Сравнение товаров
Начало отчета сводной таблицы. Начните с исходных данных, содержащих сведения о товарах. Здесь приведены несколько записей исходных данных, использованных для отчетов в данном разделе. Чтобы отобразить весь исходный диапазон, загрузите книги, сопровождающие данную статью.
Щелкните ячейку в исходных данных. В меню Данные выберите пункт Сводная таблица. Следуя инструкциям мастера, выполните шаги с 1 по 3. Обратите внимание на то, что можно создать макет сводной таблицы, нажав кнопку Макет на третьем шаге мастера, либо можно создать макет отчета прямо на листе.
Какова общая сумма продаж для каждой категории товаров? Перетащите поле «Категория» в область строк, а затем перетащите поле «Продажи» в область данных.
Какова общая сумма продаж для каждого товара? Перетащите поле «Товар» в область строк.
Какие три товара каждой категории пользуются наибольшим спросом? Чтобы просмотреть первые элементы в списке, щелкните поле «Товар», нажмите кнопку Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы, а затем выберите команду Сортировка. В диалоговом поле Автоотображение лучшей десятки выберите команду Включено. В поле Показать выберите параметр первые и введите значение 3.
Какова сумма продаж каждого товара за квартал? Перетащите поле «Квартал» в область столбцов.
Как соотносятся суммы продаж в первом и втором кварталах? Чтобы сосредоточить внимание только на двух кварталах, щелкните стрелку в поле «Квартал». Установите флажки только для первых двух кварталов.
Каковы средние, наибольшие и наименьшие промежуточные итоги продаж напитков? Для промежуточных итогов можно использовать сразу несколько функций итогов. Дважды щелкните поле «Категория», а затем выберите один или несколько параметров в группе Итоги.
Каковы средние и минимальные суммы продаж? В этом случае потребуется создать два новых поля данных, а затем изменить функцию суммирования для каждого поля данных. Таким образом, можно сравнить исходное поле данных (сумма) и два новых поля данных (среднее и минимум). Сначала второй раз перетащите поле «Продажи» в область данных, а затем еще раз сделайте то же самое. Дважды щелкните поле, содержащее второй набор данных, а затем выберите параметр Среднее в группе Итоги. Дважды щелкните поле, содержащее третий набор данных, и выберите параметр Минимум в группе Итоги.
Более простые отчеты сводных таблиц представлены в следующем разделе этой статьи.
