Пакет Excel - справка
В пакете Excel есть справочная система, которая помогает получить информацию о функциях, поиске данных и обучении работе с программой.
Доступ к справочной системе:
Нажать клавишу F1 или щёлкнуть на кнопке «Помощник» в стандартной панели инструментов.
Включить режим контекстной помощи: рядом с указателем мыши появляется знак вопроса, а выбор одной из команд завершается появлением на экране соответствующей справки.
В диалоговом окне Excel предоставить справочную информацию (если такая имеется) после нажатия кнопки «Помощь» (кнопка с изображением вопросительного знака).
Содержимое справочной системы доступно в окне «Справочная система: Microsoft Excel». В нём можно получить информацию, выбрав тему на вкладке «Содержание» или термин на вкладке «Предметный указатель».
Создание информационной среды для решения пользовательской задачи и ввод исходных данных
Справочная система выдаёт информацию в зависимости от ситуации. Например:
Инструкция по выполнению основных операций.
Информация о команде.
Информация о диалоговом окне.
В программе реализованы всплывающие подсказки, которые позволяют быстро вспомнить, для чего предназначена та или иная кнопка
-
Справочник по Excel 2002
Начало отчета сводной таблицы. Начните с исходных данных, содержащих сведения о заказах. Здесь приведены несколько записей исходных данных, использованных для отчетов в данном разделе. Чтобы отобразить весь исходный диапазон, загрузите книги, сопровождающие данную статью.
Сравнение заказов
Сравнение данных о клиентах
Заключение
Сравнение продавцов
Сравнение товаров
См. также
Htm2chm_about
Лицензионное соглашение
Что такое проверка данных?
Типы проверяемых данных
Типы возможных сообщений
Примеры проверки
Настройка проверки данных
Ввод данных в проверяемые ячейки
Поиск недопустимых записей в книге
Администрирование общих книг в программе Microsoft Excel 2002
Области применения общих книг
Подготовка книги для совместной работы
Управление общей книгой
Если проекту становится тесно в рамках общей книги...
Быстрое создание формул в программе Microsoft Excel 2002
В дополнение к автосуммированию
Использование всплывающих подсказок для облегчения ввода аргументов функции.
Использование средств программы Microsoft Excel для выявления ошибок
Выбор подходящей функции
Вырезание и вставка примеров функций из интерактивной справки
Просмотр результатов в ячейках без прокрутки
Пошаговое вычисление формул
Возможности и ограничения формата электронных таблиц XML в программе Microsoft Excel 2002
Вопросы печати
Использование графиков и диаграмм Excel2002 в учебном процессе
Сравнение диаграмм и графиков
Создание графика
Способ представления данных листа электронной таблицы на графике
Листы графиков и внедренные графики
Создание диаграммы
Блок-схемы
Дополнительные сведения
Использование функции для получения биржевых котировок в программе Microsoft Excel 2002
Примеры использования функции MSNStockQuote в формуле
Преимущества использования надстройки MSN MoneyCentral Stock Quotes
Гибкость надстройки MSN MoneyCentral Stock Quotes
Обработка данных с помощью Microsoft Access2002 или Microsoft Excel 2002
Зачем проводить сравнение?
Основной критерий выбора: являются данные реляционными или нет?
