Автоматизация бухгалтерии
Автоматизация бухгалтерского учёта — это внедрение специализированных информационных систем для выполнения финансовых операций и формирования отчётности. По сути, часть рутинных задач с бухгалтера перекладывается на программный продукт.
Некоторые задачи, которые выполняют программы автоматизации:
расчёты по налогам и обязательным отчислениям;
формирование выборок, сводов и отчётной документации;
хранение и систематизация финансовых данных;
автоматическое заполнение бухгалтерских и налоговых форм.
Важно понимать, что работа автоматизированной системы не исключает участия специалиста: бухгалтер определяет методологию учёта, контролирует корректность проводок, проверяет готовые отчёты. Программа лишь ускоряет выполнение типовых операций и снижает вероятность ошибок.
Некоторые цели автоматизации бухгалтерского учёта:
Минимизация ошибок — программы работают по заранее заданным алгоритмам, что практически исключает ошибки и опечатки.
Экономия времени и ресурсов — системы автоматизации позволяют сократить рутинную нагрузку бухгалтера, специалист может сосредоточиться на аналитике, финансовом планировании и оптимизации процессов.
Ускорение операций — формирование счетов, актов, накладных, расчёт заработной платы, подготовка отчётности выполняются быстрее.
Прозрачность и контроль — автоматизация бухгалтерского учёта предоставляет руководителю актуальные данные о финансовом состоянии компании, можно оперативно контролировать движение денежных средств, оценивать задолженности.
Соответствие законодательству — программные продукты регулярно обновляются с учётом изменений в налоговом и бухгалтерском законодательстве.
-
Бовтрукевич А. - Автоматизация налогового учета
В рамках постоянных преобразований в российском налоговом законодательстве и законодательстве по бухгалтерскому учету, осуществляемых с целью приближения последнего к международным стандартам финансовой отчетности, отечественные предприятия сталкиваются с новыми проблемами практической реализации методов и принципов, устанавливаемых Федеральной Налоговой Службой (ранее Министерство по Налогам и Сборам РФ) и Министерством Финансов РФ.
Редактор статей учета содержит следующие колонки:
Автоматизация налогового учета
Регистр учета расходов по ремонту ОС
Учет основных средств, списанных в расходы переходного периода
-
HadoopDB архитектурный гибрид технологий
Концепция MapReduce была введена Дином (Jeffrey Dean) и Гемаватом (Sanjay Ghemawat) в 2004 г. . Для понимания нашей статьи не требуется знание всех деталей работы MapReduce. Коротко говоря, MapReduce обрабатывает данные, распределенные (и реплицированные) между узлами кластера без общих ресурсов на основе трех базовых операций
-
MapReduce внутри, снаружи или сбоку от параллельных СУБД
В библиотеке MapReduce поддерживается возможность чтения входных данных в нескольких разных форматах. Например, в режиме "text" каждая строка трактуется как пара "ключ-значение", где ключ - это смещение до данной строки от начала файла, а значение - содержимое строки.
-
ПиК Планирование и контроль концепция контроллинга
Российские предприятия переживают непростой этап своего развития. На фоне экономического кризиса накапливается опыт работы в условиях рынка, идут процессы приватизации и реорганизации, поиска новых рыночных ниш и эффективных механизмов внутрифирменного управления и планирования. В этих условиях большое значение имеет опыт стран, развитие которых происходит в рамках так называемой модели социально-рыночного хозяйства. Германия, например, демонстрирует устойчивый рост, отсутствие серьезных социальных конфликтов, высокую эффективность экономики. Крупные германские предприятия накопили огромный опыт корпоративного планирования в условиях сильных социальных ограничений, с одной стороны, и жесткой международной конкуренции - с другой. Этот опыт находит успешное применение на предприятиях бывшей ГДР, Польши, Чехии, куда экспансируют западногерманские концерны. Думается, что этот опыт будет полезен и российским крупным предприятиям. Российский менеджмент, находящийся на этапе становления именно в качестве новой системы, настойчиво путем проб и ошибок ищет свой путь.
