Word 2003 для чайников

Да здравствует команда Отменить!

Да здравствует команда Отменить!

Случайно удаленный текст можно восстановить одним из следующих способов.
  • Путем нажатия .
  • С помощью команды Правка>Отменить ввод.
  • Щелчком на кнопке Отменить на панели инструментов.

    • Итак, существует три способа применения команды Отменить, но самый быстрый из них — отменить последнее действие Да здравствует команда Отменить!
  • Команда Правка>Отменить ВВОД отменяет последнее из выполненных действий; если вы тут же выбираете Правка>Отменить ввод еще раз, происходит отмена предпоследнего действия (т.е. выполненного перед последним). Отличие этой команды от других команд Word заключается в том, что при повторении вы не отменяете результат первого применения.
  • С помощью команды Отменить ввод, находящейся в меню Правка, можно вернуть все что угодно: выделение полужирным шрифтом, ввод текста, плохое настроение жены и т.д. После небольшой тренировки вы научитесь отменять конец света и незваных гостей.
  • После щелчка на кнопке раскрытия списка (она находится возле кнопки Отменить на стандартной панели инструментов) появится краткий список всех действий, которые Word запомнил и в состоянии отменить. С помощью мыши вы можете выбрать целую группу действий и отменить все отмеченные одним махом.
  • Чтобы отменить команду Отменить, выберите в меню команду Правка>Вернуть ввод. Подробности см. в разделе "Как отменить отмененное".
  • Команда Отменить не будет выполнена, если отменять нечего или последнюю выполненную операцию отменить нельзя.



    • Основы редактирования

    Глава 4. Основы редактирования

  • В этой главе...
  • Вставка или замена? Вот в чем вопрос
  • Итак, удаление текста...
  • Основные клавиши удаления — и
  • Как удалить слово
  • Удаление строк, предложений и абзацев
  • Как удалять блоки текста
  • Отмените необходимые действия
  • Да здравствует команда Отменить!
  • Как отменить отмененное


    • Итак, удаление текста...

    Итак, удаление текста...

    Знавал я одного писателя, который панически боялся уничтожить хоть что-нибудь. Вместо того, чтобы просто выкинуть из текста пару-тройку абзацев, он переносил их (в виде текстовых фрагментов) в конец документа — как он выражался, "на всякий случай". Если бы у него был шанс стать Вильямом Шекспиром наших дней, потомки имели бы возможность наслаждаться всеми его черновиками.

    По сути, удаление текста — такая же часть процесса редактирования, как и набор. Каждому, кто набирает текст, зачастую требуется его удалить. Можно выбросить любую часть любого документа — будь то окончательный вариант или черновик. Если вы решили уничтожить часть своей работы (по собственной воле или по распоряжению начальства), обращайтесь к этой главе. В процессе редактирования документа мы гораздо чаще прибегаем к уничтожению текста, чем к созданию.
  • Говорят, Айзек Азимов сразу писал начисто. И не потому, что не был знаком с приемами редактирования, а потому что был действительно хорошим писателем.
  • Процедура перемещения блоков текста рассматривается в главе 6.



    • Как отменить отмененное

    Как отменить отмененное

    Если вы отменили то, что отменять совсем не следовало бы, немедленно воспользуйтесь командой Вернуть. Для этого выполните одно из следующих действий.
  • Нажмите комбинацию клавиш .
  • Выполните команду Правка>Вернуть ввод.
  • Щелкните на кнопке Вернуть панели инструментов Как отменить отмененное

    • Представьте, что к вам в контору зашел поболтать приятель и уселся прямо на клавиатуру. Поболтал и ушел, а вы заметили, что таким образом был введен ненужный вам текст (если это можно так назвать). Чтобы удалить это безобразие, многократно нажимайте , , .

    Но вдруг — ой! — оказалось, что вы нажали больше, чем требовалось. В таком случае, чтобы поправить дело, выполните команду ПравкаОВернуть ввод (или ).

    Если вы ничего не отменяли, команда Вернуть не сможет вам помочь. Тогда в меню Правка она будет представлена как Повторить ввод. Этой команде посвящен специальный раздел в главе 10.
  • Честно говоря, никто не применяет команду Вернуть многократно. Если вы попытаетесь это сделать, вас ждет жестокое разочарование, поскольку будет возвращено то действие, которое перед этим было благополучно отменено. (Вы лучше поймете меня, если сами попробуете применить эту команду несколько раз подряд.)
  • Может случиться так, что в вашей стандартной панели инструментов кнопка Вернуть вообще будет отсутствовать. В таком случае просто перенесите ее туда. Как это сделать, вы узнаете из главы 28.
  • Как и команда Отменить, команда Вернуть имеет соответствующую кнопку на стандартной панели инструментов. Рядом с ней находится кнопка раскрытия списка, щелкнуть на которой можно просмотреть список возможных отмен. Или возвратов. Или измен и развратов. Ой, совсем запутался!