Условия использования программы Microsoft Access
Условия использования программы Microsoft Excel
Защита данных в программах Microsoft Access и Microsoft Excel
Отчеты сводных таблиц для программы Microsoft Excel 2002
Обобщение и анализ данных
Добавление и удаление данных
Быстрое изменение макета
Просмотр подмножества данных
Отображение только необходимых сведений
Шаг 1: подготовка исходных данных
Типы данных, которые можно использовать
Подготовка данных
Подготовка данных из списка Microsoft Excel или базы данных
Подготовка данных из внешнего источника
Подготовка к консолидации данных из нескольких диапазонов
Подготовка данных из другого отчета сводной таблицы
Шаг 2: создание отчета сводной таблицы
Структура отчета сводной таблицы
Шаг 3: настройка отчета сводной таблицы
Использование полей страницы для просмотра подмножества данных
Шаг 4: печать отчета сводной таблицы
Шаг 4: печать отчета сводной таблицы - 2
Печать диапазона ячеек листа Microsoft Excel 2002
Печать диапазона ячеек
Поиск и использование шаблона рассрочки платежей по займу в программе Microsoft Excel 2002
Получение данных из Интернета в программе Microsoft Excel 2002
Основы веб-запросов
Использование примера веб-запроса
Создание собственного веб-запроса
Способы создания веб-запроса в программе Microsoft Excel
Использование команды «Импортировать данные»
Использование команд «Копировать» и «Вставить»
Программа Microsoft Internet Explorer
Использование контекстного меню
Использование кнопки «Изменить»
Обновление данных
Изменение веб-запроса
Использование веб-запроса с XML-источниками данных
Использование переадресации веб-запроса
Получение дополнительных сведений о веб-запросах
Не импортируется форматирование
Данные отображаются неправильно в качестве дат
Данные не возвращаются с защищенных узлов (узлы, для которых требуется пароль)
Данные не возвращаются либо возвращаются неправильные данные
В некоторых таблицах на страницах с рамками не отображаются значки
Преобразование чисел из текстового формата в числовой в программе Microsoft Excel 2002
Просмотр файла XML в Excel2002
Что такое XML?
Пример XML
Что такое таблица стилей?
Как файл XML отображается в программе Excel?
Получение сообщений об ошибках
Различия между средством доступа
Сведения о картах в программе Microsoft Excel 2002
Создание диаграммы Ганта в программе Microsoft Excel 2002
Создание и печать отчетов, созданных с помощью диспетчера отчетов в программе Microsoft Excel 2002
Создание формы для ввода данных с помощью мастера шаблонов в программе Microsoft Excel 2002
Вставка имеющихся данных в новую базу данных
Типы баз данных, поддерживаемые мастером
Обновление записей и создание отчетов на основе базы данных
Удаление личных данных из книги в программе Microsoft Excel 2002
Цикл рецензирования в Microsoft Office XP: дискуссии в документах
Использование примечаний для дискуссии
Чтобы изменить примечание
Чтобы ответить на примечание
Чтобы добавить новое примечание
Продолжение дискуссии при подготовке окончательного текста
Чтобы скрыть примечание
Чтобы удалить все примечания
Получение электронной почты для рецензирования
Работа со средствами рецензирования
Ответ на вопросы соавторов в документе
Предложение изменений в документе
Отправка документа на дальнейшее рецензирование
Подготовка документа при коллективной работе
Чтобы вставить вопросы или примечания
Копирование и вставка для сохранения стилей
Чтобы отслеживать изменения при редактировании
Отправка документа на рецензирование
Чтобы отправить документ на рецензирование
Часто задаваемые вопросы в справочном центре
Зачем нужен справочный центр?
Как получить доступ к службе технической поддержки корпорации Майкрософт?
Где найди сведения о более ранних версиях пакета Microsoft Office?
В справочном центре не удалось найти необходимые сведения. Где еще можно поискать ответы на вопросы?
Возникла ошибка в работе приложения Office. Какие действия нужно выполнить?
Где получить последние обновления продуктов и наборы исправлений?
Где можно приобрести новые версии продуктов Office?
Ввод текста
Ввод чисел
-
Все про Excel 2002
Поначалу бывает непросто представить себе, как можно использовать отчет сводной таблицы для анализа данных. В этом разделе показано, как с помощью базового источника данных создать отчеты сводных таблиц, отвечающие на типичные вопросы, возникающие при анализе данных. Рассмотрены примеры отчетов о продавцах, товарах, заказах и покупателях, причем аналогичным образом нетрудно составить отчеты почти для всех типов исходных данных.
Для простоты все примеры отформатированы с помощью формата «Отчет 5», который может быть применен к отчету сводной таблицы с помощью кнопки Формат отчета.
Начало отчета сводной таблицы
Просмотр индивидуальных заказов
Сколько продано единиц каждого товара?
Какова средняя цена каждого товара?
Какие товары входят в десятку самых дорогих?
