Организация труда Анализ труда Культура труда Психология труда Руководство трудом Экономика труда Нормирование труда Софт для организации труда Пакет Word Пакет Office Офисный софт Пакет FreeHand |
|
Организация труда - пакет Office
В состав пакета входят, например:Microsoft Word — программа для обработки текстов, позволяет создавать, редактировать и форматировать документы разной сложности;
Microsoft Excel — инструмент для работы с электронными таблицами, предоставляет возможности для анализа данных и построения графиков и диаграмм;
Microsoft PowerPoint — приложение для создания презентаций, позволяет комбинировать текст, изображения, форматы и анимацию в одном документе;
Microsoft Outlook — клиент для работы с электронной почтой, а также календарями, задачами и контактами;
Microsoft Access — система управления базами данных для создания и управления большими объёмами данных;
Microsoft OneNote — программа для создания и управления заметками, поддерживает синхронизацию между различными устройствами.
-
Самоучитель по OfficeXP
Вы приступаете к изучению пакета программ, объединенных общим названием Microsoft Office XP. Это последняя версия широко известных офисных приложений компании Microsoft. На протяжении последующих занятий вы научитесь работать с каждым приложением пакета, узнаете об общих чертах этих программ, способах их взаимодействия друг с другом и с операционной системой Windows.
Упражнение 6. Вставка документов Office
Упражнение 7. Вставка данных из других приложений
Сохранение и закрытие документа
Упражнение 8. Запись на диск нового документа
Упражнение 9. Обновление данных
Упражнение 10. Закрытие файла и приложения
Печать документа
Упражнение 11. Печать на стандартный принтер
Упражнение 12. Настройка параметров печати
Контрольное упражнение
Запуск приложений
Подведение итогов
Упражнение 1. Открываем программу Office
Упражнение 1. Открываем программу Office - 2
Текст
Упражнение 3. Ввод текста
Упражнение 4. Форматирование текста
Добавление объектов
Упражнение 5. Оформление документов
Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP
Занятие №2
Упражнение 6. Графическое представление информации
PowerPoint
Упражнение 7. Презентация PowerPoint
Упражнение 8. Электронное слайд-шоу
Access
Упражнение 9. База данных Access
Упражнение 10. Формы
Упражнение 11. Отчеты
Outlook
Упражнение 12. Папки Outlook
Упражнение 13. Электронная почта
FrontPage
Упражнение 14. Построение web-узла
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Упражнение 1. Окно приложения
Упражнение 2. Окна документов
Word
Упражнение 3. Окно Word
Упражнение 4. Структура документа
Excel
Упражнение 5. Лист Excel
Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP
Занятие №3
Упражнение 6. Рабочие документы в Главном меню
Вывод результатов работы
Упражнение 7. Запись файлов на гибкий диск
Упражнение 8. Печать документа
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Рабочий стол Windows
Упражнение 1. Значки рабочего стола
Упражнение 1. Значки рабочего стола - 2
Упражнение 2. Документы на рабочем столе
Папки Windows
Упражнение 3. Мой компьютер
Упражнение 3. Мой компьютер - 2
Упражнение 4. Управление папками из Office
Главное меню Windows
Упражнение 5. Создание документа Office
Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP
Упражнение 6. Буфер обмена Office и отмена операций
Упражнение 7. Получение справки
Меню и панели инструментов
Упражнение 1. Команды меню
Упражнение 2. Панели инструментов
Упражнение 3. Прокрутка документа и поиск
Упражнение 4. Выделение, удаление и замена
Упражнение 5. Вырезание, копирование и вставка
Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP
Создание и разметка документа
Подведение итогов
Создание документа
Упражнение 1. Шаблоны
Упражнение 2. Мастер создания документа
Режимы просмотра
Упражнение 3. Обычный режим
Упражнение 4. Разметка страницы
Упражнение 5. Структура документа
Контрольное упражнение
Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP
Занятие №6
Упражнение 6. Фигуры и надписи
Упражнение 7. Библиотека картинок
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Параметры абзаца
Упражнение 1. Отступы, интервалы и табуляции
Упражнение 2. Списки и столбцы
Форматирование текста
Упражнение 3. Выбор шрифта
Упражнение 4. Табуляция
Упражнение 5. Стиль
Графические объекты
Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Таблицы
Упражнение 1. Добавление таблицы
Упражнение 2. Размер ячеек
Упражнение 3. Разбиение и объединение ячеек
Упражнение 4. Форматирование таблицы
Графики и диаграммы
Упражнение 5. Построение диаграммы на базе таблицы
Упражнение 6. Форматирование диаграмм и графиков
Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP
Занятие №8
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Орфография и грамматика
Упражнение 1. Язык документа
Упражнение 2. Проверка орфографии и грамматики
Слияние
Упражнение 3. Создание главного документа
Упражнение 4. Построение источника данных
Упражнение 5. Размещение полей данных
Упражнение 6. Печать результата слияния
Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP
Электронная таблица
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Понятие электронной таблицы
Упражнение 1. Книга Excel
Упражнение 2. Ввод данных
Упражнение 3. Оформление ячеек
Упражнение 4. Стиль
Упражнение 5. Формат чисел
Упражнение 6. Добавление строк и столбцов
Упражнение 7. Размеры ячеек и их замораживание
Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP
Занятие №10
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Вычисления в Excel
Упражнение 1. Ввод формул
Упражнение 2. функции
Упражнение 3. Диапазон ячеек
Формулы
Упражнение 4. Копирование формул
Упражнение 5. Поиск ошибок
Упражнение 6. Применение функций
Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP
Занятие №11
Упражнение 7. Ряды данных
Подведение итогов
Добавление диаграммы
Упражнение 1. Мастер диаграмм Excel
Упражнение 2. Выбор типа диаграммы
Форматирование диаграммы
Упражнение 3. Подписи рядов данных
Упражнение 4. Форматирование текста
Упражнение 5. Добавление данных другого листа
Упражнение 6. Объемная диаграмма
Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP
Упражнение 6. Разбиение на страницы
Упражнение7. Скрытие строк и столбцов
Упражнение 8. Заголовки строк и столбцов
Упражнение 9. Задание диапазона ячеек
Упражнение 10. Настройка диаграмм
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Компоновка страниц
Упражнение 1. Ориентация и масштаб страницы
Упражнение 2. Настройка полей
Упражнение 3. Добавление колонтитулов
Сортировка и фильтрация
Упражнение 4. Сортировка данных
Упражнение 5. Фильтрация
Выбор печатаемых объектов
Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP
Занятие №13
Структура презентации
Упражнение 7. Итоговый слайд
Упражнение 8. Мастер автосодержания
Упражнение 9. Импорт структуры
Сортировщик слайдов
Упражнение 10. Перестановка и копирование слайдов
Упражнение 11. Добавление и удаление слайдов
Упражнение 12. Перемещение слайдов между презентациями
Упражнение 13. Шаблон дизайна и цветовая схема
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Построение презентации
Упражнение 1. Создание презентации
Упражнение 2. Обычный режим просмотра
Упражнение 3. Добавление нового слайда
Упражнение 4. Заметки докладчика
Упражнение 5. Режим слайдов
Режим структуры
Упражнение 6. Содержание презентации
Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP
Занятие №14
Упражнение 7. Добавление и перемещение блоков
Упражнение 8. Форматирование блоков
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Форматирование слайда
Упражнение 1. Шрифт, маркеры и отступы абзацев
Упражнение 2. Текстовые объекты
Упражнение 3. Перемещение и масштабирование объектов
Упражнение 4. Редактирование образца слайда
Упражнение 5. Графические объекты
Организационная диаграмма
Упражнение 6. Добавление оргдиаграммы
Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP
Занятие №15
Демонстрация слайд-фильма
Index11
Упражнение 8. Запись речи диктора
Упражнение 9. Запуск слайд-фильма
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Публикация презентации
Упражнение 1. Параметры страницы
Упражнение 2. Печать слайдов, заметок и структуры
Упражнение 3. Преобразование в другие форматы
Разработка слайд-фильма
Упражнение 4. Организация переходов
Упражнение 5. Анимация объектов