    • Как удалить абзац

    Как удалить абзац


    Быстрее всего удаляется абзац с текстом.

    1. Наведите указатель на абзац.

    2. Трижды щелкните на нем мышью.

    Тройной щелчок нужно выполнять быстро, без длительных пауз.

    3. Нажмите клавишу .

    Тройной щелчок не всегда дается с первого раза. Если вам эта техника не нравится, то можете установить указатель мыши в начале абзаца возле левого поля. Выделите весь абзац, щелкнув и протянув указатель мыши вниз, вдоль левого поля. (См. описание метода выделения строки текста.) После выделения всех строк абзаца нажмите клавишу .


    Как удалить предложение

    Как удалить предложение

    Как удалить предложение

    Полагаю, вы уже догадались, как это сделать. Например, можно нажимать клавишу , уничтожая по одному символу за раз. Но, как это часто бывает при работе с компьютером, существует более простой способ.

    1. Твердой рукой поместите указатель мыши куда-нибудь в середину неудачного предложения.

    Щелкните кнопкой мыши.

    2. Нажмите клавишу и щелкните мышью. Предложение будет выделено.

    3. Нажмите клавишу .

    Все готово.

    Как удалить слово

    Как удалить слово

    Word может "проглотить" сразу целое слово, если вы воспользуетесь одной из двух команд серии "Слово, удались!".
  • — удаляет слово, находящееся перед курсором (слева от него).
  • — удаляет слово, находящееся за курсором (справа от него).

    • Чтобы удалить слово с помощью комбинации , поместите курсор на последнюю букву этого слова. Нажмите — слово исчезнет! После этого курсор переместится на последнюю букву предыдущего слова или в начало строки (если удаленное слово было первым в абзаце).

    Чтобы удалить слово с помощью комбинации , установите курсор на первую букву этого слова. Нажмите , и слово исчезнет! После этого курсор окажется на первой букве следующего слова или в конце строки (если удаленное слово было последним словом в абзаце).

    К сожалению, если курсор находится в середине слова, обе эти комбинации удаляют все символы, начиная с того, на котором находится курсор, и заканчивая последней (или первой) буквой слова. Поэтому я настоятельно рекомендую пользоваться следующим способом.

    Чтобы удалить слово (одно-единственное, и ничего больше), поместите указатель мыши в любую его часть и дважды щелкните кнопкой мыши. Таким образом вы выделите все слово, подсветив его на экране. Теперь нажмите клавишу , и слово исчезнет.


    После удаления текста Word сдвигает оставшиеся слова, чтобы между ними не оставалось пустого промежутка.

    Ни один ластик не сравнится с командами и по скорости и эффективности.


    Как удалить строку текста

    Как удалить строку текста


    На клавиатуре вы не найдете такой клавиши, которая удаляла бы сразу строку текста. В Word — тоже. Но, имея под рукой мышь, для удаления целой строки достаточно один раз щелкнуть и один раз нажать клавишу. Для этого выполните следующие действия.

    1. Переместите указатель мыши к левому полю документа.

    Указатель примет вид стрелки, направленной, скорее, на северо-восток, чем на северо-запад

    Как удалять блоки текста

    Как удалять блоки текста

    Word может удалять символы, слова и строки. Чтобы удалить что-нибудь еще, выделите текстовый блок или фрагмент, а затем уничтожьте его.

    Более подробные инструкции по работе с текстовыми блоками вы найдете в главе 6. Данная процедура выглядит следующим образом: после того, как блок текста будет выделен, его легко удалить с помощью клавиши . (Жалко, что этот способ не годится для бритья...)


    Основные клавиши удаления - и

    Основные клавиши удаления - и

    Чтобы удалить символ текста, можно использовать одну из двух клавиш:
  • — удаляет символ слева от курсора;
  • — удаляет символ справа от курсора.


    • Отмените необходимые действия

    Отмените необходимые действия


    Действуйте смелее! Чего бояться? В Word существует очень удобная команда Отменить, которая запоминает несколько последних ваших действий, в том числе, если вы что-то удаляли или вставляли. Таким образом, у вас всегда имеется возможность исправить любую из своих ошибок, даже самую грубую. Мало того, есть еще команда Вернуть, которая, в сущности, представляет собой команду Отменить отмену (хотя, я полагаю, вам пока не стоит в это вникать).


