Как создать авансовый отчет автоматически

Авансовый отчет может быть сформирован автоматически (на основании РКО при запуске функции Сформировать АО) или вручную с возможностью последующего сопоставления с РКО.

Чтобы создать авансовый отчет на основании РКО, откройте форму Расходные кассовые ордера

(Кассовые операции/ Расходные кассовые ордера).

Рис. 59

2. В верхней части формы выберите нужную строку и нажмите кнопку Функции/Сформировать АО.

3. Перейдя в форму Авансовые отчеты (Кассовые операции/Авансовые отчеты), в верхней ее части можно увидеть сформировавшийся авансовый отчет. На закладке Обзор в поле Под отчет? стоит сумма, взятая из РКО.

Рис. 60

4. Перейдите на закладку Подписи и заполните поля:

Поле		Описание
Целесообразность		Укажите сотрудника, подтвердившего целесообразность расходов.
Дата		Введите дату подтверждения целесообразности произведенных расходов.
Подтверждение		Укажите сотрудника, подтвердившего отчет в сумме.
Дата		Введите дату проверки отчета.

5. На закладке

Подотчетное лицо введите информацию о сотруднике.

6. При наличии заявки на получение валюты заполните соответствующую группу полей на закладке Реквизиты кассовых ордеров.

7. Перейдите на закладку Аналитика и введите коды аналитики.

8. Перейдите в нижнюю часть формы и на закладке Обзор создайте новую строку, используя комбинацию клавиш Ctrl+N или кнопку Создать инструментальной панели. Заполните поля формы:

Поле		Описание
Тип счета		Выберите тип счета, к которому будет применяться проводка.
Счет		Укажите счет.
Кому, за что и по какому документу уплачено		Введите пояснительный текст, объясняющий расходы.
Сумма		Введите сумму расхода.
Тип корр. счета		Выберите тип корр. счета.
Корр. счет		Укажите корр. счет.
Текст проводки		Введите пояснительный текст к проводке.

<

9. Перейдите на закладку Налоги и заполните поля:

Поле	Описание
Налоговая группа	Выберите код группы налогов, рассчитываемых по контрагенту.
Налоговая группа номенклатуры	Укажите код группы налогов, которые могут быть рассчитаны по номенклатуре.

10. На закладке Корреспонденция

можно просмотреть и отредактировать данные о контрагенте и корр. счете.

11.

Укажите коды аналитики, характеризующие операцию, на закладке Аналитика.

12. Перейдите на закладку Условия оплаты и заполните поля:

Поле	Описание
Способ оплаты	Определите способ оплаты по данной проводке.
Оплатить до	Введите срок оплаты в проводке клиента/поставщика.
Предоплата	Поставьте Ö в поле, если платеж является предоплатой.
Условия оплаты	Введите пояснение к условиям оплаты.
Разноска	Определите тип разноски по проводке.
Документ	Укажите первичный документ.
Дата	Введите дату документа.

13. Повторите пункты 8-12 для ввода других операций.

Рис. 61

14. Проверьте документ (кнопка Проверить/Проверить документ) и разнесите по журналу (кнопка Разнести/Разнести).