Предисловие
[Введение]
Системная характеристика предприятия какцелеориентированного центра действий
Управление предприятием на основе теориипринятия решений
Планирование и контроль как фазы процессауправления
Планирование и контроль на предприятиикак контур регулирования
Планово-контрольные расчеты как выражениеколичественного планирования и контроля
Планово-контрольные расчеты при различныхгипотезах о состоянии внешней среды и способахзадания целей
Понятие системы планирования и контроля исистемы планов и отчетов
Системный анализ характерных признаковсистемы планированияи контроля /планово-отчетной системы
Принципиальные подходы к построениюсистемы планирования и контроля
Характеристика отдельных подсистем планирования
Структура стоимостных показателей
Стоимостные показатели управленческого и финансового учета
Целеобразование согласно теории систем
Содержание, размерность и временной горизонт целей предприятия
Взаимосвязи между целевыми показателями прибыли и рентабельности
Обобщающее рассмотрение взаимосвязей между целями
Взаимосвязи между целевыми показателями результата и ликвидности
Принципиальная схема планирования и контроля
Основные цели ПиК
Концепция и развитие контроллинга
Цели, задачи и инструменты контроллинга
Руководители и специалисты как субъекты контроллинга
Организационная структура и система планов предприятия
Сводка ключевых показателей системы ПиК как инструмент управления
Анализ и прогнозирование состояния внутренней и внешней среды предприятия
ПиК Планирование и контроль концепция контроллинга
Процесс планирования целей
Генеральные монетарные цели как объект и результат планирования
Планирование полей бизнеса с интегрированным планированием функциональных и региональных стратегий
Планирование организационно-правовой структуры и структуры потенциала предприятия
Планирование системы управления
Планирование продуктовой программы
Планирование по функциональным сферам деятельности
ПиК Планирование и контроль концепция контроллинга
Планирование и контроль издержек ивыручки - ПиК калькуляционного результата
Планирование и контроль затрат, доходов и баланса - ПиК балансового результата
Планирование и контроль выплат ипоступлений Финансовое планирование и контроль
Общефирменные модели планирования результата и финансового планирования
Основы планирования проектов и проектного менеджмента
Этапы планирования и контроля проектов
Интеграция проектного планирования в общефирменное планирование
Организационная структура и концепция планирования
Система планов
Система планово-контрольныхпоказателей как инструмент управления
Внутриконцерновые трансфертные цены
Ценность капитала как ключевой целевой показатель результата деятельности концерна
Целевое планирование балансового икалькуляционного результата концерна и его подсистем
Целевое планирование ликвидности на уровне концерна и его отделений
Планирование полей бизнеса вконцернах с децентрализованнойорганизацией управления
Планирование полей бизнеса в концернах с централизованной организацией управления
ПиК Планирование и контроль концепция контроллинга
Эффективные инструменты планирования полей бизнеса в концернах
Функциональное планирование
Принципы консолидации впланировании и контроле
Отчетность концерна как основа планирования и контроля заграничных дочерних предприятий
Планирование и контроль издержек и выручки на уровне штаб-квартиры концерна
Планирование и контроль затрат и доходов Планирование баланса на уровне штаб-квартиры концерна
Планирование и контроль поступлений
Общеконцерновая модель финансового планирования
Специфические субъекты ПиК
Организационно-структурные аспекты ПиК
Организационно-операционные аспекты ПиК
Этапы развития автоматизированных информационных систем
Принципы построения интегрированной УИС
Интегрированная УИС на предприятиях с функциональной организационной структурой
Интегрированная УИС в концернах с дивизиональной организационной структурой
Примеры интегрированных УИС
Этапы развития концерна
Структура концерна
Потенциал концерна, обусловленный интеграцией в концерне
Культура предпринимательства и целевая картина концерна
Философия и основные принципы управления в концерне
Процесс и элементы стратегическогоуправления на уровне концерна в целом
ПиК Планирование и контроль концепция контроллинга
Процесс и элементы оперативного управления на уровне всего концерна
Философия и основные принципы управления
Элементы стратегического и оперативного управления
Планирование и отчетность в рамках стратегического управления
Планирование и отчетность в рамках оперативного управления
Направления совершенствования стратегического и оперативного управления в концерне Даймлер-Бенц
Предприятие
Мировой рынок электротехнической продукции
Внешняя хозяйственная среда
Предпосылки реформы
Организационная структура
Управление проектами
Система органов управления
Заключительные замечания
Принципы предпринимательской деятельности
Общие цели экономической политикиконцерна
Долгосрочные цели концерна
Сбалансированность развития концерна
Принципы управления
Поля бизнеса
Рабочие области (сегменты бизнеса)
Развитие концерна на базе сегментов бизнеса
Интеграция оперативного и стратегического планирования
Организация и ответственность за процесс ПиК
Процесс ПиК
План поля бизнеса
Бизнес-план
Региональные стратегии
Бюджет
Сопоставления плановых показателей с фактическими и прогнозными
Оперативная отчетность
Годовой отчет
Учет движения капитала
Особенности
Ответственность за результат
Функции регламентирования деятельности
Контроль за деятельностью страновых обществ
Регионально-стратегические перспективы
Организация и задачи планирования НИОКР
Планирование инвестиций
Планирование территориального размещения
Планирование численности и движения персонала
ПиК Планирование и контроль концепция контроллинга
Этапы становления Холдинговой компании 'Ленинец'
Предпосылки и цели реорганизации
Новая организационная структура
Регламент управления Холдинговой компанией 'Ленинец'
Стратегическое планирование
Планирование проектов
Оперативное технико-экономическое планирование и контроль
Финансовое планирование и контроль
Кадровая и социальная политика
Перспективы развития компании
Словарь терминов
-
DND. Скатерть - самобранка. Инструкция по работе
Данное руководство является описанием конфигурации «DND: Скатерть - самобранка» (версия 2.00) системы «1С:Предприятие». Конфигурация предназначена для автоматизации учета на предприятиях общественного питания.
