18c0693f

    Делопроизводство - Образцы

Современное делопроизводство — это система правил и стандартов работы с документами, которая адаптируется под задачи и специфику компании. Оно включает документирование, документооборот и архивное дело.

Функции

Некоторые задачи современного делопроизводства:

Создание и оформление документов, которые соответствуют государственным стандартам (ГОСТам) и внутренним регламентам. Это придаёт документам официальный статус и юридическую силу.

Регистрация — каждому документу присваивается уникальный номер, а дата его создания или получения фиксируется в специальном журнале или системе.

Контроль исполнения — система помогает отслеживать, кто назначен ответственным за задачу по документу и какие установлены сроки. Это исключает задержки и «забытые» поручения.

Архивное хранение — когда все задачи по документу выполнены, его систематизируют и отправляют на хранение. Так обеспечивается быстрый доступ к информации в будущем и соблюдаются требования закона по срокам хранения.

Документальное сопровождение процессов — создание унифицированных бланков, изготовление документов, их копирование и тиражирование, контроль оформления документации.

  • Руденко Д. - Организация и технология документационного обеспечения
    РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Введение В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и...

  • Современное делопроизводство
    Сегодня совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство.

  • Документооборот - статьи
    Стандарт X12 оперирует понятием «документ» (document), или «набор транзакции» (transaction set). Документ – это набор данных, представляющих в совокупности законченную информацию, ценную для сторон, участвующих в документообороте.

  • Организация и технологии документационного обеспечения управления (2)
    В отдельных случаях акт может быть составлен одним уполномоченным лицом или несколькими должностными лицами. Поводы для составления акта могут быть различными, отсюда и большое количество разновидностей актов: акты ликвидации (учреждений, предприятий, организаций); приема-передачи (при смене руководства, передаче дел, материальных ценностей и т.д.)