получите неожиданный результат. Word просто решит, что вы хотите найти некий текст и заменить его... пустотой. Другими словами, уничтожить. По этой причине всегда лучше проводить замену не спеша, щелкая на кнопке Найти далее. В противном случае вы постепенно уничтожите весь свой текст, причем с бессмысленной жестокостью маньяка. Это уже будет не "найти и заменить", а "найти и уничтожить". Тут может оказаться бессильной даже команда Отменить!

Совет: старайтесь все время пользоваться кнопкой Найти далее. А к кнопке Заменить все обращайтесь только тогда, когда абсолютно уверены в своем решении (редкий случай — по крайней мере, в моей практике).

Если вы перестарались с использованием команды Заменить, верните документ в первоначальное состояние с помощью команды Отменить.

Долгое время применение комбинации клавиш в качестве команды Заменить было для меня лишено смысла. Но один дотошный читатель однажды надоумил: клавиша <Н> на клавиатуре расположена рядом с клавишами <Е> и . Получилась удачная последовательность комбинаций клавиш для трех команд, обеспечивающих работу в диалоговом окне Найти и заменить: — для команды Найти, — для команды Перейти, — для команды Заменить. Легко запомнить!

Найти и заменить

Глава 5. Найти и заменить

В этой главе...

Посмотрите, что я нашел!

Повторный поиск

Что еще можно искать с помощью команды Найти

Поиск вверх и вниз, налево и направо

Поиск непечатаемых символов

Поиск кода форматирования

Найти и заменить

Поиск и замена форматирования

Найти и заменить

Найти и заменить

Команда Найти вам действительно во многом поможет. Но ее тайная сила заключается в способности не только находить текст, но и заменять его другой информацией. Именно благодаря этой своей возможности текстовые процессоры вытеснили с рынка производителей пишущих машинок.

Если вы уже освоили команду Найти, то к концу главы запросто получите черный пояс по команде Заменить. Говорю сразу: самое трудное при работе с командой Заменить — это запомнить ее комбинацию клавиш.

Нет, это не , как вы подумали (зная, что заменить на английском — replace). Комбинация используется для выравнивания текста по правому краю. Наверняка в Microsoft решили, что пользователям гораздо чаще придется выравнивать свои тексты по правому краю, чем заниматься поиском и заменой текста. Ну, у них свои представления о жизни...

Что ж, не буду вас мучить. Комбинация клавиш для вызова диалогового окна Заменить... Правильно, !

Запомнили? Тогда немного практики. Предположим, вы хотите заменить слово лягушка словом царевна. Word с помощью команды Заменить выполнит эту задачу мгновенно, причем применит замену по всему тексту.

1. Выберите команду Правка>Заменить .

Можно также воспользоваться комбинацией , если вам удалось запомнить, что она вызывает диалоговое окно Найти и заменить .

На экране появится уже знакомое диалоговое окно Найти и заменить , но открытое на вкладке Заменить (рис. 5.6). Эта вкладка подобна вкладке Найти, но имеет дополнительное поле для введения текста замены.

Окно Найти и заменить в расширенном виде

Поиск с учетом регистра

Между Верой и верой есть разница, согласитесь. Вера — женское имя, а вера — это комплекс убеждений определенного рода. Чтобы заставить компьютер искать только Веру (а не веру), установите флажок Учитывать регистр раздела Параметры поиска. Теперь Word найдет только слово Вера (женское имя, начинающееся с прописной буквы).

Поиск слова целиком

Параметр Только слово целиком заставляет Word при поиске заданного слова показывать его лишь как самостоятельное слово и не предлагать слова, в которых оно присутствует в виде части. Таким образом, если вы хотите найти слово кол, установите флажок Только СЛОВО целиком, и Word будет искать лишь это слово, не обращая внимания на слова типа колбаса и прикол.

Использование подстановочных знаков (поиск текста, который вы помните только частично)

А теперь я вас порадую. Для поиска слов, точного написания которых вы не помните, можно использовать шаблоны — группы символов, часть которых представляет собой обычные буквы, а другая часть — специальные символы (подстановочные знаки). Все это очень непросто, поэтому советуем отложить бутерброд, а тем более пиво.

В шаблонах используются два подстановочных знака: знак вопроса (?) — для замены одного символа, звездочка (*) — для замены группы символов. Предположим, вы набираете в поле Найти такой текст:

к?т

Если вы выбрали параметр Подстановочные знаки, Word предложит все трехбуквенные сочетания, начинающиеся с буквы "к" и заканчивающиеся буквой "т". Между ними может оказаться любая буква: вы получите и кот , и кит , и кат .