Упражнение 6. Скрытие слайда
Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP
Занятие №16
Базы данных
Упражнение 7. Индекс
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Создание базы данных
Упражнение 1. Мастер таблиц
Упражнение 2. Таблицы
Конструктор таблиц
Упражнение 3. Структура таблицы
Упражнение 4. Список подстановки
Упражнение 5. Связь таблиц
Упражнение 6. Параметры поля
Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP
Занятие №17
Упражнение 7. Преобразование в запрос
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Запросы
Упражнение 1. Мастер запросов
Упражнение 2. Конструктор запросов
Упражнение 3. Условие отбора
Упражнение 4. Итоговый запрос
Упражнение 5. Запрос действия
Фильтры
Упражнение 6. Установка фильтра
Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP
Занятие №18
Упражнение 7. Группировка и сортировка
Упражнение 7. Группировка и сортировка - 2
Вывод результатов
Упражнение 8. Предварительный просмотр
Упражнение 9. Печать таблиц и запросов
Упражнение 10. Файловые операции
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Форма
Упражнение 1. Мастер форм
Упражнение 2. Конструктор форм
Упражнение 3. Элементы управления
Упражнение 4. Заголовок и примечание
Отчет
Упражнение 5. Мастер отчетов
Упражнение 5. Мастер отчетов - 2
Упражнение 6. Конструктор отчетов
Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP
Занятие №19
Организатор событий и задач
Упражнение7. Вид календаря
Задачи
Упражнение 8. Добавление задачи
Упражнение 9. Просмотр задач
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Навигация в Outlook
Упражнение 1. Ярлыки Outlook
Упражнение 2. Дневник
Упражнение 3. Поиск
Календарь
Упражнение 4. Добавление события
Упражнение 5. Периодическое событие
Упражнение 6. Приглашение на совещание
Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP
Занятие №20
Упражнение 7. Телефон
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Список контактов
Упражнение 1. Добавление контакта
Упражнение 2. Редактирование контакта
Упражнение 3. Список рассылки
Работа с контактами
Упражнение 4. Планирование совещания
Упражнение 5. Отправка письма
Упражнение 6. Запись в дневнике
Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP
Занятие №21
Упражнение7. Входящие сообщения
Упражнение 8. Ответ на письмо
Упражнение 9. Папки писем
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Настроика
Упражнение 1. Добавление службы
Упражнение 2. Настройка параметров доставки почты
Отправка почты
Упражнение 3. Новое сообщение
Упражнение 4. Управление рассылкой
Упражнение 5. Формат сообщения
Упражнение 6. Присоединение файлов
Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP
Построение web-узла
Упражнение 7. Общие поля элементов
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Создание web-узла
Упражнение 1. Мастер web-узла
Упражнение 2. Режимы просмотра
Упражнение 3. Переходы
Упражнение 4. Гиперссылки
Упражнение 5. Отчеты
Оформление web-узла
Упражнение 6. Выбор оформления
Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP
Занятие №23
Упражнение7. Панель навигации
Упражнение 8. Закладки
Просмотр страницы
Упражнение 9. HTML-код
Упражнение 10. Предварительный просмотр
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Упражнение 1. Форматирование текста
Упражнение 2. Таблицы
Упражнение 3. Списки
Упражнение 4. Гиперссылки
унки
Упражнение 5. Добавление рисунка
Упражнение 6. Фон страницы
Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP
Занятие №24
Мультимедийные эффекты
Упражнение 7. Фоновый звук
Упражнение 8. Видеоклип
Упражнение 9. Динамические эффекты
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Компоненты FrontPage
Упражнение 1. Изображение по расписанию
Упражнение 2. Время и комментарии
Упражнение 3. Бегущая строка
Кадры
Упражнение 4. Страница с кадрами
Упражнение 5. Кадры заголовка и примечания
Упражнение 6. Оглавление web-узла
-
Краткий обзор Microsoft Office 2003
Пакет Microsoft Office прошел путь от набора офисных приложений до более широкой интегрированной системы Microsoft Office System, которая содержит большее число пользовательских приложений. Пакет является ключевым компонентом этой системы. Он сохраняет лучшие черты предыдущих версий семейства Microsoft Office: легкость работы с документами и информацией, интеллектуальность и тесную интеграцию приложений. В то же время он выходит за рамки традиционных пакетов для работы в офисе: его новые технологии обеспечивают более полные возможности взаимодействия людей, данных и бизнес - процессов.
В пакете реализованы новые способы создания, общих документов и организации совместного доступа к ним, упрощен процесс коллективного использования данных, обеспечен больший контроль над документами. Microsoft стремится, чтобы Office System воспринимался не как набор приложений для создания документов, а как платформа для работы с информацией.
Содержание книги
Терминология и оформление
Продукты входящие в систему Microsoft Office System
Новые возможности Microsoft Office 2003
Установка активация обновление и удаление Office 2003
Требования к аппаратному обеспечению
Последовательность установки Office 2003
Выбор устанавливаемых приложений Microsoft Office
Выбор варианта установки компонентов Office 2003
Использование клавиатуры для выбора варианта установки
Сохранение на компьютере предыдущих версий приложения
Установка пополнительных конвертеров формата файлов
Изменение варианта установки и
Перенос выполненных установок на яругой компьютер
Активация Office 2003
Языковые параметры Microsoft Office
Изменение языка интерфейса и справки Microsoft Office
Сознание многоязычных документов
Ввод текста на разных языках
Различные варианты получения справочной информации
База знаний
Обращение к помощнику
Окно помощника позволяющее ввести интересующий вас вопрос
Выбор другого помощника
Различные персонажи в роли помощника Скрепыш Мурка Маг
Диалоговое окно позволяющее выбрать помощника
Настройка параметров работы помощника
Настройка режима работы помощника
Справка по работе с приложением
Область задач Справка Word
Использование справки Microsoft Office 2003
Вкладка Содержание окна Справка Microsoft Office Word 2003
Различные способы запуска приложений Microsoft Office
Ярлык приложения Word
Задание сочетания клавиш запускающих
Диалоговое окно позволяющее задать
Сознание ярлыка приложения на рабочем столе
Закрытие документа и выход из приложения Microsoft Office
Закрытие документа
Запрос о необходимости сохранения
Выход из приложения
Упражнения
Выводы
Обзор Microsoft Office 2003
Окно приложения Office 200З
Элементы окна приложения Office
Окно приложения Word
Три варианта отображения на экране окна приложения
Работа с меню
Строка меню
Окно Word 2003 в котором изменено
Выбор команды в строке меню
Особенности отображения команд меню на экране
Многоуровневое меню
Выбор команды меню с клавиатуры
Оконное меню
Полосы прокрутки
Расположение кнопок и бегунка на полосе прокрутки
Панели инструментов
Отображение и настройка панелей инструментов
Настройка отображения панели инструментов
Добавление/удаление кнопок на панель инструментов
Диалоговое окно используемое для
Сознание панели инструментов
Список доступных панелей инструментов
Параметры отображения меню на экране
Настройка меню и панелей инструментов
Область задач
Область задач Приступая к работе
Упражнения
Создание документа
Область задач Создание документа
Открытие документа
Установка конвертеров форматов файлов
Диалоговое окно Открытие документа
Открытие документа с помощью диалогового окна
Возможные варианты открытия документа
Панель адресов в диалоговом окне Открытие документа
Панель инструментов в диалоговом окне Открытие документа
Элементы панели инструментов в
Установка по умолчанию рабочей
Выбор режима отображения содержимого
Диалоговое окно Открыть настроенное на режим Эскизы
Команды активизируемые нажатием
Открытие документа в сети с помощью адреса UNC
Работа е несколькими открытыми документами
Сохранение документа
Сохранение нового документа
Диалоговое окно Сохранение документа
Сохранение ранее сознанного документа
Работа с файлами/папками с помощью контекстного меню
Контекстное меню появляющееся
Информация представленная на вкладках
Диалоговое окно команды Свойства
Восстановление документа и приложения
Сообщение о восстановлении документов
Восстановление текста поврежденного документа