    Удаление строк, предложений и абзацев

    Удаление строк, предложений и абзацев

    Для Word строка текста, предложение и абзац — разные вещи.
  • Строка — это просто набор символов, помещающихся между левым и правым полями (а вовсе не грамматическая категория). Индикатор Ст в строке состояния сообщает, на какой строке вы находитесь, если считать от начала страницы. В данный момент, например, Word сообщает мне, что я нахожусь на строке 10.
  • Предложение — это предложение. Как учили в школе, начинается с прописной буквы, заканчивается точкой, восклицательным или вопросительным знаком.
  • Абзац — это фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши . В абзаце может содержаться одно слово, одна строка текста, одно или несколько предложений.

    • Вы спросите, кому нужны эти сведения? Вам. Они понадобятся, когда вы соберетесь уничтожать фрагменты текста. Потому что строки, предложения и абзацы удаляются по-разному.

    Вставка или замена? Вот в чем вопрос

    Вставка или замена? Вот в чем вопрос

    Обычно Word работает в режиме вставки (никогда не знал, что это так называется!). Таким образом, текст, который вы вводите, появляется перед мигающим I-образным курсором. Новый текст вытесняет старый, сдвигая его вправо и вниз. Это и называется режимом вставки.

    Данный режим имеет злобного брата-близнеца —режим замены. В режиме замены вновь вводимый текст заменяет собой существовавший ранее.

    Для перехода в режим замены используется клавиша . Точнее, две клавиши: одна () на блоке клавиш справа от основной клавиатуры, а вторая () — на вспомогательной цифровой клавиатуре, где она работает только при отключенном режиме Num Lock.

    Когда вы находитесь в режиме замены, в строке состояния буквы ЗАМ приобретают черный цвет. Переходить из режима вставки в режим замены (и обратно) можно с помощью двойного щелчка на этих буквах.


    Я не понимаю, для чего кому-нибудь может понадобиться режим замены; режим вставки гораздо удобнее; кроме того, существует сотня способов удалить ненужный текст в мгновение ока. Об этих способах я расскажу вам на страницах данной главы.
  • В режиме замены вновь вводимый текст "пожирает" тот, что был на экране. Если вы увидите нечто подобное, дважды щелкните на буквах ЗАМ в строке состояния, а потом нажмите , чтобы спасти пропавшее, если, конечно, в нем есть необходимость.
  • Следовательно, правильным ответом на вопрос, заданный в заголовке раздела, будет "Вставка".



    • Под этим словом подразумеваем порядок,

    В этой главе...

    Редактирование. Под этим словом подразумеваем порядок, ухоженность, не так ли?

    В нем слышится что-то спасительное. "Вашу работу можно спасти! Я слегка прикоснусь к вашему детищу, немного подправлю, кое-что изменю". Так представляется многим эта работа. Но реальность гораздо прозаичней. В действительности редактирование сродни разрушению.

    Редактировать — значит резать, кромсать, ломать. Оставить после себя скошенное жнивье с выжженной стерней отработанных слов и непричесанных корявых мыслей. И все это ради того, чтобы уложить их в прокрустово ложе печатной страницы. Именно в этом настоящая суть редактирования. О чем и будет рассказано в данной главе.

    Набор текста — это только начало работы над документом. После того, как текст будет набран, вы еще с ним намучаетесь. Его потребуется редактировать — что-то заменять, удалять, а потом, спохватившись, возвращать то, что было удалено минуту назад. О тонкостях этой работы вы и узнаете из текста настоящей главы, который я сначала набрал, а потом отредактировал (что-то заменил, что-то удалил, а кое-что и вернул).


    В меня уже ничего больше не влезет. Ну, разве что пару кусочков торта.

    В меня уже ничего больше не влезет. Ну, разве что пару кусочков торта.

    В этом примере курсор притаился между буквами "и" и "ч" в слове "ничего". Если вы нажмете клавишу , в слове "ничего" будет удалена буква "и", если нажмете — исчезнет "ч".
  • После удаления символа текст, который находится правее или ниже него, сдвинется и заполнит образовавшуюся пустоту.
  • Нажатием клавиши вы переместите текст вправо, даже если работаете в режиме замены.
  • в Word выполняет иную функцию, нежели клавиша возврата пишущей машинки. Разница заключается в том, что в Word при нажатии курсор возвращается назад и удаляет один символ. (Аналогом клавиши возврата пишущей машинки в Word является клавиша со стрелкой, направленной влево.)
  • В Word текст специального назначения не может быть удален так же просто, как обычный текст. В качестве примера приведем обновляемое текстовое поле, в котором специальными символами представлена текущая дата. Если пот пытаться удалить такой текст, он высветится на сером фоне. Таким образом Word пытается напомнить о специальном назначении данного текста. Чтобы все-таки удалить его, следует повторно нажать клавишу или .
  • Если нажать и не отпускать клавишу или , можно устроить "массовое уничтожение" символов. Когда решите прекратить этот геноцид, отпустите клавишу.



    • 

        Труд: Организация - Управление - Персонал