к*т

Увидев звездочку, Word примется искать слова, в которых между первой буквой "к" и последней "т" находится группа символов. Например, крот . Для разминки: придумайте как можно больше слов, начинающихся с "к" и заканчивающихся на "т". Количество букв между указанными в задании не ограничено.

Есть и другие шаблоны, с помощью которых можно найти текст посредством различных способов. Например:

м [ыо] шка

Что это значит? Просто вы не запомнили, кто был главным героем вашего последнего романа — мышка или мошка. Поэтому вы указываете оба варианта, надеясь, что, по крайней мере, это были не мушка и не мишка.

В Word применяется немало символов, используемых в качестве подстановочных знаков, хотя ? и * встречаются чаще всего. Чтобы просмотреть остальные подстановочные знаки, щелкните на кнопке с вопросительным знаком (в правой верхней части диалогового окна Найти и заменить), а затем выберите опцию Подстановочные знаки.

Поиск текста, сходного по звучанию

Параметр Произносится как позволяет искать слова, похожие по звучанию на заданное. Например, мак и маг, пас и паз и т.д. Какой от этого прок, не знаю.

Вниманию начинающих поэтов! Искать рифмы с помощью этой команды бесполезно.

Поиск вариантов заданного слова

"Нет, нет и еще раз нет! Супермены не ходят, они летают". Что ж, придется войти в Word и поискать все варианты слова ход: ходил, ходок, ходули и т.п. Программа справится с этим заданием. Введите ход в окне Найти и выберите параметр Все словоформы. Поэкспериментируйте с этой функцией, хотя мне кажется, что работает она весьма своеобразно.

Параметры форматирования, которые можно искать с помощью диалогового окна Найти и заменить

1. Откройте диалоговое окно Найти и заменить .

Единственный достойный способ сделать это — использовать комбинацию клавиш ., Возможно, в окне Найти и заменить в поле Найти придется удалить текст, который был введен для предыдущего поиска. (Такой текст всегда остается в поле Найти , очевидно, на тот случай, если вы забудете, что искали в прошлый раз.)

2. Введите слово каникулы в поле Найти .

Приведенных вами данных не достаточно для определения расположения слова каникулы, выделенного полужирным начертанием.

3. Щелкните на кнопке Больше, чтобы открыть нижнюю часть диалогового окна Найти и заменить .

Это действие будет лишним, если окно Найти и заменить и так открыто — шире некуда.

4. Если доступна кнопка Снять форматирование, щелкните на ней .

С ее помощью вы удаляете предварительно заданное форматирование, "доставшееся" от прошлого сеанса поиска.

5. Щелкните на кнопке Формат .

6. Выберите параметр Шрифт .

Появится диалоговое окно Шрифт . Вам необходимо найти код форматирования полужирный, поэтому выберите в диалоговом окне Шрифт параметр Полужирный .

7. Укажите Полужирный в списке Начертание .

8. Щелкните на кнопке ОК .

Диалоговое окно Шрифт исчезнет, и перед вами снова окажется диалоговое окно Найти и заменить .

Обратите внимание: под полем Найти появился текст, которого прежде не было. Текст состоит из слов Формат : Шрифт : Полужирный . Это значит, что Word самым серьезным образом настроился искать только полужирный текст.

9. Щелкните на кнопке Найти далее .

Программа отыщет ближайший выделенный полужирным начертанием текст каникулы.

Если вы решили найти только определенный вид форматирования, не привязываясь к определенному тексту, то оставьте поле Найти незаполненным. Затем укажите параметры форматирования текста, как и в описанном выше случае.

С помощью этого окна вы можете найти текст, набранный, например, шрифтом Courier или Times New Roman. Для этого, прокрутив список шрифтов, выберите тот, который вам необходим.

Вы можете искать шрифт определенного размера (например, 24 кегля), если выберете этот размер из списка в окне Размер .

Меню Формат диалогового окна Найти и заменить позволяет найти отформатированные абзацы. В данном случае вам следует выбрать .параметр Абзац , а не Шрифт . Детальнее ознакомиться с вопросом форматирования абзацев можно в главе 12.

Другие элементы меню Формат весьма загадочны. Однако, освоив Word, вы сможете с их помощью искать различным образом отформатированный текст.

При поиске форматирования определенного вида вы должны иметь хотя бы общее представление о том, с какой целью используется тот или иной параметр. Исходя из этих соображений, я настоятельно рекомендую вам ознакомиться с содержанием второй части данной книги.

