Добавление записи
В формах, так же как и в таблицах, предусмотрена
пустая запись,
которая предназначена для добавления новых записей в таблицу. Эта пустая запись, как и в таблице, отображается в форме после всех заполненных записей. К этой записи можно перейти, пролистав в форме все записи с помощью кнопок перехода по записям или с помощью специальной кнопки перехода на новую запись. После ввода данных в эту запись и ее сохранения данные автоматически попадают в таблицу.
При добавлении новой записи в таблицу с помощью формы необходимо, переместившись на пустую запись, заполнить поля этой формы в соответствии с правилами, определенными разработчиком формы. Перемещение между полями формы, используемыми для ввода и редактирования данных, происходит аналогично тому, как это делается в запросах и таблицах, за исключением того, что клавиши перемещения курсора вверх и вниз перемещают курсор между полями, а не между записями. Для сохранения введенных значений нажмите комбинацию клавиш <Shift>+<Enter>.
Замечание
Чтобы можно было добавлять новые записи в таблицу в режиме Формы, свойство
Разрешить добавление
(Allow Additions) должно иметь значение Да (Yes). Значение этого свойства можно изменить, используя окно'свойств формы в режиме Конструктора.
Чтобы добавить новую запись в таблицу с помощью формы:
Откройте форму. Перейдите в режим Формы, если форма была открыта в другом режиме. Для этого нажмите кнопку Вид (View) панели инструментов текущего режима и выберите из списка режимов элемент
Режим формы
(Form View). В текстовых полях формы появятся значения полей первой записи таблицы или запроса, являющегося источником данных формы. Access помещает точку вставки в первое поле формы.
Замечание
Редактирование полей для формы разрешено в тех же случаях, что и для таблицы или запроса, являющегося источником данных формы, т. е. до тех пор, пока это не будет запрещено в свойстве формы Разрешить изменение (Allow Edits).
Перейдите к пустой записи, предназначенной для ввода новых данных. Для этого нажмите кнопку
Новая запись
( New Record) на панели инструментов
Режим формы
(Form View) либо маленькую кнопку
Новая запись
(New Record), расположенную в нижней части окна формы.
Замечание
Чтобы отменить создание новой записи после нажатия кнопки
Новая запись
на панели инструментов, просто нажмите кнопку перехода к предыдущей записи.
При переходе на новую запись все текстовые поля и другие элементы управления в форме станут пустыми, кроме тех, значение которых определено по умолчанию. Access помещает точку вставки в первое поле формы. Для перемещения точки вставки к следующему полю нажмите клавишу <Enter> или клавишу <Таb>. Чтобы вернуться к предыдущему полю, нажмите комбинацию клавиш <-Shift>+<Tab> или используйте клавиши управления курсором для перемещения между полями. Можно, конечно, переходить от поля к полю с помощью одинарного щелчка левой кнопкой по нужному элементу управления.
В поля формы введите требуемые значения, используя стандартные методы редактирования. В текстовые поля введите нужные значения, а в раскрывающихся списках или полях со списками с помощью мыши выберите необходимые элементы, так же как это делается в стандартных диалоговых окнах Windows.
После завершения ввода данных Access сохранит их в памяти, но не добавит новую запись в таблицу. Для добавления записи в таблицу нажмите комбинацию клавиш <Shift>+<Enter> или выберите команду
Записи, Сохранить запись
(Records, Save Record).
Для добавления нескольких записей повторите шаги с 2 по 5.
Чтобы запретить добавление записей в таблицу с помощью формы:
Откройте форму в режиме Конструктора.
Выделите всю форму.
На панели инструментов
Конструктор форм
(Form Design) нажмите кнопку
Свойства
(Properties).
В появившемся окне свойств формы (рис. 5.31) раскройте вкладку Данные (Data).
