Word 2003 для чайников

Другие операции, выполняемые с текстовыми блоками

Другие операции, выполняемые с текстовыми блоками

Я имею в виду выделенные блоки. С ними можно выполнять немало задач. Кстати, если у вас выделен текстовый блок, то все команды, которые вы применяете, действуют только по отношению к его содержимому.

Наряду с выполнением команд Копировать, Вырезать и Вставить, с которыми мы уже ознакомились, вы можете выполнять с блоками и другие задачи.

Отформатировать блок (см. часть II).

С помощью команды Заменить произвести поиск и замену только в выделенном блоке (об этом читайте в главе 5).

Распечатать блок (глава 9).

Удалить блок с помощью клавиши или .

Если требуется почистить буфер обмена...

Если требуется почистить буфер обмена...

Навести порядок в буфере обмена можно в любой момент, когда открыта область задач Буфер обмена. Чтобы удалить отдельный фрагмент, установите на него указатель мыши, щелкните на кнопке раскрытия списка и в появившемся меню выберите команду Удалить.

Чтобы таким же образом расправиться со всеми фрагментами сразу, щелкните на кнопке Удалить все в верхней части окна Буфер обмена. Я проделываю эту операцию всякий раз перед тем, как хочу собрать новую порцию фрагментов для вставки в документ единым блоком. Обычно я щелкаю на команде Удалить все, а потом убираю с экрана область задач и копирую блоки. Затем устанавливаю курсор в ту часть документа, в которую собираюсь вставить собранный блок, открываю область задач и щелкаю на кнопке Вставить все. Дело сделано!

Будьте осторожны! Операцию очистки всего буфера обмена или удаления отдельного фрагмента отменить невозможно.

Работа с текстовыми блоками

Глава 6. Работа с текстовыми блоками

В этой главе...

Выделение текстового блока

Выделение небольших фрагментов текста с помощью клавиши

Как выделить текстовый блок с помощью мыши

Выделение текстового блока с помощью клавиши

Клавиша "бросает якорь"!

Выделение сразу нескольких фрагментов текста

Выделение документа целиком

Как снять выделение

Копирование блока

Как переместить блок

Как вставить блок

Копирование и перемещение блока с помощью мыши

Копирование и перемещение данных с помощью клавиши

Копирование в буфер обмена нескольких блоков (собрать и вставить)

Познакомьтесь с буфером обмена

Как переносить фрагменты из буфера обмена в документ

Если требуется почистить буфер обмена...

Другие операции, выполняемые с текстовыми блоками

Как переместить блок

Как переместить блок

Чтобы переместить текстовый фрагмент, его необходимо вырезать и вставить. Такими суровыми терминами назвали эти операции ребята из Microsoft. Перемещение текста— это достойная работа для любого текстового процессора. А вот вырезают и вставляют слова первоклассники в школе. Но не будем отвлекаться!

Перемещение блока напоминает процесс копирования, только вместо используется комбинация (или команда Правка>Вырезать). При этом выделенный блок исчезает из текста. Пусть вас это не пугает! На самом деле блок всего лишь переместился в буфер обмена. А оттуда его теперь можно вставить в любую часть документа.

Конечно, становится страшно, когда блок исчезает. Но так уж работает команда перемещения. Вырезанный блок можно будет вставить в любую часть текста. (Об этом вы подробнее узнаете из следующего раздела.)

Чтобы переместить блок, можно использовать кнопку Вырезать Как переместить блок

Дополнительную информацию о том, как выделить блок, ищите в первых двух разделах данной главы.

Комбинация клавиш отменяет операцию перемещения блока.

После того, как блок будет скопирован, его можно вставить в документ еще раз. Как это сделать, рассказывается ниже, в разделе "Как вставить блок".

Как переносить фрагменты из буфера обмена в документ

Как переносить фрагменты из буфера обмена в документ

Чтобы вставить находящийся в буфере обмена текст в документ, щелкните на выбранном фрагменте, и он будет скопирован в ту часть вашего документа, в которой расположен курсор.

Все содержимое буфера обмена можно вставить единым блоком. Для этого щелкните на кнопке Вставить все. Шлеп! И все, что было в буфере обмена, теперь вставлено в ваш документ.