Отправка отчета о сбое
Появление нечитаемых символов
Добавление цифровой подписи
Упражнения
Выводы
Обзор Microsoft Office 2003
Использование гиперссылок для навигации по документам
Диалоговое окно используемое для вставки гиперссылки
Диалоговое окно для составления пользовательской подсказки
Создание гиперссыпки в документе Microsoft Word
Контекстное меню команды Гиперссылка
Использование гиперссылок в таблицах Access
Использование области задач Создание документа
Создание вебстраницы
Шаблоны для создания вебстраниц в Word 2003
Просмотр вебстраницы в Microsoft Script Editor
Панель инструментов Вебузел
Получение данных с вебстраниц
Оформление вебстраниц
Вебстраница с горизонтальной линией
Диалоговое окно Горизонтальная линия
Рамки
Вебстраница с рамками
Панель инструментов Рамки 1 —
Присвоение имени рамке и выбор пля нее начальной вебстраницы
Присвоение рамке уникального имени
Панель инструментов Вебкомпоненты
Свойства элемента управления Раскрывающийся список
Добавление бегущей строки на вебстраницу
Диалоговое окно используемое для создания бегущей строки
Создание интерактивной формы на вебстранице
Форма используемая для изучения мнения читателей о статье
Улучшение возможностей групповой работы пользователей
Сохранение и использование файлов в формате HTML и XML
Особенности сохранения файлов в формате HTML
Использование ценных в формате XML
Работа с документами на FТРузлах и в Интернете
Диалоговое окно сохранения документа в виде вебстраницы
Диалоговое окно позволяющее задать
Добавление узла FTP в список узлов Интернета
Добавление узла FTP в список узлов Интернета
Отправка документов по электронной почте
Вид документа подготавливаемого
Отправка документа по маршруту
Работа с документами в сети и на вебсервере
Компьютерные вирусы и Microsoft Office
Упражнения
Выводы
Обзор Microsoft Office 2003
Связывание и внедрение объекта
Обмен данными между документом Word и таблицей Excel
Диалоговое окно используемое для
Вставка объекта
Вставка объекта
Выбор типа вставляемого объекта
Значок и имя вставленного объекта
Вставка файла
Вставка в документ файла
Редактирование внепренного объекта
Окно приложения Word после вставки листа Excel
Редактирование связанного объекта
Диалоговое окно содержащее сведения о связанных объектах
Диалоговое окно используемое для
Вставка файла в документ
Диалоговое окно Вставить файл
Отображение кодов полей вставленного файла
Редактирование связей
Диалоговое окно Связи
Изменение типа объекта
Сохранение форматирования информации
Вставка листа Excel в базу данных Access
Окно используемое для вставки
Сознание книги Excel из таблицы базы данных Access
Создание книги Excel с использованием
Добавление элементов ActiveX в
Поддержка распознавания речи и голосовое управление
Рукописный ввод и его исправление
Перевод текста на другие языки
Упражнения
Выводы
-
Полезные советы по MS Office
Большая часть офисных задач решается на компьютере в среде MS Office, прежде всего в Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Для работы с этими приложениями достаточно минимальных знаний. Тем не менее во многих ситуациях дополнительные приемы помогут сэкономить массу времени и усилий. На некоторых способах повышения эффективности работы в вышеуказанных программах мы и остановимся в данной статье.
Быстрое выделение текста
Перемещение курсора на позицию, где была прервана работа
Отмена форматирования
Переключение между открытыми документами
Изменение папки для хранения документов
Изменение размера окна
Автофигуры без полотна
унки «по контуру»
Экономная вставка рисунка
Вставленный рисунок отображается не полностью
Документы с подложкой
Произвольная нумерация страниц
Создание файла справки
Быстрое заполнение ячейки
Ограничение числа столбцов и строк
Быстрая нумерация столбцов и строк
Печать заголовков на каждой странице
Заполнение вычисляемого столбца автоматически
Запуск калькулятора Windows из Excel
Суммы для групп ячеек
Стоимость рабочего дня
Сложная фильтрация
Прозрачность фона в изображениях
Редактирование рисунков в презентации
Изменение порядка обработки учетных записей
Экспорт и импорт адресов электронной почты
Рассылка сообщений большому количеству получателей
Защита от спама
-
Автоматизация приложений Microsoft Office в примерах
Автоматизация - это одна из возможностей, предоставляемых технологией Microsoft COM (Component Object Model). Не вдаваясь в подробности реализации этой технологии, заметим, что она используется приложениями (называемыми COM-серверами) для предоставления доступа к их объектам, а также к свойствам и методам этих объектов другим приложениям (называемым COM-клиентами), каковыми могут быть и средства разработки. Например, текстовый процессор, будучи COM-сервером, может предоставлять другим приложениям доступ к документу, абзацу, закладке с помощью соответствующих объектов. Для именования (и опознания) COM-серверов обычно используются специальные строковые обозначения - программные идентификаторы (Programmatic Identifier, ProgID). Они нужны для того, чтобы операционная система могла с помощью этих идентификаторов определить, в каком именно каталоге (или на каком компьютере локальной сети, если используется тот или иной способ удаленного доступа к серверу) расположен исполняемый файл сервера автоматизации, и запустить его на выполнение. О том, какие именно программные идентификаторы применяются для того или иного приложения Microsoft Office, будет сказано в разделах, посвященных этим приложениям.
Часть 1. Microsoft Word и Microsoft Excel - 2
Коротко об автоматизации
Коротко об автоматизации - 2
VBA и средства разработки контроллеров автоматизации
Объектные модели Microsoft Office
Общие принципы создания контроллеров автоматизации
Общие принципы создания контроллеров автоматизации - 2
Автоматизация Microsoft Word
Программные идентификаторы и объектная модель Microsoft Word
Создание и открытие документов Microsoft Word
Сохранение, печать и закрытие документов Microsoft Word
Вставка текста и объектовв документ и форматирование текста
Вставка текста и объектовв документ и форматирование текста - 2
Перемещение курсора по тексту
Перемещение курсора по тексту - 2
Создание таблиц
Обращение к свойствам документа
Автоматизация Microsoft Excel
Программные идентификаторы и объектная модель Microsoft Excel
Запуск Microsoft Excel, создание и открытие рабочих книг
Запуск Microsoft Excel, создание и открытие рабочих книг - 2
Сохранение, печать и закрытие рабочих книг Microsoft Excel
Обращение к листам и ячейкам
Обращение к листам и ячейкам - 2
Создание диаграмм
Создание диаграмм - 2
-
Краткий обзор Microsoft Office 2003
Прямоугольные таблицы широко используются для упорядоченного хранения данных и наглядного представления чисел или текстовой информации во многих отраслях нашей профессиональной деятельности. В таблице может быть отображена как исходная (первичная) информация, так и результаты выполнения арифметических, логических или иных операций над исходными данными. До появления компьютеров таблицы создавались на бумаге в виде разграфленных листов или картотеки. Компьютеры облегчили не только отображение данных, но и их обработку. Программы, используемые для этой цели, получили название табличных процессоров или электронных таблиц. Электронная таблица, как и разграфленная на бумаге, разделена на столбцы и строки, в ячейки которых записана различного рода информация: тексты, числа, формулы и т.д.
В настоящее время на рынке известно большое количество программ, обеспечивающих хранение и обработку табличных данных: Microsoft Excel, Lotus l-2-З, Quattro Pro и другие. Электронные таблицы различаются, в основном, набором выполняемых функций и удобством интерфейса. Более 90% пользователей персональных компьютеров работают с Microsoft Excel.
Microsoft Excel применяется при решении планово-экономических, финансовых, технико-экономических и инженерных задач, при выполнении бухгалтерского и банковского учета, для статистической обработке информации, для анализа данных и прогнозирования проектов, при заполнении налоговых деклараций. Электронные таблицы Excel позволяют обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм. Их можно использовать и в повседневной жизни для учета и анализа расходования денежных средств: при ежедневной покупке продуктов и хозяйственных товаров, при оплате счетов и т.д.
