Word 2003 для чайников

Как добавить в план тему

Как добавить в план тему

План состоит из тем и подтем. Главные темы — это ваши основные идеи, которые более подробно развиваются в подтемах. Начинать план следует с указания основных тем. Для этого, просто введите их названия.

На рис. 25.2 вы видите несколько уже готовых тем — каждая в отдельной строке. Нажатие клавиши вызывает появление на экране еще одного большого знака "минус", который обозначает место для ввода следующей темы.

Как перестроить план

Как перестроить план

Помнится, в школе учительница настаивала, чтобы мы отдельные пункты плана записывали на специальных карточках— в таком случае их можно было менять местами. Этот скучный процесс при работе на компьютере превращается в увлекательнейшее занятие. Причем существенную роль играет тот факт, что перед вами только экран, а не школьные карточки (на которых моя мама по рассеянности записывала кулинарные рецепты, а я потом не мог понять, что за странные пункты появлялись в плане моего сочинения).

Чтобы переместить тему плана на новое место, установите I-образный указатель на выбранной теме и щелкните на одной из следующих кнопок.

Если тема будет перемещаться на одну строку вверх, щелкните на кнопке Вверх

Если тему следует переместить на одну строку вниз, щелкните на кнопке Вниз

Если тему необходимо переместить влево (т.е. превратить в подтему), щелкните на кнопке Повысить уровень

Если тему требуется переместить вправо, щелкните на кнопке Понизить уровень

Для перемещения темы можно также использовать мышь: щелкните кнопкой мыши на знаке "плюс" или "минус" и, не отпуская ее, перетащите тему на новое место. Лично я этим приемом не пользуюсь, поскольку всегда составляю очень сложные планы, в которых легко запутаться.

Как просмотреть план

Как просмотреть план


Word покажет вам весь план целиком, вместе со всеми темами и подтемами, если вы не дадите ему других указаний. Но такой вариант не всегда устраивает пользователя. Составление плана с помощью компьютера тем и привлекательно, что позволяет отойти в сторону и увидеть свою работу в глобальном масштабе, отбросив мелочи.

Чтобы просмотреть темы определенного уровня, воспользуйтесь раскрывающимся списком Показать уровень

Если тема имеет подтемы, вы увидите возле нее не только большой знак "плюс", но еще и фактурную линию, которая тянется от конца строки вправо. Я не встречал ни единого человека, который мог бы объяснить, что означает эта линия.

Если вы решили просмотреть свой план в более развернутом виде, выберите в раскрывающемся списке Показать уровень элемент Показать уровень 2 или Показать уровень 3. Каждая из этих опций выводит на экран темы, начиная с указанного в ней уровня и выше. Более низкие уровни становятся невидимыми.

Параметр Показать все уровни используется, когда необходимо показать наиболее полный план.

Открывать и закрывать отдельные темы можно с помощью двойного щелчка кнопкой мыши на пустотелом знаке "плюс".

Открыть тему можно также следующим образом: щелкните на кнопке Развернуть

Комбинация закрывает тему. (Клавишу <минус> также следует нажимать на вспомогательной цифровой клавиатуре.) Кнопка Свернуть

Если тема состоит из большого количества слов, т.е. она размещается в нескольких строках, вы можете дать Word команду отображать только первые строки каждой темы. Для этого щелкните на кнопке Показать только первую строку

Еще одним удачным способом просмотреть план является следующий: воспользуйтесь кнопкой Отобразить форматирование

Когда ваш план приобретет желаемый вид, вы сможете копировать его части и вставлять их в другие документы. Именно так некоторые писатели создают свои романы; документ — это просто более длинная и развернутая версия того, что в начале карьеры было всего лишь планом.

Как создать план

Как создать план

План в Word создается аналогично обычному документу. Собственно говоря, план и есть документ, только в иной форме. Единственное отличие заключается в том, как Word выводит этот документ на экран.

Чтобы создать новый план, действуйте следующим образом.

1. Начните новый документ.

Нажмите комбинацию клавиш или щелкните на кнопке Создать

2. Переключитесь в режим Структура

Для этого выберите Вид>Структура или щелкните на кнопке Режим структуры

Далее начинаются чудеса. Во-первых, вы получаете панель инструментов Структура, которая появилась на экране Word на месте линейки и должна помочь вам в создании плана. Во-вторых, перед курсором появляется большой пустотелый знак "минус". Он указывает на то, что вы будете вводить темы плана, у которых еще нет подтем.

3. Все готово к созданию плана.

Подробности данного процесса — в следующих разделах этой главы. А пока несколько замечаний общего порядка.