Вы можете сначала собрать все необходимые фрагменты в буфере, а потом определить, какой из них должен быть вставлен в документ. Для этого установите курсор в точку вставки и щелкните на том фрагменте, который вам необходим. Затем переместите курсор в другую точку вставки и опять щелкните на том же или другом фрагменте. Таким образом фрагменты можно вставлять хоть целый день, лишь бы область задач оставалась на экране.

После вставки фрагмента в документ возле него появится пиктограмма Параметры вставки. Об использовании этой функции рассказывалось выше, в разделе "Как вставить блок".

Как снять выделение

Как снять выделение

Теперь, когда у вас появился выделенный фрагмент текста, как вы намерены с ним работать? Каким образом вернуться к нормальной работе? Как убрать с экрана этот черный фон? Сейчас узнаете!

Отменить выделение можно с помощью нескольких способов.

Нажмите клавишу <<—>. При этом вы снимаете выделение и возвращаете курсор в начало блока (или в начало документа, если был выделен весь документ). Данный метод применим в тех случаях, когда для выделения текста вы использовали мышь или клавишу .

Щелкните кнопкой мыши. Это действие снимает выделение и переводит курсор в ту область, на которой вы щелкнули кнопкой мыши. Подходит для случаев, когда операция выделения выполняется с помощью мыши или клавиши .

Нажмите клавишу , а затем клавишу <<—>. Так вы снимете выделение, выполненное в расширенном режиме выделения блоков текста (с использованием клавиши и подсвеченными буквами ВДЛ, помните?).

Не забывайте о команде ! Эта комбинация не только снимает выделение с текстового блока (как бы он ни выделялся — с помощью клавиш , или мышью), но и возвращает вас к тексту, который вы редактировали до того, как взялись за процедуру выделения.

Как вставить блок

Как вставить блок

Если блок уже скопирован или вырезан, его можно вставить в текст. Не имеет значения, был он скопирован или вырезан, вставка блока производится одинаково. Чтобы вставить блок, выполните следующие операции.

1. Переместите курсор в ту часть, в которую намерены скопировать блок.

Пусть вас не беспокоит, что там маловато места; Word вставит его так, будто вы набирали его вручную.

2. Выполните команду Правка>Вставить.

Теперь в вашем документе две копии блока.

В Word возле вставленного фрагмента появляется пиктограмма Параметры вставки

Как выделить текстовый блок с помощью мыши

Как выделить текстовый блок с помощью мыши

Может быть, Микки Маус и был рожден для управления королевством, но его компьютерный сородич, без сомненья, создан для работы с текстом. Кроме изощренной компьютерной графики, со всеми другими элементами текста компьютерная мышь справляется достаточно хорошо.

Клавиша "бросает якорь"!

Клавиша "бросает якорь"!

Однократное нажатие клавиши переводит Word в весьма удобный (но порой раздражающий) режим расширенного выделения. Находясь в этом режиме, "бросает якорь" в начале блока текста, после чего вы продолжаете выделять текст самостоятельно — с помощью мыши, клавиш управления курсором или клавиш с буквами. Запомните: пока программа находится в режиме расширенного выделения, она занята исключительно выделением текста, и вы не сможете добиться никаких других результатов.

Не возмущайтесь. Конечно, режим расширенного выделения может кого угодно свести с ума, однако это самый лучший способ выделения текста, размер которого превышает один экран.

Воспользуйтесь режимом расширенного выделения можно следующим образом.

1. Установите курсор в начало блока, который хотите выделить.

2. Нажмите клавишу .

Это команда начала выделения. Клавиша "бросает якорь", которым отмечается одна граница блока.

Обратите внимание, что буквы ВДЛ в строке состояния становятся подсвеченными. Это очень своевременная подсказка. Ведь в расширенном режиме выделения все клавиши служат только для выделения текста! Помните об этом!

3. Выделите текстовый блок.

Используйте для этого клавиши управления курсором, о которых я подробно рассказывал в главе 3.

Клавиши с буквами действуют следующим образом: как только вы нажимаете клавишу с буквой (например А), происходит выделение текста от этой буквы до следующей А включительно. Так же удобно, как и все остальное...