Начало отчета сводной таблицы
Поквартальный отчет о приобретенных клиентами товарах
Определение двух самых выгодных товаров, приобретенных каждым клиентом в третьем квартале
Определение самого выгодного клиента в первом квартале
Определение двух самых выгодных клиентов для каждого товара
Заключение
простых отчетов сводных таблиц для программы Microsoft Excel 2002
Сравнение продавцов - Начало отчета сводной таблицы
Какова сумма заказов для каждого продавца?
Каковы суммы заказов для продавцов в указанной стране?
На каком месте находится продавец по сумме заказов?
Какие продавцы входят в пятерку лучших?
Каковы показатели продавцов в указанном квартале?
Как изменяются показатели работы продавца по кварталам?
Из чего складывается указанная сумма заказов?
Какой процент составляет указанный заказ от общей суммы заказов?
Какое вознаграждение должен получить каждый продавец?
Сравнение товаров - Начало отчета сводной таблицы
Какова общая сумма продаж для каждой категории товаров?
Какова общая сумма продаж для каждого товара?
Какие три товара каждой категории пользуются наибольшим спросом?
Какова сумма продаж каждого товара за квартал?
Как соотносятся суммы продаж в первом и втором кварталах?
Каковы средние, наибольшие и наименьшие промежуточные итоги продаж напитков?
Каковы средние и минимальные суммы продаж?
Что такое проверка данных?
Типы проверяемых данных
Числа
Дата и время
Длина текста
Список значений
Типы возможных сообщений
Сообщение для ввода
Сообщение об ошибке
Примеры проверки
Настройка проверки данных
Ввод данных в проверяемые ячейки
Ввод данных
Ввод допустимых данных
Ввод недопустимых данных
Поиск недопустимых записей в книге
Администрирование общих книг в программе Microsoft Excel 2002
Области применения общих книг
Подготовка книги для совместной работы
Настройка возможностей, которые нельзя изменить после того, как книга стала общей
Определение объема записываемых исправлений
Ограничение доступа пользователей
Предоставление инструкций пользователям
Выбор доступного расположения с достаточным размером памяти
Хранение резервных копий
Управление общей книгой
Инструкции для пользователей по работе с общей книгой
Конфликтующие и нежелательные изменения
Разъединенные пользователи
Контроль за ходом работы
Изъятие книги из общего доступа для настройки
Если проекту становится тесно в рамках общей книги...
Быстрое создание формул в программе Microsoft Excel 2002
В дополнение к автосуммированию...
Использование всплывающих подсказок для облегчения ввода аргументов функции.
Использование средств программы Microsoft Excel для выявления ошибок
Выбор подходящей функции
Вырезание и вставка примеров функций из интерактивной справки
Окно контрольного значения
Пошаговое вычисление формул
Примечание
Примечание
Вопросы печати
Создание верхнего и нижнего колонтитула
Печать подписей строк и столбцов
Проверка полноты представления данных
Придание документу удобочитаемого вида
Центрирование листа по горизонтали
Центрирование листа по вертикали
Изменение полей
Просмотр всего содержимого листа
Быстрое изменение внешнего вида печатаемого листа
Переход к альбомной ориентации страницы
Изменение ширины полей и столбцов
Расстановка вертикальных разрывов страниц
Примечание
Размещение листа формата A4 на бумаге формата Letter
Печать части листа
Сжатие листа в зависимости от страницы
Расстановка вертикальных разрывов страниц
Расстановка горизонтальных разрывов страниц
Добавление заголовков печати
Использование графиков и диаграмм Excel2002 в учебном процессе
Сравнение диаграмм и графиков
Диаграмма
График
Создание графика
Способ представления данных листа электронной таблицы на графике
Маркер данных.
Основная линия сетки.
Имена категорий.
Имена рядов данных графика.
Советы по использованию графика.
Листы графиков и внедренные графики
Внедрение графика
Использование листа графика
Создание диаграммы
Радиальная
Диаграмма Венна
Пирамидальная
Блок-схемы
Дополнительные сведения
Использование функции для получения биржевых котировок в программе Microsoft Excel 2002
Примеры использования функции MSNStockQuote в формуле
Преимущества использования надстройки MSN MoneyCentral Stock Quotes
Гибкость надстройки MSN MoneyCentral Stock Quotes
У меня нет особых предпочтений...
Зачем проводить сравнение?
Основной критерий выбора: являются данные реляционными или нет?
