Мониторинг обменных курсов валют
18c0693f

Создание стилей для оформления писем


Чтобы оформление всех документов было однотипным, следует не выполнять прямое форматирование с помощью команд из меню Формат

и панели инструментов форматирования, а модифицировать стандартные стили Word или создать новые.

Возможности стилевого форматирования Word рассмотрим на примере создания стилей для подготовки деловой документации. Если вы ведете интенсивную переписку с постоянными партнерами, оформление писем можно существенно ускорить, подготовив специальные стили для форматирования основных составляющих писем.

Для форматирования большинства писем, создаваемых на стандартных бланках, может понадобиться всего один стиль форматирования, разработка которого описана ниже. Это стиль для оформления основного текста документа, который мы назовем ТекстДокумента.

 

Примечание:

Имена стилей могут содержать любые символы, кроме обратной косой черты, фигурных скобок и точки с запятой. Необходимо помнить, что имена назначаются стилям с учетом регистра, например стили ТекстДокумента

и ТЕКСТДОКУМЕНТА распознаются Word как два различных стиля.

Для оформления документов с более сложным форматированием следует подготовить аналогичным образом и другие стили.

Создавать новый стиль форматирования основного текста документа следует только в том случае, если многие параметры стандартного стиля, например гарнитура, размер шрифта, межстрочный интервал, отбивка между абзацами, не соответствуют действующим правилам оформления документов. При этом с целью обеспечения однотипного оформления всех документов рекомендуется использовать в качестве базового стиль Обычный.

Ниже описан процесс создания стиля ТекстДокумента.