Word выделит текст от точки, в которой вы бросили якорь с помощью клавиши , до точки, в которой щелкнули кнопкой мыши. Выделенный текст подсвечивается, т.е. превращается в белый на черном фоне (см. рис. 6.1).

4. После того, как блок будет выделен, вы можете с ним сделать что-нибудь.

5. Попробуйте сделать что-нибудь!

Это не так просто! После того, как блок будет выделен, можно приступать к выполнению определенной операции с ним. Взгляните на строку состояния — буквы ВДЛ по-прежнему подсвечены. Вы все еще находитесь в режиме расширенного выделения. Теперь вам следует выполнить какую-либо операцию с текстовым блоком, например вырезать, скопировать, вставить, проверить орфографию или сделать что-нибудь еще — иначе вы так и останетесь в режиме расширенного выделения.

Чтобы отменить режим выделения блока, нажмите клавишу или дважды щелкните на аббревиатуре ВДЛ в строке состояния. (Поэтому-то и необходимо следить за состоянием буквосочетания ВДЛ, если не хотите позже попасть впросак.)

Попытайтесь организовать одновременную работу с клавишей и мышью. Поместите курсор в начало предполагаемого блока и нажмите . Щелкните левой кнопкой мыши в той точке, в которой блок должен оканчиваться. Весь текст— от "якоря" до точки, в которой вы щелкнули кнопкой мыши, — будет мгновенно выделен.

Сколько бы раз вы ни нажимали клавишу , в вашем тексте всегда будет появляться "якорь". Если вы нажали дважды или трижды (см. предыдущий раздел), выделение произойдет немедленно, но Word по-прежнему останется в режиме расширенного выделения блоков текста. Сделайте что-нибудь с выделенным блоком или нажмите клавишу .

Если привыкнуть к клавише , работа с ней может показаться вам даже приятной...

Копирование блока

Копирование блока

Выделенный блок можно копировать в любую часть документа. Текст блока при этом никак не меняется. Чтобы скопировать блок из одной части документа в другую, выполните следующее.

1. Выделите текстовый блок.

Подробное описание этого процесса вы найдете в предыдущих разделах данной главы.

2. Выполните команду Правка>Копировать.

Word перемещает копию отмеченного блока в буфер обмена — специальное место для хранения текста или графического изображения, только что вырезанного или скопированного и вставляемого в определенную область. Чтобы завершить операцию копирования, осталось только вставить блок в документ. О том, как это сделать, будет рассказано ниже, в разделе "Как вставить блок".

В Word (равно как и в Windows) для копирования выделенного текста используется комбинация клавиш .

Чтобы скопировать выделенный блок текста, можно также щелкнуть на кнопке Копировать Копирование блока

Если комбинация клавиш случайно была нажата дважды, появится область задач Буфер обмена. Более подробно об этом можно прочесть ниже в этой же главе, в разделе "Копирование в буфер обмена нескольких блоков (собрать и вставить)".

Дополнительную информацию о работе с буфером обмена также можно найти в разделе "Копирование в буфер обмена нескольких блоков (собрать и вставить)".

Копирование и перемещение блока с помощью мыши

Копирование и перемещение блока с помощью мыши

Если вы решите переместить текстовый блок на небольшое расстояние, используйте для этого мышь, что очень удобно. Правда, я бы советовал применять данный метод только в тех случаях, когда копирование и перемещение проводится в области документа, которую вы видите на экране. Иначе вам придется прокручивать документ с помощью мыши, а это дело не всякому по плечу.

Выделенный блок текста можно переместить, просто перетащив мышью: подведите к блоку указатель мыши и, нажав левую кнопку, переместите его в новое место. Теперь отпустите кнопку мыши. Обратите внимание, что при перетаскивании блока к указателю мыши "приклеивается" небольшой прямоугольник, похожий на почтовую марку. Он указывает на то, что блок только перемещается, но не копируется.

Копирование текстового блока с помощью мыши выполняется таким же образом, как перемещение, но при нажатой клавише . При этом около указателя мыши появляется не только "почтовая марка", но и квадратик с "плюсом" внутри Копирование и перемещение блока с помощью мыши

Пиктограмма Параметры вставки появляется рядом со вставляемым текстом после того, как вы "опустите" фрагмент в выбранное место. О пиктограмме Параметры вставки речь шла в предыдущем разделе.

