Преобразование в другие форматы
Упражнение 3. Преобразование в другие форматы
Встроенные инструменты PowerPoint дают возможность рассылать слайды презентации по электронной почте, помещать их в общие папки Outlook, вставлять презентации в документы Word или преобразовывать в web-страницы, которые можно опубликовать в интрасети или через Интернет.
Команды подменю Файл > Отправить (File > Send To) позволяют переслать слайды PowerPoint в следующие места назначения:
- Сообщение (на рецензию) (Mail Recipient (for Review)) — вставляет слайд в электронное письмо Outlook;
- Вложение в сообщение (Mail Recipient (As Attachment)) - присоединяет файл презентации к электронному письму Outlook;
- По маршруту— отправка нескольким адресатам в определенной порядке;
- Участнику собрания по сети (Online Meeting Participant) —позволяет демонстрировать презентацию через сеть в реальном времени с помощью системы NetMeeting;
- Папка Exchange (Exchange Folder) — помещает презентацию в общую папку обмена документами между пользователями;
- в Microsoft Word (Microsoft Word) — помещает презентацию в документ Word.
Чтобы добавить презентацию в файл Microsoft Word, выполните следуюхщие действия.
-
Откройте презентацию План-ppt.
-
Выберите команду Файл > Отправить > Microsoft Word (File > Send To > Microsoft Word). Появится окно диалога, показанное на рис. 15.4.