Для функционирования конфигурации «DND: Скатерть - самобранка» необходима предварительная установка на компьютер программное обеспечение «1С:Предприятие» версии 7.7 с любой компонентой (Оперативный учет, Бухгалтерский учет, Расчет).
В комплект поставки «DND: Скатерть - самобранка» входят две информационные базы: демонстрационная и основная.
Демонстрационная информационная база предназначена для приобретения первоначальных навыков работы с конфигурацией «DND: Скатерть - самобранка». Она содержит набор документов и операций, заполненных условно-реальной информацией.
Инструкция по работе
ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ НАЗНАЧЕНИЕ
Основные преимущества системы:
Администратор зала:
Рабочее место официанта, бармена, кассира:
СПРАВОЧНИК «ЗАЛЫ», «СТОЛЫ»
Этапы работы со справочником «ЗАЛЫ»:
СПРАВОЧНИК «ОТДЕЛЫ»
СПРАВОЧНИК «КАТЕГОРИИ ТОВАРА»
СПРАВОЧНИК «МОДИФИКАТОРЫ»
Работа с
Разрешить изменять чужие:
Использовать сервис:
Режим оформления возвратов:
Перечень функциональных прав закладки «Разрешения по чеку»:
Перечень функциональных прав закладки «Запреты по чеку»:
Перечень функциональных прав закладки «Бронирование столов»:
Справочник «РАБОЧЕЕ МЕСТО»
Справочник «КЛИЕНТЫ»
Заблокировать – Блокирует возможность выбора клиента
Справочник «ТОРГОВОЕ ОБОРУДОВАНИЕ»
Справочник «ВИДЫ ТОРГОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ»
Справочник «ОТЧЕТЫ»
«Автоматические скидки/наценки»
Элементы справочника:
Настройка «КЛИШЕ ТОВАРНОГО ЧЕКА»
НАСТРОЙКА «ТОРГОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ»
НАСТРОЙКА ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ОТЧЕТОВ
Тчет «Отчет по скидка»
Отчет «Отчет по реализации»
Отчет «Отчет по возвратам»
Отчет «Отчет по удаленным»
Вспомогательные функции системы:
Журнал «ЗАКАЗОВ»
Режим «ВОЗВРАТ»
Режим «ОТЧЕТЫ»
Режим «РАБОЧЕЕ МЕСТО»
Режим «КАССА»
Режим «ВЫГРУЗКИ ДАННЫХ»
Работа в системе «ОФИЦИАНТА/БАРМЕНА»
Режим ЗАКАЗОВ(«КАРТА ЗАЛА»)
Регистрация нового заказа
НАЗНАЧЕНИЯ КНОПОК В ФОРМЕ ЗАКАЗА
Заполнение документа осуществляется
При нажатии на кнопку «КУРС» осуществляется запрос на выбор порядка приготовления блюда
В случае необходимости возможно удалить весь заказ
Подбор товара в заказ возможно осуществить через поиск по внутреннему коду
Для печати клиенту счета на оплату (предчека) используется кнопка :
В случае настройки системы на
Переход в другой ЗАЛ
Функция «СЕРВИС»
Функция «ВОЗВРАТ»
Объединение «ЗАКАЗОВ»
Частичный перенос товарного состава заказа в другой заказ
Пакетный режим оплаты заказов
Ввод нового «ЧЕКА» с фиксацией места
Изменение отложенного «ЧЕКА»
Изменение местоположение «ЧЕКА»
Переход в ЗАЛ
Переход за другую «БАРНУЮ СТОЙКУ»
Взаиморасчет с посетителями, закрытие «ЗАКАЗА», «ЧЕКА»
В «форме заказа»
Wwwatolru
Порядок установки системы:
Установка ключей защиты программного продукта для рабочей станции
Установка сервера лицензий HASP License Manager
-
Axapta. Базовая функциональность
Чтобы сформировать у читателя общее впечатление о возможностях системы, приводим краткое описание финансовых модулей:
Модуль Главная книга – используется для задания основных финансовых элементов и справочников: плана счетов, картотеки валют, настройки налогового учета, порядка формирования и нумерации финансовых и бухгалтерских документов, счетов учета расчетов между компаниями и пр. Модуль содержит инструменты для ежедневной регистрации хозяйственных операций: регистрации оплаты от заказчиков, ведения расчетов с подотчетными лицами, начисления налогов, проведения операций по кассе и банку и пр. Модуль Главная книга позволяет создавать операции, не связанные с формированием дебиторской и кредиторской задолженности: осуществлять финансовое планирование, анализ ликвидности, переоценку валютных счетов, трансляцию (перекладку) данных в системы учета по международным стандартам, проводить расчеты между компаниями и консолидацию финансовых и бюджетных данных дочерних компаний или удаленных филиалов, задавать и осуществлять автоматическое распределение затрат, настраивать и генерировать финансовую, бухгалтерскую, российскую налоговую отчетность.
