Документооборот

Документооборот — термин, который означает процесс организации и управления движением документов внутри или снаружи организации. Охватывает все этапы работы с документами от их создания до уничтожения или архивного хранения.

Некоторые виды документооборота:

Внутренний — движение документов внутри организации (приказы, служебные записки, протоколы).

Внешний — обмен документацией с внешними контрагентами — партнёрами, клиентами, госорганами (договоры, счета, акты, официальные письма).

По форме представления:

Бумажный — традиционный обмен документами на физических носителях.

Электронный (ЭДО) — автоматизированный оборот электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Смешанный — документы формируются и двигаются по маршруту как на бумаге, так и в цифре (например, чаще всего их создают в электронном виде, затем распечатывают и направляют на подпись или согласование).

• Сиганова Т. - Делопроизводство и документооборот
  Омский государственный университетВ пособии рассматриваются вопросы документационного обеспечения управления, компьютерных технологий в ДОУ, системы документации, организации документооборота и е...
  
  
• Документоведение
  Последняя треть 20- го столетия ознаменовалась переходом целого ряда стран к постиндустриальному, информационному обществу, в условиях которого основная масса работающих занята в сфере информационной деятельности, а главным продуктом производства и товаром является информация
  
  
• Документирование деятельности современной организации
  Управление организацией неизбежно требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности организации
  
  

---

---