Условия использования программы Microsoft Access
Условия использования программы Microsoft Excel
Защита данных в программах Microsoft Access и Microsoft Excel
Отчеты сводных таблиц для программы Microsoft Excel 2002
Обобщение и анализ данных
Добавление и удаление данных
Быстрое изменение макета
Просмотр подмножества данных
Другие причины использования полей страницы
Отображение только необходимых сведений
Шаг 1: подготовка исходных данных
Типы данных, которые можно использовать
Подготовка данных из списка Microsoft Excel или базы данных
Подготовка данных из внешнего источника
Подключение к данным Microsoft Office
Файлы запросов и шаблоны отчетов
Запросы с параметрами
Веб-запросы
Подготовка к консолидации данных из нескольких диапазонов
Подготовка данных из другого отчета сводной таблицы
Шаг 2: создание отчета сводной таблицы
Использование мастера сводных таблиц и диаграмм
Создание макета отчета сводной таблицы
Структура отчета сводной таблицы
Шаг 3: настройка отчета сводной таблицы
Добавление и удаление данных
Отображение только необходимых сведений
Отобразите или скройте элементы в строке или столбце
Отобразите или скройте определенные сведения для элемента
Отобразите базовый источник данных для указанной ячейки данных
-
Excel ЧаВо
Для определения, будет ли запущен новый экземпляр Excel.Application или присоединение к уже запущенному, используется свойство TExcelApplication.ConnectKind. По умолчанию это свойство имеет значение ckRunningOrNew (константы определены в unit OleServer). Однако рекомендуется, если нет на то особой надобности, всегда запускать новый экземпляр Excel.Application во избежание конфликтов с запущенным раннее экземпляром Excel.Application. Свойство TExcelApplication.AutoQuit в конструкторе устанавливается по умолчанию в False (только в модуле ExcelXP в True) — это значит, что если вы хотите при отсоединении завершить работу Excel (закрыть), то нужно вызвать метод TExcelApplication.Quit или установить свойство TExcelApplication.AutoQuit равным True.
Как запустить Excel из консольного приложения или в отдельном потоке (TThread)
Как получить и настроить папки Excel по умолчанию?
Чем отличается TExcelApplication от ExcelApplication, TExcelWorkbook от ExcelWorkbook?
Как узнать локализацию Excel'я (русская версия или нет)?
Как сделать, чтобы Excel работал быстрее?
Как вывести приложение Excel на передний план?
Как сделать так, чтоб работали английские формулы и форматы чисел в ячейках?
Что такое Selection?
Почему не нужно использовать Excel.Application.Range, а следует ExcelWorksheet.Range?
Если приложение Excel работает
Экспорт в Excel длится довольно долго. Как можно уведомлять пользователя о ходе выполнения работы?
Переношу записанный VBA макрос
Почему я не могу найти описание
Полезные ссылки
Excel ЧаВо
Worksbooks и Worksheets
Как добавить новую книгу?
Как задать количество листов в новой книге?
Как открыть книгу, имеющуюся на диске?
Как сохранить книгу?
Как закрыть книгу без вопросов о сохранении? Как закрыть все книги?
Как узнать имена всех открытых книг?
Как найти определенную открытую книгу?
Как переименовать книгу?
Как спрятать книгу?
Как открыть текстовый файл в Excel'е?
Как узнать имена всех листов в книге и их количество?
Как получить ссылку на активный лист в активной книге?
Как добавить новый лист в книгу? Как удалить лист?
Нужно ли делать лист активным, чтобы записать в него данные?
Как задать имя листу в книге?
Как выделить один или несколько листов в книге?
Как скопировать/переместить лист в одной книге? В другую книгу?
Как задать/убрать область печати? Как вызвать PrintPreview? Как напечатать лист?
Как установить параметры печати: отступы на листе, ориентацию листа и др.?
Как установить свои разрывы страниц
Как сделать так, чтобы на каждой странице повторялись заголовки колонок таблицы?
Как спрятать рабочий лист?
Как установить пароль на существующий лист/книгу?
Как создать макрос из Delphi? Как выполнить макрос, имеющийся в книге?
Будет ли работать макрос при выставленной
Почему не работает макрос, записанный в книге?