Назначение приложения Microsoft Excel
Запуск Excel
Установка или удаление отдельных компонентов Microsoft Excel
Элементы окна Microsoft Excel
Окно MicrosoftExcel 2003 1 — строка
Рабочая область электронной таблицы
Листы и книги
Навигаций по листу с использованием мыши IntelliMouse
Переход на другой лист книги
Быстрый переход к ячейке по ее адресу или имени
Окно перехода к заданной ячейке
Операции с листами
Выбор типа вставляемого листа
Переименование листа
Изменение количества листов созданных по умолчанию в книге
Диалоговое окно используемое при
Изменение порядка следования листов
Масштаб изображения рабочего листа
Разделение окна на несколько областей
Разделение окна на области по
Диалоговое окно позволяющее упорядочить
Диалоговое окно используемое для
Переход между открытыми книгами
Надстройка Excel
Просмотр и сохранение файлов других
Упражнения
Выводы
Краткий обзор Microsoft Office 2003
Ввод и редактирование данных Excel
Ввод данных в ячейку
Ввод текста
Ввод чисел
Настройка параметров проверки данных
Редактирование данных
Отмена вводе
Очистка ячейки
Отказ от операции и возврат отмененного действия
Режимы вставки и замены
Клавиши используемые для ввода и редактирования данных
Выделение данных
Выделение диапазона ячеек
Выделение строк или столбцов
Выделение листа
Выделение листа 1 — заголовок
Выявление ояновременно нескольких листов книги
Упражнения
Копирование и перемещение содержимого ячеек
Копирование или перемещения ячеек
Копирование или перемещения диапазонов
Использование маркера заполнения
Перемещение и копирование содержимого ячеек с помощью мыши
Копирование данных внутри строки или столбца
Предотвращение потери данных при
Копирование и перемещение ячеек
Использование контекстного меню
Копирование и перемещение ячеек с клавиатуры
Контекстное меню маркера заполнения
Заполнение ячеек определенной последовательностью данных
Заполнение ячеек подобными данными
Создание прогрессии
Ввод последовательности чисел пат и времени
Диалоговое окно используемое для создания прогрессии
Вставка ячеек строк и столбцов
Вставка ячеек
Диалоговое окно позволяющее вставить
Вставка скопированных ячеек
Вставка строк и столбцов
Специальная вставка
Диалоговое окно Специальная вставка
Удаление ячеек строк и столбцов
Диалоговое окно используемое для
Имена ячеек диапазонов формул и констант
Присвоение имени ячейке и диапазону
Диалоговое окно используемое для присвоения имени ячейке
Поиск и замена данных
Поиск данных
Диалоговое окно используемое для поиска информации
Замена символов
Диалоговое окно позволяющее провести
Автозамена
Отображение индикатора и текста комментария ячейки
Упражнения
Выводы
Краткий обзор Microsoft Office 2003
Форматирование и защита листа Excel 2003
Форматирование ячеек
Горизонтальное и вертикальное
Диалоговое окно Формат ячеек Открытая
Различные варианты выравнивания
Различные способы отображения содержимого ячейки
Вращение текста
Различные способы ориентации содержимого ячейки
Форматирования символов
Использование рамок и обрамляющих линий в ячейках
Выбор границы для ячейки или блока ячеек
Вращение границ
Рисование границ с помощью панели
Различные варианты проведения границы ячеек
Рисование границ с помощью панели инструментов Граница
Панель инструментов Граница Инструменты
Рисование границы ячеек
Выбор узора и цвета фона ячеек
Диалоговое окно Формат ячеек с
Форматирование строк и столбцов
Изменение высоты строки с помощью мыши
Изменение ширины столбца с помощью мыши
Использование команд меню для
Диалоговое окно используемое для
Автоформат
Диалоговое окно Автоформат после нажатия кнопки Параметры
Копирование форматов
Копирование форматов прямоугольного
Применение стилей
Диалоговое окно Стиль
Защита ячеек листов и книг
Диалоговое окно позволяющее установить
Защита ячеек
Защита листов
Диалоговое окно позволяющее установить защиту листа
Защита книги
Диалоговое окно позволяющее установить защиту книги
Удаление защиты листа или книги
Диалоговое окно позволяющее снять защиту книги
Упражнения
Пример форматирования таблицы
Выводы
Краткий обзор Microsoft Office 2003
Выполнение расчетов по формулам в Excel 2003
Использование формул в Excel
Операторы используемые в Microsoft Excel
Арифметические операторы
Ввод формулы в ячейку
Окно Excel в режиме ввода формул
Отображение расчетной формулы в строке формул
Использование ссыпок в формуле
Ввод в формулу ссылок на ячейки с помощью мыши
Отображение формулы в ячейке
Подсказки аргументов функций
Абсолютная и относительная ссылка
Отображение формул с абсолютными
Внешние и умаленные ссылки
Смарттег проверки ошибок
Панель аудита формул
Различные способы суммирования данных
Работа с формулами с клавиатуры
Упражнения
Пример таблицы исходные данные
Использование функций
Средства статистического анализа данных
Выполнение расчета с использованием стандартной функции
Выполнение расчета с использованием стандартных функций
Диалоговое окно мастера функций — шаг 1 из 2
Использование панели формул для оценки дисперсии по выборке
Формула массива
Автокоррекция при вводе формул
Информация предоставляемая помощником о функции
Упражнения
Вычисление десятичного логарифма
Окно используемое
Копирование формул
Копирования формулы методом перетаскивания
Копирование формул с помощью команды Заполнить в меню Правка
Сообщение об ошибке
Обнаружение и исправление ошибок в выполненных расчетах
Отслеживание ячеек участвующих в вычислениях
Отображение стрелок показывающих
Нахождение ячеек влияющих на заданную ячейку
Диалоговое окно Выделение группы ячеек
Окно контрольного значения
Вкладка Вычисления диалогового
Настройка Excel на выполнение вычислений
Упражнение
Выводы
Краткий обзор Microsoft Office 2003
Построение анаграмм создание рисунка на листе Excel
Общие сведения о построении диаграмм
Построение диаграммы с помощью мастера
Выбор типа и вица диаграммы
Диалоговое окно позволяющее выбрать тип диаграммы
Шесть вариантов линейчатой диаграммы
Диалоговое окно Мастера диаграмм
Диалоговое окно используемое для задания источника данных
Оформление диаграммы
Отображение линий сетки на анаграмме
Легенда
Выбор места расположения диаграммы
Диалоговое окно позволяющее задать расположение диаграммы
Лист книги с данными и диаграммой
Редактирование диаграммы
Изменение типа диаграммы
Построение графиков отображающих связь между X и У
Автоматическое построение диаграммы
Выбор ориентации диаграммы относительно осей координат
Особенности автоматически сознанных в Excel диаграмм
Форматирование элементов диаграммы
Выделение элемента диаграммы для последующего форматирования
Форматирование оси
Вкладка используемая для оформления вида оси
Задание параметров шкалы при форматировании оси диаграммы
Форматирование области диаграммы
Диалоговое окно используемое для
Форматирование легены
Подписи данных
Диалоговое окно позволяющее вывести
Вставка рядов или элементов во внедренную диаграмму
Выравнивание текста на диаграмме
Вращение объемных диаграмм
Диалоговое окно Формат трехмерной проекции
Использование диаграмм для анализа данных
Диалоговое окно Подбор параметра
Упражнения
Создание и форматирование рисунка на листе
Особенности создания рисунка в электронной таблице
Рисование цилиндра контуры которого
Форматирование нарисованного объекта
Диалоговое окно Форматирование
Выводы
Краткий обзор Microsoft Office 2003
Анализ данных в Excel 2003
Пользовательский автофильтр
Прогнозирование линейной или экспоненциальной зависимости
Подбор параметра обеспечивающего
Затраты на печатание тиража книг
Диалоговое окно Подбор параметра
Диалоговое окно Результат подбора параметра
Визуальный подбор параметра с помощью диаграммы
Bспользование uистограммы для
Решение уравнений
Аппроксимация данных
Добавление линии тренда или скользящего
Добавление линии тренда к рядам данных
Выбор линии тренда
Диаграмма с нанесенной линией тренда
Надежность линии тренда
Вывод значения Rквадрат для линии тренда
Консолидация данных
Пример таблицы исходных данных для консолидации
Консолидация данных по расположению
Диалоговое окно Консолидация можно
Консолидация данных по категориям
Сводные таблицы
Создание сводной таблицы
Исходный список для составления сводной таблицы
Окно мастера сводных таблиц
Выделение диапазонов таблиц подлежащих консолидации
Выбор места расположения сводной таблицы
Задание места расположения полей сводной таблицы
Упражнения
Диалоговое окно используемое для
Выводы
Краткий обзор Microsoft Office 2003
Печать документа иг настройка Excel 200З
Задание параметров страницы
Окно Параметры страницы с открытой вкладкой Страница
Диалоговое окно Параметры страницы
Настройки печати верхнего и нижнего колонтитула
Диалоговое окно Параметры страницы
Выбор диапазона выводимых на печать ячеек
Диалоговое окно Параметры страницы с открытой вкладкой Лист
Печать одинаковых строк или столбцов на каждой странице
Настройка печати отдельных параметров листа
Настройка параметров печати диаграммы
Предварительный просмотр листа перед печатью
Разметка страницы
Предварительный просмотр
Диалоговое окно предварительного
Печать документа
Настройка печати
Диалоговое окно используемое для
Настройка интерфейса Excel
Настройка Excel отображения окна
Окно Параметры с открытой вкладкой Вид
Настройка параметров правки
Настройка параметров отображения диаграммы
Настройка Excel на импорт документов из других программ
Упражнения
Выводы
-
Самоучитель по Office XP
Самоучитель по Microsoft Office XP предназначен для тех читателей, которые уже имеют определенный опыт работы с компьютером и хотят познакомиться с возможностями приложений широко распространенного пакета программ компании Microsoft. Эти офисные программы появились много лет назад. Их первые версии были написаны для операционных систем MS-DOS и Windows 3.1. Office XP — это последняя версия популярного пакета, который теперь включает в себя шесть приложений, работающих под управлением операционной системы Windows 95, Windows 98 или Windows NT. Материал состоит из 24 занятий с несложными упражнениями, описывающими методику исполнения определенных операций. Материал диска не содержит сложных технических подробностей, а ориентирован на начинающего пользователя, стремящегося быстрее научиться решать конкретные задачи с помощью программ Microsoft Office. Каждое имеет четкую цель и предлагает последовательность шагов, позволяющих решить поставленную задачу. Многочисленные рисунки помогают читателю ориентироваться в графическом интерфейсе Windows и в окнах диалога приложений Office XP.