Если перетаскивать текстовый фрагмент с помощью мыши, копирование текста в буфер обмена не будет произведено. Поэтому вы не сможете воспользоваться командой Вставить (), если необходимо вернуть блок обратно.

Когда выделенный блок перемещается с помощью мыши при одновременном нажатии клавиш и (обеих), вы получаете связанную копию. После того, как вы отпустите кнопку мыши, блок окажется на новом месте, но в несколько непривычном виде — на сером фоне. Например: {LINK Word.Document.1 "Document2" "OLE_LINK2" \a \r}

Теперь, если вы станете редактировать оригинал, такие же изменения будут автоматически перенесены в копию. Странно, но Word действительно умеет это делать; и вы никогда не простили бы мне, если бы я умолчал о такой замечательной возможности. Но не спешите ставить эксперименты, пользуясь этим фокусом, — подождите, пока я напишу более солидную книгу по Word.

Содержание

Вперед

Копирование и перемещение данных с помощью клавиши

Копирование и перемещение данных с помощью клавиши

Следующим способом копирования или перемещения данных является использование клавиши . Он довольно удобен, но наиболее эффективен только в случае немедленной вставки блока. Если в процессе работы вам требуется скопировать фрагмент, а вставить немного погодя, то лучше использовать комбинации клавиш и .

1. Выделите текстовый фрагмент.

2. Нажмите клавишу .

Обратите внимание на запись в строке состояния: Куда переместить?

3. Переместитесь в документе в место вставки.

Используйте клавиши управления курсором или мышь для указания места вставки.

4. Нажмите клавишу , чтобы вставить текст.

Текстовый блок окажется в новом месте.

Для копирования текстового блока (а не его перемещения) используйте комбинацию клавиш .

Если, вместо определения места вставки, вы в п. 4 выделите еще один текстовый блок, то он будет заменен содержимым буфера обмена.

Копирование в буфер обмена нескольких блоков (собрать и вставить)

Копирование в буфер обмена нескольких блоков (собрать и вставить)

Одной из замечательных особенностей Word, которой лишены другие приложения Windows, является способность одновременно хранить в буфере обмена более одного вырезанного или скопированного блока. Поэтому вы можете вырезать, вырезать, вырезать или копировать, копировать, копировать и только после этого выбирать из этих блоков те, которые будут собраны в один блок и вставлены в документ. Этот параметр называется Собрать и вставить. Конечно, указанная функция Word очень полезна и она, безусловно, найдет широкое применение. Но сначала о ней следует поговорить подробнее.

В буфере обмена могут быть собраны блоки текста любого размера. Но чаще всего в нем хранится лишь один блок.

На экране выделен текстовый фрагмент

С помощью мыши можно выделить текстовый фрагмент любого размера. Однако я советую применять этот способ только для выделения фрагментов, размер которых не превышает размер текущего экрана. Если вы решите выделить фрагмент побольше, вам придется перетаскивать мышь по тексту и одновременно прокручивать экран. А это довольно неудобно: мышь перемещает текст очень быстро и, как ни старайся, поймать точку остановки почти невозможно.

Не просто вставка, а Специальная вставка

Когда Word вставляет скопированный фрагмент в ваш текст, этот фрагмент появляется полностью отформатированным (сохраняя стили, шрифты и тд., присутствующие в оригинале). Но все предыдущее форматирование можно отменить, выбрав любой из параметров, которые вам предлагает пиктограмма Параметры вставки. Можно даже, не вставив еще фрагмент текста, распорядиться относительно того, в каком виде Word должен будет вставить текст. Для этого применяется команда Правка>Специальная вставка. Может случиться так, что, открыв меню Правка, вы не увидите в ней команды Специальная вставка. Не расстраивайтесь, а щелкните на стрелке "вниз", которая находится в нижней части меню Правка. На экране появится полное меню, с такими командами, о которых вы, возможно, никогда и не слышали. Не обращайте на них внимания, а ищите команду Специальная вставка.