Полезные ссылки
Excel ЧаВо
Chart, ChartObject, Shape, Picture
Как добавить Chart в отдельный лист книги? Как внедрить Chart в лист книги?
Как указать источник данных объекту Chart?
Как получить доступ к ряду (series) Chart?
Как добавить новый ряд (Series) в Chart?
Как изменить цвет серии в Chart?
Как изменять заголовки Chart и его осей?
Как назначить подписи значениям оси Х (ось категорий) из области ячеек?
Как убрать легенду из Chart?
Как добавить в лист объект Shape и записать в него текст?
Как изменить цвет линии и фона Shape?
Как сгруппировать несколько объектов Shape на листе?
Как вставить в лист картинку?
Как изменить размер картинки и вписать ее в размер определенной области ячеек?
Как изменить яркость или контрастность картинки?
Как добавить картинке гиперссылку?
Полезные ссылки
-
Excel ЧаВо
Объект Cells предназначен для доступа к ячейкам в стиле R1C1 к одной ячейке. Range — в стиле A1 к области (коллекции) ячеек. Удобство объекта Range в том, что можно, при использовании оператор with, обращаться к нескольким свойствам и методам. Объект Rows возвращает коллекцию строк и Columns — коллекцию столбцов объекта Range
Как записать значения сразу в несколько ячеек?
Как определить область выделенных ячеек и ее границы?
Как записывать значения в ячейку (Value, Value2, Text, Formula)?
Что работает быстрее, запись в Range или Cells?
Что такое UsedRange? Как найти
Как получить адрес ячейки?
Нужно ли выделять ячейку/область для того, чтобы вносить в нее данные?
В чем отличие Range.Activate от Range.Select?
Как установить свойству ячейки
Передаю в ячейку 385.00, а показывает 385. Почему?
При записи в ячейку чисел как
Делаю экспорт в Excel, допустим
Как очистить область ячеек? Как определить что ячейка Excel пустая?
Как задать имя области ячеек?
Как объединить ячейки? Как узнать
Как записывать данные из вариантного массива в Excel?
Как прочесть данные из области ячеек в массив?
Почему при выгрузке данных в Excel не могу записать строк больше 65536?
Как писать в ячейки нескольких листов сразу?
Как изменить цвет фона и шрифта ячейки?
Как изменить атрибуты шрифта части текста в ячейке (цвет, размер, имя)?
Как узнать позицию курсора в редактируемой по F2 ячейке или в строке формул и дописать в нее текст?
Как изменить выравнивание/угол наклона текста, отступы в ячейке?
Как задать границы для области ячеек (Borders)?
Как скопировать форматы и формулы из строки в нижележащую область (AutoFill)?
Как скопировать форматы и формулы из строки в нижележащую область (AutoFill)? - 2
Как скопировать область ячеек с сохранением всех форматов? Как скопировать только значения ячейки?
Как скопировать область, чтобы сохранились размеры строк/столбцов?
Как сделать автоперенос строк в ячейке?
Как вставить несколько строк/столбцов?
Как подогнать высоту или ширину ячеек для отображения всего текста?
Как сделать автоподбор высоты строк для объединенных ячеек?
Как программно "заморозить" строки/столбцы?
Как добавить примечание к ячейке? Как удалить примечание? Как изменить атрибуты шрифта примечания?
Как добавить URL? Как сделать гиперссылку для рисунка?
Как отсортировать область ячеек?
Как сделать поиск значений в области ячеек или по всему листу?
Как, имея ссылку на ячейку, узнать имя листа, которому она принадлежит? Узнать имя книги?
Полезные ссылки
-
Как подключить книгу Excel как базу данных
Для подключения книги Excel как базы данных нужно воспользоваться Microsoft Jet OLE DB провайдером и указать в свойстве соединения Extended Properties=Excel 8.0
Как получить данные из ADODataSet?
Как получить данные в Excel, используя QueryTable?
Как подключить книгу Excel как базу данных, используя поставщика данных Jet OLE DB Provider?
Как получить данные из таблицы (листа) Excel SQL запросом?
Как вставить данные из таблицы Access в таблицу Excel, используя ADO?
Какие существуют ограничения при использовании книги Excel как БД?
Полезные ссылки