Введение
Соглашения, принятые на сайте
Запуск приложений
Упражнение 1. Открываем программу Office
Упражнение 2. Открываем существующий документ
Окно диалога открытия файла
Текст
Упражнение 3. Ввод текста
Упражнение 4. Форматирование текста
Добавление объектов
Упражнение 5. Оформление документов
Окно диалога модуля WordArt
Документ Word с элементами оформления
Упражнение 6. Вставка документов Office
Добавление листа Excel в документ Word
Упражнение 7. Вставка данных из других приложений
Документ Word с таблицей Excel и рисунком
Сохранение и закрытие документа
Упражнение 8. Запись на диск нового документа
Упражнение 9. Обновление данных
Упражнение 10. Закрытие файла и приложения
Окно диалога, информирующее о наличии несохраненных данных
Печать документа
Упражнение 11. Печать на стандартный принтер
Предварительный просмотр документа...
Упражнение 12. Настройка параметров печати
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Окна приложений Office
Упражнение 1. Окно приложения
Упражнение 2. Окна документов
Два документа в окне Excel Открыв...
Word
Упражнение 3. Окно Word
Окно Word Как видно из рисунка...
Упражнение 4. Структура документа
Непечатаемые символы Word Для...
Excel
Упражнение 5. Лист Excel
Лист Excel
Упражнение 6. Графическое представление информации
Выбор ячеек для построения диаграммы Лист Excel с диаграммой
PowerPoint
Упражнение 7. Презентация PowerPoint
Презентация PowerPoint
Упражнение 8. Электронное слайд-шоу
Access
Упражнение 9. База данных Access
Окно новой базы данных Примечание...
Упражнение 10. Формы
Форма Чтобы с помощью формы добавить...
Упражнение 11. Отчеты
Отчет
Outlook
Упражнение 12. Папки Outlook
Окно Outlook XP Примечание Окно...
Упражнение 13. Электронная почта
Входящее сообщение в отдельном окне
FrontPage
Упражнение 14. Построение web-узла
Новая web-страница Расположенная...
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Рабочий стол Windows
Упражнение 1. Значки рабочего стола
Рабочий стол Windows При отпускании...
Упражнение 2. Документы на рабочем столе
Папки Windows
Упражнение 3. Мой компьютер
Окно Мой компьютер Примечание...
Меню Документы
Упражнение 4. Управление папками из Office
Главное меню Windows
Упражнение 5. Создание документа Office
Окно создания документа Office...
Создание документа Office
Упражнение 6. Рабочие документы в Главном меню
Значки Главного меню в окне Проводника
Папка с документами Office
Главное меню с ярлыками документов
Вывод результатов работы
Упражнение 7. Запись файлов на гибкий диск
Упражнение 8. Печать документа
Папка принтеров
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Меню и панели инструментов
Упражнение 1. Команды меню
Строка меню и раскрывающиеся списки...
Окно диалога выбора коэффициента масштабирования
Упражнение 2. Панели инструментов
Палитра дополнительных кнопок...
Поиск и выделение объектов
Упражнение 3. Прокрутка документа и поиск
Инструменты навигации Выберите...
Окно поиска и найденный фрагмент
Упражнение 4. Выделение, удаление и замена
Выделение ячеек таблицы
Окно диалога замены текста
Редактирование содержания
Упражнение 5. Вырезание, копирование и вставка
Вырезание фрагмента с помощью...
Кнопки редактирования содержания
Упражнение 6. Буфер обмена Office и отмена операций
Панель буфера обмена Выделите...
Буфер обмена Office 2000 в окне...
Справочная система
Упражнение 7. Получение справки
Помощник по Office Запустите Microsoft...
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Создание документа
Упражнение 1. Шаблоны
Сохранение шаблона Выберите команду...
Пути к служебным файлам Щелкните...
Документ, построенный на базе шаблона пользователя
Упражнение 2. Мастер создания документа
Второе окно мастера резюме В следующем...
Документ, сгенерированный мастером...
Режимы просмотра
Кнопки режимов просмотра
Упражнение 3. Обычный режим
Документ Word в обычном режиме...
Выбор объекта перехода Попробуйте...
Вкладка перехода окна диалога поиска и замены
Упражнение 4. Разметка страницы
Режим разметки страницы Окно режима...
Параметры страницы После настройки...
Добавление нумерации страниц С...
Редактирование колонтитулов Щелкните...
Упражнение 5. Структура документа
Документ в режиме структуры В...
Панель инструментов режима структуры...
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Параметры абзаца
Упражнение 1. Отступы, интервалы и табуляции
Пять абзацев и линейки в режиме разметки страниц
Настройка отступов Щелкните на...
Настройка интервалов
Упражнение 2. Списки и столбцы
Списки Выделите второй абзац...
Форматирование текста
Упражнение 3. Выбор шрифта
Упражнение 4. Табуляция
Табулированный текст Таблица 6.2. Типы табуляции
Окно диалога настройки табуляции...
Коррекция четвертой позиции табуляции
Упражнение 5. Стиль
Графические объекты
Упражнение 6. Фигуры и надписи
Панель инструментов рисования...
Фигуры в документе Word Щелкните...
Упражнение 7. Библиотека картинок
Окно Вставка картинки области задач
Окно диалога добавления гиперссылки...
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Таблицы
Упражнение 1. Добавление таблицы
Добавление таблицы
Перетаскивание столбца
Панель инструментов Таблицы и границы
Нарисованная ячейка
Упражнение 2. Размер ячеек
Маркеры линеек Окно диалога свойств таблицы
Окно диалога свойств таблицы
Упражнение 3. Разбиение и объединение ячеек
Объединение ячеек
Упражнение 4. Форматирование таблицы
Настройка границ
Окончательный вид таблицы
Графики и диаграммы
Упражнение 5. Построение диаграммы на базе таблицы
Пример текстового файла Нажмите...
Преобразование текста в таблицу
Построение диаграммы на базе таблицы Word
Упражнение 6. Форматирование диаграмм и графиков
Форматирование диаграммы Заголовки...
Форматирование осей диаграммы
Параметры диаграммы
Окончательный вид диаграммы
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Орфография и грамматика
Упражнение 1. Язык документа
Автоматическая проверка правописания
Упражнение 2. Проверка орфографии и грамматики
Окно диалога проверки правописания
Слияние
Упражнение 3. Создание главного документа
Текст главного документа слияния...
Упражнение 4. Построение источника данных
Окно Выбор получателей (Select Recipients) мастера Слияние (Mail Merge)
Настройка полей источника данных Окно диалога Получатели слияния (Mail Merge Recipients)
Окно диалога Получатели слияния...
Панель инструментов Слияние
Упражнение 5. Размещение полей данных
Главный документ с полями слияния...
Добавление поля Word В раскрывающемся...
Упражнение 6. Печать результата слияния
Проверка корректности параметров слияния
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Понятие электронной таблицы
Упражнение 1. Книга Excel
Лист Excel
Таблица с формулами
Упражнение 2. Ввод данных
Заполнение ячеек последовательными значениями
Упражнение 3. Оформление ячеек
Окно диалога автоформата Чтобы...
Настройка границ ячеек В списке...