После щелчка на команде Специальная вставка появится одноименное диалоговое окно. В нем содержится несколько параметров, которыми можно пользоваться при вставке текста: Microsoft Word Document (объект}, Текст в формате RTF, Неформатированный текст. Рисунок и т.д. Эти параметры помогут программе определить, в каком виде должен быть вставлен текст. Если вам интересно, для чего служат остальные параметры, щелкните на каждом из них и прочтите описание в поле Результат диалогового окна. Например, если вы решите вставить в текст какой-либо фрагмент Web-страницы, но без всея этих HTML-"излишеств", которыми она напичкана, следует воспользоваться командой Специальная вставкам выбрать параметр Неформатированный текст. После щелчка на кнопке OK фрагмент будет вставлен в ваш текст, но не как объект Web-страницы, а как обычный текст.

Между прочим, именно это диалоговое окно используется для добавления связей с другими приложениями Office, например с электронными таблицами Excel или базами данных Access. Чтобы связать вставленные объекты, следует выбрать из списка параметр Microsoft Word Document (объект).

Параметры форматирования, которые можно выбрать для вставляемого блока

Сохранить исходное форматирование. Форматирование полностью удовлетворяет, не требуется ничего изменять

Использовать форматирование конечного фрагмента. Переформатирует вставляемый блок в соответствии с форматом текста, в который он был вставлен.

Сохранить только текст. Вставляет только текст. Форматирование снимает.

Применить стиль или форматирование. Отображает! в области задач различные фрагменты текста, стили и другие атрибуты, определяющие его вид.

Выберите параметр, подходящий для необходимого вам форматирования. Я порекомендовал бы вам пользоваться первым или вторым вариантом из приведенного списка. Если рискнете испытать последний параметр, результат может быть непредсказуемым.

Для вставки блока в текст вы вправе также пользоваться комбинацией клавиш .

Ну и, конечно же, можно щелкнуть на кнопке Вставить

Познакомьтесь с буфером обмена

Познакомьтесь с буфером обмена

Word позволяет просматривать скопированные или вырезанные фрагменты текста, которые помещаются в специальном буфере обмена. Для этого выполните следующие действия.

1. Откройте область задач.

Если область задач отсутствует в правой части рабочей области экрана (см. рис. 1.3), выберите команду Вид>Область задач.

2. Откройте область задач Буфер обмена.

Щелкните на треугольной стрелочке в области задач. Выберите в меню Буфер обмена. Буфер обмена займет область задач, как показано на рис. 6.4.

В прокручиваемом списке можно просмотреть несколько последних фрагментов текста, которые, возможно, были скопированы не только из документов Word, но и из других приложений.

Как вставить в документ, фрагменты из буфера обмена, будет рассказано в следующем разделе.

В буфер обмена можно поместить не более 24 фрагментов. Если там уже находится 24 фрагмента и вы копируете или вырезаете еще один фрагмент, то самый "старый" будет "вытолкнут", чтобы освободить место для вновь поступившего. Количество фрагментов, помещенных на данный момент в буфер обмена, отображается в верхней строке области задач.

Функция "собрать и вставить" с успехом используется и в других приложениях Microsoft Office (в частности, в Excel и PowerPoint).

Если вы закончили собирать и вставлять фрагменты текста, можно закрыть область задач, щелкнув мышью на кнопке х в правом верхнем углу области задач.

Выделение текста с помощью мыши

h1>Таблица 6.2. Выделение текста с помощью мыши

Для того чтобы...	Следует...
Выделить слово	Подвести указатель мыши к слову и дважды щелкнуть
Выделить абзац	Перевести указатель мыши в любую часть абзаца и трижды щелкнуть кнопкой мыши
Выделить строку	Перевести указатель мыши на левое поле рядом со строчкой, которую вы решили выделить. Указатель мыши примет форму стрелки (направленной, как мы уже установили, на северо-восток). Если вы хотите выбрать только одну строку, достаточно одного щелчка. Если требуется выделить несколько строк, следует нажать кнопку мыши и перетащить указатель вверх или вниз, выделив необходимое количество строк
Выделить предложение	Перевести указатель мыши в любую часть предложения, нажать клавишу и щелкнуть кнопкой мыши

"Пошаришь и найдешь" - старый способ выделения текста
Это последний способ из моего арсенала; его я называю "пошаришь и найдешь".

1. Установите курсор в начало блока, который хотите выделить — "бросьте якорь".

2. Прокрутите документ, пользуясь полосой прокрутки.

Прокручивайте текст только с помощью полосы прокрутки. Если вы будете перемещаться по тексту с использованием клавиш управления курсором, то при этом будет меняться и положение курсора, что вас никак не устраивает.

3. Нажмите клавишу и, удерживая ее, щелкните мышью в точке, которая должна стать концом блока.

Текст от курсора до точки, в которой вы щелкнули мышью, будет выделен.

Таким образом можно выделять любые фрагменты текста. Этот способ особенно удобен тогда, когда необходимо прокрутить документ, чтобы попасть в конец блока.

Так выделяют одновременно несколько фрагментов

Чтобы выделить в одном документе несколько фрагментов текста, приходится манипулировать одновременно мышью и клавишей . Последовательность действий представлена ниже.

1. Сначала выделите один текстовый блок.

Для этого воспользуйтесь любым из описанных выше способов.

2. Затем нажмите и не отпускайте клавишу .

Можно применить любую из двух клавишей , расположенных на клавиатуре.

3. Протащив мышь, выделите еще один блок.

Повторите последнюю операцию, чтобы выделить все необходимые фрагменты текста.

Обратите внимание на тот факт, что в один блок попали все фрагменты текста, которые на экране выделены цветом. Невыделенный текст, расположенный между выделенными фрагментами, в блок не попадет. Эту операцию обеспечивает клавиша , которую необходимо удерживать нажатой во время перетаскивания мыши по тексту.

Выделенный таким образом текст Word воспринимает как один отдельный блок, даже несмотря на то, что он собран из отдельных фрагментов документа. Если вы попытаетесь вырезать текст, все выделенные фрагменты из него исчезнут. Когда вы попытаетесь вставить текст обратно в документ, каждый такой фрагмент будет вставлен в него отдельным абзацем.

Обратите внимание, что не все команды выполняются по отношению к такому выделенному фрагменту.

Так выглядит область задач Буфер обмена

Выделение документа целиком

Выделение документа целиком

Чтобы выделить текст документа полностью, выберите в команду Правка> Выделить все. В Windows общепринятым эквивалентом команды Выделить все является комбинация клавиш .

В Word для этой цели используется также комбинация клавиш (клавиша <5> на цифровой клавиатуре) или пятикратное нажатие клавиши .

Самый простой способ — комбинация !

Выделение небольших фрагментов текста с помощью клавиши

h1>Таблица 6.1. Выделение текста с помощью клавиши

Для того чтобы...	Нажмите...
Выделить один символ справа от курсора	>
Выделить один символ слева от курсора
Выделить текстовый блок от курсора до конца строки
Выделить текстовый блок от курсора до начала строки
Выделить текстовый блок от курсора до этого же места в строке выше
Выделить текстовый блок от курсора до этого же места в строке ниже

Еще несколько слов о клавише .

При выделении текста обе клавиши работают идентично.

С помощью комбинаций клавиши и клавиш управления курсором удобно выделять мелкие фрагменты текста: не больше одной-двух строк. Для выделения более крупных фрагментов текста существуют другие, более удобные способы.

О клавишах управления курсором более подробно рассказывается в главе 3.

Лично я привык использовать для выделения текста левую клавишу и клавиши управления курсором справа от клавиатуры. Попробуйте, думаю, вам это тоже покажется удобным.

Если с помощью клавиши вы отмечаете текст от курсора до конца абзаца, обратите внимание, что символ конца абзаца (то место, где вы нажали клавишу ) также будет выделен. В выделенном тексте символ конца абзаца выглядит как пробел (тоже выделенный!) после точки. Что это значит? Запомните: если теперь вы удалите или переформатируете выделенный блок, весь абзац, в котором он находился, изменится (примет форматирование следующего абзаца). Чтобы избежать этого, следует снять выделение с символа конца абзаца. После того, как текст будет выделен, нажмите .

Выделение сразу нескольких фрагментов текста

Выделение сразу нескольких фрагментов текста

Не сомневайтесь, это можно сделать, но есть ли необходимость объединять несколько фрагментов текста в один блок? Предположим, требуется собрать в один блок слова, выделенные одним стилем. На рис. 6.2 отображен принцип выполнения этой задачи.