Функция Структура — это просто другой способ представления документа. Вы можете вернуться в режим Обычный или Разметка страницы, но с планом лучше работать в режиме Структура.

Когда вы создаете план, не стоит волноваться по поводу форматирования. Word сам выберет необходимые стили у от Заголовок 1 до Заголовок 9. Для поставленной вами задачи они подходят как нельзя лучше.

В режиме Структура работают все обычные команды Word. Вы можете пользоваться клавишами управления курсором, удалять текст, проверять правописание, сохранять свою работу, вводить нестандартные символы, распечатывать текст и т.д.

Комбинации клавиш, используемые при работе с планом

Комбинации клавиш, используемые при работе с планом

Когда я ввожу текст с помощью клавиатуры, то редко отвлекаюсь, чтобы схватиться за мышь. Поэтому при составлении плана использую специальные комбинации клавиш. Предлагаю их вашему вниманию.

Комбинация клавиш	Назначение
>	Сдвигает тему вправо
	Сдвигает тему влево
	Перемещает тему на одну строку вверх
	Перемещает тему на одну строку вниз
	Вводит основной текст
	Выводит на экран только темы верхнего уровня
	Выводит на экран темы первого и второго уровней
	Выводит на экран все темы до номера #
	Выводит на экран все темы
	Выводит на экран все подтемы текущей темы
	Убирает с экрана все подтемы текущей темы

Методы использования режима чтения

Методы использования режима чтения

Чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами режима чтения, вам необходимо полностью отобразить на экране панели инструментов Режим чтения и Рецензирование. Как показано на рис. 25.4, панель инструментов Режим чтения содержит ряд полезных опций. Все они рассмотрены ниже.

Отмена режима чтения

Отмена режима чтения

Вы можете щелкнуть на кнопке Закрыть

Переход в режим чтения

Переход в режим чтения

Чтобы перейти в режим Чтения, выберите команду Вид>Режим чтения (можно также щелкнуть на кнопке Чтение

Полный вид панели инструментов Режим чтения

Полный вид панели инструментов Режим чтения



Кнопки Сохранить, Печать и Найти выполняют те же функции, что и на других панелях инструментов. Команда Сохранить описана в главе 8, команда Печать — в главе 9, а Найти и заменить — в главе 5.

Щелкнув на кнопке Карта документа

Щелкните на кнопке Карта документа еще раз для отключения структуры.

Еще один способ быстрого перемещения по документу заключается в использовании кнопки Эскизы

Щелкните повторно на кнопке Эскизы для отключения режима миниатюр.

Кнопка Справочные материалы

Кнопки изменения масштаба

Кнопка Разметка страницы

Кнопка 2 страницы

Чтобы закрыть панель инструментов, нажмите комбинацию клавиш .

Не стоит изменять форматирование в режиме чтения. Он не предназначен для таких целей.

Преимущество режима чтение

Преимущество режима чтение

На протяжении многих лет средства Word совершенствовались с целью представить документ на экране в таком же виде, в каком он отображается на бумаге. Если документ на экране будет в точности соответствовать его печатной версии, то читать его будет не совсем удобно. Такова природа вещей. Шрифты на экране выглядят не так, как на бумаге. В результате с документом лучше знакомиться, если вывести его на бумагу.

Одно из решений возникшей проблемы — представить документ в режиме чтения. Это идеальный режим для просмотра, редактирования и даже простого чтения документов в Word.

Работа с подтемами

Работа с подтемами

Настоящий план должен иметь несколько уровней тем. Внутри темы могут находиться подтемы, а подтемы, в свою очередь, делятся на подтемы более низкого уровня. Например, если главная тема звучит так: "Предметы в темной комнате, о которые можно споткнуться", то в подтемах следует перечислить каждый предмет.

Разделение одной темы на две (с помощью клавиши ) не создаст подтему!


Для создания подтемы вам сначала необходимо набрать ее текст на уровне темы. Затем установите курсор в этот текст и щелкните на кнопке Понизить уровень

Строка текста тут же передвинется вправо на одну позицию табуляции, а стиль текста изменится. Так вы сможете убедиться, что работаете с темой другого уровня.

Определить, на теме какого уровня находится курсор, можно по полю раскрывающегося списка Уровень

Чтобы продолжать создание подтем, достаточно нажать клавишу в конце каждой строки (подобно тому, как вы это делали при создании темы первого уровня.) При каждом нажатии Word предлагает вам новую подтему.

Обратите внимание, что возле главной темы (внутри которой содержатся подтемы) располагается пустотелый знак "плюс", а не "минус". Этот знак указывает на то, что тема включает подтемы. Более подробно мы поговорим об этом далее, в разделе "Как просмотреть план" этой главы.