Оформленная таблица
Упражнение 4. Стиль
Настройка выравнивания текста
Окно настройки стиля Форматирование текста
Форматирование текста
Упражнение 5. Формат чисел
Вкладка выбора формата данных
Различные форматы чисел
Упражнение 6. Добавление строк и столбцов
Добавление столбцов
Упражнение 7. Размеры ячеек и их замораживание
Закрепление ячеек
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Вычисления в Excel
Упражнение 1. Ввод формул
Упражнение 2. функции
Вставка функции Таблица 10.1. Функции обработки даты и времени
Окно ввода аргументов Некоторые...
Три диапазона ячеек в качестве аргументов функции МАХ
Упражнение 3. Диапазон ячеек
Столбец В в качестве аргумента функции Таблица 10.6 .Способы ссылки на группы ячеек
Именованная группа ячеек
Формулы
Упражнение 4. Копирование формул
Упражнение 5. Поиск ошибок
Автосумма
Упражнение 6. Применение функций
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Добавление диаграммы
Упражнение 1. Мастер диаграмм Excel
Выбор типа диаграммы
Скорректированный источник данных...
Настройка параметров диаграммы
Готовая диаграмма на отдельном листе
Упражнение 2. Выбор типа диаграммы
Дополнительные типы диаграмм
Настройка источника данных
Выбор ячеек с подписями категорий
Диаграмма с вырезанными секторами
Форматирование диаграммы
Упражнение 3. Подписи рядов данных
Настройка подписей данных Так...
Упражнение 4. Форматирование текста
Форматирование подписей
Упражнение 5. Добавление данных другого листа
Упражнение 6. Объемная диаграмма
Параметры объемного вида
Диаграмма в режиме перспективы
Упражнение 7. Ряды данных
Выбор формы маркеров данных Изменение названий рядов данных
Результат форматирования диаграммы
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Компоновка страниц
Упражнение 1. Ориентация и масштаб страницы
Обновленный лист
Настройка ориентации страницы и масштаба
Упражнение 2. Настройка полей
Настройка полей
Упражнение 3. Добавление колонтитулов
Сортировка и фильтрация
Упражнение 4. Сортировка данных
Таблица упорядочена по возрастанию...
Настройка условия сортировки
Упражнение 5. Фильтрация
Список автофильтра
Выбор печатаемых объектов
Упражнение 6. Разбиение на страницы
Упражнение7. Скрытие строк и столбцов
Упражнение 8. Заголовки строк и столбцов
Настройка автоповтора заголовков...
Упражнение 9. Задание диапазона ячеек
Упражнение 10. Настройка диаграмм
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Построение презентации
Упражнение 1. Создание презентации
Окно диалога PowerPoint Сразу...
Титульный слайд в обычном режиме...
Упражнение 2. Обычный режим просмотра
Кнопки выбора режима просмотра...
Упражнение 3. Добавление нового слайда
Дополнительная палитра кнопок...
Окно Разметка слайда с набором авторазметок
Слайд с маркированным списком
Упражнение 4. Заметки докладчика
Слайд в режиме просмотра страниц заметок
Второй слайд презентации в обычном режиме просмотра
Упражнение 5. Режим слайдов
Второй слайд в режиме просмотра...
Третий слайд презентации
Режим структуры
Упражнение 6. Содержание презентации
Режим структуры
Двухуровневый маркированный список
Перемещение слайда с помощью мыши
Упражнение 7. Итоговый слайд
Итоговый слайд
Упражнение 8. Мастер автосодержания
Выбор типа презентации
Дополнительные параметры презентации
Структура презентации, созданная Мастером автосодержания
Упражнение 9. Импорт структуры
Сортировщик слайдов
Упражнение 10. Перестановка и копирование слайдов
Режим сортировщика слайдов
Упражнение 11. Добавление и удаление слайдов
Упражнение 12. Перемещение слайдов между презентациями
Окна двух презентаций в режиме сортировщика
Упражнение 13. Шаблон дизайна и цветовая схема
Выбор шаблона дизайна Одним из...
Смена цветовой схемы слайдов
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Форматирование слайда
Упражнение 1. Шрифт, маркеры и отступы абзацев
Слайд с двухуровневым списком
Форматирование списка В качестве...
форматирование списка
Упражнение 2. Текстовые объекты
Настройка размещения надписи
Обновленный список
Упражнение 3. Перемещение и масштабирование объектов
Изменение порядка наложения объектов...
Упражнение 4. Редактирование образца слайда
Настройка фона образца слайда
Упражнение 5. Графические объекты
Добавление логотипа и гиперссылок
Слайде гиперссылками и рисунком
Организационная диаграмма
Упражнение 6. Добавление оргдиаграммы
Организационная диаграмма
Упражнение 7. Добавление и перемещение блоков
Упражнение 8. Форматирование блоков
Форматирование блоков и вспомогательных элементов
Слайд с оргдиаграммой
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Глава 15. Публикация презентации
Публикация презентации
Упражнение 1. Параметры страницы
Упражнение 2. Печать слайдов, заметок и структуры
Настройка параметров печати
Параметры принтера
Упражнение 3. Преобразование в другие форматы
Выбор разметки страницы
Презентация в окне браузера
Разработка слайд-фильма
Упражнение 4. Организация переходов
Упражнение 5. Анимация объектов
Упражнение 6. Скрытие слайда
Скрытие слайдов в режиме сортировщика...
Демонстрация слайд-фильма
Упражнение7. Хронометраж
Упражнение 8. Запись речи диктора
Упражнение 9. Запуск слайд-фильма
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Глава 16. Microsoft Access XP
Создание базы данных
Упражнение 1. Мастер таблиц
Окно Microsoft Access
Мастер создания таблиц
Упражнение 2. Таблицы
Таблица данных
Конструктор таблиц
Упражнение 3. Структура таблицы
Конструктор таблиц
Ввод имени таблицы
Упражнение 4. Список подстановки
Список состоявшихся контактов
Параметры подстановки
Список подстановки
Упражнение 5. Связь таблиц
Схема данных
Упражнение 6. Параметры поля
Выбор формата
Параметры поля Дата
Упражнение 7. Индекс
Сортировка фамилий по алфавиту
Несколько человек с одинаковыми...
Индексы
Сортировка по двум полям В окне...
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Глава 17. Подбор требуемых данных
Запросы
Упражнение 1. Мастер запросов
Мастер запросов
Упражнение 2. Конструктор запросов
Упражнение 3. Условие отбора
Окно базы данных
Упражнение 4. Итоговый запрос
Добавление таблицы...
Запрос с групповыми операциями
Упражнение 5. Запрос действия
Создание запроса
Запрос на обновление
Фильтры
Упражнение 6. Установка фильтра
Фильтрация записей
Окно расширенного фильтра
Упражнение 7. Преобразование в запрос
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Глава 18. Формы и отчеты
Форма
Упражнение 1. Мастер форм
Мастер форм
Форма для таблицы Контакты
Упражнение 2. Конструктор форм
Конструктор форм
Добавление полей Готовая форма...
Добавление элементов формы В палитре...
Параметры рисунка
Упражнение 4. Заголовок и примечание
Параметры форматирования формы
Добавление заголовка и примечания Ленточная форма
Ленточная форма
Отчет
Упражнение 5. Мастер отчетов
Выбор полей для отчета
Фрагмент отчета, сгенерированного мастером
Упражнение 6. Конструктор отчетов
Конструктор отчетов
Перемещение надписей между разделами
Модифицированная структура отчета
Просмотр нового варианта отчета
Упражнение 7. Группировка и сортировка
Сортировка и группировка
Вывод результатов
Упражнение 8. Предварительный просмотр
Упражнение 9. Печать таблиц и запросов
Параметры страницы
Упражнение 10. Файловые операции
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Глава 19. Microsoft Outlook XP
Навигация в Outlook
Упражнение 1. Ярлыки Outlook
Окно Outlook
Упражнение 2. Дневник
Дневник
Добавление папки Outlook
Упражнение 3. Поиск
Заметка
Окно расширенного поиска
Календарь
Упражнение 4. Добавление события
Календарь Установите флажок Оповещение...
Настройка события
Упражнение 5. Периодическое событие
Настройка повторения
Упражнение 6. Приглашение на совещание
Упражнение7. Вид календаря
Задачи
Упражнение 8. Добавление задачи
Упражнение 9. Просмотр задач
Просмотр задач по категориям
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Глава 20. Контакты
Список контактов
Упражнение 1. Добавление контакта
Контакт
Упражнение 2. Редактирование контакта
Просмотр контактов по категориям...
