Перекрестные запросы
Перекрестные запросы —
это запросы, в которых происходит статистическая обработка данных, результаты которой выводятся в виде таблицы, очень похожей на сводную таблицу Excel. Перекрестные запросы обладают следующими достоинствами:
возможностью обработки значительного объема данных и вывода их в формате, который очень хорошо подходит для автоматического создания графиков и диаграмм;
простотой и скоростью разработки сложных запросов с несколькими уровнями детализации.
Однако они имеют и недостатки — например, нельзя сортировать таблицу результатов по значениям, содержащимся в столбцах, т. к. в подавляющем большинстве случаев одновременное упорядочивание данных в столбцах по всем строкам невозможно. При этом вы можете задать сортировку по возрастанию или по убыванию для заголовков строк.
Перекрестные запросы удобны для представления данных в виде таблицы, но т. к такая таблица часто имеет разное количество столбцов, на них довольно сложно строить отчеты. Создание отчета на базе перекрестного запроса будет рассматриваться
в гл. 13.
В качестве примера сформируем два перекрестных запроса к базе данных "Борей" для вывода ежемесячных продаж товара (по его коду) и ежеквартальных продаж товара (по его типу). Подобные таблицы, содержащие итоги, которые подводятся через определенные промежутки времени, например через каждый месяц или квартал, обычно используются в качестве данных для графиков.
В описываемой ниже пошаговой процедуре создания перекрестного запроса показано, как можно пользоваться выражениями для создания новых вычисляемых полей в запросах.
Итак, мы будем создавать перекрестный запрос, в котором в строках выводятся товары, а в столбцах — соответствующие им ежемесячные объемы продаж. Для этого:
Создайте новый запрос в режиме Конструктора и добавьте в него таблицы "Товары" (Products), "Заказы" (Orders) и "Заказано" (Order Details).
Перетащите поля "КодТовара" (ProductlD) и "Марка" (ProductName) таблицы "Товары", а затем поле "ДатаРазмещения" (OrderedDate) таблицы "Заказы" в первые три столбца бланка запроса.
Выберите команду меню
Запрос, Перекрестный
(Query, Crosstab Query). Заголовок окна запроса
Запрос1:на выборку
(Query1:Select Query) изменится на
Запрос!перекрестный запрос
(Queryl:Crosstab Query). Кроме того, в бланк запроса будут добавлены строки
Перекрестная таблица
(Crosstab) и
Групповая операция
(Total), в которую во всех столбцах автоматически вводится операция
Группировка
(Group By).
Выберите в списке ячейки
Перекрестная таблица
столбца "КодТовара" значение
Заголовки строк
(Row Heading). Выполните то же самое для столбца "Марка". Эти столбцы являются требуемыми заголовками строк перекрестной таблицы.
Выберите в списке ячейки
Групповая операция
столбца "ДатаРазмещения" значение
Условие
(Where). В ячейке
Условие отбора
(Criteria) этого столбца введите выражение <=#31.12.97# And >=#01.01.97# для вывода в перекрестной таблице данных за 1997 год.
Установите курсор в ячейку
Поле
(Field) следующего (пустого) столбца и введите выражение:
Объем продаж: Sum([Количество]*[Заказано].[Цена])
Это будет поле, значение которого вычисляется с помощью описанного выражения, а название поля — "Объем продаж". В выражении используются поля из таблиц, которые включены в запрос, однако обратите внимание, что сами поля в результат запроса не включены. Это означает, что при создании вычисляемого поля в выражение можно включать ссылки не только на поля самого запроса, но и на поля, которые не включаются в результат запроса. Важно, чтобы они были в исходных таблицах. При ссылке на поле "Цена" в выражении мы указали еще имя таблицы "Заказано", а при ссылке на поле "Количество" не указывали. Указать имя таблицы пришлось потому, что поле с именем "Цена" присутствует и в таблице "Товары" и в таблице "Заказано". Если не указать в выражении имени таблицы, Access не сможет определить, из какой таблицы брать значения, поэтому при выполнении запроса выдаст сообщение об ошибке, как это представлено на рис. 8.13.