Финансовые модули и их краткое описание
Модули логистики и их краткое описание
Взаимосвязь бухгалтерского и дебиторского/кредиторского учета
Взаимодействие модулей логистики, их возможные конфигурации
Концепция аналитического учета
Соглашение по терминологии (глоссарий)
Определение основных элементов учетной политики в системе
Коды аналитического учета
Рабочий план счетов
Формирование плана счетов
Как создать новый счет
Как создать системный счет
Текущая работа с планом счетов
Как удалить счет из плана счетов
Как блокировать счет
Как закрыть счет
Как установить корреспондентский счет по умолчанию
Как установить ввод суммы по дебету/кредиту счета
Как установить значения кодов аналитического учета по умолчанию
Как настроить распределение сумм проводок по счету
Информация об операциях по счету
Как просмотреть сальдо счета в формах
Как просмотреть проводки по счету
Как просмотреть проводки по документу
Как просмотреть сальдо счета по периодам учета
Как получить выписку по счету
Как построить график изменения сальдо счета
Организация многовалютного учета
Как ввести коды валют и валютные курсы
Как указать базовую и вторичную валюту
Налоговый учет
Предварительные настройки
Налоговые операции
Информация о налоговых операциях
Корреспонденция счетов
Как напечатать выписку по счету
Как напечатать список проводок
Как посмотреть непроведенные строки журнала
Как напечатать оборотную ведомость
Как напечатать отчет «Главная Книга»
Работа с модулем Кассовые операции
Как настроить параметры модуля Кассовые операции
Как настроить кассовые счета ГК
Как настроить кассовую книгу
Работа с кассой
Как создать кассовую операцию прихода в журнале
Как напечатать приходный кассовый ордер
Как создать кассовую операцию расхода в журнале
Как напечатать расходный кассовый ордер
Как создать авансовый отчет автоматически
Как создать авансовый отчет вручную
Как закрыть авансовый отчет
Как напечатать авансовый отчет
Как провести расчет курсовой разницы по кассовым остаткам
Как напечатать повторно кассовый ордер
Как напечатать повторно авансовый отчет
Как напечатать реестр кассовых документов
Как напечатать кассовую книгу
Работа с модулем Банковские операции
Как настроить параметры модуля Банковские операции
Как настроить реквизиты контрагентов - получателей платежей
Как зарегистрировать банковский платеж поставщику
Как напечатать платежное поручение
Как произвести выверку счета и разнести платеж поставщику
Как зарегистрировать поступление средств на счет
Работа с модулем Расчеты с клиентами
Ежедневные операции
Как создать простой заказ
Обработка дебиторских авансов
Отчеты в модуле Расчеты с клиентами
Работа с модулем Расчеты с поставщиками
Как настроить параметры модуля
Как создать группу поставщиков
Как создать поставщика
Как создать способ оплаты услуг поставщиков
Как настроить разноску кредиторских операций
Как настроить условия оплаты поставщикам
Как настроить графики оплаты
Как настроить скидки по оплате
Как настроить платежные дни
Операции в модуле Расчеты с поставщиками
Как зарегистрировать счет (счет-фактуру) от поставщика, не требующую последующего одобрения
Как одобрить счет от поставщика
Как провести платеж поставщику
Как сопоставить счет-фактуру и оплату вручную
