Настройка Excel на выполнение вычислений

Внесение новых данных в ячейки приводит к автоматическому пересчету всех формул. Если открытые листы содержат большое количество формул, которые требуют много времени на автоматический пересчет, то можно сократить временные затраты. Чтобы отменить автоматический пересчет после каждого внесения изменений в таблицу, выберите команду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools), а затем откройте вкладку Вычисления (Calculation) (Рисунок 16.14).
В группе Вычисления (Calculation) можно установить переключатель в одно из положений:

автоматически (Automatic) — обеспечивает вычисление значений формул при каждом внесении изменений в данные, формулу или название. Эта установка используется по умолчанию;
автоматически кроме таблиц (Automatic except tables) — обеспечивает вычисление всех зависящих формул, за исключением таблиц данных. Пересчет таблиц данных будет производиться только при нажатии кнопки Вычислить (Calc Now), отображенной на вкладке, или клавиши F9;
вручную (Manual) —- выполнение вычислений на всех открытых листах будет производиться после нажатия кнопки Вычислить (Calc Now), отображенной на вкладке Вычисления или клавиши F9. Для выполнения расчетов только на активном листе нажмите клавиши Shift+F9. После установки переключателя в это положение Excel автоматически устанавливает флажок пересчет перед сохранением (Recalculate before save) с тем, чтобы обеспечить сохранение и учет всех введенных данных.

Установив флажок итерации (Iterations), в поля Предельное число итераций (Maximum iterations) и Относительная погрешность (Maximum change) можно ввести числовые значения.
Назначение некоторых флажков в разделе Параметры книги (Workbook options):

обновлять удаленные ссылки (Update remote references) — обеспечивает вычисление и обновление формул, содержащих ссылки на другие приложения;
точность как на экране (Precision as displayed) — понижает точность вычислений с внутреннего представления чисел (15 знаков после запятой) до точности, используемой при отображении ячеек на экране. Эта операция приводит к потере значащих разрядов, и отменить ее невозможно;
сохранять значения внешних связей (Save external link values) — сохраняет копии значений, содержащихся во внешнем документе, соединенном с листом Microsoft Excel. Если лист, связанный с большим диапазоном ячеек во внешних документах, требует большого количества дисковой памяти или открывается очень долго, снимите флажок, чтобы улучшить эти показатели.

Содержание раздела