Дополнительные сведения
Установка флага
Упражнение 3. Список рассылки
Работа с контактами
Упражнение 4. Планирование совещания
Планирование совещания
Упражнение 5. Отправка письма
Добавление дополнительных адресов
Упражнение 6. Запись в дневнике
Дневник
Упражнение 7. Телефон
Параметры соединения
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Глава 21. Электронная почта
Настроика
Упражнение 1. Добавление службы
Добавление службы
Упражнение 2. Настройка параметров доставки почты
Группы отправки и получения почты
Выбор режима доступа
Отправка почты
Упражнение 3. Новое сообщение
Новое сообщение В левом списке...
Выбор адреса
Настройка отметки
Упражнение 4. Управление рассылкой
Упражнение 5. Формат сообщения
Упражнение 6. Присоединение файлов
Сообщение с присоединенным файлом...
Упражнение7. Входящие сообщения
Папка входящих сообщений
Упражнение 8. Ответ на письмо
Упражнение 9. Папки писем
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Глава 22. Microsoft Frontpage XP
Создание web-узла
Упражнение 1. Мастер web-узла
Мастера и шаблоны web-узлов Щелкните...
Мастер корпоративного узла Десятое...
Настройка оформления страниц
Упражнение 2. Режимы просмотра
Режим просмотра папок
Упражнение 3. Переходы
Режим навигации
Режим просмотра страницы
Упражнение 4. Гиперссылки
Просмотр гиперссылок
Упражнение 5. Отчеты
Обзор web-узла Откроется таблица...
Список разорванных гиперссылок
Правка web-страницы
Оформление web-узла
Упражнение 6. Выбор оформления
Выбор стандартной схемы
Упражнение 7. Общие поля элементов
Общие поля
Настройка общих полей
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Глава 23. Редактор web-страниц
Текст
Упражнение 1. Форматирование текста
Исходный вид страницы Товары
Упражнение 2. Таблицы
Описание ассортимента труб Переместите...
Параметры таблицы
Добавление таблицы
Упражнение 3. Списки
Выбор маркера
Списки
Упражнение 4. Гиперссылки
Настройка гиперссылки
унки
Упражнение 5. Добавление рисунка
Добавление рисунка
Сохранение внедренного объекта
Упражнение 6. Фон страницы
Изменение фона страницы Теперь...
Web-страница с рисунком и измененным фоном
Упражнение7. Панель навигации
Вкладка Общие окна диалога Свойства...
Панели навигации Установите флажки Домашняя страница и Родительская страница.
Упражнение 8. Закладки
Добавление закладки Щелкните на...
Ссылка на закладку
Просмотр страницы
Упражнение 9. HTML-код
Упражнение 10. Предварительный просмотр
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Глава 24. Усовершенствование web-страниц
Компоненты FrontPage
Упражнение 1. Изображение по расписанию
Добавление изображения по расписанию...
Расписание вывода изображений
Упражнение 2. Время и комментарии
Компонент даты и времени
Упражнение 3. Бегущая строка
Свойства бегущей строки
Кадры
Упражнение 4. Страница с кадрами
Упражнение 5. Кадры заголовка и примечания
Параметры изображения
Содержание верхнего и нижнего кадров
Упражнение 6. Оглавление web-узла
Выбор рамки Параметры страницы рамок
Параметры страницы рамок
Страница с кадрами
Мультимедийные эффекты
Упражнение 7. Фоновый звук
Выбор звукового файла
Упражнение 8. Видеоклип
Добавление ссылки на новую страницу
Web-страница с видеоклипом
Упражнение 9. Динамические эффекты
Панель динамических эффектов Чтобы...
Настройка динамических эффектов
Контрольное упражнение
Подведение итогов
-
Введение в Microsoft Office 2000
Вниманию читателя предлагается обзорное руководство по Microsoft® Office 2000, призванное помочь в оценке нового комплекта приложений корпорации Microsoft. Из него вы узнаете о целях и задачах разработки этого программного пакета, его новых возможностях, о роли, которую сыграли в его создании пользователи, и о многом другом. В документе рассматриваются следующие темы:
цели и задачи разработки;
новые функции продукта;
интеграция с платформой Microsoft;
изучение потребностей пользователей;
техническая поддержка Microsoft.
Краткое описание
Изменения на сегодняшнем рынке
ПК превращаются в современные средства связи
Онлайновый просмотр
Ориентация на группы и команды
Проблемы администрирования и развертывания в масштабе предприятия
Глобализация бизнеса
Новые возможности Office 2000
Универсальные возможности просмотра информации
Веб-центричная вычислительная модель
Платформа Microsoft
Новый уровень производительности
Цели и задачи разработки Office 2000
Введение
Цель № 1 – сотрудничество и совместное использование данных в информационных сетях
Публикация HTML-документов
Публикация HTML-документов - 2
Сотрудничество на базе глобальной информационной сети
Цель № 2 – богатый аналитический инструментарий
Инструменты анализа
Доступ к данным
Цель № 3 – легкость использования и управления
Переход, установка и администрирование пакета Office 2000
Глобальное использование приложений
Производительность труда индивидуального пользователя, его обучение и справочное обслуживание
Заключение
Обзор новых функций
Сотрудничество и совместное использование информации в Интернете
Создание и публикация HTML-документов
Организация сотрудничества с помощью Интернета
Богатый аналитический инструментарий для принятия оптимальных решений
Веб-компоненты Office
Доступ к корпоративным данным
Возможности программирования
Простота использования и управления программным обеспечением
Установка, развертывание и администрирование
Индивидуальная производительность
Справочная система и обучение конечного пользователя
Учет потребностей клиентов
HTML как “родной” формат файлов
Управление HTML-файлами
Сохранение возможностей Office в формате HTML
Сохранение документов на веб-узлах
Темы и шаблоны оформления
Обработка гиперссылок
Организация совместной работы через Интернет
Серверные расширения Microsoft Office
Обсуждение документа в информационных сетях
Подписка на документы и получение уведомлений
Управление файлами в информационных сетях
Поддержка HTML-графики
Аналитический инструментарий
Динамические представления PivotTable и PivotChart
Страницы доступа к данным
Список полей Field List
Улучшенные веб-запросы
Совместимость с Microsoft SQL Server
Механизм хранения данных Microsoft Access Project
Мастера клиент-серверных функций Microsoft Access 2000
Большие хранилища данных
Антивирусный API
Цифровая подпись для макрокоманд
Visual Basic for Applications 6.0
Улучшенная модель событий уровня приложения
Создание сценариев HTML
Вариант комплекта для разработчиков Office 2000 Developer Edition
Мастер индивидуальной установки Office
Поддержка Microsoft Windows Installer
Самовосстанавливающиеся приложения
Неизменность двоичных форматов файлов
Настраиваемые предупреждения
Перемещаемые профили пользователей
Мастер профилей Microsoft Office
Диспетчер шаблонов
Единый исполняемый файл
Глобальный интерфейс и многоязычное редактирование
Поддержка кодировки Unicode
Интеграция редактора способов ввода Input Method Editor
Особенности для Дальнего Востока
Открытие и сохранение файлов
Функция “Собрать и вставить”
Настраиваемые меню
Настраиваемые панели инструментов
Быстрая настройка панелей инструментов
Быстрое переключение между файлами
Электронная почта в Microsoft Office
Набор картинок ClipArt
Справочная система и обучение конечного пользователя
Компактный помощник Office 2000
Справки через Интернет
Интерактивная справка
Более высокая доступность для всех категорий пользователей
Соответствие требованиям 2000 года
Создание документов для информационных сетей
Поддержка формата HTML
Создание HTML-документов
Создание сообщений электронной почты с богатым форматированием
Совершенствование электронной почты в Microsoft Office
Легкость использования
Использование в международной среде
Сохранение неизвестных признаков HTML
Использование и автоматическое определение кодировки для HTML-файлов
Мастер создания веб-страниц
Совместимость с обозревателями
Предварительный просмотр веб-страницы
Размер шрифта, используемый по умолчанию
Темы оформления
WYSIWYG-кадры
Оглавления
Гиперссылки
Горизонтальные линии
Форматирование таблиц
Рамки таблиц
унки в веб-документах и в представлении для печати
Личные бланки
Обработка потоков обсуждения
Автоподпись почтовых сообщений
Производительность электронной почты Office
Технология Click-n-Type
Масштаб печати
Режимы просмотра документов
Таблицы
Инструменты управления таблицами
Изображения в таблицах
Обработка графики
Измерение в пикселах и процентах
Разрядное представление цвета
Включение объектов WordArt в текст
ованные маркеры