Как сопоставить счет-фактуру и оплату автоматически
Работа с Книгой покупок
Как настроить Книгу покупок
Как просмотреть и напечатать Книгу покупок
Как возместить/закрыть НДС по закупке
Обработка кредиторских авансов
Как настроить разноску по кредиторским авансам
Как настроить метод формирования даты и номера документа для проводок по закрытию предоплаты
Как зарегистрировать выданную предоплату в журнале платежей поставщикам
Как сопоставить счет-фактуру и предоплату вручную
Как возместить НДС по предоплате
Как посмотреть проводки по поставщику
Как посмотреть информацию по поставщикам
Как посмотреть список сальдо поставщиков
Как напечатать ведомость расчетов с поставщиками
Как напечатать журнал счетов от поставщиков
Закупки
Потоки данных в модуле Закупки
Настройки модуля Закупки
Обязательные настройки
Дополнительные настройки
Как настроить группы закупщиков
Axapta. Базовая функциональность
Как создать кластеры закупок
Как настроить примечания для заявки
Как указать общие параметры модуля Закупки
Выполнение простой закупки
Создание закупки
Как создать закупку в упрощенном режиме
Как ввести строку закупки в упрощенном режиме
Обработка закупки
Как составить заявку на товар и задать параметры обработки документа по закупке
Как распечатать список прихода по закупке
Как обработать поступившую накладную
Как обработать поступившую фактуру
Просмотр информации о простейшей закупке
Как вывести итоги по закупке перед регистрацией счета
Как просмотреть заявки, списки прихода и накладные
Как просмотреть счета
Как просмотреть бухгалтерские проводки
Как просмотреть операции по счету поставщика
Как просмотреть складские проводки по строке
Выполнение закупок с регистрацией счетов
Как выполнить цикл закупки с регистрацией счетов
Заказы
Потоки данных в модуле Заказы
Настройки модуля Заказы
Как создать кластеры заказов
Как настроить примечания для отчетных форм по заказу
Как указать общие параметры модуля Заказы
Выполнение простого заказа
Создание заказа
Как ввести строку заказа в упрощенном режиме
Обработка заказа
Как оформить предложение
Как составить подтверждение
Как выставить предварительный счет
Как обработать отгрузочную накладную
Как отгрузить товар по накладной
Как выставить фактуру на отгруженное количество товара
Просмотр информации о проводках по простейшему заказу
Ценообразование при выполнении заказов
Ввод соглашений по ценам и скидкам
Настройка номенклатурных групп скидок
Как создать группы цен и скидок для клиентов
Как сформировать список цен (скидок) для клиента
Как поставить группы в соответствие клиенту
Как активизировать цены и скидки
Корректировка соглашений о ценах и скидках
Как создать журналы коммерческих соглашений
Как отредактировать скидки в журнале коммерческих соглашений
Настройка склада и номенклатурных единиц
Основные настройки
Настройка номенклатурных групп и бухгалтерской разноски
Как создать номенклатурную группу
Как настроить индивидуальную разноску по номенклатуре/контрагенту
Складская аналитика
Как создать группы складской аналитики
Группы складских моделей
Как настроить группу складских моделей
Как создать новый склад
Как создать единицы складского учета
Как задать правила пересчета единиц
Настройка стандартных единиц
Как задать параметры модуля Управление запасами
Создание номенклатурных единиц
Как создать номенклатурную единицу
Формирование и расчет себестоимости
Принципы учета себестоимости в АКСАПТА
Мгновенная себестоимость
Перерасчет себестоимости в конце отчетного периода
ФИФО
ЛИФО
ЛИФО на дату
Средняя себестоимость
Средняя себестоимость на дату
Как пересчитать себестоимости в первичной валюте
Приложение. Список основных функциональных клавиш АКСАПТА