Ежедневные операции

Как создать текстовую фактуру

Вы можете создавать текстовую фактуру, когда вы продаете что-либо одноразовому клиенту, или когда вы продаете товар, которого не существует в таблице номенклатур.

Чтобы создать текстовую фактуру для одноразового клиента, необходимо выполнить некоторые настройки:

Создайте нового клиента в форме Клиенты (Расчеты с клиентами/Клиенты). (Например, «Прочие клиенты»). Его настройки (налоговая группа, группа бухгалтерской разноски, условия оплаты и т.п.) система будет использовать для проводок по одноразовому клиенту.

· Для этого клиента желательно не заполнять такие поля, как ИНН, адрес, контактную информацию, поисковое имя, т.к. значения этих полей будут использоваться для операций с различными одноразовыми клиентами.

· Выберите код этого клиента в поле Одноразовый клиент в форме Параметры для клиентов (Расчеты с клиентами/ Настройки/Параметры) на закладке Разное.

1. Откройте форму Текстовая фактура (Расчеты с клиентами/Текстовая фактура).

Рис. 105

2. На закладке Обзор

заполните следующие поля таблицы:

Если клиент является одноразовым, то не заполняйте поля Код клиента и Счет на путем выбора значений из списка, а поставьте Ö в поле Одноразовый клиент на закладке Счет или на закладке Обзор. При этом АКСАПТА сама заполнит поля Код клиента и Счет на

на основе информации, взятой из текстовой фактуры, и создаст клиента в таблице клиентов.

Поле		Описание
Код клиента		Укажите код клиента, разместившего заказ.
Счет на		Укажите на какого дебитора будет отнесен счет по этому заказу.
О. (Одноразовый клиент)		Поставьте в этом поле Ö, если этот счет для одноразового клиента.
Счет		Чтобы АКСАПТА автоматически генерировала номера счетов, перед созданием текстовой фактуры вы должны создать номерную серию (форма Серии документов (Разное/Серии документов/Серии документов)) и присоединить ее к ссылке текстовых фактур (Расчеты с клиентами/ Настройки/ Параметры/ закладка Номерные серии).
Дата		Введите дату счета.
Валюта		Введите валюту для счета.
Печать в национальной валюте		Поставьте в этом поле Ö, если хотите установить печать документов в национальной валюте.

<
3. Перейдите на закладку Счет:

Рис. 106

Поля, который появляются заполненными, заполняются либо значениями из других таблиц, либо первыми значениями из выпадающих списков.

4.    На закладке Условия оплаты выберите валюту, которая будет указываться в счете, а также различные условия оплаты.

5.    На закладке Адрес

укажите имя или название компании, а также адрес, по которому будет отправлен счет.

6.    На закладке Аналитика

укажите коды аналитики по операции.

7.    На закладке Строки счета заполните следующие поля :

Поле	Описание
Описание	Введите комментарий к текущей строке счета.
Счет	Введите бухгалтерский счет для разноски дохода по текущей строке.
Налоговая группа, Налоговая группа номенклатур.	Введите налоговую группу и налоговую группу номенклатуры
Сумма	Введите сумму, которая будет проставлена в счете, без учета налогов.
Количество, Единица измерения	Введите количество товара или услуг и единицы их измерения.

8.    На закладке Коды аналитики для строки счета укажите коды аналитики, которые вы хотите использовать для отчета по проводкам для текущей строки счета. Разница между кодами аналитики на закладке Аналитика и на закладке Коды аналитики для текущей строки в том, что для первого случая отчеты по проводкам производятся для всего счета в целом, а во втором случае – по каждой линии счета.

9.    Чтобы напечатать текстовую фактуру нажмите кнопку Выходная форма и выберите пункт меню Показать счет для печати текущего счета или пункт меню Печать для печати текстовой фактуры выборочного клиента.

10. Чтобы разнести счет нажмите кнопку Разнести/Выполнение проводки по данному счету. Разноска текстовой фактуры осуществляется таким же способом, как и разноска обычных счетов.

Как создать заказ

В АКСАПТА создать заказ можно двумя способами:

·       в модуле Заказы

(см. Как создать Заказ)

·       создать текстовую фактуру (см. Как создать текстовую фактуру).

Как и закупки, заказы в АКСАПТА создаются в одном из двух режимов: упрощенном и расширенном. В расширенной форме содержится обзорная информация по всем заказам и выводятся параметры заказа и строк, в упрощенной форме – только информация по конкретному заказу с минимумом параметров. Упрощенная форма используется для быстрой обработки стандартных заказов.

Находясь в одном из указанных режимов, вы можете беспрепятственно перейти в другой. При открытии формы Заказы

система активизирует тот режим, который использовался в последний раз. Ниже рассматривается создание заказа в упрощенном режиме: