Пакет Excel - Графика
Пакет Excel предлагает возможности для работы с графиками — инструментами для визуализации данных, которые помогают наглядно представить информацию, выявить тенденции и проиллюстрировать взаимосвязи между величинами. Графики имеют две оси: вдоль горизонтальной размещаются данные категорий, а вдоль вертикальной — значения. Лучше всего графики подходят для отображения динамики изменения данных в течение равных интервалов времени — месяцев, кварталов, финансовых лет.
В Excel доступны, например:
Линейный график — отображает точки данных, соединённые прямыми линиями, для демонстрации тенденций и изменений во времени.
Гистограмма (столбчатая диаграмма) — использует вертикальные или горизонтальные столбцы для представления значений данных, для визуального сравнения различных категорий или дискретных точек данных.
Круговая диаграмма — использует секторы круга для представления пропорций данных, подчёркивая процентное соотношение каждой категории к общему целому.
Точечная диаграмма — использует точки для представления отдельных значений данных, которые затем наносятся на оси X и Y для анализа взаимосвязи между двумя переменными.
Комбинированный график — сочетает несколько типов диаграмм для сложного анализа.
-
Практическая работа с таблицами Excel
Иногда бывает сложно прочитать написанное на экране или возникает необходимость просмотра большого объема информации одновременно. Одним из возможных решений данной проблемы является соответственное изменение размера шрифта, однако такое изменение повлияет и на отпечатанный экземпляр документа, что не всегда желательно. Чтобы изменение размеров видимого на экране не влияло на размер отпечатанной таблицы, следует воспользоваться масштабированием.
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Как удерживать в поле зрения строки и столбцы
Внимание!
Шаг 7
Как скрыть строки и столбцы
Как разделить экран
Шаг 7
Практическая работа с таблицами Excel
Как пользоваться Мастером диаграмм
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Как изменить тип диаграммы
Как менять названия осей координат и всей диаграммы
Как напечатать диаграмму
Практическая работа с таблицами Excel
Как изменять расположение и размеры диаграмм
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9
Шаг 10
Как отделить сектор от круговой диаграммы
Внимание!
Шаг 11
Как изменять цвета на диаграмме
Как форматировать текст диаграммы
Как ввести в диаграмму дополнительный текст
Как рисовать на диаграмме графические объекты
Практикум
Шаг 12
Шаг 13
Шаг 14
Шаг 15
Шаг 16
Шаг 17
Шаг 18
Шаг 19
Шаг 20
Шаг 21
Шаг 22
Шаг 23
Шаг 24
Шаг 25
Шаг 26
Шаг 27
Шаг 28
Шаг 29
Практическая работа с таблицами Excel
Как осуществлять простой отбор данных
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Как осуществлять отбор данных с помощью операторов
Как использовать при фильтрации данных символы подстановки
Как проводить более сложный отбор
Как найти нужную запись
Внимание!
Как сортировать данные
Шаг 8
Как подводить промежуточные итоги
Практическая работа с таблицами Excel
Как вводить данные в несколько рабочих таблиц одновременно
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Как копировать и перемещать данные
Шаг 7
Внимание!
Шаг 8
Шаг 9
Как использовать в формулах данные из других таблиц
Как ссылаться на данные из других рабочих таблиц
Как управлять рабочими таблицами
Практическая работа с таблицами Excel
Как округлять числа и укорачивать их запись
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Как производить суммирование с условием
Шаг 9
Шаг 10
Шаг 11
Шаг 12
Как рассчитать выплаты по ссуде
Как принимать решения используя функцию ЕСЛИ
Как пользоваться функциями ПР
Как выполнять арифметические действия с датами
Практическая работа с таблицами Excel
Как записать макрос
Внимание!
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Как выполнить макрос
Как создать шаблон
Шаг 7
Как пользоваться шаблоном
Шаг 8
Шаг 9
Шаг 10
Практическая работа с таблицами Excel
Как вводить гиперссылки
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9
Шаг 10
Как создавать вебстраницы в Excel
Как просматривать файлы в веб или сети интранет
Внимание!
-
Язык диаграмм
Для клиентов особенность работы McKinsey, как, впрочем, и других стратегических консалтинговых компаний, заключается в том, что, заказав консалтинговый проект даже за миллион долларов, на выходе вы получите аккуратную презентацию, состоящую из одних слайдов с диаграммами с выводами в верхней части. Цель всей презентации (суть работы консультанта) - сделать выводы, основанные на беспристрастном анализе фактов. Как подтверждает опыт, для решения этих задач лучше всего подходит графическая форма представления информации (все мы в детстве любили книжки с картинками!). Наилучшим образом это срабатывает с руководителями, с трудом читающими длинные наукообразные тексты начинающих консультантов (а ведь и мы когда-то писали отчеты-"кирпичи").
Множество шаблонов диаграмм, облегчат вашу жизнь и стимулируют воображение. Не ленитесь сделать упражнения, приведенные почти в каждом разделе. Это окупится сторицей. Даже если вы уже опытный "рисователь" слайдов, вы все равно найдете для себя что-то новое.
Работа над любым слайдом начинается с определения того, что вы хотите сказать, и лишь потом стоит выбирать форму диаграммы и рисовать слайд. Эта, казалось бы, простая формула не всегда работает даже в среде консалтинговых компаний. Широкое распространение компьютерных технологий привело к тому, что сейчас за минуты можно сделать то, на что раньше требовались часы кропотливой работы, - и слайды пекутся как пирожки... пресные и невкусные. Помните, любой слайд начинается с заголовка. Не сформулировав то, что вы хотите сказать, не беритесь за карандаш.
Временное сравнение
Взаимосвязи