Чтобы превратить тему в подтему, немного сдвиньте ее вправо. Для этого поместите курсор на строку с выбранной темой и нажмите >.

В отличие от тем первого (верхнего) уровня, подтемы могут быть более развернутыми. Они для того и существуют, чтобы детализировать содержание темы. Например, если вы готовите доклад, подтемы могут включать даже фрагменты вашей речи (возможно, не дословную речь, но достаточно подробное ее изложение).

Чтобы превратить подтему в тему, немного сдвиньте ее влево. Для этого установите курсор на строку подтемы и нажмите или щелкните на кнопке Повысить уровень

Чтобы превратить подтему любого уровня в тему самого высокого уровня, следует щелкнуть но кнопке Повысить до заголовка 1

О том, как просмотреть темы только одного уровня (и на время убрать остальные), рассказано ниже, в разделе "Как просмотреть план" этой главы.

Создать подтему несложно: следует повторить ту же последовательность действий, которая применяется для выделения подтем. Word поможет вам создать довольно большое количество уровней плана. Однако хороший план имеет не больше четырех-пяти уровней.

Распечатываем план

Распечатываем план

Распечатка плана практически ничем не отличается от печати любого другого документа Word. Но поскольку это все-таки план, он имеет свои особенности: на печать выводятся только темы, видимые на экране.

Например, если вы хотите распечатать только первые два уровня своего плана, выберите в раскрывающемся списке Показать уровень опцию Показать уровень 2. Все подтемы будут скрыты, а при печати вы увидите только темы первых двух уровней.

Если вы решили распечатать весь план, то перед началом печати щелкните на кнопке Показать все уровни.

Режим структуры

Режим структуры


Структура документа в Word позволяет быстро сгруппировать данные документа или создать списки. Переход в режим структуры осуществляется едним из описанных выше способов. В этом режиме абзацы становятся темами и подтемами, и вы можете использовать комбинации клавиш для их управления.

Резким чтения документа

Резким чтения документа

Создание текста внутри темы

Создание текста внутри темы

Если вам кажется, что пора оторваться от плана и действительно что-нибудь написать, — пожалуйста! Вы имеете полное право написать целый абзац на уровне темы, а потом с помощью кнопки Понизить до обычного текста придать ему соответствующий вид.

1. Нажмите клавишу , чтобы начать новую тему.

Именно таким образом обычно начинается новая тема.

2. Щелкните на кнопке Понизить до обычного текста

Вы можете также нажать . Таким образом вы измените стиль текста на Обычный — именно такое действие выполняет указанная комбинация клавиш. Однако при работе с планом она позволяет создавать абзацы текста, не выделенного в заголовок. Поэтому вы можете прямо в план вводить текст речи, инструкции к списку или описание природы для своего романа.

В результате выполненных действий стиль текста изменяется на Обычный (задается описанной комбинацией клавиш). В вашей структуре этот стиль позволяет ввести текст, который не рассматривается как заголовок. Именно этим стилем вводятся заметки будущего выступления, инструкции и диалоги.

Стиль Обычный появляется с меткой в виде небольшого квадратика, что отличает его от тем, которые отмечены большими знаками "плюс" и "минус".

Если вы передумали, можете преобразовать текст со стилем Обычный в тему или подтему. Какие клавиши для этого применяются, рассказывается в предыдущем разделе.

Темы первого уровня

Темы первого уровня

Нажимайте в конце каждой темы. Этим вы сообщаете Word, что закончили вводить информацию по этой теме и хотите перейти к следующей.

Нажатие создает еще одну тему того же уровня, что и предыдущая. Как создать подтему, вы узнаете из следующего раздела.

Желательно, чтобы основные темы были краткими и информативными, как пункты оглавления книги.

Одну тему можно разделить на две. Для этого следует поместить курсор в выбранное место темы и нажать клавишу .

Чтобы объединить две темы в одну, расположите курсор в конце первой темы и нажмите клавишу . (Подобным образом вы объединяете два абзаца, работая с обычным документом.)

Не имеет значения, в какой последовательности вы вводите темы. Текстовый процессор тем и хорош, что позволяет перестроить весь план, если вы решите поменять темы местами. Я советую сосредоточиться на творческой стороне процесса, а организационные вопросы оставить на потом.

Типичный план

Типичный план






    Труд: Организация - Управление - Персонал

• Организация труда
  
• Word
  
• Office
  
• Офисный софт
  
• FreeHand
  
  
• Управления персоналом
  
• Движение персонала
  
• Коллективное управление
  
• Службы управления персоналом
  
• Методы управления персоналом
  
  
• Организация управления персоналом
  
• Управление персоналом в России