Программа Word запоминает заданные вами параметры форматирования. При последующем обращении к команде поиска определенного вида в диалоговом окне указываются параметры предыдущего поиска. Чтобы полностью отменить примененные ранее параметры форматирования, воспользуйтесь кнопкой Снять форматирование . Если этого не сделать, то легко "забыть" о какой-то из опций предыдущего сеанса поиска и неправильно задать форматирование в данном случае.

Поиск и замена форматирования

Поиск и замена форматирования

Если потребовалось найти и заменить не просто слова или буквы, а код форматирования (например, заменить по всему тексту подчеркнутые слова теми же словами, но набранными курсивом). Для этого сначала щелкните мышью в окне Найти и выберите форматирование, которое необходимо найти (об этом речь шла выше). Затем следует щелкнуть в диалоговом окне Заменить на и выбрать форматирование, на которое требуется заменить.

В качестве примера предположим, что вам необходимо весь текст, введенный шрифтом Courier окрасить в синий цвет. Сначала вы щелкаете в поле Найти и выбираете в меню Формат опцию Шрифт . В появившемся диалоговом окне выберите гарнитуру Courier.

Далее щелкните в строке Заменить на и в поле Формат снова выберите значение Шрифт . Укажите в появившемся диалоговом окне шрифт Courier и задайте для него синий -- цвет (по умолчанию выбран черный). Щелкните на кнопке ОК .

Чтобы начать замену, щелкните на кнопке Найти далее .

Нет нужды напоминать, что прежде, чем приступать к подобным экспериментам в Word, следует обязательно сохранить документ.

Поиск кода форматирования

Поиск кода форматирования

Последняя и самая необычная услуга, которую команда Найти готова вам предоставить, — это поиск кода форматирования, использованного в вашем документе. Например, вы ищете слово каникулы , выделенное полужирным. Сделать это очень просто.

Приск элементов форматирования требует от вас хотя бы приблизительных знаний о том, как Word форматирует текст, символы и документы. Поэтому я настоятельно рекомендую: прежде, чем пускаться в эксперименты с поиском этих символов, ознакомьтесь с частью II настоящей книги.

Чтобы найти код форматирования, щелкните на кнопке Больше диалогового окна Найти и заменить (рис. 5.3). В открывшейся части диалогового окна щелкните на кнопке Формат — так вы откроете список параметров форматирования Word (рис. 5.5).

Когда вы выберете один из элементов меню, на экране появится диалоговое окно, которое позволяет выбирать возможные параметры форматирования. (Повторяю еще раз: прежде, чем этим заниматься, неплохо бы узнать, для чего эти опции служат.) Выбрав параметры Шрифт и Абзац, вы увидите на экране диалоговые окна, хорошо знакомые большинству пользователей Word.

Итак, попытаемся найти слово каникулы, выделенное полужирным шрифтом.

Поиск непечатаемых символов

Поиск непечатаемых символов

Вы думаете, это то, что называется "нецензурными выражениями"? Ничего подобного. Речь идет о символах, которые просто нельзя напечатать в поле Найти диалогового окна Найти и заменить, и их правильное название— непечатаемые. Попробуйте ввести сюда, например, символ табуляции: нажмите клавишу . Ну, и?.. Ничего не получается. Дело в том, что символ табуляции, как и ряд других, является специальным, и для того чтобы поместить его в диалоговое окно, приходится обратиться к хитрости.

Чтобы провести поиск специальных скрытых символов, в диалоговом окне Найти и заменить щелкните на кнопке Больше, затем — на кнопке Специальный (рис. 5.3). Вы увидите список различных символов, которые Word может найти, но которые, как вы уже убедились, чертовски трудно набрать (рис. 5.4).

Выберите любой специальный символ из этого списка, и в поле Найти появится его специальное, подчас забавное, обозначение (например, At— для табуляции). Щелкните на кнопке Найти далее, и Word начнет поиск этого символа.

Далее будут описаны некоторые наиболее полезные символы, которые скрываются под кнопкой Специальный.

Любой знак, Любая цифра, Любая буква — могут представлять различную информацию. Эти символы используются как трафареты символов, в которые вы подставляете необходимые вам поисковые элементы.

Знак крышки — позволяет найти символ знака вставки (л), который является признаком специального символа. Если просто ввести данный символ (Л), Word воспримет это как сигнал, что следующим будет введен специальный символ.

Знак абзаца (¶) — это то же самое, что и символ Enter; вы вводите его в конце каждого абзаца, нажимая клавишу .

Знак табуляции — перемещает курсор к следующей метке табуляции.