Выделение текста одним щелчком

Выделение текста одним щелчком

В табл. 6.2 перечислены способы, которые позволяют выделять фрагменты текста разного размера с помощью мыши.

Выделение текстового блока

Выделение текстового блока

Когда-то давно один известный писатель делился со мной своим собственным опытом. "Лучше всего, — поучал он меня, — печатать текст на плотной бумаге через тройной интервал. Во-первых, удобно вносить правки. Во-вторых, если тебе захочется поменять фрагменты местами, можно просто вырезать необходимую часть и вклеить ее на новое место. Довольно удобно, пока работаешь с черновиком: не требуется заново набирать. Можно еще заклеивать неудачные места чистой бумагой и писать сверху— и так несколько раз..." Действительно, эти советы годились для конца 70-х годов, но сегодня они звучат просто смешно.

Word позволяет вырезать блоки текста откуда угодно и перемещать куда захочешь. Для этого вам не потребуется ни плотная бумага, ни тройной интервал, ни тем более клей. Вам лишь необходимо знать, как выделить текстовый блок. Для этого (как и для любой другой операции) в Word предусмотрено примерно сто способов. Ниже я расскажу, какие из них лучше подходят для выделения фрагментов текста разного размера.

Выделение текстового блока с помощью клавиши

Выделение текстового блока с помощью клавиши

Скажите, нормальный человек мог присвоить клавише функцию выделения текста? Я думаю, что нет. Лишь эти напыщенные умники из Microsoft, которые уже порадовали нас клавишей повтора — . Я же говорил, что их логика недоступна моему пониманию...

Но, как бы там ни было, если вам удастся запомнить, что клавиша предназначена для выделения текста, вы сможете этим воспользоваться с пользой для себя. Ведь данная клавиша позволяет выделять текст такими частями, которые не поддаются выделению никаким другим способом. Итак, начнем с того, что попроще.

Выделение одного слова. Чтобы выделить одно слово, подведите к нему курсор и дважды нажмите клавишу . Здорово, да? Но, честно говоря, раз уж вы подвели к слову курсор, почему бы тут же не выделить это слово двойным щелчком кнопкой мыши?

Выделение предложения. Чтобы выделить предложение, установите курсор в любую точку предложения и трижды нажмите клавишу .

Выделение абзаца. Чтобы выделить абзац, поместите курсор в любую точку абзаца и нажмите клавишу четыре раза.

Выделение документа целиком. Чтобы выделить весь свой документ, нажмите пять раз. И все же я хочу предупредить: есть более элегантные способы сделать это.

Ага! Вы нажали клавишу только один раз? Ну и что получилось? Компьютер предложил вам чашечку кофе? Превратился в телевизор? Заговорил человеческим голосом? Нет? Ну что ж, читайте дальше, и поймете, что случилось.

в детском конструкторе. Word позволяет

В этой главе...

Отличная штука этот блок — что-то вроде кубика в детском конструкторе. Word позволяет выбрать из текста любую часть— букву, слово, строчку, абзац, страницу, раздел или просто объемный текст. Затем вы можете работать с ним как с самостоятельной единицей, т.е. блоком. Блок можно копировать, перемещать, удалять, вставлять, форматировать, проверять на наличие ошибок, проделывать с ним массу других интересных вещей. Эта глава посвящена вопросам работы с текстовыми блоками или блоками текста.

При редактировании документов Word вы не обойдетесь без текстовых блоков. Замечательное изобретение! Облегчает жизнь писателя, как ничто другое. Любую статью можно превратить в десять разных публикаций, просто поменяв ее фрагменты местами. По научному эти фрагменты (в Word) называются блоками.

Я "тащусь", выделяя текст

Я "тащусь", выделяя текст

Удобнее всего выделить блок с помощью мыши, воспользовавшись следующими рекомендациями.

1. Установите указатель мыши в начало текста, который хотите выделить.

2. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская, перетащите указатель по тексту.

Когда вы перемещаете указатель мыши по тексту, строки выделяются, или подсвечиваются (рис. 6.1). Чтобы выделить определенную часть текста, переместите указатель от начала до конца выбранного фрагмента.

3. Отпустите кнопку мыши, чтобы обозначить конец блока.

Труд: Организация - Управление - Персонал