Маркированные и нумерованные списки
Интеллектуальное автоисправление
Средства проверки орфографии и грамматики
Совместимость с прежними версиями
Введение в Microsoft Office 2000
Глобальный интерфейс из пакета языковой поддержки Microsoft Office 2000 Multi-Language Pack
Набор средств проверки правописания
Всемирный тезаурус
Автоопределение языка
Многоязычное автоисправление
Глобальный редактор способов ввода Input Method Editor (IME)
Многоязычные конвертеры двоичных файлов
Импорт и экспорт текстовых файлов в различных кодировках
Легкость использования во всем мире
Поддержка восточно-азиатских пользователей
Простота использования программного обеспечения
Поддержка использования в международной среде
HTML как дополнительный формат файлов
Загрузка и сохранение HTML-файлов
Сохранение в виде веб-страницы
Поддержка технологии перетаскивания
Инструменты анализа
Представления PivotTable
Автоформатирование сводных таблиц PivotTable
Представления PivotChart
Запросы
Импорт текста с обновлением
Представления для оперативного анализа данных OLAP PivotTable
Поддержка OLE DB и ADO
Компонент электронных таблиц Spreadsheet
Компонент диаграмм Chart
Компонент PivotTable
Автозаполнение списков
Прозрачное выделение
Новые курсоры
Построение диаграмм
Даты 2000 года
Поддержка использования в международной среде
Европейская валюта евро
Совместное использование информации в Интернете
Сотрудничество в реальном времени
Поддержка многоязычного использования
Сохранение возможностей программы в формате HTML
Оптимизация графики
Сохранение HTML-презентаций в двойном формате
Варианты вывода HTML-презентаций
Масштабирование по размеру окна
Панель навигации
Кадры примечаний
Шаблоны оформления и темы
Просмотр презентации в обозревателе
Вещание презентаций
Плановое вещание
Веб-страница события
Презентации по запросу
Сетевые собрания
Подгонка текста
Режим просмотра с тремя областями
Автонумерация списков
Автоформатирование при вводе текста
Гибкие возможности подготовки материалов для аудитории
Поддержка нескольких мониторов
Интеграция с портативными компьютерами
Удобство демонстрации слайдов
Голосовое сопровождение
Анимированные GIF-изображения
Дополнительные автофигуры
Справочная система и обучение конечного пользователя
Помощник подготовки презентаций
Знакомство с PowerPoint
Мастер проекторов
Интерфейс управления анимацией
Поддержка дальневосточных пользователей
Определение языка
Функции, упрощающие поиск и использование информации
Функции для совместного использования информации в Интернете
Дополнительные возможности программирования для разработчиков
Преобразование баз данных в формат прежней версии Access
Окно базы данных
Автоисправление имен
Условное форматирование
Вложенные таблицы данных
Перетаскивание объектов в Excel
Улучшенные формы
Мастер печати связей
Группирование элементов управления
Статическая копия отчета
Сжатие при закрытии
Пример базы данных Northwind
Функции для совместного использования информации в Интернете
Страницы доступа к группированным данным
Набор инструментов для создания страниц доступа к данным
Просмотр данных
Список полей
Интеграция общих компонентов
Чем Access отличается от Microsoft SQL Server?
Взаимодействие с Microsoft SQL Server
Клиент-серверные мастера
Клиент-серверные инструменты разработки
Инструменты администрирования Microsoft SQL Server
Архитектура Microsoft Outlook
Единый пользовательский интерфейс и база данных
Разноплановое представление информации
Настраиваемые представления, формы и объекты Outlook
Простота использования и управления
Поддержка стандартов Интернета
Новые возможности управления информацией и электронной почтой
Новые возможности удаленного использования
Новые возможности для разработчиков
Outlook сегодня
Ускоренное выполнение распространенных операций
Упрощенные меню и панели инструментов
Простые меню
Простые панели инструментов
Улучшенные информационные панели
Инструмент поиска
Быстрый поиск контактов
Поиск публичной папки Exchange Server
Передача ссылки на публичную папку
Введение в Microsoft Office 2000
Инструмент организации электронной почты “Organize”
Упрощенное диалоговое окно “Options”
Доступ к списку папок
Всплывающие подсказки
Интеграция с Microsoft Internet Explorer
Фоновое архивирование папок
Новые возможности установки и настройки
Оптимальная установка
Новые возможности установки Outlook
Интегрированная установка Microsoft Internet Explorer
Управление несколькими учетными записями
Расширенная поддержка программ управления личной информацией
POP3/SMTP
IMAP4
LDAP
Передача сетевых новостей по протоколу NNTP
Почта в форматах HTML и MHTML
S/MIME
Уведомления Message Disposition Notifications (квитанции получения)
VCard – формат контактов для Интернета
VCalendar – управление встречами в Интернете
ICalendar – календарное планирование в Интернете
Область просмотра
Редактирование почтовых сообщений формата HTML
Свобода выбора редактора и формата почтовых сообщений
Переключение форматов “на лету”
Подготовка почтового сообщения с помощью других приложений Microsoft Office
Дополнительные возможности проверки орфографии
Множественные подписи
Бланки
Автоформатирование ответов
Задание предпочтительного формата для каждого получателя
Выбор учетной записи для доставки почты
Автоформатирование
Управление нежелательными письмами
Мастер правил
Ручное выполнение правил
Автоматическое отображение потока сообщений
Автосохранения и папка черновиков
Определение размера папки
Интеграция с системой безопасности Internet Explorer
Фильтрация сообщений по учетным записям, на которые они поступили
Квитанции на получение сообщений
Заголовки удаленной почты в автономных папках
Планирование групповой работы через Интернет
Информация об интервалах занятости
Приглашения на собрание и ответы на них
Автопросмотр и область просмотра в календаре
Всплывающие подсказки в календаре
Отображение пяти дней недели
Цвет фона в окне календаря
Расширенные возможности печати календаря
Расширенные возможности планировщика собраний
Добавление и исключение участников
Непосредственное бронирование ресурсов
Простой доступ к календарям других пользователей
Исключение личных мероприятий
Интеграция с Microsoft NetMeeting
Интеграция с Microsoft NetShow
Обмен информацией о контактах через Интернет
Настройка формы “Contacts”
Личные списки рассылки
Отслеживание активности контактов
Общие папки отслеживания контактов
Пометка контактов для их отслеживания
Автоматическая карта
Автоматическое слияние информации о контактах
Включение в адресную книгу нескольких папок контактов
Расширенные возможности слияния почтовых сообщений
Автоматическое включение в список контактов автора сообщения, на которое посылается ответ
Интеллектуальная проверка формата телефонных номеров
Ярлыки панели Outlook и представление информации в виде веб-страницы
Веб-вид папки
Интеграция с Pocket Outlook для Windows CE
Расширенная поддержка факсимильной связи
Сетевые папки – совместное использование папок Outlook в Интернете
Улучшенная синхронизация автономных папок
Улучшенный пользовательский интерфейс синхронизации автономных папок
Группы быстрой синхронизации
Улучшенная синхронизация автономной адресной книги
Смена типа подключения
Загрузка электронной почты и другие усовершенствования
Ускоренная загрузка
Загрузка электронной почты в фоновом режиме
Загрузка по расписанию
Новые возможности установления связи
Подключение с автоматическим определением занятости канала
Интеграция с Microsoft BackOffice
Интеграция с Windows NT
Интеграция с Internet Information Server
Интеграция с Exchange Server
Интеграция с Microsoft SQL Server
Интеграция с Internet Explorer
Интеграция с FrontPage
Интеграция с VBA и приложениями независимых производителей
Методика проведения исследований в процессе разработки Office 2000
Концепция
Значение консультативного совета пользователей Office
На верном пути
Совершенствование сетевого сотрудничества
Значение HTML
Публикация документов в информационных сетях
Профессиональный вид веб-страниц
Сотрудничество в информационных сетях
Богатый аналитический инструментарий
Корпоративные отчеты
Создание складов данных
Простота управления
Установка и развертывание
Развитые возможности администрирования и устойчивость приложений
Переход на новую версию и обновление продукта
Глобальное использование
Простота использования
Индивидуальное взаимодействие
Упрощенное выполнение операций
Развитие технологии IntelliSense®