Документооборот

Документооборот — термин, который означает процесс организации и управления движением документов внутри или снаружи организации. Охватывает все этапы работы с документами от их создания до уничтожения или архивного хранения.

Некоторые виды документооборота:

Внутренний — движение документов внутри организации (приказы, служебные записки, протоколы).

Внешний — обмен документацией с внешними контрагентами — партнёрами, клиентами, госорганами (договоры, счета, акты, официальные письма).

По форме представления:

Бумажный — традиционный обмен документами на физических носителях.

Электронный (ЭДО) — автоматизированный оборот электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Смешанный — документы формируются и двигаются по маршруту как на бумаге, так и в цифре (например, чаще всего их создают в электронном виде, затем распечатывают и направляют на подпись или согласование).

Сиганова Т. - Делопроизводство и документооборот
В пособии рассматриваются вопросы документационного обеспечения управления, компьютерных технологий в ДОУ, системы документации, организации документооборота и его анализа. Описаны особенности и правила работы с кадровой документацией и конфиденциальными документами.

Бланки документов
Распорядительные документы
Справка
Прием и обработка входящих документов

Три основных потока
Документоведение
Зарождение документоведения в России было связано с так называемым "практическим" документоведением, т.е. с созданием правил работы с документами и требований к самим документам на практике, в делопроизводственном процессе, в прикладной сфере. Практическое документоведение возникло с появлением палеографии (науки о развитии письменности, о древних рукописях) и дипломатики (науки, изучающей форму и содержание правовых актов), т.е. ещё в 16-17 столетиях. Уже тогда в России появились унифицированные документные формы, складывавшиеся из отдельных частных случаев, которые обобщались в канцеляриях и затем официально закреплялись. Делопроизводственная практика и в дальнейшем оказывала постоянное и существенное влияние на процесс становления науки о документах.

Предмет и задачи курса
Источники в документоведении
Место документоведения в системе наук

Определение документа в государственном стандарте
Расширение понятия "документ"
Документированная информация и её свойства
Социальная сущность и функции документа

Информационные уровни документа
Проблемы поиска и трансляции документированной информации
Понятия "документирование" и "способы документирования"
Информационные барьеры

Текстовое документирование
Стенография
Фотодокументирование

Техническое документирование
Фоно(аудио)документирование, его особенности и области применения
Кинодокументирование. Видеозапись
Документирование с применением электронно-вычислительной техники

Ручные пишущие средства
Механические и электромеханические средства документирования
Автоматические средства составления и изготовления документов

Древнейшие материалы для письма
Основные технологии и средства копирования и размножения документов
Изобретение бумаги и совершенствование её производства
Документообразующие признаки. Юридическая сила документа

Влияние типа носителя информации на долговечность и стоимость документа
Черновики, подлинники, оригиналы
Фальсифицированые документы. Способы подделки документов

Введение
Копии, их историческое развитие и виды
Документирование деятельности современной организации
Управление организацией неизбежно требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности организации