Символ Пустое пространство — означает любое незаполненное пространство (пробел, метку табуляции и т.д.).

Поиск вверх и вниз, налево и направо

Поиск вверх и вниз, налево и направо

Команда Найти, как Янус, — древнеримский бог с двумя лицами, глядящими в разных направлениях. Она произведет поиск по всему документу, если специально не указать его направление. Вовсе не обязательно вести поиск только в направлении Вперед. Можно также искать в противоположном направлении, т.е. Назад. А можно сразу сказать, что искать следует Везде, и заняться другими делами. Все эти указания даются Word в списке Направление, в той части окна Найти и заменить, которая появляется после нажатия кнопки Больше.

Вперед . Искать от курсора до конца документа.

Назад . Искать от курсора до начала документа.

Везде . Плевать на курсор — ищем по всему документу!

Как только будет достигнут конец документа, Word (или Помощник), спросит, следует ли производить этот поиск с начала документа. Если существует такая необходимость, щелкните на кнопке Да. В противном случае команда Найти прекратит свою работу и вернет курсор в ту часть документа, с которой начинался поиск.

Поиск налево и направо, о котором я упоминал в названии раздела— не более чем шутка. "Налево" — это значит "назад" или "перед курсором"; "направо" — значит, "вперед" или "после курсора". Если вы работаете на портативном компьютере где-то посреди мирового океана, помните, что "правый борт" — это "направо", а "левый борт" — соответственно, "налево".

Посмотрите, что я нашел!

Посмотрите, что я нашел!

Word может найти любой фрагмент текста в любом месте вашего документа, будь то бесконечная передовица для местной газеты или тщательно продуманный заговор против директора зоомагазина. Команда, используемая для поиска текста, называется коротко и ясно: Найти . Она проживает в меню Правка . Чтобы с помощью команды Найти отыскать фрагмент текста, затерявшийся в бескрайних просторах вашего документа, выполните следующее.

1. Определите, какой фрагмент текста вы хотели бы найти .

Например, слово свинец.

2. Выберите команду Правка>Найти .

Перед вами появится диалоговое окно Найти и заменить, показанное на рис. 5.1. Обратите внимание, что это окно используется как для команды Заменить, так и для команды Перейти (в диалоговом окне есть соответствующие вкладки). Поскольку вы хотите найти текст, открывается вкладка Найти . Отлично.

3. Введите искомый текст .

Текст вводится в поле Найти. В нашем случае это слово свинец. Вводить его следует в той форме, в какой оно должно быть найдено.

Повторный поиск

Повторный поиск

Word запоминает последний фрагмент текста, который вы искали в документе. Он выбирается (т.е. выделяется цветом) всякий раз, когда вы обращаетесь к диалоговому окну Найти и заменить. Это удобно в тех случаях, когда снова необходимо найти тот же фрагмент текста или когда разыскиваемый текст мало отличается от искомого ранее (в этом случае удобнее отредактировать в поле Найти старый фрагмент, нежели набирать его заново).

В правой части текстового поля Найти можно увидеть нечто, напоминающее стрелку, направленную вниз (рис. 5.2). После щелчка на этом объекте появится прокручиваемый список текстовых фрагментов, поиск которых уже производился. Чтобы повторно найти какой-либо фрагмент текста из тех, по которым поиск уже производился, щелкните сначала на направленной вниз стрелке, а затем — на фрагменте текста, который вы хотите снова найти. Щелкните на кнопке Найти далее, и вы опять отправитесь в путь.

Повторный поиск по заданным ранее критериям

С помощью этого списка можно искать специальные символы

Кстати, вы можете одновременно использовать специальные символы и обычный текст, т.е., если требуется найти слово Кол, перед которым стоит символ табуляции, введите символ табуляции (на экране он будет выглядеть, как ^t ) с помощью списка Специальный, а слово Кол наберите вручную. Это выглядит приблизительно так:

^tКол

Вам не придется пользоваться списком Специальный, если вы сможете запомнить список служебных символов. Я обращаюсь к нему постоянно, так как знаю, что сочетание клавиш ^р заменяет клавишу , и предпочитаю пользоваться им, а не щелкать на кнопке Больше в диалоговом окне Найти и заменить . Полезно будет запомнить следующие сочетания клавиш для основных служебных символов:

Знак абзаца ^р

Знак табуляции ^t

Любой знак ^?

Любая цифра ^#

Любая буква ^$

Знак крышки ^^

Разрыв строки ^I

Разрыв страницы ^m

Пустое пространство ^w

Труд: Организация - Управление - Персонал